201*年物業(yè)管家部年度工作總結(jié)[1]
201*年物業(yè)管家部年終工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間,201*年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首201*年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)“,業(yè)戶至上”的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海;仡櫼荒陙淼目头ぷ,有得有失,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在201*年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,201*年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)“服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí)更加的深刻。三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),“日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。四、XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展XX、XX區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)-----XX區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。六、XX區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了“超市、藥店”項(xiàng)目。七、部分樓宇的收樓工作
在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時(shí),又完成了部分XX區(qū)回遷樓(X#--1、2單元)收樓工作。八、“情系青海玉樹地震”組織開展募捐活動(dòng)
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以“為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心”的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)XX門及XX區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在201*年的工作基礎(chǔ)上,201*年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以“最大的努力”完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
XX物業(yè)公司客服部撰寫人:XX201*年
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物業(yè)公司年終工作總結(jié)
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和管家部領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和大力支持下,我管家部創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的基礎(chǔ)上,通過全體人員的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將我公司201*年主要工作總結(jié)如下:
一、201*年管家部工作任務(wù)完成情況
201*年1月,城關(guān)支行2樓7樓閑置辦公室由營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)處理中心入駐,入駐期間我管家部成員熱情服務(wù),做好入駐期間人員、車輛的出入管理工作,要求各崗位嚴(yán)格落實(shí)制度,履行責(zé)任,防止安全事故發(fā)生,同時(shí)積極與支行后勤站、業(yè)務(wù)處理中心相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合,做好了物品搬運(yùn)、衛(wèi)生清理等工作,讓業(yè)主單位感到我管家部溫馨、周全的服務(wù)。
201*年2月在楊總和康政委的周密部署下,我管家部在工行管家部保衛(wèi)中隊(duì)的配合下共出警16人次,順利完成支行“省級(jí)文明單位”的掛牌儀式,我管家部充分調(diào)動(dòng)各班組成員的積極性,以高標(biāo)準(zhǔn)的崗位執(zhí)勤、衛(wèi)生清理、會(huì)務(wù)保障順利完成掛牌儀式,得到了業(yè)主單位的一致好評(píng)。201*年3月,城關(guān)支行8樓9樓閑置辦公室由省分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心入駐,我部充分發(fā)揮主人翁精神,在營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)處理中心入駐保障的寶貴經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下,在做好執(zhí)勤、衛(wèi)生清理工作的同時(shí)協(xié)調(diào)后勤站為其配置落地?zé)煾、水桶等低值易耗物品,順利完成入駐的各項(xiàng)保障服務(wù)工作。
201*年4月,工行管家部進(jìn)入上訪事件的高發(fā)期,我管家部積極響應(yīng)做好備勤工作,及時(shí)抽調(diào)人員到工行管家部執(zhí)勤,同時(shí)教育我部人員在處置過程中熟悉并學(xué)習(xí)上訪事件等突發(fā)事件的處置方法,同時(shí)要求備勤人員認(rèn)真履行職責(zé),文明執(zhí)勤,做到打不還手,罵不還口,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),確保了目標(biāo)單位的絕對(duì)安全。
