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宿舍6S管理活動總結

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宿舍6S管理活動總結

汽車工程系學生宿舍6S管理活動總結

為提升校園文化品位,鑄就學校管理的特色與品牌,打造安全、文明、健康、有序的學生宿舍環(huán)境,讓我們養(yǎng)成良好的生活習慣,并配合學院做好柳州職業(yè)技術學院201*年“安全我們宿舍”評比工作,系部制定并全面實施宿舍6S管理。

在5月25日,我參加了系部召開的關于宿舍6S管理活動的培訓,了解到6S具體是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全;了解其活動的目的與意義在于營造良好的宿舍文化氛圍,推進學生公寓標準化建設,提升綜合素質;明白了各自的職責與義務,掌握了執(zhí)行6S管理的方法和技巧。

在沒有推行6S管理前,宿舍潔而不整,物品擺放雜亂,衣物偶爾會亂掛,有時候偷懶不疊被子,讓整個宿舍看來就顯得雜亂無章,看起來不是那么的整潔寬敞;從而影響到我們的生活質量和個人的素質和品位。從5月30日6月13日前面實施宿舍6S管理,我們進行宿舍規(guī)劃整理,分工合作,宿舍的每個成員都積極參與到活動中。我們嚴格按照系部的要求進行整理內務,第一步整理,明確分區(qū),生活用品擺放在一起,棉被、反季衣物擺放在一起,一些不用的物品就扔掉,讓宿舍井然有序;第二步整頓,日常用品合理擺放,堅持方便取放的原則,合理利用有限的空間;第三步清掃,天花板、地面進行清掃,保持一個良好的生活環(huán)境;第四步清潔,一些衛(wèi)生死角的清潔,并制定宿舍日常制度,提升我們宿舍每個人的素質;第五步素養(yǎng),經(jīng)過這次活動我們都從思想上轉變到實際行動上,養(yǎng)成良好的生活習慣,時刻保持宿舍的整潔和美觀;第六步安全,消除宿舍安全隱患,不用大功率電器。

通過“宿舍6S管理”活動,宿舍每個成員的努力整理后,宿舍發(fā)生了質的改變,宿舍物品合理有序擺放,地面保持干凈,陽臺、衛(wèi)生間等整潔干凈;每個人的床、電腦桌的物品放置整齊;整個宿舍給人寬敞明亮的感覺,我們住在這里感到很溫馨舒適。生活環(huán)境好了,我們的生活質量也提高了,睡眠質量得到了保證,我們的精神面貌提高了,學習也跟著提升了。我們盡力做好“宿舍6S”就是為學院建設做出自己的微薄貢獻。在這次活動中我們也有一些感悟,只有團結才能把宿舍打造的更好;有良好的生活習慣有助于提升我們個人的素質和氣質;我們會長期堅持做好“宿舍6S管理”。

下面是我們15棟3單元702宿舍整理前后的對比照片:

電腦桌是我們學習的重要園地,我們都應該整理的干干凈凈,這樣才能有愉快的心情投入到學習中去

以上是我們15棟3單元702宿舍進行“宿舍6S管理”活動的照片展示。

總結人:汽服2班李婧霞201*年6月15日

擴展閱讀:“6S”管理理論在宿舍管理中的具體應用研究

6S管理理論在宿舍管理中的具體應用研究

張超,徐琦,伍州,黃磊

(重慶理工大學重慶汽車學院重慶400054)

指導老師:梁白蘭

摘要:6S管理本是由日本企業(yè)的5S擴展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效地現(xiàn)場管理理念和方法,而當今大學生的宿舍環(huán)境實在惡劣,為了解決宿舍中出現(xiàn)的問題現(xiàn)將其導入學生宿舍管理中來,具有一定的獨創(chuàng)性。本文主要是將6S現(xiàn)場管理運用到大學生宿舍管理中,提出6S宿舍管理的基本理論、推行做法。

關鍵詞:6S;管理;宿舍;大學生

1引言

隨著大學生就業(yè)壓力一步步加大,就業(yè)形勢日趨嚴峻,越來越多的大學生感到了大學生活的失敗、生存的壓力,面對新經(jīng)濟形勢下的殘酷競爭,我們只能勇敢地面對挑戰(zhàn),加強自我管理,苦練內功,縮短與企業(yè)的磨合期、增強社會適應能力。

