佳境康城12月30日開盤物業(yè)配合工作總結(jié)

佳境康城開盤物業(yè)配合工作總結(jié)

佳境康城12月30日開盤活動(dòng)現(xiàn)已結(jié)束�；仡欉@次開盤活動(dòng)的整個(gè)過程，從各部門工作配合度和銜接度來分析，從中吸取錯(cuò)的教訓(xùn)、吸收好的經(jīng)驗(yàn)，使今后開盤活動(dòng)更加順利展開，讓下次活動(dòng)保障工作能更好的進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃，工作布置更的加盡善完美，今對(duì)開盤活動(dòng)保障工作總結(jié)如下：

一、部分前期事項(xiàng)準(zhǔn)備工作籌劃不細(xì)致

1、物業(yè)公司提前與營(yíng)銷部溝通協(xié)調(diào)落實(shí)具體工作，滿足開盤方案中營(yíng)銷部對(duì)物業(yè)公司提出的各項(xiàng)配合要求。物業(yè)公司在開盤前期召開了活動(dòng)保障動(dòng)員大會(huì)，制定了詳細(xì)的保障方案，清潔、安保人員和物料均按照營(yíng)銷部要求執(zhí)行，在活動(dòng)前兩日全部得到落實(shí)。

2、活動(dòng)方案中營(yíng)銷部只明確了開盤當(dāng)日的人員保障數(shù)量，而忽略了對(duì)開盤前一天的相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備工作及廣場(chǎng)周邊環(huán)境的布置，對(duì)前一天的可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)現(xiàn)象過于樂觀的評(píng)估，考慮不夠細(xì)致，人員、物料配備欠缺，導(dǎo)致29日晚物業(yè)公司臨時(shí)從外公司外請(qǐng)10名安保人員于來到公司協(xié)助維持主入口秩序、部分路口想要封閉時(shí)卻無物料可用。

事件回放：29日上午8時(shí)物業(yè)安排人員用警戒帶將主入口全部封閉，禁止客戶人員、車輛進(jìn)到社區(qū)內(nèi)，安排保潔人員對(duì)外圍區(qū)域進(jìn)行地毯式的清潔。約10時(shí)主入口處及路面兩側(cè)聚集了近20輛的客戶車輛在排隊(duì)等候，且陸續(xù)還有客戶車輛過來排隊(duì)，高峰期時(shí)達(dá)36輛客戶車輛在排隊(duì)。物業(yè)公司見此情形再次要求營(yíng)銷部對(duì)主入口路段及人行道用鐵馬進(jìn)行封閉（此前物業(yè)多次提出要對(duì)主入口、地下車庫(kù)口、1棟旁瀝青路段進(jìn)行封閉，但未予以采納），最終約在16時(shí)抽調(diào)了15個(gè)鐵馬過來封閉。

二、營(yíng)銷代理公司人員不配合工作，有心制造混亂場(chǎng)面

事件回放：29日下午約15時(shí)在主入口處排隊(duì)的客戶車輛多達(dá)36輛之多，加上電動(dòng)車和搭車過來的客戶，初步估計(jì)有近100人在主入口處徘徊等候，一度導(dǎo)致譚隆南路市政道交通堵塞。物業(yè)數(shù)次協(xié)調(diào)金斗灣派出所、交警隊(duì)來到現(xiàn)場(chǎng)維持、疏導(dǎo)秩序，并協(xié)助物業(yè)公司工作人員勸走多批次排隊(duì)等候的客戶人員，緩解了主入口擁堵場(chǎng)面。傍晚約18時(shí)主入口處在次聚集30多輛排隊(duì)等候的客戶車輛及幾十號(hào)人員，超100人

之多，且陸續(xù)仍有人員車輛過來主入口處等候。經(jīng)走訪了解均為營(yíng)銷代理公司人員通知客戶提前過來排隊(duì)，而且現(xiàn)場(chǎng)還有近10名銷售人員在陪同客戶排隊(duì)。物業(yè)及時(shí)將此現(xiàn)象與營(yíng)銷部溝通，建議勸走等候排隊(duì)客戶和勸說銷售人員不要再電話通知客戶過來排隊(duì)，但效果不佳。

三、有效溝通效果不明顯

活動(dòng)廣場(chǎng)區(qū)域清場(chǎng)后仍有部分營(yíng)銷人員已各種名義借口利用工作之便用私家車帶客戶進(jìn)到社區(qū)內(nèi)。30日凌晨大批客戶在未得到正式通知情況下蜂擁至主入口鐵馬處等候進(jìn)入，但真正的入場(chǎng)排隊(duì)等候的時(shí)間無從悉知亦無人告知，在主入口維持秩序的安保人員壓力重重。

事件回放：01時(shí)40來分時(shí)在主入口等候的客戶見到社區(qū)里有人在廣場(chǎng)排隊(duì)認(rèn)為受到欺騙和認(rèn)為是在暗箱操作，情緒開始激動(dòng)將主入口處鐵馬推倒沖進(jìn)廣場(chǎng)處排隊(duì)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這些提前進(jìn)來的100多號(hào)人員竟然是請(qǐng)來的學(xué)生后，更是情緒失控，開始謾罵、圍攻我公司安保人員，給該工作人員施加壓力，一直吵鬧到凌晨6:30才罷休。對(duì)于沖開鐵馬這一突發(fā)情況，物業(yè)公司及時(shí)通知白班安保人員迅速集結(jié)趕到現(xiàn)場(chǎng)來維持秩序，并與派出所取得聯(lián)系協(xié)調(diào)派出所派出了一臺(tái)警車、兩部摩托車六個(gè)警力及時(shí)趕到在現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助我司安保控制整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

