文印員12月工作總結(jié)與1月份工作計劃

201*年12月份工作總結(jié)與

201*年1月份工作計劃

12月份工作中，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下，經(jīng)過努力，較好的完成了各項工作任務(wù)，為了更好完成201*年1月份的工作，特此對201*年12月份工作進行總結(jié)：一、嚴格履行崗位職責(zé)，做好本職工作

1.整理會議紀要一次，12月13日班組建設(shè)座談會。2.嚴格執(zhí)行借閱登記和返回登記，201*年11月26上午質(zhì)量技術(shù)部賀海亮返回設(shè)備圖紙11張。201*年11月29日下午修理組高維順返回圖紙7張，201*年12月10日，動力車間白勇龍返回污水操作記錄表（1月-5月）5本。201*年12月13日安全環(huán)保部張新榮返回蒸餾塔工（2月）、蒸餾化驗結(jié)果（2月）、萘酚塔工（2月）、萘酚化驗結(jié)果（2月），201*年12月20日，高靜返回萘酚車間1月-7月的化驗結(jié)果記錄表，共7本。

圖書借閱、返回情況：201*年11月29日，張勇勇返回《會說話的女人最好命》，201*年12月2日，生產(chǎn)管理部黨甲慧返回《淡定人生不寂寞》，劉亞軍返回《煤焦油制作學(xué)》、生產(chǎn)管理部劉旭林返回《30年后，你拿什么養(yǎng)活自己》，201*年12月14日，核算員返回《贏在距離》、動力車間韓欣欣返回《放在剎那花開》、動力車間白勇龍借閱《孫子兵法三十六計》，201*年12月8日，楊麗霞返回《中華五千年》，201*年12月18日，安全環(huán)保部閆勇彪借閱《化工原理》，201*年12月20日，萘酚車間技術(shù)員返回《化工原理》。

3.對復(fù)印數(shù)量進行控制，一次復(fù)印不得超過10張，特殊情況除外，對復(fù)印機進行簡單的維護與保養(yǎng)，對各部門進行用紙量控制，嚴格要求雙面打印，“厲行節(jié)約，杜絕浪費”。

4.本月發(fā)放報紙4次（12月1日、12月8日、12月15日、12月22日，每個車間每次各發(fā)放10張左右，科室發(fā)放5張左右，發(fā)放10月份月刊1次。每星期四及時去公司領(lǐng)取報紙，及時發(fā)放到各車間、科室。保證及時讓每一位員工了解到企業(yè)一星期內(nèi)的安全生產(chǎn)動態(tài)及亮點新聞事跡。

6.本月收發(fā)文件3份，總公司來文3份。7.本月飯卡充值共23次。

8.打掃總經(jīng)理辦公室累計20次，保證辦公室內(nèi)干凈整潔。9．12月2日對三大車間11月份記錄表進行整理，存放歸檔。

10.12月21日，整理了員工輔導(dǎo)面談記錄，并將導(dǎo)師對員工的學(xué)習(xí)方面的要求進行了摘要，于上午報送到人力資源部。

11.完成了辦公室12月份內(nèi)部13人的培訓(xùn)工作。于12月22日整理匯編遞交給質(zhì)量技術(shù)部李建福。

12.12月24日對車間記錄表進行發(fā)放。二．不足之處和201*年1月份工作計劃

12月份的工作中，雖然工作上取得了一點進步，但也存在一些不足之處，沒有主動性、預(yù)見性、創(chuàng)新性。今后，一定要加倍努力工作，努力學(xué)習(xí)，彌補不足，爭取在201*年1月份的工作更上一個新臺階。

201*年1月份本人將按以下計劃展開工作：一、在檔案方面

1.認真做好借閱登記，返回登記，做到“按時歸檔、定期歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，分柜存放，方便查找。讓每一個同事查到所需的資料，滿意而歸”。

2.外來本件嚴格按來文程序執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、下發(fā)、傳閱，登記存檔，保證文件傳閱不延誤。

