采購部工作總結(jié)

工作總結(jié)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我將近段時(shí)間的工作做匯總?cè)缦拢?/p>

1.9月份是以貨代的交接工作和采購流程的熟悉工作為主，我將貨代所有的合作客戶、車隊(duì)、貨代、報(bào)關(guān)行等信息都統(tǒng)一做了匯總，以便楊林在接手的時(shí)候能夠盡快的熟悉新的工作內(nèi)容。

2.10月份的工作主要是以納米貝訂單、國防部訂單和五臺(tái)山訂單的采購工作為主，在熟悉采購流程及學(xué)習(xí)光電知識(shí)的同時(shí)完成訂單的采購工作，同時(shí)還有國外和國內(nèi)需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購。

3.國內(nèi)報(bào)關(guān)單據(jù)以及國外清關(guān)單據(jù)的審核工作。

以上工作根據(jù)我在日常工作中的情況做總結(jié)如下：

采購工作是一個(gè)細(xì)致又繁瑣的工作，要求采購人員不僅要有專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)，而且要對(duì)各個(gè)行業(yè)都要有一個(gè)清楚的認(rèn)知。目前的訂單采購工作除了五臺(tái)山的訂單還有一部分配套的物品需要再進(jìn)行比價(jià)篩選，國外訂單的采購工作已經(jīng)基本完成。我很慶幸這兩個(gè)訂單目前看來算是能夠順利的完成，但是在這中間也有很多問題亟待解決。

1.我們公司自己的采購標(biāo)準(zhǔn)需要制定出來，很多部件比如電池板的尺寸，同樣的功率的不同廠家的尺寸是不一樣的，我們每次都是按照廠家的尺寸去做，而沒有自己的標(biāo)準(zhǔn)。所以這一標(biāo)準(zhǔn)我覺得需要和技術(shù)部配合盡快完成；

2.檢測標(biāo)準(zhǔn)的制定遲遲未完成，一是和檢測儀器的不能按時(shí)到位有關(guān)；二是和樣品的采購不全，無法篩選性價(jià)比更高的廠家有關(guān)；這個(gè)我想資金充裕的情況下盡快完成；

3.目前合作的廠家有幾家是已經(jīng)合作過多次的廠家了，價(jià)格和服務(wù)上也還可以，但是我想在我們檢測標(biāo)準(zhǔn)制定完之后，根據(jù)不同樣品和對(duì)廠家的實(shí)地考察后再對(duì)每個(gè)部件確定1-2家，這樣一是不會(huì)被一家所牽制，二是也保證以后訂單量比較大的時(shí)候保障訂單的生產(chǎn)交期和質(zhì)量。

4.船期的問題：現(xiàn)在的訂單是什么時(shí)候貨生產(chǎn)完運(yùn)到公司后馬上就發(fā)走，我覺得應(yīng)該留出檢測的時(shí)間來，在一定的抽檢比率的情況下，合格率達(dá)到多少再發(fā)走�，F(xiàn)在的時(shí)間非常趕，檢測的比率達(dá)不到。

5.其他采購物資的問題：一是采購不夠書面化，口頭采購的指示多；二是采購標(biāo)準(zhǔn)不明確，材質(zhì)、種類、用途都不明確的前提下，再加上和國外溝通的時(shí)差問題，導(dǎo)致很多物資的采購工作做得不細(xì)；購買物資的質(zhì)量不能得到更好的保證；三是采購的時(shí)間，國外需要的生活辦公或者是施工等物資，能否盡可能早一些的通知國內(nèi)，等到貨物裝運(yùn)集裝箱的時(shí)候再行購買，倉促購買很容易造成來不及考察等問題，

6.分工不明確，我認(rèn)為好的企業(yè)是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的，雖然我們?nèi)藛T少，但是每個(gè)人都要有自己的崗位職責(zé)，而不是一味的所有的事情大家一塊干，出了問題就沒人站出來了。比如屬于采購部的工作就理應(yīng)由采購部去完成，產(chǎn)品問題，采購物資問題，出了問題就理應(yīng)找我；出口訂艙，車輛安排，單證確認(rèn)等工作就應(yīng)該由貨代部完成；資金籌集，貨款的收付就應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部完成；人員車輛管理，考勤等后勤工作就應(yīng)當(dāng)由辦公室完成。每個(gè)部門出現(xiàn)嚴(yán)重的問題不能解決的由各部門負(fù)責(zé)人一塊商議后解決。這些不是默認(rèn)就可以，而是需要在考核約束的前提下向大家統(tǒng)一傳達(dá)，使各部門明白自己的職責(zé)所在，明確后考核才能清楚明白的執(zhí)行。

