秘書處行政總結

學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。負責干部檔案的建立、保管，促進干部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門，在學生會的直屬領導下開展各項工作。

第一章、秘書處主要職能

一、負責學生會各項工作匯報

1.隨時對學生會所取成績進行輯錄。

2.對重大活動、突出成績、會議議程的紙質版輯錄。

二、負責學生會相關檔案的管理工作

1.對學生會所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管2．學生會成員電子版及紙質版檔案的統(tǒng)計、保存

三、負責各項會議的記錄工作

1.按照會議的主題、時間、地點、參與者、會議內容等方面進行每次會議的會記輯錄2.對會議輯錄本進行保管

四、籌備秘書處負責的會議活動并輔助各部門開展活動

1.對秘書處負責的活動進行相關的籌備、主持、輯錄等工作

2.對其他部門的工作積極配合，如人力調配、人員傳達、現場協助等

五、管理學生會公共郵箱

1.郵箱名：******************密碼：**************

2.定期上傳學生會最新活動信息以及每月的工作匯總報告；儲存學生會的資料，評優(yōu)

材料等。

六、管理學生會的人人網賬號

1.賬號：******************密碼：**************

2.加強我院學生會活動的宣傳力度，通過人人網這個平臺，讓更多的校內外同學了解

到我院組織的各項文體及其他活動，主要負責活動日志的發(fā)表，照片的上傳等工作。

七、負責處理日常事務

1.2.3.4.5.6.7.

會議或活動的場地申請

對學生組織規(guī)章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂主席活動發(fā)言稿的撰寫

學生會各項工作表格的填寫及上交工作（如：“學生組織評優(yōu)申請表”）學生會評優(yōu)資料的搜集、編纂、打印、裝訂及上交

定期通知各部門參與學生會內部例會，及時向各部門處傳達主席團的有關工作部署向有關班級或其他學生組織傳達學生會的活動通知，并進行相關的資料搜集、統(tǒng)計

等工作

8.向老師或其他學生組織發(fā)出活動邀請函等。

八、貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

九、資產管理

負責學生會印章的管理并登記使用情況

十、組織對各項工作和活動的總結，為年度總結和評定準備材料

督促各部門及時上報活動資料，其中包括活動通訊稿、照片、視頻、會議輯錄、部門總結等，進行電子版的統(tǒng)一編纂。

十一、定期向團委、校學生會匯報有關工作并積極配合校學生會開展工作

每月月末將我院會學生所開展的活動項目電子版，按照校學生會辦公室的要求上交相關材料，并積極與校組織做好聯絡，及時溝通與匯報。此外，配合校學生會完成校級活動，如學代會的報名及參與工作等。

第二章、秘書處人員能力培養(yǎng)

秘書處成員需要有一定的應用文寫作能力，學會寫工作策劃、活動安排、主持人演講稿等；熟悉文字處理、表格制作等軟件的運用；工作有邏輯性、創(chuàng)新性、積極性；有耐心應對繁瑣事務，有解決問題的毅力及能力；具備一定的交流溝通能力，學會與不同身份的人物打交道的技巧，懂得應變。

部長在帶領部員做好秘書處本職工作外，要注重部員能力的培養(yǎng)。及時總結工作經驗與心得與部員進行交流。定期開展例會，合理分配任務，保證工作進度。定期進行秘書處工作的能力培養(yǎng)，學習必備的溝通技能，軟件使用等。

附：教室申請細則（201*年）

1）普通教室申請：

1．校園網教育在線下載教師申請的相關表格并打�。ㄒ姳�1）

注：借用普通教室填寫教室借用申請單、教室使用通知單，借用多媒體教室填寫教室借用申請單、教室多媒體設備使用通知單、教室使用通知單。

2．填寫相關的內容，如教室用途、使用時間、組織部門等3．向團總支書記匯報活動相關事宜，獲得批準，并請書記簽字4．將表格送至院辦公室，向相關老師匯報，獲得批準，加蓋院章