3.對公司內(nèi)部文件進行及時下發(fā)。

4.定期對萘酚車間、動力車間、蒸餾車間記錄資料進行移交規(guī)檔。

二、在文印工作方面

1.對文印室內(nèi)復(fù)印機、打印機、電腦、指紋簽到機的運行狀況，定期檢查發(fā)現(xiàn)異常，立即上報領(lǐng)導(dǎo)。

2.認真、及時打印每天日常工作中的資料、記錄表、文件等。

3.加強成本控制意識，嚴格杜絕浪費紙張，嚴格要求雙面打印。

4.整理好每周例會會議紀要。

5.做好員工輔導(dǎo)帶隊伍人力資源對接工作。6.做好辦公室內(nèi)部培訓(xùn)工作。三、圖書工作：

做好借閱、查閱登記、返回登記，整理有序，圖書分柜存放，方便查找。讓每一個同事找到所需的圖書，滿意而歸”。

四、其他日常工作

1.嚴格執(zhí)行每周三次員工飯卡充值，對特殊員工隨時飯卡便利充值，每月底及時匯總上報總公司各項飯卡充值帳務(wù)，保證月底扣飯費的準確。

2.對外來客人熱情接待、倒水，發(fā)揮好樞紐作用。

3.每天按時打掃經(jīng)理室內(nèi)的衛(wèi)生，保證整潔、干凈。4.做好報紙、月刊、記錄表的發(fā)放工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

梁靈芝

二一一年十二月二十四日

擴展閱讀：06文印員+

浙江康恩貝制藥股份有限公司

職務(wù)說明書

職務(wù)名稱：文印員職務(wù)級別：職務(wù)編號：

工作部門：總經(jīng)辦上級主管：總經(jīng)辦主任撰寫日期：201*.9.21

撰寫人：吳敏部門審核：人力資源部批準：

一．職務(wù)目標：

崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。

為了更加有效地支持公司的各類管理和業(yè)務(wù)工作，滿足公司、各部門、分廠對文印工作的需要，高質(zhì)、高效、省錢、快速地完成公司的各種打字、油印、復(fù)印、傳真等文印工作。

二．主要職責(zé)

按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負責(zé)任。

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司、部門、分廠文字材料的打印、油印工作；2、負責(zé)傳真文字資料及外傳文字資料的收集、頒發(fā)工作；3、負責(zé)文印室所在設(shè)備的日常管理和維護、保養(yǎng)工作；4、負責(zé)所在文字材料復(fù)印、傳真數(shù)量的統(tǒng)計工作；

5、負責(zé)文印設(shè)備維修業(yè)務(wù)的聯(lián)系審核工作。

三．職位要素；1.知識結(jié)構(gòu)

描述完成此項工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。

1、高中以上學(xué)歷；

2、具有MicrosoftWord、MicrosoftExcel、Powerpoint等辦公自動化軟件和有關(guān)硬件的應(yīng)用知識。

2.復(fù)雜程度

從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。

1、隨著公司辦公自動化水平的不斷提高，需要及時掌握并熟練應(yīng)用各類辦公軟件和硬件。隨著高

科技的進步，電腦技術(shù)不斷升級，也需要不斷地提高自己對新技術(shù)、新設(shè)備的熟練掌握和應(yīng)用。2、對各類文檔資料的處理需要較為耐心和細心的工作態(tài)度以及很有序的工作習(xí)慣。

3.責(zé)任范圍

（1）工作的自由度：

從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛

力；完成該項工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。

1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行公司在文印方面的有關(guān)管理制度和工作程序。2、按照文件的緊急程度和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求來合理安排工作。3、遵守國家關(guān)于文印工作的有關(guān)法律規(guī)定。

（2）范圍：

描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。工作質(zhì)量的好壞直接影響公司對外的整體形象，也影響到全公司各個部門。

4.人際關(guān)系

描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。需要同公司各個部門保持較為密切的工作關(guān)系。

5.實施管理

人員管理：

描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。

（2）職能監(jiān)督

描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權(quán)限。

6.操作技能

技能水平

描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何？

熟練操作計算機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，熟練應(yīng)用各類工作需要的辦公自動化軟件。

