物資采購合同學(xué)習(xí)總結(jié)

物資采購合同審計學(xué)習(xí)體會

物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價，目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒�，提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。

一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義

我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn)，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁；物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。

對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務(wù)談判過程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督，也就是說，缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。

對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計質(zhì)量，就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞�、方法，卓有成效地進行物資采購合同內(nèi)部管理，降低成本。二、以事前、事中審計為切入點

充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結(jié)合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃，有針對性地參加商務(wù)談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標或商務(wù)談判時承諾等，為審計線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。三、以事后審計為落腳點

事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產(chǎn)或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風(fēng)險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應(yīng)將合同標底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點；抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品，重點審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構(gòu)檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構(gòu)成中原材料、加工費所占的比重是否合理。

物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下，采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒�，加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。

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物資采購合同審計學(xué)習(xí)總結(jié)

物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價，目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ�提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。

一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義

我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn)，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁；物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。

對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務(wù)談判過程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督，也就是說，缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。

對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計質(zhì)量，就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞�、方法，卓有成效地進行物資采購合同內(nèi)部管理，降低成本。二、以事前、事中審計為切入點

充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結(jié)合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃，有針對性地參加商務(wù)談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標或商務(wù)談判時承諾等，為審計線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。三、以事后審計為落腳點

事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產(chǎn)或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風(fēng)險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應(yīng)將合同標底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點；抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品，重點審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構(gòu)檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構(gòu)成中原材料、加工費所占的比重是否合理。

物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下，采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ�加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。

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