績效考核實訓(xùn)總結(jié)
績效管理實訓(xùn)總結(jié)
二級學(xué)院:經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院班級:201*級4班姓名:張玉學(xué)號:201*0741063
二零一二年六月
績效管理實訓(xùn)總結(jié)
本文將對中國香港保捷汽車工業(yè)集團(tuán)行政人事部月度目標(biāo)考核指標(biāo)公司部門月度考核管理辦法的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行研究,找出找出一套切實可行的解決方案,建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,將理論運(yùn)用于實踐,深化績效管理這門課程的學(xué)習(xí)。
本次實訓(xùn)分為三個環(huán)節(jié):第一,以小組形式對行政人事部月度目標(biāo)考核指標(biāo)進(jìn)行修訂;第二,小組討論并制定出公司部門月度考核管理辦法;第三,對行政人事部各崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分析并就該部門一個崗位設(shè)計相應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績指。
制定績效指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)往往是一起進(jìn)行的。有效的績效評價指標(biāo)是績效考評取得成功的保證。在企業(yè)績效指標(biāo)的的設(shè)計中應(yīng)注意:指標(biāo)的原則是簡單、明確、清晰,即每項指標(biāo)的具體目標(biāo)或則控制點程度等都應(yīng)當(dāng)是準(zhǔn)確、清楚的;指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)具有有效性;在績效考評中,是定性指標(biāo)好還是定量質(zhì)變好,沒有絕對的答案,應(yīng)尋求兩者的基本平衡;績效考評指標(biāo)之間應(yīng)盡可能相互對應(yīng)或者一一對應(yīng);績效指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的情況設(shè)計合適的績效指標(biāo)體系。
檢驗績效指標(biāo)是否合理應(yīng)考慮以下五個方面的因素:
第一,設(shè)計績效考核應(yīng)當(dāng)以定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔進(jìn)行量化,從而使評價結(jié)果更精確;
第二,少而精的評價指標(biāo)易于被一般員工理解和接受,同時也可以促使評價者迅速了解績效評價系統(tǒng)、掌握相應(yīng)的評價方法與技術(shù),所以績效指標(biāo)的設(shè)計要通過一些關(guān)鍵指標(biāo)反映評價的目的,而不需要做到面面俱到。
第三,在選擇績效指標(biāo)時,要考慮獲取相關(guān)績效信息難易程度,很難搜集績效信息的指標(biāo)一般不應(yīng)當(dāng)作為績效績效評價的指標(biāo);
第四,評級指標(biāo)之間的界限應(yīng)當(dāng)清楚明晰,避免發(fā)生含以上的重復(fù),評價指標(biāo)在內(nèi)涵上要有明顯的差異,使人們能夠分清他們之間的不同之處;
第五,在選擇績效指標(biāo)時各個指標(biāo)所支持的績效目的應(yīng)當(dāng)具有一致性,要保證各個績效指標(biāo)的卻能夠支持戰(zhàn)略目標(biāo)在各個層面上的子目標(biāo),從而支持企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、行政人事部月度目標(biāo)考核指標(biāo)進(jìn)行修訂
