物質(zhì)集中采購總結(jié)

11年物資采購、管理工作總結(jié)

根據(jù)年初的工作計(jì)劃，確定公司今年物資管理主要以考核為主要工具、以降本增效為最終目的的總體思路，11年的物資管理工作主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了努力。

考核為主，輪崗為輔。10年底的公司材料員會(huì)議已經(jīng)具體闡述了11年的物資管理基調(diào)：考核！這是貫穿全年度工作主線。根據(jù)公司朱書記要求：考核不單單是對(duì)公司管理制度的執(zhí)行力度的考核，要更加深化到對(duì)材料主管及材料員個(gè)人能力的考核�，F(xiàn)在公司已經(jīng)制定了詳細(xì)的考核制度及相應(yīng)打分標(biāo)準(zhǔn)，并要求材料主管也對(duì)項(xiàng)目材料人員進(jìn)行職能分工，對(duì)材料員進(jìn)行考核打分�？己诉^程充分考慮了業(yè)務(wù)能力的不同要求及職能分工的重疊和模糊性，力爭做到可操作性強(qiáng)，每個(gè)項(xiàng)目及個(gè)人的考核打分標(biāo)準(zhǔn)都經(jīng)過了具體細(xì)化，簡單易行。11年的考核把日常工作的執(zhí)行和公司例行檢查靈活有機(jī)的結(jié)合了起來，既彌補(bǔ)了例行檢查的不足，又加強(qiáng)了對(duì)業(yè)務(wù)過程執(zhí)行的監(jiān)督，能夠更好的評(píng)價(jià)材料員尤其是材料主管的綜合能力。不僅如此，還充分考慮到了例行檢查的延續(xù)性，加大了上次考核中出現(xiàn)的整改項(xiàng)目的分值，做到發(fā)現(xiàn)問題就追蹤監(jiān)督，一直到解決問題。

在考核的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司發(fā)展要求準(zhǔn)備增加材料主管內(nèi)部流動(dòng)制度（暫在上海本部及直屬項(xiàng)目試行），公司不僅能夠有效地合理配置物資管理人力資源，還能夠通過有序競爭，充分提高材料員的工作積極性和主動(dòng)性，雖然由于種種原因還沒有正式實(shí)施，但該制度的出臺(tái)已經(jīng)體現(xiàn)了公司管理的前瞻性。明年年初，公司還將以ERP軟件應(yīng)用能力考核為契機(jī)，結(jié)合公司例行檢查評(píng)分、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等，將不能適應(yīng)公司發(fā)展需要的材料主管予以輪崗并繼續(xù)培訓(xùn)，讓有能力的人上崗。為了讓更多的材料員適應(yīng)公司發(fā)展需要，順利通過考核，今年公司召開了兩次公司材料員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)（分別放在6月和10月）、每季度召開一次ERP

軟件應(yīng)用研討會(huì)，加上日常的檢查指導(dǎo)，利用各種機(jī)會(huì)，提高材料員整體素質(zhì)。

細(xì)化招標(biāo)，節(jié)能降耗。招標(biāo)采購一直是公司降低采購成本的主要途徑，今年，截至11月底，公司集中采購共計(jì)采購鋼筋46000多噸，商品砼17萬多立方，木方夾板采購630萬元，集中采購共計(jì)采購金額2.36億元，另外通過審核招標(biāo)文件、推薦供應(yīng)商、現(xiàn)場參與監(jiān)督等形式直接或間接參加了項(xiàng)目的物資招標(biāo)采購，公司的招標(biāo)采購基本達(dá)到了95%以上。材料科在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)原有的招標(biāo)采購過程將加強(qiáng)參與監(jiān)督力度：按公司規(guī)定項(xiàng)目自行采購物資應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)的物資，項(xiàng)目的招標(biāo)文件擬好后首先上報(bào)公司材料科審核備案，公司材料科視情況推薦供應(yīng)商或直接參與招標(biāo)過程，否則，項(xiàng)目上報(bào)的該物資采購合同視同無效、不予審批。杜絕項(xiàng)目采購不走程序、后補(bǔ)資料、私定價(jià)格的現(xiàn)象。同時(shí)，對(duì)招標(biāo)合同執(zhí)行過程中的單價(jià)變更也采取了相應(yīng)措施；在11年中，公司集中采購共計(jì)招標(biāo)24次，簽訂了28份合同；項(xiàng)目招標(biāo)142次，公司審核簽訂了256份項(xiàng)目采購合同，其中退回重簽的合同54份，保證了合同了簽訂流程受控，很大程度回避了合同風(fēng)險(xiǎn)。

