團委學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(201*最新)
團委學(xué)生會辦公室201*~201*年度工作總結(jié)
團委學(xué)生會辦公室作為一個特殊的部門,并不像其他職能部門定時舉辦本部特定的活動,它的工作體現(xiàn)在平時,在過去的近半年時間中,辦公室成員通力合作,主要完成了以下日常工作:
一、各部門活動材料的收繳、整理與存檔。
各部門活動材料的收繳、整理與存檔是辦公室日常工作的主要內(nèi)容之一。為了方便管理,我部三個副部級部員分別負(fù)責(zé)響應(yīng)的部門,將工作實行一對一責(zé)任制,實現(xiàn)材料的收繳快速化,在收繳過程中遇到的諸如材料不完整,材料不合格,材料上交延期等問題,經(jīng)過與各部門協(xié)調(diào),都得到了完滿解決。截止到目前為止,團委學(xué)生會各部門活動在辦公室均有存檔,資料包括活動計劃,活動總結(jié),活動照片(個別活動因特殊原因無照片)。
與以往不同的是,為響應(yīng)校學(xué)生會的新政策,辦公室將201*年一月份起活動進行整理上交,以后每周六會將本周舉辦的院系活動以固定模板上交到校學(xué)生會。截止到目前為止,團委學(xué)生會共向校學(xué)生會上交活動**項,其中201*年上半年**項,201*年下半年**項,包括思想教育類**項,科技創(chuàng)新類**項,社會實踐類**項,文體類**項,學(xué)習(xí)交流類**項,其他類**項。
二、物品及財務(wù)管理。
本半年度辦公室共對辦公室進行三次整理,對物品進行重新歸位,并將新增物品重新歸檔。物品借出歸還有詳細(xì)時間記錄。
截止至201*年12月14日為止,共計報銷**次,共計**元。將辦公室資金情況匯報如下:
從上屆辦公室主任接收資金**元整,支出**元整,接收外聯(lián)部資金**元整,現(xiàn)在余額為**元整。
三、例會記錄與整理。
至201*年12月13日,團委學(xué)生會共舉行例會11次,每次例會都進行了詳實的會議記錄并整理電子版存檔。其中缺席人次,無無故曠會記錄。
四、自動化學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部人員統(tǒng)計。
目前團委學(xué)生會共擁有201*級及以上級學(xué)生干部**人,其中部長級及部長以上級**人,副部級**人。
五、九月中旬進行自動化學(xué)院各年級學(xué)生科技獲獎情況統(tǒng)計。201*年6月到9月獲獎共54項,其中國家級**個省級**個校級**個
此外,辦公室協(xié)助完成的活動有:
一、本科生迎新辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放新生繳費收據(jù),發(fā)放過程無遺漏,無錯發(fā),圓滿完成任務(wù)。
二、新生入學(xué)教育、黨員亮牌儀式會場布置,新生運動會物品的采買。三、協(xié)助進行校團委優(yōu)秀評比資料整理。四、協(xié)助校團委進行學(xué)生干部問卷調(diào)查。
總結(jié)近半年工作,辦公室較好的完成了本部門的基本工作,但存在不足,在以后的工作中會加強財務(wù)報銷制度的實施,將環(huán)節(jié)更明朗化,使財務(wù)報賬更清晰。
團委學(xué)生會辦公室201*/12/
擴展閱讀:團委學(xué)生會辦公室年度工作總結(jié)報告
201*-201*學(xué)年度
安徽工業(yè)大學(xué)
校團委學(xué)生會辦公室
工作總結(jié)報告
主任:王俊
副主任:趙建、魏茜
201*年5月前言
本學(xué)期,在校團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)
懷下,團委學(xué)生會辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和團委學(xué)生會工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下,校團委學(xué)生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,本部門較好地完成了各項工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績。
作為校團委學(xué)生會的后方大本營,校團委學(xué)生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。
辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財產(chǎn)經(jīng)費,召集各項會議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到團委學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門。
一、本報告將從以下幾個方面,整理部門本學(xué)年工作:常規(guī)工作;內(nèi)部活動;協(xié)調(diào)與督辦落實工作;聯(lián)絡(luò)工作;小結(jié)。
一、常規(guī)工作
(一)值班工作
1.本部門自第一學(xué)期第3周開始安排干事每晚6點半至9點在新大活109值班,每晚安排
5人;
2.本學(xué)年值班時間總計天;本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn);3.值班時間紀(jì)律良好;無大聲喧嘩、做與值班無關(guān)的事情出現(xiàn);
4.值班期間工作主要有:訂會、記會、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護
值班紀(jì)律,接待各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員等;本部門干事完成情況較好;
5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細(xì)記錄,各部門值班簽到、
紀(jì)律情況也有詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查;