就績效指標(biāo)設(shè)計應(yīng)當(dāng)注意的問題和檢驗績效指標(biāo)是否合理五個方面的因素,我們小組對中國香港保捷汽車工業(yè)集團(tuán)行政人事部月度目標(biāo)考核指標(biāo)進(jìn)行了簡單的修訂,修訂內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、成本控制、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊建設(shè)、安全衛(wèi)生五個考核項目。此次修訂主要是從指標(biāo)描述、目標(biāo)值以及權(quán)重等幾個方面對考核指標(biāo)進(jìn)行修訂。
在工作業(yè)績方面,具體指標(biāo)主要包括招聘管理、薪酬管理、輔導(dǎo)談心、績效考核、培訓(xùn)教育五個項目。
成本控制是從招聘費用、培訓(xùn)費用、低值易耗品、水費、電費、膳食、醫(yī)藥品費用、垃圾費用、保險費用、柴油費用、衛(wèi)生紙費用、人工成本、勞動管理費等項目來么進(jìn)行考核。
針對溝通協(xié)調(diào),主要是從員工滿意度、員工管理投訴、部門間支持配合、食堂管理投訴、宿舍管理投訴幾個方面來進(jìn)行考核。
團(tuán)隊建設(shè)方面主要強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性、組織穩(wěn)定性、教育訓(xùn)練。
安全衛(wèi)生的考核只要包括人身安全事故例次、放到失竊事故例次、公司違紀(jì)檢查、消防安全事故例次等項目。
在考核項目中,每一考核對象都應(yīng)當(dāng)遵循績效考核的原則。再此基礎(chǔ)上以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,科學(xué)、合理地對每一指標(biāo)進(jìn)行考核修訂。
那么何為目標(biāo)管理呢?簡而言之,就是以目標(biāo)為基礎(chǔ)的管理。
目標(biāo)管理作為現(xiàn)代管理的基石,其核心思想主要是通過確定目標(biāo)、制定措施、分解目標(biāo)、落實目標(biāo)、安排進(jìn)度、組織實施、考核等企業(yè)自我控制手段來達(dá)到管理目的。目標(biāo)管理是一個反復(fù)循環(huán)、螺旋上升的管理方式,因而它的基本內(nèi)容具有一定的周期性,目標(biāo)管理正是通過管理內(nèi)容的周而復(fù)始,實現(xiàn)了管理效果的不斷提高。
現(xiàn)在的績效管理當(dāng)中大多數(shù)都是采用目標(biāo)管理,這是因為目標(biāo)管理有其獨有的優(yōu)勢,即目標(biāo)管理能夠形成激勵、有效管理、明確任務(wù)、控制有效。這是其他
任何管理方式都無法匹敵的。
當(dāng)目標(biāo)成為組織每個層次、每個部門和每個成員自己未來時期內(nèi)欲達(dá)成的一種結(jié)果,且實現(xiàn)的可能性相當(dāng)大時,目標(biāo)管理就成為組織成員們的內(nèi)在激勵。特別當(dāng)這種結(jié)果實現(xiàn)是,組織還有相應(yīng)的報酬時,目標(biāo)激勵的效用就更大。此外目標(biāo)管理還能切切實實地提高組織管理的效率。因為目標(biāo)管理是一種結(jié)果式管理,不僅僅是一種計劃活動工作,這就使得目標(biāo)管理比之計劃管理更勝一籌。這種管理迫使組織的每一層次、每一部門及每一成員首先考慮目標(biāo)的實現(xiàn),盡力完成目標(biāo),因為這些目標(biāo)是組織總目標(biāo)的分解,故當(dāng)組織的每個層次、每個部門及每個成員的目標(biāo)完成也就是組織總目標(biāo)的實現(xiàn)。目標(biāo)管理的另一個優(yōu)點就是促使各級主管及成員都明確組織的總目標(biāo)、組織的結(jié)構(gòu)體系、組織的分工及各自的任務(wù)。此外,目標(biāo)管理本身是一種控制方式,即是通過目標(biāo)分解后的實現(xiàn)保證組織總目標(biāo)實現(xiàn)的結(jié)果控制方式。
在對中國香港保捷汽車工業(yè)集團(tuán)行政人事部月度目標(biāo)考核指標(biāo)修訂的過程當(dāng)中,我小組以團(tuán)隊精神為基礎(chǔ),采用開放式的組織結(jié)構(gòu),明確了考核目標(biāo),形成有效的管理機(jī)制對其進(jìn)行科學(xué)合理的修訂。
