行政管理工作總結(jié)報告

行政管理工作總結(jié)報告

本司近月以事業(yè)三部為重心，力爭通過ISO9001:201*體系認(rèn)證的相關(guān)工作中，在蔣老師、林老師的正確指導(dǎo)下，并經(jīng)過大量的整改，現(xiàn)已進入關(guān)鍵的沖刺階段。在此，我們行政人事部將全力配合事業(yè)三部各項工作，做好相關(guān)文件要求的準(zhǔn)備，力求通過此次ISO9001:201*體系認(rèn)證。

此次，我們參與ISO9001:201*體系認(rèn)證工作過程中，獲益良多，本部門內(nèi)部也發(fā)生根本的變化，現(xiàn)將取得的成效與不足，做如下概況：一、

成效：

按照ISO9001:201*體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)建立本部門的質(zhì)量管理體系，并形成文件，加以實施和促進；2、3、4、5、6、7、二、1、

加深認(rèn)識本部門在公司中所發(fā)揮的作用，以及本部門的質(zhì)量目標(biāo)和部門職責(zé)；

充分了解本人的工作崗位的職責(zé)和權(quán)限；明確下屬的工作內(nèi)容和職責(zé)；

加深對公司的質(zhì)量目標(biāo)和方針的理解；

對于屬于本部門控制發(fā)布的文件都做到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。各類文件的歸檔、保存、分類、標(biāo)識清晰，易于識別，便于管理。

員工檔案、勞動合同、各類表格、記錄都按規(guī)范保存，易于查找。對于新員工的崗前培訓(xùn)執(zhí)行力度不足，還需與各部門密切溝通配合，共同做好此項工作；

2、對員工的消防安全培訓(xùn)不足，在以后的工作中要以此為重點，加以改

善。

以上的幾點都是本部門參與此次ISO9001:201*體系認(rèn)證工作后，對本部門的變化所帶來的深刻體會，本人也寄望在往后的工作中以此為標(biāo)準(zhǔn)，充分運用和發(fā)揮在該體系所學(xué)的知識，體現(xiàn)其核心價值。

1、

不足：

行政人事部

201*年7月28日

擴展閱讀：行政管理工作匯報

XXXX公司行政管理工作總結(jié)

行政管理一般包括：員工禮儀和工作紀(jì)律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理。

XXXX行政部除以上所列的一般行政管理內(nèi)容外還包括：企業(yè)文化管理、證照管理、費用管理、異地辦公管理、固定資產(chǎn)管理。以下將對各項行政工作做更詳細(xì)的說明。

員工禮儀和工作紀(jì)律

主要包括：員工的著裝、儀表、語言、行為及商務(wù)活動中的禮儀等等。XXXX現(xiàn)行狀況：XXXX已經(jīng)于去年下發(fā)《員工行為規(guī)范》在此規(guī)范中對相關(guān)的禮儀做了詳細(xì)的規(guī)定，目前大部分同事的禮儀狀況良好。

工作紀(jì)律主要包括：工作紀(jì)律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。

XXXX現(xiàn)行狀況：目前公司總部考勤狀況良好，主要問題多集中于區(qū)域辦事處，為加強區(qū)域辦事處的考勤管理，現(xiàn)已經(jīng)要求區(qū)域每天早晨必須傳真紙質(zhì)簽到表到公司，并在每日早晨對公司整體考勤情況進行通報�？记谕▓髮�發(fā)至總裁辦所有成員、一級部門總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理處，以便各位領(lǐng)導(dǎo)及時了解和核對所負(fù)責(zé)人員的考勤情況是否屬實。休假制度、離職制度等目前屬人事部管理范圍內(nèi)，均按集團統(tǒng)一要求進行。檔案管理

主要包括：材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保存、檔案的借閱等等。XXXX現(xiàn)行狀況：融資照片檔案、歷年年會檔案、拓展訓(xùn)練等大型培訓(xùn)檔案、慶典檔案、新年聯(lián)歡檔案等各種資料檔案行政部均進行了歸檔和存檔，隨時可查詢。

會議管理

主要包括：會議的分類及召開權(quán)限、會議的組織、會議紀(jì)律、會議記錄、會議跟進等等。

XXXX現(xiàn)行狀況：XXXX剛剛下發(fā)的文件《例會制度》對XXXX的總裁辦例會和主管例會做了詳細(xì)規(guī)定，今后將嚴(yán)格按照文件中所規(guī)定的時間來召開和組織例會。

行政部負(fù)責(zé)總裁辦例會、主管例會、年度會議、年中會議等公司級別會議的組織、記錄和跟蹤工作。

部門級會議由行政部協(xié)助組織，記錄和跟蹤工作由部門內(nèi)部人員自行完成。

印鑒管理

主要包括：印鑒的制發(fā)、公司印鑒對內(nèi)對外使用規(guī)定、印鑒的權(quán)責(zé)人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。

XXXX現(xiàn)行狀況：XXXX現(xiàn)行印章管理遵循201*年下發(fā)的《XXXX技術(shù)有限公司印章管理制度》該制度對印章的刻制、保管、使用、權(quán)責(zé)人等都做了詳細(xì)的規(guī)定。

目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事專用章、朝陽分公司公章、荊陽手簽章、黨庫侖手簽章。合同專用章目前由運營管理部保管，投標(biāo)專用章由投標(biāo)辦公室保管，這兩個公章在使用時也遵循《XXXX技術(shù)有限公司印章管理制度》的要求對印章的使用做了詳細(xì)的登記，行政部監(jiān)督這兩個公章是否按照規(guī)定使用。對這兩個公章的使用登記行政部會不定期抽查。

