檔案工作年度總結(jié)

鎮(zhèn)檔案工作匯報

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)檔案工作始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，不斷創(chuàng)新舉措，扎實務(wù)實工作，圓滿地完成了縣檔案局年初下達的檔案目標任務(wù)�，F(xiàn)將今年的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報。

一、成效與舉措

（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)強責(zé)任落實，不斷強化檔案工作管理意識

我鎮(zhèn)黨委政府一直以來高度重視檔案管理工作，成立并適時調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委書記任組長，鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各站、辦、所、村（居）委、相關(guān)部門負責(zé)人為成員，全面負責(zé)我鎮(zhèn)的檔案管理工作。同時下設(shè)檔案工作辦公室于鎮(zhèn)黨政辦，落實了專門人員負責(zé)檔案及地方志等日常工

作。所有工作均做到了分工明確、責(zé)任到位、措施有力。

（二）抓宣傳培訓(xùn)強隊伍建設(shè)，全面提高檔案工作管理水平

為加強檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高其檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。我鎮(zhèn)一是堅持走出去“學(xué)”，積極組織相關(guān)檔案人員參加全縣組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；二是坐下來“研”，于今年7月、10月兩次組織各站辦所、村居委及兩新組織的檔案人員參加鎮(zhèn)上組織的檔

案知識培訓(xùn)，并選取優(yōu)秀的檔案員現(xiàn)場示范，有效提高了我鎮(zhèn)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時積極宣傳檔案、地方志法律法規(guī)，多次組織宣傳活動，尤其是在居委的宣傳活動中，居民為地方志的編寫獻計獻策，引起良好的宣傳效應(yīng)。

（三）抓新村檔案強新村建設(shè)，努力實現(xiàn)檔案工作服務(wù)農(nóng)村

鎮(zhèn)黨委政府始終將此項工作納為全年工作的重要內(nèi)容，始終與經(jīng)濟社會重點工作同部署、同檢查。重點圍繞鄉(xiāng)村規(guī)劃、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、新型合作醫(yī)療、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和環(huán)境綜合治理等方面，認真做好新農(nóng)村建設(shè)檔案收集建檔工作，在促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、推進農(nóng)村民主管理、樹立民主新風(fēng)等各項建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。我鎮(zhèn)多次采用專題會議的方式對村級檔案、新型合作經(jīng)濟組織檔案工作進行指導(dǎo)培訓(xùn)。同時將鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位及村級檔案工作納入政府工作目標考核，規(guī)定鎮(zhèn)所屬單位檔案不合格的年終考評扣5分，村級檔案不合格的年終考評扣4分。目前各村的檔案已初步健全、規(guī)范，有效地促進了全鎮(zhèn)新農(nóng)村建檔工作的開展，為面向農(nóng)民開展檔案和現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)提供了方便。

（四）抓信息報送強經(jīng)驗總結(jié)，認真完成修志工作今年以來，我鎮(zhèn)積極向縣檔案地方志網(wǎng)報送檔案信息并被采用。同時與2月向豐都年鑒編輯部報送《豐都年鑒》（201*卷）條目資料，5月向縣志編修室報送續(xù)修第二部《豐都縣志》

的條目資料，積極支持縣檔案及地方志的編修工作。另外，我鎮(zhèn)高度重視，認真組織撰寫《志》，目前正在編寫中。

（五）抓整合資源強開發(fā)利用，全力增強檔案工作服務(wù)民生

今年以來，我們以深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機，拓寬視角，增添舉措，突出服務(wù)主題，強化發(fā)展手段，努力提高服務(wù)質(zhì)量，借助檔案和現(xiàn)行文件利用平臺，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準率，積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務(wù)，為廣大群眾提供了準確的史實支撐和保障，得到了社會和群眾的高度評價和認可。如我鎮(zhèn)利用修建石板水電站的原始檔案，一是有效解決了電站與村村民的糾紛問題，二是有效解決了電站與村民因修建房屋的糾紛問題。還有我鎮(zhèn)充分利用歷年來蠶桑工作的檔案，全面分析了我鎮(zhèn)蠶桑發(fā)展的走勢和規(guī)律，堅定了把蠶桑產(chǎn)業(yè)作為我鎮(zhèn)三大支柱產(chǎn)業(yè)的信心，提振了廣大蠶農(nóng)的精氣神。

（六）抓規(guī)范管理強工作實效，全力實現(xiàn)檔案工作上新臺階

我鎮(zhèn)各部門和村（居）均設(shè)有專門的檔案室，并嚴格按照“八防”措施管理檔案，各檔案員認真貫徹執(zhí)行五個制度，尤其是查閱制度，所有查閱檔案均辦理了借閱登記手續(xù)，并及時歸還，做到了檔案保管無遺失、無損壞。同時，認真做好檔案年度立卷歸檔工作，對201*年及以前的文件資料均做了規(guī)范整

理并立卷歸檔，條目清晰、整理規(guī)范。

二、問題與建議（一）存在的問題

1、檔案意識淡薄，認識未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。各站所辦形成的有些材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個部門，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率不是很高。

3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來，各站、辦、所檔案員通常由部門文秘人員兼任，由于人員易變動，新任檔案管理人員所掌握的檔案知識不夠，再加上平時工作比較繁忙，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不是很高。

（二）建議

1、由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)費制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。為此，特建議縣委縣政府是否考慮專項劃撥檔案管理經(jīng)費。

2、由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政壓力大，經(jīng)濟非常拮據(jù)，明年我鎮(zhèn)就要開展檔案移交工作，而這項工作需要很大一筆資金，我鎮(zhèn)確實困

難。建議縣委縣政府是否考慮以其他方式解決這筆資金，以減鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費壓力。

三、措施與方向

1、廣宣傳。我鎮(zhèn)將進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、重投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

3、巧利用。進一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為群眾致富和社會和諧提供信息資源。

4、拓渠道。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，切實服務(wù)好民生。

201*年12月7日

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檔案管理員年度個人工作總結(jié)

今年以來，在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201*年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被“信息情況”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行簡報”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被上級部門采用6期，信息采用率排名同行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元，又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進一步加強學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項工作任務(wù)，為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

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