6.值班期間及時有效的完成上級領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團臨時交辦的各項任務(wù)7.值班完成后積極打掃值班室會議室等值班場所;保持良好的衛(wèi)生情況;
(二)例會工作
1.本部門自開學(xué)起,定期在新大活104召開例會;單周一次全體會議;雙周一次主任會議;2.全體會議內(nèi)容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導(dǎo);近期工作的總結(jié);即將開展的
工任務(wù)布置;確定干事值班表;評選優(yōu)秀干事;表揚工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學(xué)習(xí)上問題;
3.主任會議主要是由主任召集副主任召開的;主要內(nèi)容是安排近期工作;總結(jié)已完成的工
作;對部門工作主方向的把握;商討解決工作中出現(xiàn)的問題;
4.本部門例會主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現(xiàn);例會出勤率較高;
會議紀(jì)律良好;
5.例會工作使干事能更快的適應(yīng)工作,了解部門動向;加強了部門的交流;
(三)文檔工作
1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會工作條例》修訂工作,并送原
學(xué)生會主席吳江處審閱。
2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會各部門工作職責(zé)》修訂工作,
并送原學(xué)生會主席吳江處審閱。
3.本部門根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會辦公室工作手冊》、《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會例會制度》《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會值班制度》;4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份;
5.本年度值班期間總計歸檔份;為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量
的文檔統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總等。
6.各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,會議紀(jì)錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,
值班日志等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進行;7.制作通訊錄,方便各部門的工作開展
(四)訂、記會工作
1.為保證團委學(xué)生會各部門會議的有序進行,本部門本學(xué)年總計訂會次;除3次,有
個別部門訂會卻未開以外,情況正常;出現(xiàn)會議沖突情況;個別部門臨時要求開會的,也盡量安排;并協(xié)助社團聯(lián),安排社團聯(lián)會議;
2.本部門本學(xué)年總計記會次;考察會議紀(jì)律次;所有記會記錄及考察紀(jì)律記錄均
有據(jù)可查;為各部門工作考核建立了材料基礎(chǔ);
(五)物品管理工作
1.本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細(xì)記錄;
2.聯(lián)系團委老師,及時添加工作所需要的物品,為團委學(xué)生會各部門工作提供物質(zhì)保障;
3.“學(xué)生干部菁英學(xué)!苯Y(jié)業(yè)證書制作;校團委學(xué)生會干部聘書制作(正在進行)及發(fā)放;
部分活動的榮譽證書制作及發(fā)放;工作證的發(fā)放等
(六)優(yōu)秀干事評選
團學(xué)辦公室優(yōu)秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時工作表現(xiàn),值班出勤等情況綜合考慮,采取無記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事,每位優(yōu)秀干事交總結(jié)與感想;秋季優(yōu)干:冬季優(yōu)干;春季優(yōu)干:年度優(yōu)干:
二、內(nèi)部活動
(一)別夏迎秋,采石磯之旅招新工作工作結(jié)束后,本部門組織了一次秋游采石磯的活動;全體成員積極參加,活動分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié);通過本次活動,不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育;而且加強部門干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開展工作;這對今后的工作很有幫助;
(二)趣味籃球賽
校團委學(xué)生會及各院團委學(xué)生會于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運動場舉行2+1趣味籃球賽,本部門干事積極報名參加,賽場上用于拼搏,場下干事雖未上場,也積極為本部門干事加油;雖然最終未取得優(yōu)異成績;但所有干事熱情參與,并未覺得遺憾;通過本次活動,既加強了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流,同時也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。
(三)學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成
3輪;全體干事積極參加;并邀請各部部長等參與評委,做出點評;當(dāng)進行到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)時,辯題是“當(dāng)代雷鋒需不需要物質(zhì)獎勵”,辯論雙方據(jù)理力爭,思辨飛揚;賽后由校志協(xié)會長曲科峰學(xué)長做點評,作為一個出色的志愿者,曲科峰學(xué)長對雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺;又加強了部門內(nèi)部的交流;通過這次活動不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們再次接受了一次學(xué)雷鋒教育,加深了對雷鋒精神的理解;