首先,績效目標(biāo)的設(shè)定。這個目標(biāo)不多,但卻貫穿于整個工作任務(wù)當(dāng)中,并且這個目標(biāo)是具體的、可度量的、可實現(xiàn)的、現(xiàn)實的、有時限的,即這個目標(biāo)符合SMART原則。
其次,確定目標(biāo)達(dá)成的時間框架。在績效考核指標(biāo)時把工作按照重要性和迫切性分為四個象限;重要有迫切、重要但不迫切、迫切但不重要、即不重要又不迫切四類指標(biāo),通過各個方面彼此協(xié)調(diào),減少資源浪費,尤其是時間資源。
再次,實際績效水平與績效目標(biāo)。將實際達(dá)到的績效水平與預(yù)先設(shè)定的績效目標(biāo)想比較,找出原因為什么未能達(dá)到既定的績效目標(biāo)。或為何實際達(dá)到的績效水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)先設(shè)定的績效目標(biāo)。這樣不僅有助于決定對于培訓(xùn)的需求,還能有助于確定下一績效考核周期的各業(yè)績指標(biāo)。同時也能提醒上級考核者注意到組織環(huán)境對下屬工作表現(xiàn)可能產(chǎn)生的影響,而這些客觀環(huán)境是被考核者無法控制的。
最后,設(shè)定新的績效目標(biāo)。在這一階段主要是制定新的績效目標(biāo),以及為達(dá)到新的績效目標(biāo)而可能采取的新的戰(zhàn)略。
通過以上操作流程,我小組完成了第一階段的月度目標(biāo)考核指標(biāo)的修訂。
二、司部門月度考核管理辦法
針對于公司部門月度考核管理辦法,主要是運(yùn)用一系列的考核技術(shù)制定一套適合于公司各個部門的考核管理辦法。本辦法規(guī)定了公司各部門和無定額人員的考評體系。本辦法適用于保捷汽車工業(yè)集團(tuán)各管理服務(wù)職能部門。
制定考核管理辦法考評原則及思路堅持嚴(yán)格、客觀、公正、公平、求實、合理的原則。考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核后的獎懲等均必須規(guī)范、明確、公開。部門績效考評的實施采取目標(biāo)考核和過程控制相結(jié)合的方式,以目標(biāo)管理為主旨、以過程控制來保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)?己酥胁扇訉涌己酥,即考核由被考核者的直接上級進(jìn)行,間接上級對考核結(jié)果調(diào)整修正。部門績效考評結(jié)果與各部門月度工資計發(fā)掛鉤,總體上以有效激勵為原則。考核后,將考核結(jié)果反饋給被考核者并存入本人在本公司的人事檔案。
考核管理辦法以各部門的職責(zé)和月度工作計劃為依據(jù),每月考核一次,上月工作考核在下月10-15日進(jìn)行。評結(jié)果與工資掛鉤。對公司各部門的考核按工作目標(biāo)、工作職能、團(tuán)隊建設(shè)三方面進(jìn)行綜合考評。
三、行政人事部各崗位關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)設(shè)計
在職能部強(qiáng)力推行的績效考核系統(tǒng)包括:部門KPI指標(biāo)考核、崗位工作目標(biāo)考核、員工工作能力評估、員工工作態(tài)度評價四個方面的內(nèi)容。
本次實訓(xùn)主要是基于KPI來設(shè)計人事部的考核指標(biāo)。
KPI的設(shè)計思路首先是明確企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略并形成戰(zhàn)略方針,根據(jù)崗位業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)找出導(dǎo)致企業(yè)成功的因素,確定關(guān)鍵績效指標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)與實際因素的滾西,對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分解。