行政部保管的各種證照包括：公司營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、安全生產(chǎn)許可證正副本、生產(chǎn)資格企業(yè)證書正副本、高新技術(shù)企業(yè)證書、歷年公司的各種獲獎證書等。

公文管理

主要包括：公文格式及行文規(guī)范、發(fā)文程序、文件撰寫、文件下發(fā)、公文歸檔等。XXXX現(xiàn)行狀況：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，發(fā)文程序執(zhí)行會簽制度，即公文撰寫完成后需總裁辦全體成員會簽完畢后由總裁簽發(fā)。

文件、制度的撰寫多數(shù)由行政部完成，部分部門管理制度由部門自行撰寫后由行政部修改完成。

XXXX所有文件的下發(fā)均由行政部負(fù)責(zé)完成，其他任何部門都沒有下發(fā)公文的權(quán)利。

所有公文均由行政部統(tǒng)一歸檔會簽文件和公文紙質(zhì)檔案。

辦公用品管理

主要包括：購置規(guī)定、保管制度、領(lǐng)取制度、登記制度。

XXXX現(xiàn)行狀況：辦公用品目前統(tǒng)一采購（供應(yīng)商為集團指定）入庫、出庫均有登記，領(lǐng)用時也需要登記。

庫房管理

主要包括：人員職責(zé)、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。

XXXX現(xiàn)行狀況：XXXX目前租用大廈庫房一處，內(nèi)主要存放從華為申請的一些產(chǎn)品資料、以前做的一些禮品（XXXX已經(jīng)有4年沒有做過禮品，目前有的都是以前剩余的禮品，并且也已經(jīng)沒有多少）、歷年剩余的XXXX筆記本（201*年度的筆記本大家普遍反映良好，所以很快就被領(lǐng)完，后又補做了一批，但是仍然很快用完。但是已經(jīng)接近年底考慮已經(jīng)準(zhǔn)備做201*的筆記本因此沒有再補訂，目前庫房存放的多是201*年以前剩余的筆記本。）部分備板備件、展會用品、大件固定資產(chǎn)和一些雜物。

企業(yè)文化管理

主要包括：各種活動、拓展訓(xùn)練、企業(yè)環(huán)境、價值觀、文化儀式XXXX現(xiàn)行狀況。

XXXX的年底聯(lián)歡會、十年慶典、集體旅游等方式均是在做企業(yè)文化建設(shè)，行政部今后也將繼續(xù)努力做好每一次活動。。行政部對此也沒有太好的辦法，希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給些指導(dǎo)。

證照管理

主要包括：證照申請、證照年檢等XXXX現(xiàn)行狀況：

行政部保管的各種證照包括：公司營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、安全生產(chǎn)許可證正副本、生產(chǎn)資格企業(yè)證書正副本、高新技術(shù)企業(yè)證書、歷年公司的各種獲獎證書等。

公司營業(yè)執(zhí)照每年年檢一次；行政部完成安全生產(chǎn)許可證每三年需要審驗一次；行政部完成

高新技術(shù)企業(yè)證書每三年需要重新申請一次；行政部配合財務(wù)部完成ISO9000證書每年年審一次，每三年復(fù)評一次；行政部組織完成

費用管理

主要包括：年度行政費用預(yù)算、費用審批、費用控制等

XXXX現(xiàn)行狀況：年初對整個公司的行政費用做了總預(yù)算，預(yù)算主要依據(jù)前一年的基本數(shù)據(jù)并根據(jù)今年實際情況制定。

目前所有涉及到行政費用的報銷，例如：手機費報銷、差補報銷、飯補報銷、房租費、物業(yè)費、水電費、綠植費、辦公用品、辦公耗材、保潔費、車輛費用等均需要由行政部審核并核對年初預(yù)算來審批。此項正在持續(xù)改進中。

異地辦公管理

主要包括：辦事處管理、區(qū)域宿舍管理、辦事處秘書司機人員管理、辦事處考勤管理。

XXXX現(xiàn)行狀況：各區(qū)域辦事處的建設(shè)均由行政部完成，日常辦事處管理由區(qū)域秘書協(xié)助區(qū)域總經(jīng)理共同完成。

之前區(qū)域秘書的很多工作行政部不慎了解，這會給行政部對區(qū)域秘書工作的指導(dǎo)和評價帶來困擾。近期開始實行的周報制度將對此有明顯的改善。固定資產(chǎn)管理

主要包括：資產(chǎn)申購、選型、登記、統(tǒng)計、調(diào)配、處置；筆記本電腦、車輛、公共辦公資產(chǎn)（打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、咖啡機、冰箱、微波爐、碎紙機、飲水機等）XXXX現(xiàn)行狀況：

筆記本電腦：目前遵循201*年下發(fā)的《筆記本電腦管理規(guī)定》進行管理。申購審批、登記、統(tǒng)計、調(diào)配、處置均由行政部負(fù)責(zé)。

車輛：目前有四輛區(qū)域狀況差的車已經(jīng)審批通過，準(zhǔn)備更換，因集團資金問題暫時擱置。其它車輛中目前最令人擔(dān)心的是公司總部的商務(wù)別克車，該車近兩個月的修理費已經(jīng)近四萬，時常拋錨在路上，今年該車的修理費用已經(jīng)嚴(yán)重超預(yù)算。今后車輛的管理將遵循即將出臺的《XXXX技術(shù)有限公司車輛及司機管理規(guī)范》進行管理，該規(guī)范對車輛的申請及車輛派遣的原則做了更加詳細(xì)的規(guī)定，將使XXXX的車輛使用更加規(guī)范化。

友情提示：本文中關(guān)于《行政管理工作總結(jié)報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，行政管理工作總結(jié)報告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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