描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少？

每日不等，平均每日需6小時以上。

7.集中視力

描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？

每天打字、油印、復(fù)印、傳真等需集中視力8小時。

8.體力消耗

描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。

我們的單位不比別的單位，工作量大，時間緊、經(jīng)常加班，且沒有補休的時間，又沒有加班費，超負荷的工作造成本人視力下降、怕光、流眼淚、頸椎增生、平直。不管是站、坐還是睡覺都感到背上有一塊石頭壓在身上，極度不適。油印機工作時發(fā)出的噪音，造成耳朵間隙性耳鳴。

有一定的不適感。

9.工作環(huán)境

工作條件

描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體（能力和靈敏性）正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何？

復(fù)印工作多時，臭氧散發(fā)的氣味，造成喉痛、頭暈，電腦操作過多，造成眼睛怕光，極度不適。

夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

不出差。

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職務(wù)說明書

職務(wù)名稱：文印員職務(wù)級別：職務(wù)編號：

工作部門：總經(jīng)辦上級主管：總經(jīng)辦主任撰寫日期：201*.9.21

撰寫人：余慶部門審核：人力資源部批準：一．職務(wù)目標：

崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。

二．主要職責(zé)

為了更加有效地支持公司的各類管理和業(yè)務(wù)工作，滿足公司、各部門、分廠對文印工作的需要，高質(zhì)、高效、省錢、快速地完成公司的各種打字、油印、復(fù)印、傳真等文印工作。

按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負責(zé)任。

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司、部門、分廠文字材料的打印、油印工作；2、負責(zé)傳真文字資料及外傳文字資料的收集、頒發(fā)工作；3、負責(zé)文印室所在設(shè)備的日常管理和維護、保養(yǎng)工作；4、負責(zé)所在文字材料復(fù)印、傳真數(shù)量的統(tǒng)計工作；

5、負責(zé)文印設(shè)備維修業(yè)務(wù)的聯(lián)系審核工作。

三．職位要素；1.知識結(jié)構(gòu)

描述完成此項工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。1、高中以上學(xué)歷；

2、精通MicrosoftWord、MicrosoftExcel、Powerpoint等辦公自動化軟件和有關(guān)硬件的應(yīng)用。

2.復(fù)雜程度

從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。

1、隨著公司辦公自動化水平的不斷提高，需要及時掌握并熟練應(yīng)用各類辦公軟件和硬件。隨著高

科技的進步，電腦技術(shù)不斷升級，也需要不斷地提高自己對新技術(shù)、新設(shè)備的熟練掌握和應(yīng)用。2、對各類文檔資料的處理需要較為耐心和細心的工作態(tài)度以及很有序的工作習(xí)慣。

3.責(zé)任范圍

（1）工作的自由度：

從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛

力；完成該項工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。

1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行公司在文印方面的有關(guān)管理制度和工作程序。2、按照文件的緊急程度和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求來合理安排工作。3、遵守國家關(guān)于文印工作的有關(guān)法律規(guī)定。

（2）范圍：

描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。工作質(zhì)量的好壞直接影響公司對外的整體形象，也影響到全公司各個部門。

4.人際關(guān)系

描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。需同各個部門保持較為密切的工作關(guān)系。

5.實施管理

人員管理：

描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。

（2）職能監(jiān)督

描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權(quán)限。

按照有關(guān)規(guī)章制度和上級指令決定對各類文件資料的處理順序。

6.操作技能

技能水平

描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何？

熟練操作計算機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，熟練應(yīng)用各類工作需要的辦公自動化軟件。

應(yīng)用程度

描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少？

每日不等，平均每日需6小時以上

7.集中視力

描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？每天打字、油印、復(fù)印、傳真等需集中視力8小時

8.體力消耗

描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。

我們的單位不比別的單位，工作量大，時間緊、經(jīng)常加班，且沒有補休的時間，又沒有加班費，超負荷的工作造成本人視力下降、怕光、流眼淚、頸椎增生、平直。不管是站、坐還是睡覺都感到背上有一塊石頭壓在身上，極度不適。