7.貨款的支付問題：質(zhì)保金的支付能夠按照簽訂合同時(shí)間按時(shí)支付，多次的過期不能支付容易造成我們信譽(yù)的損失，不利于長期的合作。

以上是近一個(gè)月來在忙碌的采購工作中總結(jié)的一些問題，也是今后需要我盡快完善采購工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)以上存在的問題及目前的工作情況，我的下一步的工作安排：

1.完成五臺(tái)山訂單的產(chǎn)品采購工作，需要考察的還有電池板的廠家，鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等；

2.完成國外兩個(gè)訂單的后續(xù)整理工作，清算應(yīng)付款情況，各供應(yīng)商存在的問題匯總及提出他們需要今后改進(jìn)的意見；

3.完成實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備物資的購買工作，將所需物資按時(shí)到位，爭取在下一個(gè)訂單采購前完成，保證檢測工作的開展；

4.員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作；

5.針對(duì)目前貨款的周轉(zhuǎn)問題，以及我們國外訂單交期比較長的問題，進(jìn)一步篩選供應(yīng)商，按照質(zhì)保金為交貨后的4個(gè)月支付的標(biāo)準(zhǔn)來洽談，找到更合適的廠家；

6.盡快的完成檢測標(biāo)準(zhǔn)，采購標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收產(chǎn)品環(huán)節(jié)不可或缺的書面參照；

7.提升自己的專業(yè)知識(shí)水平，以及掌握目前用到最多的建材類等的購買物資的知識(shí)。以上是我近段時(shí)間的工作總結(jié)，由于剛做采購的時(shí)間太短，很多問題還需要自己在今后的實(shí)踐工作中去逐步解決，但是我相信我一定會(huì)做好的！

采購部徐靜201*年11月01日

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xxxx年述職報(bào)告

物資供應(yīng)部

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年述職報(bào)告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項(xiàng)指標(biāo)和工作部署，物資供應(yīng)部緊緊圍繞“保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標(biāo)，秉承“責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、高效、科學(xué)”的部門文化和管理理念，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，落實(shí)職責(zé)，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項(xiàng)重點(diǎn)工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將工廠的利益放在最前，沒有物資，我們想辦法采購；沒有資金，我們想辦法賒欠；沒有計(jì)劃、程序，我們想辦法開辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時(shí)我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機(jī)，努力升華部門管理文化，提升部門管理水平，從供應(yīng)商管理規(guī)范化實(shí)效化、采購流程系統(tǒng)化、庫房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團(tuán)隊(duì)意識(shí)責(zé)任化等方面進(jìn)行優(yōu)化，緊跟工廠的目標(biāo)和步伐，使物資供應(yīng)部各項(xiàng)管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應(yīng)商管理人員管理采購流程質(zhì)量整頓配送管理庫房管理xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一、本年度重點(diǎn)工作分解指標(biāo)完成情況及工作質(zhì)量；

序號(hào)1內(nèi)容時(shí)間責(zé)任人完成情況已順利完成重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務(wù)）管庫工清理各自賬務(wù)，將原來未登記的材料登1月31日前完成各庫管工記到賬，本月完成70%采購管理按照上月制定的流程與職責(zé)試運(yùn)行1月31日前完成各采購小組來料-報(bào)檢-入庫制度，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。1月底將運(yùn)行后的相關(guān)制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責(zé)等確定，完成部門工作手冊。確定庫管工的績效考核制度重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%庫房對(duì)所有帳外材料進(jìn)行清理，建立手工臺(tái)帳，標(biāo)明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉庫主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運(yùn)行已全部完成2月31日前完成各采購小組各庫管工72月31日前完成清理已完成，報(bào)告已形成。xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