201*年5月,公司領(lǐng)導(dǎo)與行領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)商確定對(duì)城關(guān)支行停車場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃,我管家部及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式,突出工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)院內(nèi)車輛進(jìn)行了嚴(yán)格的登記、部門確認(rèn)工作。同時(shí)張貼各類通知,出臺(tái)車場(chǎng)管理規(guī)定,積極做好協(xié)調(diào)解釋工作。公司董事長(zhǎng)、楊總高度重視親臨我部指導(dǎo)工作,公司市場(chǎng)部協(xié)調(diào)進(jìn)行標(biāo)區(qū)劃線、制作停車區(qū)域指示牌、出入通行證,這為6月份車場(chǎng)進(jìn)行的收費(fèi)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。201*年6月,城關(guān)支行停車場(chǎng)正式進(jìn)行收費(fèi)管理,為了避免與部分業(yè)主出現(xiàn)矛盾激化,我部管理人員到第一線為車主協(xié)調(diào)解釋,親自把關(guān)。并要求執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入管理制度,督促停車業(yè)主按時(shí)上繳停車費(fèi),按區(qū)停放,按序停車。經(jīng)過一個(gè)月的努力,車場(chǎng)管理逐步進(jìn)入正規(guī),停車場(chǎng)呈現(xiàn)出從未有過的井然、有序。為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
同時(shí)我管家部順利完成“工銀商友俱樂部”成立及總行領(lǐng)導(dǎo)檢查等各種保障服務(wù)工作,得到了行領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
201*年7月,組織保衛(wèi)人員、保潔人員清理支行餐廳衛(wèi)生。保衛(wèi)中隊(duì)成員充分發(fā)揚(yáng)“不怕苦、不怕累”的精神,放棄休息日,頂著烈日按要求將餐廳用具搬運(yùn)歸位。保潔人員對(duì)餐廳地面、桌椅、窗戶等進(jìn)行了清理、擦拭,完成了行領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù),充分展現(xiàn)了我部人員良好的精神面貌,發(fā)揚(yáng)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主人翁精神,為公司樹立了良好的形象。
組織各班組學(xué)習(xí)第一個(gè)“百日安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)”的相關(guān)文件精神,督促各班組抓好落實(shí)工作。
201*年8月,接到行領(lǐng)導(dǎo)通知總行領(lǐng)導(dǎo)要前來檢查工作,我部及時(shí)召開管家部大會(huì),明確責(zé)任,合理分工,在保衛(wèi)部的配合下對(duì)營(yíng)業(yè)廳1、2樓公共區(qū)域衛(wèi)生、營(yíng)業(yè)廳2樓各辦公室窗簾、各門窗玻璃進(jìn)行了清洗擦拭,協(xié)助業(yè)主單位擺放花卉、搬運(yùn)物品。營(yíng)業(yè)廳執(zhí)勤人員、保潔人員更是加班加點(diǎn)進(jìn)行保障,為支行網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn),得到了行領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
201*年9月,城關(guān)支行營(yíng)業(yè)廳二樓財(cái)富中心及會(huì)議室交付于我部進(jìn)行委托管理,我部在后勤站的配合下對(duì)營(yíng)業(yè)廳二樓所有資產(chǎn)、物品進(jìn)行清點(diǎn)、登記,更換會(huì)議室門鎖,安排保潔人員清理衛(wèi)生,保衛(wèi)人員協(xié)助擺放物品,同時(shí)要求保潔人員做好各物品的使用、管理工作。緊接著我部動(dòng)員各班組成員,在保衛(wèi)部的協(xié)調(diào)配合下高標(biāo)準(zhǔn)、高水平完成營(yíng)業(yè)廳舉行的“蘭州牛肉面靈通卡”簽卡儀式的各項(xiàng)保障工作。
201*年10、11月,隨著十六樓、十七樓外單位的入駐,進(jìn)出辦事的人員逐漸增多且人員復(fù)雜,安全保衛(wèi)工作形式嚴(yán)峻,這都對(duì)我部的工作增加了壓力,在這種情況下公司領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢(shì),要求我管家部盡快擬定《城關(guān)支行辦公大樓租賃單位人員、車輛出入等管理辦法》,我部對(duì)租賃單位人員、車輛進(jìn)行登記,并要求崗位執(zhí)勤人員落實(shí)相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員、車輛的監(jiān)管和登記,確保安全。201*年12月,按照支行后勤站要求我部配合市場(chǎng)部出臺(tái)《城關(guān)支行車場(chǎng)委托管理合同》,進(jìn)一步明確車場(chǎng)管理的各項(xiàng)事宜。同時(shí)我部組織保潔人員、保衛(wèi)人員對(duì)支行地下保險(xiǎn)庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行清理。進(jìn)入年底各項(xiàng)工作較繁忙,12月31日,楊總親自部署,保衛(wèi)部配合,我部動(dòng)員保衛(wèi)執(zhí)勤、保潔、會(huì)務(wù)全力做好支行年終決算的各項(xiàng)保障工作,晚上辦公大樓各科室有加班人員,我部管理人員值班至凌晨3時(shí)結(jié)束,順利完成各項(xiàng)保障工作。
二、好的工作特點(diǎn)
(一)強(qiáng)化安全意識(shí),始終把安全作為一切工作的根本確保業(yè)主單位的人身和財(cái)產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,我部非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識(shí)和安全防范技能,對(duì)全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,參加公司組織的消防安全知識(shí)講座,形成了人人抓安全,時(shí)時(shí)抓安全的氛圍。執(zhí)勤人員加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員、施工人員的監(jiān)管和登記,加強(qiáng)夜間巡查和周五安全檢查力度,將水、電、暖、防盜、防火作為工作的重中之重,提高安全意識(shí),把事故徹底消滅在萌芽狀態(tài)下,全年共發(fā)現(xiàn)和處置水、電、暖、高空墜物等安全隱患26次,并下發(fā)各類消防整改意見書、安全隱患整改意見書,督促業(yè)主單位進(jìn)行整改,確保了目標(biāo)單位的安全。
(二)、提高執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)水平,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),樹立良好的企業(yè)形象
在日常工作中嚴(yán)格按照公司和保衛(wèi)部行政例會(huì)精神部署工作任務(wù),圍繞“一個(gè)中心,兩個(gè)重點(diǎn),三個(gè)滿意”開展各項(xiàng)工作。督促各崗位提高并保持好崗位標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行職責(zé),注重隊(duì)員注重禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)。并積極配合公司各部門、保衛(wèi)部對(duì)執(zhí)勤崗位進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問題及時(shí)予以整改。