另外，在補(bǔ)充完善的基礎(chǔ)上，對(duì)招標(biāo)范圍進(jìn)行了細(xì)化：單批采購量在3-10萬的物資要根據(jù)詢價(jià)管理制度進(jìn)行詢價(jià)采購；對(duì)于項(xiàng)目上經(jīng)常用到或單價(jià)相對(duì)較高的物資如電線電纜、配電箱、滅火器、五金常用品等要進(jìn)行限價(jià)采購，公司材料科定期進(jìn)行市場調(diào)查詢價(jià)，公布采購限定價(jià)格，在此基礎(chǔ)上同時(shí)還公布各項(xiàng)目采購對(duì)比表，曝光各項(xiàng)目實(shí)際采購情況。雖然限價(jià)采購還處在起步階段，但已經(jīng)在具體工作中凸顯出他的良好成效和發(fā)展前景。

關(guān)于節(jié)能降耗，11年的工作主要是以下幾方面：

1.大力推行短木方接榫再利用。短木方接榫再利用的顯著效益，材料科在10年下半年到11年末已經(jīng)通過在幾個(gè)項(xiàng)目試點(diǎn)得到了證實(shí)，在為公司創(chuàng)造不菲效益的同時(shí)，也為公司節(jié)能降耗做出了貢獻(xiàn)。11年度，在全國倡導(dǎo)節(jié)能降耗、降本增效的背景下，公司也開始了轟轟烈烈的節(jié)能降耗運(yùn)動(dòng)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示

和配合下，短木方接榫得以在全公司項(xiàng)目范圍內(nèi)推廣，公司審計(jì)部也建立了專項(xiàng)審計(jì)方案，跟蹤效能監(jiān)察。今年，在以**、**項(xiàng)目為代表的眾多項(xiàng)目共計(jì)接榫2962.8立方，木方均價(jià)按1400元/立方算，扣除加工費(fèi)用240元/立方，共計(jì)節(jié)約了343.7萬元，短木方接榫的降耗增效的成果對(duì)提高公司項(xiàng)目管理具有重大的意義，其產(chǎn)生的直接和間接的影響是深遠(yuǎn)的。

2.短木方接榫再利用推廣進(jìn)行順利的情況下，材料科在11年下半年實(shí)施配電箱、彩鋼板房、滅火器的調(diào)撥、倉儲(chǔ)、維修、翻新等一條龍服務(wù)的準(zhǔn)備工作，主要是和具備相應(yīng)能力的廠家合作，相信，這些物資的再利用明年也將為公司節(jié)省一大筆開支。

3.在各項(xiàng)目推廣定加工模式。項(xiàng)目上需周轉(zhuǎn)使用的鐵床、木工棚、鋼筋加工棚等。項(xiàng)目用的鐵床以往都是以外面采購為主，由于質(zhì)量原因不能周轉(zhuǎn)使用，鋼筋棚、木工棚也是以現(xiàn)場腳手架搭設(shè)，結(jié)算租金，很不經(jīng)濟(jì)。如果定制加工，以公司倉庫為中轉(zhuǎn)，這類物資在項(xiàng)目間的調(diào)撥周轉(zhuǎn)，將大大增加項(xiàng)目的潛在效益。象其他的大門、旗桿、標(biāo)識(shí)牌、安全門等物資也在此之列�，F(xiàn)在部分項(xiàng)目已經(jīng)開始實(shí)施。