891011保證冬季用煤進(jìn)度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購小組付煤場委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范對(duì)出入庫流程試運(yùn)行配合工藝部進(jìn)行供應(yīng)商全年評(píng)價(jià)工作2月31日前完成委外各采購組3月31日前完成各采購小組3月31日前完成各采購小組煤全部按時(shí)進(jìn)場，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責(zé)明確已順利完成全年供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作料簽已經(jīng)全部更換，簡明清晰已出具報(bào)告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫管工xxxx、各庫管工13倉庫庫容庫貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報(bào)告重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺(tái)ZD9,700臺(tái)ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購小組全部按照進(jìn)度保證已向工藝部上報(bào)30家需評(píng)價(jià)供方，并陸續(xù)上報(bào)新供方全部按照進(jìn)度保證整理供方明細(xì)，完善供方臺(tái)帳和資料，上報(bào)需4月31日前完成xxxx進(jìn)行評(píng)價(jià)的供方明細(xì)重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團(tuán)公司競評(píng)，獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)順利完成外審工作，并積極改進(jìn)查出的問題項(xiàng)準(zhǔn)備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進(jìn)度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機(jī)制，運(yùn)行《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》全部按照進(jìn)度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關(guān)工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%逐項(xiàng)處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題項(xiàng)小緩前期的問題項(xiàng)處理完畢6月31日前完成各采購小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應(yīng)商電子臺(tái)帳的雛形，運(yùn)行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購小組2526供應(yīng)商管理會(huì)議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

27建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)電子臺(tái)帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個(gè)供應(yīng)商的狀態(tài)，使供應(yīng)商處于可控管理中28箱體、底殼、制動(dòng)鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動(dòng)鉗新增供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關(guān)人員進(jìn)行了供方評(píng)價(jià)重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)2930供應(yīng)商管理會(huì)議（7月重點(diǎn)工作順延）于8.14日組織30名供應(yīng)商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會(huì)議室順利召開xxxx、各采購8月31日前完成小組各采購小組已經(jīng)將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品按照采購價(jià)格整理成冊2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個(gè)協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購小組將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的價(jià)格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術(shù)工作組調(diào)整8月~9月完成各采購小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術(shù)保密協(xié)議》xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

34重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進(jìn)度各采購小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計(jì)劃部逐漸補(bǔ)齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)補(bǔ)齊進(jìn)度為年底委外各采購小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計(jì)劃部補(bǔ)齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)相關(guān)報(bào)告及明細(xì)已經(jīng)及時(shí)交與財(cái)務(wù)部，并積極進(jìn)行配合處理相關(guān)工藝卡片已經(jīng)按時(shí)交付工藝部已經(jīng)與重要供應(yīng)商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)工作有重復(fù)勞動(dòng)的可能，目前正在設(shè)計(jì)電子打分系統(tǒng)全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關(guān)配合財(cái)務(wù)部完成紅字入庫單、負(fù)庫存業(yè)務(wù)處理9月26日前完成業(yè)務(wù)員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關(guān)9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購小組38各采購小組39新供方業(yè)績評(píng)價(jià)表本月各采購小組試運(yùn)行9月30日前完成各采購小組40重點(diǎn)采購計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進(jìn)度ZD9、ZD6等重點(diǎn)生產(chǎn)任務(wù)的完成各業(yè)務(wù)員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務(wù)，形11月~12月成最終報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部門。各采購小組41各采購小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問題和面臨困難，及可操作性的建議和意見；

物資供應(yīng)部每年經(jīng)手的物料進(jìn)出和資金支付都上億元，可以說占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應(yīng)部總?cè)藛T31人，其中采購員12人，庫管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔(dān)負(fù)著全廠所有采購任務(wù)和15個(gè)倉庫區(qū)的管理和配送。倉庫庫管工和配送工年齡老化問題嚴(yán)重，目前管理大五金庫和沖壓件庫的庫管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒有人員補(bǔ)充，已經(jīng)對(duì)生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫管工中有4名已過50歲，人員不足給倉庫的管理工作帶來很大壓力，不能確保倉庫的精細(xì)作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟�。�，年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務(wù)繁重，不能保證車間及時(shí)送料和臨時(shí)性工作的進(jìn)度。

（2）個(gè)別辦公硬件設(shè)施配置不足。物資采購是工廠整個(gè)供應(yīng)鏈中極其重要的一環(huán)，采購部門每日有大量的打印工作，包括打印合同，報(bào)檢單，入庫單等，隨著精細(xì)管理的推行和加強(qiáng)，增加庫管工單據(jù)審核職責(zé)，現(xiàn)全部門內(nèi)只有三臺(tái)針式打印機(jī)（物資采購部門一臺(tái)，委外采購部門兩臺(tái)），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書等需要傳真機(jī)對(duì)外傳遞，僅有的一臺(tái)供應(yīng)商贈(zèng)送的傳真機(jī)（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無人解決）降低了日常工作效率，已向技術(shù)管理部門多次申請?jiān)黾哟蛴�機(jī)，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開始為后期推行erp作出充分的準(zhǔn)備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設(shè)刻不容緩，建議明年將技術(shù)系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、可實(shí)施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標(biāo)與重點(diǎn)工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強(qiáng)供方管理、保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求2、目標(biāo)：