(四)學(xué)長經(jīng)驗交流會
因辦公室干事當(dāng)中有很多提出想和優(yōu)秀學(xué)長交流的愿望;經(jīng)慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學(xué)期的每次例會時都邀請一位在校團委學(xué)生會工作的優(yōu)秀學(xué)長參會,與干事們交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,通過本次活動,加強了干事與學(xué)長之間的交流,為辦公室干事積累了工作經(jīng)驗,為校團委學(xué)生會干部提供了跟好的儲備;
(五)愛國教育,南京行
201*年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動,主要目的地是雨花臺烈士陵園,大屠殺紀(jì)念館,活動前進過認(rèn)真策劃,仔細(xì)考慮,積極準(zhǔn)備,活動時主任指揮調(diào)度,干事密切配合,活動完成良好;通過對兩地的參觀,以鮮活的事實,對干事進行了一場愛國主義教育!
(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作
辦公室工作即將結(jié)束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時,辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來大家一起活動、工作照片,并做成紀(jì)念視頻,留給所有成員留念。
三、協(xié)調(diào)與督辦落實工作
(一)“話說雷鋒,踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動,主任決定和校實踐部聯(lián)合承辦“話說雷
鋒,踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽。經(jīng)過認(rèn)真策劃,縝密思考,并和實踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風(fēng)采,現(xiàn)時代精彩;彰顯個性,挑戰(zhàn)自我”為口號,活動開展旨在進一步豐富校園文化生活,為我校同學(xué)搭建一個展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺;發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內(nèi)涵深,表達能力強,形象氣質(zhì)佳的優(yōu)秀主持人才;充分展現(xiàn)我校學(xué)子熱情陽光、富有活力的青春風(fēng)采。通過舉辦本次活動,鍛煉了本部門成員組織開展大型活動的能力,同時也增加了本部門的知名度
(二)學(xué)習(xí)雷鋒,新大活清掃活動
4月1日中午,本部門積極響應(yīng)主席團號召開展“學(xué)習(xí)雷鋒精神,行動美化校園”活動。
中午,組織干事在新大學(xué)生活動中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發(fā),干勁十足。這次清掃主要針對校園衛(wèi)生死角,雖然范圍廣、任務(wù)重,但個個保持著高漲的熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細(xì)心地從校園死角中撿拾垃圾,經(jīng)過1個多小時辛勤勞動,周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學(xué)雷鋒實踐中進一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解,堅定了向雷鋒同志學(xué)習(xí)、與雷鋒精神同行的決心,切實從我做起,從小事做起
(三)積極幫助各部門組織大型活動,提供人員支持
本部門積極參與其他各部門舉辦的活動;先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會舉辦的“頌紅色經(jīng)典展青春風(fēng)采”配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計分工作;并先后出動100余人次,為各部舉辦的大型活動提供維持次序,場務(wù)等工作的人員支持;
積極響應(yīng)老師、主席團的要求,為校園招聘會提供人員支持;
為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動,為實踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動提供人員支持;
這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯渲羞存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
(四)活動簽到,配合主席團進行部門考核
每次活動均有辦公室負(fù)責(zé)簽到工作,為老師、主席團對各部門考核提供參考依據(jù)
四、聯(lián)絡(luò)工作
(一)及時制作團委學(xué)生會通訊錄,為各部門之間的交流提供便利(二)為老師主席團聯(lián)絡(luò)各部門
(三)召集各學(xué)院學(xué)生會辦公室會議,加強了與各學(xué)院之間的交流,方便工作的開展
五、小結(jié)
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學(xué)校和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。
以上是我部門本學(xué)年度工作總結(jié);現(xiàn)提交老師及校團委學(xué)生會主席團審核。
校團委學(xué)生會辦公室
201*年5月
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