本文針對以上問題,將企業(yè)廣泛應用的6S現(xiàn)場管理引入宿舍管理中,執(zhí)行安全規(guī)范的宿舍制度、創(chuàng)建整潔的宿舍衛(wèi)生環(huán)境、樹立良好的宿舍形象、營造良好和諧的宿舍學習生活氛圍、構建平安學生宿舍。實施6S宿舍管理就是讓同學們不斷學習、采取切實行動、并持之以恒,實現(xiàn)6S管理活動從“形式化”“行事化”“習慣化”的演變,使每個同學的個人素質得以提升,為將來的職業(yè)生涯發(fā)展打下堅實的基礎。

全面提高高校大學生的品德素養(yǎng),培養(yǎng)出與企業(yè)接口的高素質人才,縮短大學生對企業(yè)崗位的適應期,實現(xiàn)高校大學生培養(yǎng)與企業(yè)需求人才的“無縫連接”。這不僅僅需要高校的努力,更需要我們大學生自身的努力。重慶理工大學07級工業(yè)工程班以提高自身素質、加強班級宿舍管理、縮短與企業(yè)所需求人才的距離為出發(fā)點,于201*年上半年導入了班級6S宿舍管理,收到了良好的效果,并得到了師生們的一致肯定。

26S宿舍管理基本理論和內容

2.16S基本理論

6S管理源于日本,所謂6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清

潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY),日本外來詞匯的羅馬文拼寫,它們的第一個字母都是S,所以稱之為6S。6S管理主要是強調并規(guī)范人與環(huán)境的關系或者說是企業(yè)內部的行為通過外在環(huán)境形式的表現(xiàn)。6S具體內容見表1.

表16S具體內容

項目整理整頓清掃清潔素養(yǎng)安全基本內容區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品整頓就是在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)將整理、整頓、清掃進行到底,管理制度化,公開化、透明化人人依照規(guī)定行事,養(yǎng)成好的習慣,遵守行為禮儀規(guī)范;重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防范于未然2.26S宿舍管理主要內容

通過學習6S現(xiàn)場管理的相關知識和在企業(yè)參觀學習,結合我們現(xiàn)在大學生宿舍中出現(xiàn)的問題,我們把6S現(xiàn)場管理引進到宿舍管理中,形成6S宿舍管理的基本內容如下表2。

表26S宿舍管理基本內容

項目基本內容根據(jù)學習生活用品使用頻率區(qū)分宿舍中和隨身攜帶的需要的和不需要、常用和整理不常用的物品,區(qū)分文明的言行與不文明言行,保留需要的物品,并分類保管,保持文明的言談舉止,清除不必要的物品和不良言行。對宿舍所有物品有條理地定位擺放,使其物品始終處于最方便取放的位置,每整頓個人能能迅速找出自己想要的東西,創(chuàng)造出整齊劃一的寢室格局;對宿舍成員的言談和行為進行規(guī)范。清掃清除宿舍的灰塵垃圾,建立清掃責任區(qū),每個同學把自己的區(qū)域清掃干凈,保證宿舍干凈整潔。調查污染源,杜絕或隔離建立清掃基準,形成規(guī)范。清潔落實前“3S”工作,并做到“三不”,即不制造臟亂,不擴散臟亂,不回復臟亂。維持和鞏固前“3S”的成果對工作進行堅持、深入,并制度化、規(guī)范化。養(yǎng)成良好的生活與學習習慣,從而自覺地遵守學校的各項規(guī)章制度,自愿地實素養(yǎng)施整理、整頓、清掃、清潔為內容的"4S"活動,高標準、嚴要求地維護好學校的整潔和美觀。通過自律可以從思想上提高每一個人的"語言美"、"行為美",保證"6S"活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展。

宿舍各項設施均達到安全標準,無安全隱患,學生要有較強的安全意識。重視安全全員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防患于未然,而使所有同學的生活學習在安全的前提下。3推行6S宿舍管理的具體作法