現(xiàn)場(chǎng)秩序控制穩(wěn)定后銷售中心派發(fā)了300個(gè)的臨時(shí)號(hào)碼，期間兩家銷售代理公司人員仍然持續(xù)打電話通知客戶過來排隊(duì)拿號(hào)，以至于排隊(duì)拿號(hào)的人越來越多300百個(gè)臨時(shí)號(hào)不夠派。代理公司在安排客戶排隊(duì)時(shí)兩家代理公司人員發(fā)生激烈爭(zhēng)吵和推撞現(xiàn)象，引起眾多客戶的不滿，所幸局勢(shì)在警察的控制下事態(tài)沒有進(jìn)一步升級(jí)。

四、缺乏有效協(xié)調(diào)機(jī)制，缺乏整個(gè)活動(dòng)的掌控能力

事件回放：30號(hào)上午約10時(shí)對(duì)客戶開始核對(duì)資料準(zhǔn)備進(jìn)入等候區(qū)。在放行區(qū)重新核對(duì)客戶資料發(fā)現(xiàn)許多排隊(duì)領(lǐng)取的號(hào)碼與認(rèn)籌單上登記的號(hào)碼不一致和重復(fù)使用排隊(duì)號(hào)碼的現(xiàn)象，不具備進(jìn)入銷控區(qū)選房資格，導(dǎo)致客戶與我公司工作人員發(fā)生激烈爭(zhēng)吵和肌體沖突（事后了解是部分營(yíng)銷代理公司人員將客戶排隊(duì)領(lǐng)取的號(hào)碼重復(fù)使用和有部分號(hào)碼莫名流出到代理公司人員手中）。

不足之處：1、整個(gè)活動(dòng)是由公司掌控，自己?jiǎn)T工把關(guān)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán)的，就是因?yàn)槿狈Ρ匾�的及時(shí)有效的溝通才導(dǎo)致審核處、放行崗位工作壓力重重。

2、營(yíng)銷代理公司的人員開大巴在我小區(qū)主入口拉客，將一些在我公司認(rèn)籌的客

戶拉到龍光地產(chǎn)認(rèn)籌購(gòu)房，公開叫喊憑在佳境康城的認(rèn)籌單到龍光地產(chǎn)認(rèn)籌，并允諾2個(gè)點(diǎn)的優(yōu)惠和報(bào)銷的士車費(fèi)。

3、整個(gè)活動(dòng)過程中，兩家代理公司的銷售人員發(fā)生爭(zhēng)吵次數(shù)多過我公司工作人員與客戶發(fā)生的爭(zhēng)吵次數(shù)。

4、代理公司的個(gè)別銷售人員有出售排隊(duì)號(hào)的現(xiàn)象。

五、總結(jié)教訓(xùn)

回顧這一事件，給我們留下了深刻的教訓(xùn)，為了使以后開盤工作順利開展，加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行，營(yíng)造和諧環(huán)境，配合下一步的開盤工作，總結(jié)下面幾點(diǎn)教訓(xùn)：

1、思想：危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于困難思想準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致應(yīng)急預(yù)案缺失

此次開盤物業(yè)有考慮到異常情況下的應(yīng)急預(yù)案，但營(yíng)銷部沒予以采納。營(yíng)銷部沒有站在客戶角度上考慮可能出現(xiàn)的情況，當(dāng)出現(xiàn)非常情況時(shí)，拿不出應(yīng)對(duì)的其他方案，而不是等危機(jī)出現(xiàn)時(shí)被動(dòng)應(yīng)對(duì)，猝不及防。活動(dòng)開展前期應(yīng)提前預(yù)示可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前加強(qiáng)應(yīng)對(duì)措施。

2、行動(dòng)：當(dāng)出現(xiàn)客戶人員沖閘現(xiàn)象，在廣場(chǎng)聚集情緒失控場(chǎng)面時(shí)，公司在場(chǎng)的所有工作人員應(yīng)該要果斷的站出來維持秩序，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)果斷拿出意見和措施安撫客戶，而不是在等領(lǐng)導(dǎo)指示或站一旁圍觀。

3、組織：經(jīng)過這段洗禮，暴露出營(yíng)銷部與公司其他各部門協(xié)調(diào)工作的整合力有待加強(qiáng)，部門與部門之間的溝通明顯脫節(jié)或者說是不信任，對(duì)大型活動(dòng)的統(tǒng)籌策劃經(jīng)驗(yàn)明顯不足，對(duì)突發(fā)事件的處置能力明顯欠缺。

此次開盤盡管銷售結(jié)果滿意，但過程曲折，以后的開盤活動(dòng)，公司應(yīng)從思想準(zhǔn)備（危機(jī)意識(shí)）；行動(dòng)準(zhǔn)備（應(yīng)急預(yù)案）；組織準(zhǔn)備（部門間及時(shí)有效的溝通）三方面全力保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

此次開盤過程，從現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、管控來看，外請(qǐng)公司保安員和自己公司的保安員相比較，在責(zé)任心和整體表現(xiàn)方面存在明顯的差異，尤其是在處理突發(fā)事件時(shí)外請(qǐng)安保的責(zé)任心和主動(dòng)性相當(dāng)?shù)那啡�。從長(zhǎng)遠(yuǎn)著想，建議公司自己的安保隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)隨時(shí)保持人員充沛狀態(tài)。

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