注：需在院辦公室進行蓋章的登記。

5．將表格送至綜合辦公樓團委辦公室，向相關的負責人匯報活動，申

請時間相符的教室，并加蓋團委

注：團委每周有固定的時間可以申請教室，提前了解有關說明。

需向團委說明所需教室的要求，如：容納人數、是否有吵鬧等。

6．將表格送至所申請教室的管理處

注：19樓送至19樓二樓教室管理辦公室

教三樓在教三樓旁邊的小房子內教一樓送至四樓的教室管理處

另：多媒體的管理表格送至19樓多媒體管理辦公室如果活動當場有多媒體問題也可到該辦公室詢問

2）特殊教室申請：

由于目前學校教室使用緊張，所以暫不予學生組織申請大教室。如需要，可到教務處詢問相關情況，如：軍訓動員大會的教三樓101是在輔導員老師與教務處溝通下，再基本按照普通教室申請流程申請的，第五步改為到綜合辦公樓教務處加蓋教務處章。

3）院會議室的申請：

1.到院辦公室詢問院會議室的使用狀況，向負責老師說明所需會

議室使用的目的及時間。

2.在院辦公室登記申請院會議室的相關內容

3.找團總支書記溝通，找適合的時間向書記拿會議室的鑰匙4.會議結束負責鑰匙的歸還

注：

要提前到場，給活動教室或會議室開門，保證多媒體的正常使用使用教室要注意教室衛(wèi)生的保護（黑板、地面清潔，桌椅整齊等）如果在使用的教室附近是自習室，應注意是否打擾到同學自習負責教室的門窗、電源以及教室財務的管理院會議室的鑰匙要及時歸還

及時了解學校關于申請教室的規(guī)定要求，以上申請細則具有一定的時效性

表1

教室借用申請單（教務處留存）

用途使用日期時間使用設備借用人月日僅用話筒多媒體周次聯系方式使用教室星期借用單位使用人數借用單位負責人簽名：

借用單位公章：教室多媒體設備使用通知單（送多媒體管理辦公室）

用途使用日期課節(jié)或時間使用設備借用人月日僅用話筒多媒體教務處公章年月日

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

教室使用通知單（送教室管理辦公室）

用途使用日期課節(jié)或時間借用人月日周次聯系方式使用教室星期教務處公章

聯系方式周次使用教室星期借用單位借用單位

年月日

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秘書行政處201*年度工作總結

(201*-1-16)

在辦黨組的正確領導下，在全辦干部職工的支持幫助下，在本處同志的共同努力下，和各處、室、中心一樣，我處完成了辦黨組交給的各項工作任務，為我區(qū)的全面推進依法行政和政府法制工作作出了努力，付出了辛勞�；仡櫼荒陙恚�我處做了以下一些工作：

一、協助辦黨組認真抓好機關作風效能建設工作

新年剛開始，自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府決定在全區(qū)上下黨政機關開展轉變干部作風加強機關行政效能建設，辦黨組堅決貫徹執(zhí)行自治區(qū)黨委和自治區(qū)人民政府的決定，按要求成立領導工作機構，按部署開展工作，我處負責本辦的作風效能建設日常工作。在辦黨組的領導和工作部署下，我們認真履行職責，嚴格按照自治區(qū)效能辦的工作部署安排我辦的有關工作，按自治區(qū)效能辦的工作標準和要求，在全辦努力開展工作。認真做到了：廣泛深入進行學習動員，嚴格進行了查擺，認真進行了整改，全面進行了總結，建立了長效機制，確保我辦轉變干部作風加強效能建設有成效并達到預期目標。

為了把我辦的作風效能建設工作搞好，辦黨組根據自治區(qū)的要求，把對外窗口設在我處，設A、B崗，接受群眾的咨詢和投訴，我們認真負責地做好這一工作，A崗梁春春同志和B崗費昌明同志工作負責并且極端熱情，接受咨詢和投訴工作都很到位，使我辦給外界一個積極負責，熱忱服務的好形象。