3.1強化6S管理的培訓

進行全面大規(guī)模的培訓。首先,對班委班干進行6S知識的培訓,然后將培訓知識形成手冊發(fā)至全員,組織全員進行學習,使每個員工都明確6S在宿舍管理中的意義、6S基本知識、6S的具體推行方法等等。3.2建立6S推進組織

成立推進6S的專門小組,并將推進過程的工作進行細化,明確每個同學的工作職責:制定總體的規(guī)劃、6S導入的實施計劃、實施標準和日常的檢查;宿舍室長具體負責6S各項工作的落實與推進;每個同學具體參與6S的活動,并不斷地進行整改和提升。3.3制定6S推進計劃

制訂工作進度表,包括推行過程的導入期、成長期和穩(wěn)定期,每個周期的工作內容、每項工作內容的具體要求;明確執(zhí)行的責任人和完成時間。制訂宿舍責任分工圖,將宿舍內所有的區(qū)域都確定6S責任人,包括負責的范圍、對象,清潔的周期和時間,使工作計劃落到實處。制定6S的核查制度,對各個區(qū)域和場所的6S進行檢查和督促,以便及時發(fā)現(xiàn)推進過程中的問題,及時糾正。3.4選擇培育6S管理樣板宿舍

我們首先選一、二個宿舍進行試點,一方面可集中力量對試點宿舍進行6S的導入,摸索推行的辦法;另一方面在試行過程中可逐漸修正標準,使6S標準更加符合實際。試點宿舍培育后,成為班級學校推行6S的樣板宿舍,再用定點拍攝的方法將試點宿舍導入6S的前后進行對比,讓同學們更加清晰地看到6S在現(xiàn)場管理中的明顯效果,增加大家對推進6S的信心和決心。

3.5運用PDCA循環(huán)全面推進

根據(jù)實施情況在不同時期具體制定計劃(P),嚴格根據(jù)所做的計劃來實施(D),定期和不定期的檢查(C)實施的情況,根據(jù)檢查的情況處置(A)總結并肯定成功的經(jīng)驗,明確檢查中出的問題,將有益的經(jīng)驗轉化上升為標準,按標準進行,對檢查中的問題進行分析,及時的發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正,并形成新的要求提出下一階段的工作目標。

在這個PDCA循環(huán)中我們6S管理小組我們強調最后處置總結(A),在這個階段我們進行總結,把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓納入標準制度中,不斷地鞏固成績使我們的6S活動不斷的上升。并且我們實行四個階段一個都不少,班級大環(huán)與宿舍小環(huán)相互關聯(lián),大環(huán)與小環(huán)互相促進。通過PDCA的不斷循環(huán)提高,使班6S宿舍管理項目有條不紊的進行著。

3.6依據(jù)獎懲標準評優(yōu)

將6S管理標準納入各個宿舍、同學的考勤中,在學期年中或年末對檢查中出現(xiàn)的優(yōu)秀宿舍和優(yōu)秀同學進行物質和精神的獎勵,對做得不好的給予扣分處理。

4推進6S宿舍管理的效果評價

4.1提升了宿舍形象

通過實施班級6S宿舍管理以后,以前的臟亂差形象消失了,取而代之的是清潔衛(wèi)生有序安全舒適的宿舍環(huán)境,同學們在此宿舍環(huán)境下學習生活感到比較舒適,同時學習效率有了很大提高,精神面貌有了很大轉變,班級形象有了很大提高。4.2加強了宿舍安全

通過實施班級6S宿舍管理以后,一些影響宿舍安全的因素一一被清理,為同學們營造了一個安全的宿舍環(huán)境。安全,是宿舍管理中的重中之重,在6S宿舍管理中,時刻將安全放在第一位,使同學們時刻保持安全意識。4.3提高了生活質量

通過實施班級6S宿舍管理以后,同學們不在有時間就在宿舍玩游戲,而是學會了整理宿舍,保持宿舍干凈衛(wèi)生,同時把我們從書本上學到的6S管理理論和方法具體應用到生活中去,理論聯(lián)系實際,不僅更好地掌握了課本知識,也養(yǎng)成了良好的生活習慣,提高了生活質量。

