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規(guī)建部管理提升活動自我診斷總結(jié)報告

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規(guī)建部管理提升活動自我診斷總結(jié)報告

規(guī)劃建設(shè)部

管理提升活動第一階段自我診斷總結(jié)報告

根據(jù)集團公司、分公司以及公司關(guān)于管理提升活動第一階段自我診斷要求,現(xiàn)將本部門第一階段自我診斷工作總結(jié)如下:現(xiàn)總結(jié)匯報如下:

一、管理提升活動開展情況

接到《通知》后,規(guī)劃建設(shè)部高度重視,由部門主任帶領(lǐng)部門全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司發(fā)放的關(guān)于管理提升活動的相關(guān)文件,并對基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)做了重點培訓(xùn)和學(xué)習(xí);顒娱_展以來,每周定時舉行部門會議,要求參會人員人人發(fā)言,針對基礎(chǔ)管理和專項管理兩方面分別討論,主要采取自查自檢方式,立足于全面梳理問題,勇于觸及核心。

二、基礎(chǔ)管理存在的問題

(一)制度建設(shè)方面:部分專業(yè)管理制度不完善、不全面;工作制度對于工作中出現(xiàn)問題的糾錯機制還不完善;根據(jù)實際情況,制度的更新和廢止不夠及時。

(二)工作標(biāo)準(zhǔn)方面:局部的管理活動無完善的管理標(biāo)準(zhǔn),部分崗位無完善的工作標(biāo)準(zhǔn),工作不夠精細(xì)化,一定程度上造成工作隨意性強、可溯性差,未較好的實現(xiàn)工作痕跡化,不勝任崗位的人員退出和培訓(xùn)提高機制不健全。

(三)工作流程方面:個別工作流程規(guī)定不明確,權(quán)責(zé)不明晰,流程銜接不順暢。

(四)記錄證據(jù)方面:存在一定程度的工作記錄不科學(xué)、不完備、不齊全或保管不規(guī)范的問題。

(五)人員組織方面:員工職責(zé)界定個別方面不夠科學(xué)、細(xì)化,造成個別事務(wù)上的推諉、扯皮現(xiàn)象。部分崗位之間存在忙閑不均現(xiàn)象,個別崗位人員不足,不利于管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

(六)績效評價方面:績效評價指標(biāo)體系需進一步提高科學(xué)性,部室對員工的績效評價針對性不夠強,受人為主觀及平均主義因素影響,不能更好的發(fā)揮指揮棒和導(dǎo)向作用。

三、專項管理存在問題

(一)前期工作:前期工作的特點在于開放性較強,沒有可以遵循的定制規(guī)則和流程,實際工作中面臨較多變化。前期工作在技術(shù)管理、合同管理以及費用管理方面的制度還需要完善。另外就是檔案管理方面,有關(guān)技術(shù)資料在之前的存檔過程中,嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性方面都有所缺失。

(二)工程建設(shè)管理:項目施工目前處于暫停狀態(tài),工程管理的重點內(nèi)容是已施工項目的驗收結(jié)算和暫停項目的尾工處理,應(yīng)陜西公司要求,在對項目前期所發(fā)生的各項合同的梳理并上報過程中,關(guān)于驗收、結(jié)算、簽證管理等流程有不同程度的漏洞;另外雖然現(xiàn)階段項目還沒有開工,但對于現(xiàn)有煤礦

方面專業(yè)人才的培訓(xùn)工作有待加強。

(三)安全生產(chǎn)管理:規(guī)劃建設(shè)部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司整體安全生產(chǎn)工作,6月份,以為期一個月的“安全生產(chǎn)月”活動為載體,按照安全生產(chǎn)工作性質(zhì),結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,規(guī)劃建設(shè)部組織實施了一場覆蓋全公司范圍的自上而下的安全整治活動。經(jīng)過此次活動,安全管理工作在安全宣傳、教育培訓(xùn)、制度健全、責(zé)任落實等方面得到了明顯的提高,但也在活動實施過程中,發(fā)現(xiàn)了各方面不同層次的問題,也為本部門安全管理工作整體提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

規(guī)劃建設(shè)部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,針對本次自我診斷發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真組織制訂整改計劃,并扎扎實實進行整改和完善,真正實現(xiàn)防控風(fēng)險點,堵塞出血點,實現(xiàn)管理水平和經(jīng)濟效益的同步提升。

規(guī)劃建設(shè)部201*年8月1日

擴展閱讀:管理提升活動自我診斷總結(jié)報告(部室)