以目標(biāo)導(dǎo)向原則、SMART原則、執(zhí)行原則、客戶導(dǎo)向原則為基礎(chǔ),搜集并分析背景材料,確定使命、愿景和戰(zhàn)略,確定KPI的支持環(huán)境靜關(guān)鍵績效考核指標(biāo)運(yùn)用于績效考核,達(dá)到漁區(qū)的效果。
各個層級的績效考核指標(biāo),無論是運(yùn)用于組織、部門、團(tuán)隊或是個人的績效考核,績效考核的指標(biāo)體系都能清晰描述出績效考核對象的增值工作產(chǎn)出,針對每一項工作產(chǎn)出提取績效指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),劃分了各項增值產(chǎn)出的相對重要性等級,追蹤績效考核對象的實際績效水平,以便將考核對象的實際表現(xiàn)與要求的績效標(biāo)準(zhǔn)相對照。
基于以上一系列原則和內(nèi)容,我就人力資源經(jīng)理的業(yè)績指標(biāo)、管理能力指標(biāo)兩個方面的內(nèi)容制定了具體的KPI考核指標(biāo)。
人力資源部經(jīng)理KPI考核指標(biāo)的主要內(nèi)容有部門計劃、績效考核、培訓(xùn)管理、人資管理、制度管理、組織能力、培養(yǎng)下屬能力、溝通協(xié)調(diào)能力、控制能力。針對于這幾項工作我主要是從關(guān)鍵工作指標(biāo)、考核周期、KPI說明、權(quán)重、計算方式、信息來源以及考核目的幾項指標(biāo)來進(jìn)行考核?己诉^程完全遵循KPI的具體原則和實施辦法以及部門經(jīng)理的具體職責(zé)和公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)來進(jìn)行的。
以上是我本次關(guān)于績效管理這門課程的具體實訓(xùn)內(nèi)容,總的概括起來主要是三個方面的具體內(nèi)容,即以小組形式對行政人事部月度目標(biāo)考核指標(biāo)進(jìn)行修訂;小組討論并制定出公司部門月度考核管理辦法;對行政人事部各崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行分析并就該部門一個崗位設(shè)計相應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績指。
通過本次實訓(xùn),我深刻體會到績效管理在公司運(yùn)行過程中的重要性,一個公司要正常運(yùn)行離不開績效管理的支撐。任何一個公司若沒有科學(xué)合理的績效管理體系是不可能長期存在的。同時,在本次實訓(xùn)過程中,我也深刻認(rèn)識到自身學(xué)習(xí)上的不足,理論知識始終沒有最大限度地運(yùn)用到實際的生活當(dāng)中。我會在接下來的學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)好各項專業(yè)知識并把它與實際生活相結(jié)合,充分發(fā)揮課本知識在現(xiàn)實生活當(dāng)中應(yīng)有的作用。
擴(kuò)展閱讀:績效考核培訓(xùn)心得
績效管理培訓(xùn)有感
9月18日,朱總給我們艾華集團(tuán)的員工上了一堂關(guān)于績效管理系統(tǒng)的課程。在課堂上,他主要從績效管理的目的,功能,工作流程,制定方法等方面進(jìn)行了系統(tǒng)的講解,讓我受益匪淺。下面,我就感觸最深的地方談?wù)勎业母邢搿?/p>
在日常工作中我們一直認(rèn)為績效管理就是平時所做的績效考核,認(rèn)為績效管理就是為了發(fā)獎金或懲罰,其實這是個誤區(qū),也是我們平時頭腦中的錯誤概念。我們也會有人把績效管理看成是人力資源部的事情,其實是一個全員參與所建立起來的一個體系。
建立績效管理體系要我們所有員工共同努力才有可能實現(xiàn),第一層總經(jīng)理,是一個決策層,第二層中層,就充當(dāng)一位輔導(dǎo)員角色,要做好細(xì)節(jié)的東西,第三層是員工,員工只要聽話認(rèn)真做就行。