4.在項(xiàng)目上提倡廢料利用及方便周轉(zhuǎn)器具回收的設(shè)計(jì)。公司材料科將組織材料主管到廢品回收站參觀，在那里有很多項(xiàng)目經(jīng)常用到的物資，如廢舊鋼板可以定做預(yù)埋件、舊夾板、舊木方可以用在基礎(chǔ)部分等等。項(xiàng)目上在做木工棚、鋼筋棚、大門、旗桿、標(biāo)識(shí)牌、安全門時(shí)，要考慮到拆卸簡單、預(yù)埋錨件等，將來的回收維修方便，避免不必要的損失，還有施工用臨時(shí)電纜提前規(guī)劃電纜溝黃沙填充等，都是為了將來的回收利用。

5.主動(dòng)咨詢巡查項(xiàng)目庫存情況，結(jié)合月度項(xiàng)目自行盤點(diǎn)與公司年度盤點(diǎn)，加

強(qiáng)材料科的項(xiàng)目之間物資協(xié)調(diào)調(diào)撥職能。庫存物資不能得到有效利用，一直是妨礙項(xiàng)目效益的一大弊病，主要是由于項(xiàng)目、項(xiàng)管部之間的溝通不暢，調(diào)撥物資單價(jià)的確認(rèn)不及時(shí)、扯皮嚴(yán)重等原因。11年度的一大目標(biāo)就是要通過合理調(diào)撥協(xié)調(diào)，使公司項(xiàng)目的庫存物資得到最大限度的有效利用，公司網(wǎng)站物資管理項(xiàng)中，專門設(shè)立項(xiàng)目庫存可調(diào)撥物資欄，各項(xiàng)目可上傳自有庫存物資或查找本項(xiàng)目需用物資，大大加強(qiáng)項(xiàng)目之間的溝通。今年在各項(xiàng)目之間通過公司協(xié)調(diào)共計(jì)調(diào)撥了彩鋼板房6800多平方，木方201*多立方。

6.加大現(xiàn)場物資堆放的檢查力度。物資堆放的上下、順序都直接影響到物資的合理利用，尤其是鋼筋、木方、水泥、夾板等物資，由于堆放地點(diǎn)不合適、上下層堆放不合理等現(xiàn)象，導(dǎo)致很多物資不能及時(shí)利用，反而開需用計(jì)劃讓公司或項(xiàng)目采購新的。今年，材料科加大了對(duì)現(xiàn)場物資堆放的檢查力度，適當(dāng)增加該項(xiàng)考核分值基本避免了此類現(xiàn)象。

7.加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理的管理。結(jié)合公司效能監(jiān)察，嚴(yán)格控制項(xiàng)目廢舊物資處理程序，嚴(yán)禁將廢舊物資以外的物資處理。

彰顯亮點(diǎn)，監(jiān)察立案。對(duì)于項(xiàng)目的管理亮點(diǎn)，公司材料科將不余余力進(jìn)行表彰和推廣。對(duì)于運(yùn)用自己專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力通過各種方式為項(xiàng)目創(chuàng)造效益的，還有執(zhí)行公司文件和指令如：短木方接榫、積極溝通調(diào)撥庫存物資等，為項(xiàng)目創(chuàng)造一定效益的，材料科將會(huì)同審計(jì)部設(shè)立專項(xiàng)效能監(jiān)察，根據(jù)最后結(jié)果全公司通報(bào)表揚(yáng)并予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；今年年終，還將根據(jù)綜合考核結(jié)果，結(jié)合以上獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選優(yōu)秀項(xiàng)目、優(yōu)秀材料主管和優(yōu)秀材料員，同時(shí)上報(bào)公司給與相應(yīng)的證書和獎(jiǎng)勵(lì)。

以上是公司材料科在11年度的工作思路及安排。201*年大打算就是如何鞏固已有的管理成果，加強(qiáng)對(duì)剛剛起步的管理措施的實(shí)施力度。同時(shí)，兼顧外圍經(jīng)

理部的管理。

擴(kuò)展閱讀：201*年1-10月份設(shè)備物資集中采購總結(jié)

中鐵十六局南水北調(diào)中線淅川段工程施工2標(biāo)項(xiàng)目部

201*年1-10月份設(shè)備物資集中采購工作總結(jié)