管理提升活動自我診斷總結(jié)報告

根據(jù)國資委《關(guān)于省管企業(yè)實施管理提升工程的指導(dǎo)意見》和集團《關(guān)于實施管理提升工程有關(guān)工作的通知》要求,辦公室組織部室全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí),研究采取自查自檢與相互診斷相結(jié)合的方式,扎實開展了管理提升工程第一階段自我診斷工作,現(xiàn)總結(jié)匯報如下:

一、總體情況

接到《通知》后,辦公室高度重視,立足于全面提升、重點突出,依法依規(guī)經(jīng)營開展管理提升活動,全面覆蓋,不留死角,認(rèn)真扎實做好第一階段自我診斷工作。從管理的各個環(huán)節(jié)查找問題,不避重就輕,不文過飾非,勇于觸及問題。對查找問題是否全面、有無遺漏,查找問題是否準(zhǔn)確,是否具有普遍性,查找問題是否適度,是否不夸大其詞、不文過飾非,辦公室主任組織專題會議進行討論,對所查問題舉一反三,再三斟酌,力求對管理短板和瓶頸問題全面、準(zhǔn)確定位。

二、基礎(chǔ)管理存在的問題

(一)制度建設(shè)方面:不同程度存在制訂、修訂滯后、不健全、不完善,個別制度不簡潔、相互矛盾,制度查詢獲取不夠便捷;個別環(huán)節(jié)制度執(zhí)行不嚴(yán),導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生;制

度的糾錯、究責(zé)規(guī)定不夠明確,執(zhí)行不夠到位,導(dǎo)致制度執(zhí)行反饋失靈,未有效促進制度的進一步完善更新;新成立的前期或基建單位制度建設(shè)滯后。

(二)工作標(biāo)準(zhǔn)方面:局部的管理活動無完善的管理標(biāo)準(zhǔn),部分崗位無完善的工作標(biāo)準(zhǔn),工作不夠精細(xì)化,一定程度上造成工作隨意性強、可溯性差,未較好的實現(xiàn)工作痕跡化,不勝任崗位的人員退出和培訓(xùn)提高機制不健全。

(三)工作流程方面:個別工作流程規(guī)定不明確,權(quán)責(zé)不明晰,流程銜接不順暢。

(四)記錄證據(jù)方面:存在一定程度的工作記錄不科學(xué)、不完備、不齊全或保管不規(guī)范的問題。

(五)人員組織方面:員工職責(zé)界定個別方面不夠科學(xué)、細(xì)化,造成個別事務(wù)上的推諉、扯皮現(xiàn)象。部分崗位之間存在忙閑不均現(xiàn)象,個別崗位人員不足,不利于管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

(六)績效評價方面:績效評價指標(biāo)體系需進一步提高科學(xué)性,部室對員工的績效評價針對性不夠強,受人為主觀及平均主義因素影響,不能更好的發(fā)揮指揮棒和導(dǎo)向作用。

三、專項管理存在問題

(一)督查督辦方面:督查督辦的力度不夠,督查督辦事項未及時形成報告,有些督辦事項未留下痕跡,對超時未辦結(jié)工作,未能與績效考核掛鉤,影響督查督辦效果。

(二)行政管理方面:外部接待用餐控制不嚴(yán);對年度會議計劃的編制和執(zhí)行不夠嚴(yán)肅;公文處理管理水平低,收、發(fā)文、電子傳閱、督辦、歸檔效率和質(zhì)量不高。

(三)在信息化建設(shè)方面:公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于一般事務(wù)處理和簡單信息管理階段,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能全部共享。綜合統(tǒng)計信息化程度不夠強,不能形成平臺數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)計數(shù)據(jù)需以不同組合格式多次重復(fù)上報,未形成集中統(tǒng)一管理。

(四)在后勤管理方面:制度執(zhí)行過程中部分制度執(zhí)行過程中“痕跡留存”不足,存在制度不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的情況。

(五)在宣傳工作方面:宣傳工作對一線單位、一線人員、一線工作,關(guān)注的力度不夠。宣傳工作開展的相對比較保守,圍繞公司中心工作,積極、主動、創(chuàng)造性開展工作的力度不夠。

辦公室將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,針對本次自我診斷發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真組織制訂整改計劃,并扎扎實實進行整改和完善,真正實現(xiàn)防控風(fēng)險點,堵塞出血點,實現(xiàn)管理水平和經(jīng)濟效益的同步提升。

辦公室

二○一二年十一月十三日

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