通過績效管理培訓(xùn),可以看到其實我們把做績效管理想得復(fù)雜了,其實只是一個工作量的問題,不是難度的問題。建立績效管理體系是需要互動參與的,需要花大量時間用在溝通上,使各部門關(guān)鍵性指標(biāo)考核存在于流程過程中,而我們平時缺乏太多的溝通!同時,關(guān)鍵性指標(biāo)不能過于太多,2-3個,要靈活,也要能控制。而我們公司現(xiàn)有存在的問題是績效管理當(dāng)成了績效考核,到了月底考評打分,缺少中間控制過程。
績效管理培訓(xùn)以前,其實我一直在考慮如何提高生管部成員的積極性,尤其是裁切和計劃這一塊。這次績效管理培訓(xùn)真的很及時,它給我了很多啟發(fā),下面是通過績效管理培訓(xùn)后,我對績效考核方面的一些想法:
1.KPI的提取應(yīng)該是從公司層逐漸往下分解,只有這樣才能公司的戰(zhàn)略計劃很好的實施下去,如果不這樣有可能就會出現(xiàn)部門或員工的方向與公司的發(fā)展方向有偏差;
2.各部門或各崗位的績效考核KPI不能僅僅是由上級進(jìn)行制定,即自上而下,還應(yīng)該考慮左右結(jié)合,比如一個部門的績效考核指標(biāo),除了上級參與制定外,還應(yīng)該有與該部門評級的人員參與制定,因為一個部門的工作可能會影響其他部門的工作,這樣在制定指標(biāo)的時候就可以充分考慮部門之間的合作問題,從而可以減少部門之間的不協(xié)調(diào)問題.遵循共同的價值導(dǎo)向。比如說生管部門計劃員KPI指標(biāo)的制定就應(yīng)該與品保部,工程部,制造部相關(guān)崗位的KPI指標(biāo)聯(lián)系起來
3.在制定績效考核指標(biāo)時,需要根據(jù)公司(部門)的價值觀及相關(guān)文化為導(dǎo)向來制定,比如我們公司(部門)提倡什么/禁止什么等等,我們都可以將這些相關(guān)的要求固化到績效考核指標(biāo)中;
4.在績效考核實施的過程中,應(yīng)該提前對一些可能出現(xiàn)的問題想好對策,避免在績效考核的過程中走樣,績效考核過程中常見的問題有:⑴認(rèn)為績效考核不好做,搞不好還得罪人,出力不討好。于是,即使在平時發(fā)現(xiàn)了問題,甚至對一些員工的工作狀況,很不滿意,而真正在紙上做評定時,所有的人員考核結(jié)果幾乎都是優(yōu)良。結(jié)果造成績效考核流于形式,不見效果;⑵員工為了維護(hù)自己的利益,在工作中不再從企業(yè)的整體利益出發(fā),首先維護(hù)自己的利益,只為完成自己的指標(biāo),對于工作中同事遇到的困難也不像從前那樣伸手援助,而是坐觀其亂;⑶干得多、錯得多、扣得多,使員工推卸扯皮,不想多干工作,導(dǎo)致員工積極性不升反降;⑷跨部門的多個崗位協(xié)同完成的工作,獎罰不分明,甚至只獎最一線的、能直接帶來效益的部門員工,使得其他部門員工牢騷滿腹,心存不滿;⑸員工認(rèn)為績效管理是企業(yè)高層借助中層對基層員工進(jìn)行控制的手段,從而在企業(yè)內(nèi)部造成績效管理的政治傾向,討好上級、詆毀業(yè)績競爭者等;
5.績效考核體系的建立也可以采用PDCA法進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,我們可以先有一部分人制定好各部門/各崗位的績效考核指標(biāo),如何在實施的過程中多進(jìn)行溝通,收集反饋意見并改進(jìn)績效考核中的不足,從而達(dá)到績效考核的目的?傊龊霉镜目冃Ч芾硇枰靖骷壐鞑块T的相互協(xié)調(diào)配合。我們只有制訂了科學(xué)合理的績效目標(biāo)與計劃,全力徹底進(jìn)行實施與輔導(dǎo),公正公平地進(jìn)行績效考核與評估,及時有效地進(jìn)行績效反饋與面談,整個績效管理的機(jī)制才能真正形成運(yùn)作起來。讓我們大家共同努力,建立一個良好運(yùn)作的績效管理系統(tǒng),我們就向百年艾華邁進(jìn)了一大步!
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