為了使全辦更好了解作風效能建設工作和把我們的工作宣傳反映出去，爭取自治區(qū)效能辦的幫助支持，我們印發(fā)了12期工作簡報，出了兩期學習板報。還在我辦各網和中國政府法制網上發(fā)布了信息，在我區(qū)有關報刊也登載了我辦的作風效能建設工作情況。為了認真搞好我辦的作風效能建設工作，每一階段工作我們都認真進行布置和檢查。從開始到現在，自治區(qū)效能辦已對我辦的作風效能建設組織了三次檢查，由于我們的工作扎實，按要求完成，達到規(guī)定目標，因此，三次檢查對我辦的工作都給予了充分肯定。

二、協助辦領導落實工作部署，推動全辦工作任務的完成

秘書行政處是圍繞辦黨組的工作部署開展工作，有著積極推動全辦工作任務完成的職責。一年來，我們緊緊圍繞貫徹辦黨組的意圖，努力實現全辦的工作目標，完成全辦的工作任務而組織開展有關工作。

（一）認真推動市縣政府法制機構建設。為了落實自治區(qū)編委桂編[201*]12號文，根據辦黨組書記、主任林日華的指示，我們不僅發(fā)文催促各市，還不斷用電話與各市溝通聯系，使各市相互了解有關情況，相互促進。又配合辦領導到市縣督促檢查落實，用工作簡報形式向自治區(qū)黨委和政府領導通報。在各市、縣的認真配合下，經過一系列的工作，使全區(qū)市縣政府法制機構建設躍上了一個新臺階，市縣政府法制機構力量得到了較大的充實和加強。

（二）協助領導組織開好全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長會議和各種有關會議。從會議的組織和有關材料準備，我處都能主動地與別的處、室、中心協調好、配合好，從沒出現扯皮現象。使辦領導能夠順利地開好會，推動全區(qū)依法行政和政府法制工作的更好開展。

（三）草擬全區(qū)201*年依法行政工作要點和全區(qū)201*年政府法制工作思路，指導和推動全區(qū)的依法行政和政府法制工作。

（四）協助辦領導開展對全區(qū)市縣政府依法行政情況調查和匯報工作。三、認真起草有關文件和撰寫有關文稿材料

草擬文稿是秘書行政處一項極為重要的工作，并且是一件較為辛苦的事情。但是我處的同志都能以積極的態(tài)度和不怕苦的精神完成領導交給的這些工作任務。一年來，我們草擬了林日華主任在全辦轉變干部作風加強機關效能建設動員大會上的講話、在全辦干部職工學習胡錦濤總書記在中央黨校省部級干部進修班上的講話動員講話，在學習黨的十七大報告動員會上的講話、在全區(qū)法制辦主任、法規(guī)處長會議上的講話、《自治區(qū)法制辦公室201*年上半年工作總結》、《自治區(qū)法制辦公室關于學習貫徹〈中共中央紀委關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規(guī)定〉的情況匯報》、《關于進一步加強我區(qū)政府法制信息宣傳和理論研究工作的意見》、《廣西壯族自治區(qū)法制辦公室機關公開承諾書》、《關于召開黨員領導干部民主生活會的報告》及黨員領導民主生活會的有關材料等一批文稿。

這些文稿，雖然我們不敢說它質量有多高，但可以說我們是盡職盡責，盡力了。今后我們還要繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神，認真加強學習，努力提高自己，使文稿的質量更好，領導滿意，干部職工滿意。四、認真做好文電辦理工作

政府行政工作在相當大程度上依賴于文電的辦理，因此我辦辦理文電的數量也不少，全年收文725件，發(fā)文674件，轉辦559件，收發(fā)傳真1105件。我處辦理文電基本做到件件提出擬辦意見，嚴格按辦文程序辦理，件件登記備案，做到來龍去脈清楚，辦結歸檔。由于經辦人仔細謹慎，認真負責，一年來文電辦理沒有出現大的差錯，一般性差錯也很少。這也是辦領導堅持依法依程序、按規(guī)定辦理的結果，也是全辦同志支持幫助、認真按規(guī)定辦理的結果。在辦理文電上還希望繼續(xù)得到大家的關心和幫助。