毛坯供應(yīng)等瓶頸類供應(yīng)商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系信息化；

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一次交檢合格率提高一個(gè)百分點(diǎn)；重點(diǎn)采購計(jì)劃保障率100%；一般采購計(jì)劃保障率96%3、重點(diǎn)工作：序號(hào)1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動(dòng)和落實(shí)2電磁先導(dǎo)閥供應(yīng)商的新選與評(píng)價(jià)3供應(yīng)商供貨進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表與計(jì)劃、來料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評(píng)價(jià)和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動(dòng)鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應(yīng)商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項(xiàng)目供應(yīng)商管理形成小型數(shù)據(jù)庫，信息化管理8物資庫房管理、配送管理的進(jìn)一步推進(jìn)和細(xì)化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時(shí)期、新形勢的平臺(tái)，我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn)將所轄的各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

四、部門工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)；

（一）供應(yīng)商管理達(dá)到“規(guī)范化、實(shí)效性”管理目的1、完善供應(yīng)商資料，建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商檔案。10年我部門進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對(duì)每一位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供方信息表》，從評(píng)價(jià)信息、公司信息、業(yè)務(wù)員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個(gè)大類，23個(gè)小類對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保資料不流失。同時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

握，進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。使供應(yīng)商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開供方質(zhì)量溝通會(huì)，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識(shí)。xxxx年8月14日，為了適應(yīng)鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責(zé)任賠償日益嚴(yán)峻的形勢，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時(shí)為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應(yīng)部組織召開了供方質(zhì)量溝通會(huì)。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開該會(huì)議，在會(huì)上工廠領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。會(huì)議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎(chǔ)。

3、供應(yīng)商的新選與集成。

xxxx年我部門將供應(yīng)商新選與集成提上日常議程，對(duì)于一些瓶頸類供應(yīng)商進(jìn)行新選和培育，改變采購中的被動(dòng)地位，掌握主動(dòng)權(quán)。對(duì)于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)并有一定資金承受能力的幾個(gè)供方中，便于供應(yīng)商管理。同時(shí)，對(duì)原有的重要供應(yīng)商進(jìn)行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評(píng)價(jià)供應(yīng)商25家，解決了集裝箱箱體、接點(diǎn)座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機(jī)、集裝箱空調(diào)等采購瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價(jià)較原采購單價(jià)下浮了1.7萬元，為工廠降低采購成本62萬元，并且節(jié)省運(yùn)費(fèi)70000元，共計(jì)降低采購成本69萬元，也解決了采購難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評(píng)價(jià)供方明細(xì)。

4、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立。

xxxx年9月開始實(shí)行供應(yīng)商績效考核機(jī)制，要求采購員每月填寫《供方評(píng)價(jià)表》，從合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和服務(wù)管理四個(gè)方面對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，到年底將各類信息進(jìn)行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績評(píng)價(jià)相結(jié)合，達(dá)到激勵(lì)和持續(xù)改進(jìn)的效果。目前我們正在組織開展該項(xiàng)目信息搜集自動(dòng)整理的QC項(xiàng)目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識(shí)的提高

嚴(yán)格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅(jiān)決執(zhí)行評(píng)價(jià)樣件合格小批量合格批量采購的規(guī)范流程，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制和新采購/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年共補(bǔ)充報(bào)檢樣件354項(xiàng)，小批量樣件224項(xiàng)，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償制度，讓供應(yīng)商切身感受到質(zhì)量問題帶來的直接經(jīng)濟(jì)影響，敲響質(zhì)量意識(shí)的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償明細(xì)。目前正在進(jìn)行價(jià)格審批計(jì)劃12月份賬務(wù)處理的還有一大批。