時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，轉(zhuǎn)眼間南水北調(diào)中線淅川段2標(biāo)項(xiàng)目已開工七月有余，在過去的工作中，在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，該項(xiàng)目設(shè)備部設(shè)備集中采購工作順序有序地進(jìn)行著，并逐步完善。

項(xiàng)目部設(shè)備物資采購工作不斷深入，逐步規(guī)范有序，優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮。開工至今，設(shè)備部共組織8次集中招標(biāo)采購，采購設(shè)備33臺(tái)（套），按常規(guī)采購總金額約7833800元，實(shí)際采購總額為7105700元，節(jié)約費(fèi)用約728100元，節(jié)約率達(dá)到9.2%。

設(shè)備部一直緊緊圍繞：“公平、公正、公開、透明”的原則，按照“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，加大設(shè)備內(nèi)部調(diào)劑力度，執(zhí)行內(nèi)部產(chǎn)品優(yōu)先采購的規(guī)定，積極開展設(shè)備物資管理信息化建設(shè)，推動(dòng)節(jié)能減排工作，使各項(xiàng)工作取得明顯成效。

在機(jī)電設(shè)備采購過程中，我們主要注重以下幾點(diǎn)：

一、注重市場調(diào)查，由被動(dòng)接受轉(zhuǎn)為主動(dòng)出擊，為了能采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的設(shè)備，進(jìn)一步加強(qiáng)了市場調(diào)查力度，以了解市場最新的行情、最新的動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受到供應(yīng)商片面因素的影響。如：每次采購設(shè)備前都會(huì)派相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員前往廠家、工地做實(shí)地考察，拿到有關(guān)設(shè)備的第一手資料，而后對(duì)廠家設(shè)備的出廠價(jià)格、技術(shù)資料、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等各方面做詳細(xì)的對(duì)比，最終選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的設(shè)備。二、操作程序的規(guī)范化、制度化。從開工到現(xiàn)在整個(gè)工作期間，項(xiàng)目部加強(qiáng)設(shè)備采購規(guī)范化管理，為設(shè)備部以后更好地開展設(shè)備采購工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)設(shè)備部也制訂了一系列的規(guī)章制度，確保機(jī)電設(shè)備采購過程更加規(guī)范有序。

三、招標(biāo)工作更加科學(xué)化、合理化、評(píng)標(biāo)工作細(xì)致化。針對(duì)大型的設(shè)備采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)四至五家在行業(yè)中具有相當(dāng)實(shí)力的廠家來投標(biāo)，這樣就把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差或?qū)嵙σ话愕墓��?yīng)商拒之門外，這不僅保證了所選廠家都具有生產(chǎn)能力，而且簡化了評(píng)標(biāo)的繁復(fù)步驟，同時(shí)節(jié)約了評(píng)標(biāo)的時(shí)間。針對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，我們不僅有項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員參與，有時(shí)還邀請(qǐng)了集團(tuán)公司物資設(shè)備部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、以及經(jīng)驗(yàn)豐富的安裝公司和運(yùn)行公司的專家共同評(píng)標(biāo)，他們豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)為評(píng)標(biāo)工作提供了寶貴的意見。

四、我們將詢價(jià)采購運(yùn)用于一些較小設(shè)備，大大簡化了運(yùn)作程序，針對(duì)一些小型的設(shè)備，若采用招標(biāo)，從招標(biāo)到投標(biāo)至少要用二十天時(shí)間，對(duì)于一些采購時(shí)間緊、技術(shù)要求低、技術(shù)規(guī)范不是很高的小設(shè)備，實(shí)行招標(biāo)采購不是理想的選擇，因此采用招投標(biāo)和直接詢價(jià)比較并存的方式，大大提高了工作效率。

在項(xiàng)目部各部門的共同努力下，機(jī)電設(shè)備的采購工作雖然取得了一定的成就，但在以后的工作中我們還得繼續(xù)努力，進(jìn)一步完善部門的各種制度，加強(qiáng)內(nèi)部工作的整理，爭取將采購成本控制到最低。南水北調(diào)中線淅川段工程施工2標(biāo)設(shè)備部二一一年十月三十日

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