五、努力做好依法行政和政府法制的信息宣傳工作

信息宣傳工作是依法行政和政府法制工作的一個重要的不可或缺的部分。依法行政和政府法制工作要做好，必須依賴于信息宣傳工作，不發(fā)布有關信息，不進行必要的宣傳，社會不了解，人民群眾不懂，黨委政府領導不知道，依法行政和政府法制工作就失去工作的基本社會條件，失去了生存環(huán)境。要得到社會的理解，人民群眾的了解，黨委政府和各方面領導的支持幫助，依法行政和政府法制工作才具有存在和發(fā)展的空間，才具備做好工作的條件。如果我們不大力宣傳，不認真做好信息工作，誰又能了解依法行政和政府法制工作呢？為了使我區(qū)推進依法行政和政府法制工作更順利，我們遵照辦黨組關于認真抓好信息宣傳工作的有關指示，認真開展推進依法行政和政府法制工作的信息宣傳。一年來，我辦組織召開新聞發(fā)布會、新聞通報會等會議14次。組織在新華網廣西頻道、法制網廣西頻道、人民網廣西視窗發(fā)表信息和新聞稿件發(fā)稿200余篇次，新華社、人民日報、法制日報等中央報紙發(fā)表文章21篇次，中央各媒體已發(fā)表的大部分文章被全國各種媒體廣泛轉載。廣西本地的電視臺、電臺、報紙和網站發(fā)表300多篇次。組織向中國政府法制網報送信息345條。去年以來，我區(qū)所有重大的依法行政工作和政府法制工作都得到了及時報道，我區(qū)政府法制信息宣傳保持了良好局面，有力地推動了依法行政和政府法制工作的開展。

由于我們努力開展信息宣傳工作，使我辦在社會上樹立了好形象，如政府立法工作，全區(qū)很多老百姓也知道是法制辦的工作。公眾參與立法在全國我區(qū)也小有名氣，中國政法大學校長、教授徐顯明在給國家行政學院的學員授課講到賠償問題時，就舉了我區(qū)有關政府立法引起社會廣泛討論的例子。

我們雖然做了應該做的工作，但還很不夠，如我們的信息數量比別省還差較遠，信息員隊伍不夠健全，學習培訓少，因此，信息量不夠大，內容涵蓋不夠全面，尤其是縣區(qū)和區(qū)直部門重視不夠。今后針對這些存在問題，努力加以逐步解決，使我區(qū)信息宣傳工作有新的進步。六、做好有關組織人事工作

配合辦領導認真做好本辦公務員工資套改有關工作，完成了公務員信息報送工作，完成201*年干部統(tǒng)計工作，完成了201*年離休干部統(tǒng)計工作，完成了201*-201*年在職干部培訓檢查的有關工作，完成了上報廳級副職后備干部材料的有關工作。完成了與人才交流中心檔案移交的有關工作，完成了上報政協委員材料的有關工作，完成了我辦各類干部名冊。組織全辦公務員公共管理核心課程培訓考試和《廣西行政過錯責任追究辦法》及相關法規(guī)考試。根據辦黨組研究決定，對按規(guī)定到期的干部辦理轉正定級，對符合提拔晉職的干部按條件規(guī)定程序給予辦理提拔晉職。按自治區(qū)黨委組織部和區(qū)直機關工委的要求，根據辦領導指示，安排黨員、公務員到黨校、行政學院學習培訓。認真做好干部檔案整理工作。認真組織公務員、干部職工年度考核等有關工作。

七、協助辦領導抓好干部職工政治理論學習、業(yè)務培訓和黨風廉政建設工作。八、主動配合各處、室、中心做好有關工作，協調好有關關系，確保全辦工作任務的完成。

來源：廣西政府法制網

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