（二）采購管理達(dá)到“流程清晰、職責(zé)明確”的目的1、嚴(yán)格采購計(jì)劃管理

對(duì)于工廠要求采購的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計(jì)劃部統(tǒng)一制訂計(jì)劃，由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購，采購員嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行采購。對(duì)于非生產(chǎn)雜品，也實(shí)行計(jì)劃管理制，改變以往無計(jì)劃、無訂單的無控制狀態(tài)，要求凡需要購買非生產(chǎn)雜品的部門，一律填寫同一版本的《物料采購申請單》，由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交物資供應(yīng)部的采購人員進(jìn)行采購。凡屬無計(jì)劃的一律不允許采購。與生產(chǎn)計(jì)劃部協(xié)商統(tǒng)一了計(jì)劃執(zhí)行管理的辦法，用計(jì)劃完成標(biāo)色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實(shí)施過程中，無論生產(chǎn)采購還是非生產(chǎn)采購，都處于我部門的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上，推進(jìn)招標(biāo)采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好，實(shí)現(xiàn)物資采購效益佳化。

由于《采購計(jì)劃》中的價(jià)格為最高限價(jià)，不是最終的采購價(jià)格，因此價(jià)格錄入和控制一度成為采購中的棘手問題之一。xxxx年，我部門各個(gè)采購小組按照采購價(jià)格、采購限價(jià)整理出所管產(chǎn)品的采購價(jià)格對(duì)比臺(tái)帳，使采購價(jià)格處于有效管理狀態(tài)。按照財(cái)務(wù)部要求采購員點(diǎn)收時(shí)錄入合同采購價(jià)格，使暫估金額準(zhǔn)確、差異減小、成本準(zhǔn)確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對(duì)。財(cái)務(wù)部每月提供的采購入庫與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應(yīng)商的采購價(jià)格錯(cuò)誤，為工廠挽回了經(jīng)濟(jì)損失十多萬元。

2、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車間廢品統(tǒng)計(jì)率做分析。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進(jìn)行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗(yàn)部加大檢查力度后，呈最低點(diǎn)。后期在各部門的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢。

表3xxxx年進(jìn)貨檢驗(yàn)批檢情況

日期檢驗(yàn)總批次退貨讓步接收不合格批次返修報(bào)廢其它合計(jì)進(jìn)貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢圖

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計(jì)率趨勢圖

（2）建立“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購主管和采購員對(duì)采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，并執(zhí)行實(shí)名制考核，使采購質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴(yán)格采購流程管理

xxxx年實(shí)行新的流程管理，改變原來采購員只管訂單不管料、庫管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購員與庫管員的職責(zé)范圍，形成業(yè)務(wù)小組，共同完成采購任務(wù)。

同時(shí)，改變了庫管員手工報(bào)檢、手工登帳等原始登記方式，充分運(yùn)用辦公軟件將采購計(jì)劃來料記錄報(bào)檢三個(gè)流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準(zhǔn)確率，使采購工作打開了一個(gè)嶄新的局面。

同時(shí)，該項(xiàng)目被我部門做成QC成果參加了XXXX的QC成果評(píng)比，取得優(yōu)秀獎(jiǎng)的良好成績。

4、采購文件技術(shù)文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺(tái)帳，詳細(xì)登記了取圖單位名稱、圖號(hào)、零件名稱、取圖時(shí)間、取圖人、是否歸還、歸還時(shí)間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領(lǐng)圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問題。圖紙押金已納入財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術(shù)協(xié)議及要求對(duì)應(yīng)制，即將下發(fā)的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)通知第一時(shí)間派送到業(yè)務(wù)組中對(duì)應(yīng)的采購員手中，讓采購員及時(shí)知曉和熟悉技術(shù)上的變更，作好采購文件的質(zhì)量控制。同時(shí)形成電子臺(tái)帳，下發(fā)時(shí)要求采購員進(jìn)行簽收。

（三）庫房管理達(dá)到“賬清數(shù)實(shí)”的目標(biāo)

自201*年12月物資供應(yīng)部接管倉庫以來，首先改變原始倉庫人的思想，更改庫管員的職責(zé)，將賬實(shí)相符率、庫容庫貌及欠料反饋及時(shí)性作為倉庫工作的核心。在彭廠長的主持下完善了物資出入庫審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫管工實(shí)名制審核，將庫管工賬實(shí)相符的首要職責(zé)能落到實(shí)處。將庫管員與采購員進(jìn)行綁定形成業(yè)務(wù)小組，并形成以采購員為核心的新型模式。

1、

賬實(shí)相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實(shí)相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實(shí)相符率比較表，每月財(cái)務(wù)部對(duì)庫存進(jìn)行實(shí)物抽查盤點(diǎn)能說明實(shí)際效果。