求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)是做好保衛(wèi)工作的基礎(chǔ),更是員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的反映,我部從抓勞動(dòng)紀(jì)律入手,從上崗前的操練到班中崗哨換班交接的程序,檢查過往車輛人員的要領(lǐng),以及內(nèi)務(wù)、執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了明確的要求。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,員工隊(duì)伍的精神面貌有了較大改觀,遵章守紀(jì)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),進(jìn)而帶動(dòng)了工作效率的提高。
(三)、加強(qiáng)人員管理,提高整體素質(zhì)我部組織人員利用班務(wù)會(huì)學(xué)習(xí)和總結(jié)存在不足之處,對(duì)新入職人員落實(shí)好轉(zhuǎn)正、一日生活制度、請(qǐng)銷假制度及崗位職責(zé)考核制度,做好理論與實(shí)際工作相結(jié)合,做好人員的傳、幫、帶,確保保衛(wèi)本職工作不放松。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通和了解,培養(yǎng)正確的人生觀和價(jià)值觀,使員工自覺參加學(xué)習(xí)、不斷提升個(gè)人素質(zhì),從對(duì)外的服務(wù)意識(shí),對(duì)內(nèi)的自我提高同步推進(jìn),調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性。加強(qiáng)員工的主人翁精神,團(tuán)結(jié)共進(jìn),加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)力。要時(shí)刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點(diǎn)。在遇事、處事時(shí)首先考慮到公司的集體利益為前提,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,利用集體的力量提高管家部的整體工作能力。
(四)加強(qiáng)保潔、會(huì)務(wù)管理,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量
一年來我部認(rèn)真抓好保潔隊(duì)伍的整體素質(zhì)建設(shè),保潔工作呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的趨勢(shì),樓上、樓下衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提高,能積極完成業(yè)主單位交付的其他工作任務(wù)。會(huì)務(wù)保障方面,全年共保障各類會(huì)議260多次,服務(wù)參會(huì)人數(shù)10400人次,會(huì)務(wù)保障人員有時(shí)加班加點(diǎn)進(jìn)行保障,呈現(xiàn)出一批敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)的員工。同時(shí)我部以“百日安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)”為契機(jī),積極整改公司領(lǐng)導(dǎo)檢查存在的問題,加強(qiáng)員工的思想教育工作,讓每位員工都能認(rèn)識(shí)到“公司是我家”,狠抓員工的服務(wù)意識(shí),樹立“業(yè)主至上、服務(wù)第一”、在業(yè)主開口前讓業(yè)主滿意。進(jìn)一步建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,以相關(guān)的規(guī)章制度來嚴(yán)格規(guī)范每位員工的日常工作、行為準(zhǔn)則,并積極尋求改進(jìn)和進(jìn)取。
定人、定崗、定位,責(zé)任到人。根據(jù)我部的實(shí)際情況,依據(jù)每位員工的工作能力和特長(zhǎng),劃點(diǎn)、劃片、劃區(qū),定人、定崗、定位,做到了人人有事做,人人有責(zé)任區(qū),根據(jù)劃分的責(zé)任區(qū)情況,每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即指出,馬上糾正,始終保持了各區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。
逐步規(guī)范保潔物料出入庫(kù)的管理,狠抓節(jié)能降耗。為響應(yīng)公司的節(jié)能降耗號(hào)召,從一點(diǎn)一滴的小事做起,新領(lǐng)拖布掃把,先用東西綁扎好,大掃把用鐵絲加固,精心維護(hù),盡可能延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,地推、抹布等,精心使用,能用三次,決不只用二次。在每周報(bào)領(lǐng)保潔用品時(shí),按計(jì)劃請(qǐng)領(lǐng),從不多領(lǐng),為公司節(jié)約開支。
三、存在的主要問題及難點(diǎn)
一是保衛(wèi)人員變動(dòng)相對(duì)頻繁,他們一方面對(duì)新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,工作效率較低。二是我部擬定各項(xiàng)管理制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三是保潔人員工作流程、方法、專業(yè)技能掌握不夠全面,為日后工作中可能造成的工作失誤留下了隱患,還要在日后的工作中不斷學(xué)習(xí)。
四、201*年工作計(jì)劃與思路
201*年,我管家部將繼續(xù)以“安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為指導(dǎo)思想,一方面認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主單位交給的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)自身的各項(xiàng)制度建設(shè),創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),通過培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,為公司創(chuàng)建有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。
物業(yè)管家部
二0一一年十二月二十八日
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