4.4有利于使學生養(yǎng)成良好的生活習慣

“茍得其養(yǎng),無物不長,茍失其養(yǎng),無物不消”養(yǎng)成良好的生活習慣對于人的成功起著重要的作用。大學生,是一個有很強的可塑性的群體,6S宿舍管理就是緊緊根據(jù)當代大學生心理特征著力從對學生的思維指引與塑造人手,實踐標準嚴格控制,監(jiān)督激勵機制堅決執(zhí)行,高度重視成果總結和提升,打造良好宿舍育人環(huán)境,革除學生馬虎之心,認認真真地對待學習和生活中的每一件"小事",實現(xiàn)學生養(yǎng)成良好的生活習慣自覺維護宿舍衛(wèi)生、遵守規(guī)定、文明禮貌的習慣。

5案例分析

筆者通過為期半年的6S宿舍管理活動的試行,讓全體同學都徹底的體會到了6S和傳統(tǒng)意義上的大掃除的不同,徹底改變了班級宿舍的面貌和同學的精神面貌,學生宿舍衛(wèi)生比以往有很大改善,室內整潔干凈,物品擺放有序并且布置溫馨;學生基本上杜絕了東西隨意亂丟亂放的壞習慣,自我管理意識增強,同時個人的品質和素養(yǎng)也得到了提高。由此可見,將6S宿舍管理引入高校學生宿舍管理中,對于學生宿舍衛(wèi)生的改進和學生整體面貌的提升都起到了重要作用。當然,這一過程的實施不是一朝一夕的事,需要長期貫徹下去。相信通過全體

教育工作者的共同努力和不懈探索,6S宿舍管理在高校宿舍管理中的應用會更加活躍、更加有效、更加創(chuàng)新。

實施6S宿舍管理的效果十分明顯,它不僅創(chuàng)造了一個清潔、舒適、安全的生活學習環(huán)境,6S管理的核心是“素養(yǎng)”,實現(xiàn)自主管理,為學校造就一支懂管理、會改善、有素質的優(yōu)秀群體是最終目標。6S管理為學校提供的是一套管理方法,并不是一種固定的管理模式。各個學校需根據(jù)自己的實際情況,靈活地運用65這個管理工具去進行自己不斷變化的個性化管理。

實施6S管理的方法問題,應注意方式方法,不能照搬別人的做法,應同自己班級的實際相結合,因地制宜地找到適合自己的方式方法。在考慮運用方法上要做到六個堅持,最大限度地調動廣大同學們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保推行取得實效。六個堅持為:

一是要堅持系統(tǒng)性。要根據(jù)自身宿舍的現(xiàn)實情況,全面、科學、準確地確立推行方法,突出重點,分步實施,切忌不能想當然,閉門造車或紙上談兵。

二是要堅持群眾性。65管理是全員活動,要依靠全員共同努力去推行;沒有同學、老師的參與和支持注定要失敗.同時要發(fā)揮大家的聰明才智找出科學的推行方法。三是要堅持針對性。要針對自身宿舍的特點,選用一些切合自身實際的推行方法,避免雷同化、一般化。四是要堅持創(chuàng)造性。在6S宿舍管理推行中要善于創(chuàng)新,切忌照搬照抄。

五是要堅持漸進性。6S宿舍管理不是一朝一夕就可以推行、實現(xiàn)的,它可能需兩年,也可能需要三五年。所以不能急于求成,要求馬上見到想要的效果。并且,6S是連貫推行的,不能是現(xiàn)在學習不忙就推行,等學習忙起來就把他拋到九霄云外去了。應該按照推行實施計劃,有步驟、有組織地一步一個腳印地向前推進,不易中斷。

6結束語

古人云:不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。《細節(jié)決定成敗》一書有這樣一句話:“每年員工素質提高一小步,公司整體素質將提高一大步!苯裉,我們把6S管理融入到宿舍管理中,隨著它的逐步推進,它在你我身邊產(chǎn)生的變化將是巨大而深遠的。6S只有起點沒有終點,讓我們行動起來吧!

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