2、遺留問題的處理。

xxxx年3月財(cái)務(wù)部門組織進(jìn)行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項(xiàng)歷史遺留問題，后經(jīng)過我部門采購員及多方的努力，處理紅字入庫單165項(xiàng)，處理負(fù)庫存281項(xiàng)，處理因歷史原因造成的預(yù)付問題29項(xiàng)，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

務(wù)進(jìn)行了集中清理，共計(jì)10966項(xiàng)，其中10095項(xiàng)為正常業(yè)務(wù)，其余871項(xiàng)業(yè)務(wù)按類分別進(jìn)行了相應(yīng)的處理。

3、庫容庫貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫料卡和料簽，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。

1）、帳卡的運(yùn)行：物資驗(yàn)收完畢，庫管員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。xxxx年倉庫帳卡全部進(jìn)行更換，新的帳卡上還要求庫管員將每天的來料及發(fā)料記錄詳細(xì)登記，包括來料及發(fā)料的數(shù)量和時(shí)間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲(chǔ)治理的一項(xiàng)重要工作。

2）、加強(qiáng)半成品倉庫管理，將倉庫進(jìn)行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗(yàn)狀態(tài)顯而易見，起到督促檢驗(yàn)進(jìn)度的作用。

（四）配送管理達(dá)到“一步到位、服務(wù)到心”的目的經(jīng)彭廠長和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的多次研究，決定打破原有物料配送與車間銜接困難的模式，取消單件庫配料，物資供應(yīng)部自動(dòng)加壓直接對(duì)車間進(jìn)行配送，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點(diǎn)，這種改變得到車間的普遍認(rèn)可，是xxxx年部門管理的另一個(gè)亮點(diǎn)。

1、對(duì)于轉(zhuǎn)轍機(jī)類產(chǎn)品(23582211)的細(xì)化處理。從原來的按整機(jī)配料改為按組成部件細(xì)化配料，這樣配料工作從倉庫就可完成，可以根據(jù)車間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機(jī)組成就送整機(jī)組成，避免了車間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項(xiàng)目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過討論和試運(yùn)行，將所需材料裝在底盤上再運(yùn)過去，然后用電瓶鏟車直接把底盤卸到放料的地點(diǎn)，有效的降低了人力的浪費(fèi)，避免了二次搬運(yùn)。

3、提高欠料反饋、配送的及時(shí)性。

第一、每天督促計(jì)劃部出票人員及時(shí)更新已出生產(chǎn)批號(hào)的欠料報(bào)表。與各車

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)和批號(hào)。在第一時(shí)間就能了解車間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號(hào)所欠的料項(xiàng)以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

第二、按生產(chǎn)計(jì)劃的日期及時(shí)督促采購員進(jìn)度，要求采購員必須給予明確的日期答復(fù)。并把答復(fù)情況及時(shí)傳達(dá)給各車間調(diào)度。

第三、對(duì)于生產(chǎn)急需并且采購員進(jìn)料有難度的物料向部長匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)有效迅速的推進(jìn)予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購員點(diǎn)收，出票員出票單。通知倉庫管理員出庫。以最快的速度送到車間現(xiàn)場。

五、部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設(shè)一支愛崗、敬業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)職工隊(duì)伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展，人才也是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過兩端點(diǎn)人員的培訓(xùn)、制度引導(dǎo)、形勢教育等方式建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍成為我部門的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在10年的培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式引入培訓(xùn)與指導(dǎo)。xxxx年外出培訓(xùn)3次，分別參加了集團(tuán)公司組織的供應(yīng)商管理培訓(xùn)和全面管理自評(píng)師培訓(xùn)，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級(jí)采購師的培訓(xùn)并結(jié)業(yè)3人次。部門內(nèi)部培訓(xùn)4次，分別為新流程培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，合同培訓(xùn)和安全生產(chǎn)培訓(xùn)。使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。

2、始終將學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，明確每個(gè)時(shí)期、每個(gè)階段的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、工作重點(diǎn)做為人員管理的重點(diǎn)來抓，把思想政治工作的方方面面落到實(shí)處。

3、實(shí)行“員工生日祝福制度”，即在每個(gè)員工生日的當(dāng)天，由部長親自送上禮物和關(guān)心，全體物資供應(yīng)部的員工也會(huì)把各自的祝福話語寫在“溫馨園地”上，

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

使每個(gè)員工都能感到大家庭的溫暖。在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

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