9.工作環(huán)境

工作條件

描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體（能力和靈敏性）正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何？

復(fù)印工作多時，臭氧散發(fā)的氣味，造成喉痛、頭暈，電腦操作過多，造成眼睛怕光，極度不適。

夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。雖不需出差，但需經(jīng)常加班加點。

浙江康恩貝制藥股份有限公司

職務(wù)說明書

職務(wù)名稱：文印員職務(wù)級別：職務(wù)編號：

工作部門：總經(jīng)辦上級主管：總經(jīng)辦主任撰寫日期：201*.9.21

撰寫人：鄭麗琴部門審核：人力資源部批準：

一．職務(wù)目標：

崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。

為了更加有效地支持公司的各類管理和業(yè)務(wù)工作，滿足公司、各部門、分廠對文印工作的需要，高質(zhì)、高效、省錢、快速地完成公司的各種打字、油印、復(fù)印、傳真等文印工作。

二．主要職責(zé)

按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負責(zé)任。

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司、部門、分廠文字材料的打印、油印工作；2、負責(zé)傳真文字資料及外傳文字資料的收集、頒發(fā)工作；3、負責(zé)文印室所在設(shè)備的日常管理和維護、保養(yǎng)工作；4、負責(zé)所在文字材料復(fù)印、傳真數(shù)量的統(tǒng)計工作；

5、負責(zé)文印設(shè)備維修業(yè)務(wù)的聯(lián)系審核工作。

三．職位要素；1.知識結(jié)構(gòu)

描述完成此項工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。1、高中以上學(xué)歷；

2、精通MicrosoftWord、MicrosoftExcel、Powerpoint等辦公自動化軟件和有關(guān)硬件的應(yīng)用。

2.復(fù)雜程度

從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。

3、隨著公司辦公自動化水平的不斷提高，需要及時掌握并熟練應(yīng)用各類辦公軟件和硬件。隨著高

科技的進步，電腦技術(shù)不斷升級，也需要不斷地提高自己對新技術(shù)、新設(shè)備的熟練掌握和應(yīng)用。4、對各類文檔資料的處理需要較為耐心和細心的工作態(tài)度以及很有序的工作習(xí)慣。

3.責(zé)任范圍

（1）工作的自由度：

從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛

力；完成該項工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。

4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行公司在文印方面的有關(guān)管理制度和工作程序。5、按照文件的緊急程度和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求來合理安排工作。6、遵守國家關(guān)于文印工作的有關(guān)法律規(guī)定。

（2）范圍：

描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。工作質(zhì)量的好壞直接影響公司對外的整體形象，也影響到全公司各個部門。

4.人際關(guān)系

描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。需要同公司各個部門保持較為密切的工作關(guān)系。

5.實施管理

人員管理：

描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。

（2）職能監(jiān)督

描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權(quán)限。按照有關(guān)規(guī)章制度和上級指令決定對各類文件資料的處理順序。

6.操作技能

技能水平

描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何？

熟練操作計算機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，熟練應(yīng)用各類工作需要的辦公自動化軟件。

描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少？

每日不等，平均每日需6小時以上。

7.集中視力

描述所要求集中視力的程度�？紤]可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？

每天打字、油印、復(fù)印、傳真等需集中視力8小時。

8.體力消耗

描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。

我們的單位不比別的單位，工作量大，時間緊、經(jīng)常加班，且沒有補休的時間，又沒有加班費，超負荷的工作造成本人視力下降、怕光、流眼淚、頸椎增生、平直。不管是站、坐還是睡覺都感到背上有一塊石頭壓在身上，極度不適。油印機工作時發(fā)出的噪音，造成耳朵間隙性耳鳴。

9.工作環(huán)境

工作條件

描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體（能力和靈敏性）正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何？

復(fù)印工作多時，臭氧散發(fā)的氣味，造成喉痛、頭暈，電腦操作過多，造成眼睛怕光，極度不適。

夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

雖不需出差，但需經(jīng)常加班加點。

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