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華南理工大學圖書館201*年工作總結

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華南理工大學圖書館201*年工作總結

華南理工大學圖書館201*年工作總結

201*年,在學校的領導下,圖書館圍繞學校建設高水平大學的總體目標,以改革創(chuàng)新精神推動圖書館工作進一步發(fā)展。在新一屆圖書館領導班子的帶領下,圓滿完成了201*年圖書館工作任務,各項工作穩(wěn)步邁向新水平。

一、制定五年規(guī)劃,確?沙掷m(xù)發(fā)展

201*年圖書館在繼續(xù)加大力度推進“985工程”二期項目建設的同時,新一屆圖書館領導班子分別考察了清華大學、浙江大學、武漢大學、東南大學、西安電子科技大學、中山大學、暨南大學、華南師范大學、廣東外語外貿大學、廣東科技圖書館、寧夏大學等圖書館,在對圖書館現狀進行充分研究與分析的基礎上,制定了未來五年圖書館建設的總體目標:在原有的基礎上,進一步優(yōu)化圖書館文化建設、文獻資源建設、人力資源團隊建設,進一步整合和創(chuàng)新文獻資源服務體系建設,使之成為文獻保障到位、人力資源建設合理、人文環(huán)境優(yōu)雅、服務貼心的人性化學習型高校圖書館,為我校的教學與科學研究做出應有的貢獻。

二、改善軟硬件環(huán)境,提升現代化辦館水平

201*年圖書館繼續(xù)加大力度改善館內軟硬件環(huán)境,利用“985工程”二期建設項目經費,改善館舍設施設備,為讀者提供安全、舒適的學習環(huán)境,提高了圖書館的現代化辦館水平。

在學校的支持下,圖書館由物業(yè)管理公司實行規(guī)范化管理;更換中央空調溫控管理系統(tǒng),保證空調正常使用;安裝了4通道門禁管理系統(tǒng),以及視頻監(jiān)控系統(tǒng);購置書架160套、六人閱覽桌44張、閱覽椅264張,更新了閱覽室閱及自修室的舊桌椅。經布局調整,在圖書館二樓新開設一間378M2的自修室,增加自修座位264個。還對北區(qū)分館進行改造,重新布局,將一至三樓共855M2開設成圖書閱覽室;室,更換原有閱覽桌椅,座位由原來50個增加到312個。以上措施,使圖書館共增加閱覽座位526個;對學術報告廳進行翻新改造,使圖書館為讀者提供了培訓和學術交流的好場所,提高了圖書館文化品味;重整館容館貌,改善館舍環(huán)境,在館內休息廊、通道的適當位置放置座椅、盆栽綠色植物,為讀者提供和諧、舒適的學習環(huán)境。

圖書館擴充了存儲設備,對Sun6130存儲進行了擴容,使存儲容量由15TB

增加到40TB,存儲容量較07年增長167%,滿足了電子資源增加的需求;并依據圖書館管理的實際情況,開發(fā)了讀者信用管理系統(tǒng),增強了讀者個人信用意識。圖書館通過與中移動廣州公司合作“掌上圖書館”項目,使圖書館服務在手機平臺上得到進一步的延伸;與創(chuàng)時公司合作開發(fā)圖書館自動化管理系統(tǒng),即UNIONLIB系統(tǒng),為進一步實現我校全面的文獻資源保障體系打下堅實的技術基礎。

三、加強文獻資源建設,提升文獻服務水平

201*年圖書館進一步規(guī)范了文獻資源采購流程,同時分別制定了《華南理工大學圖書館圖書捐贈管理辦法》、《華南理工大學圖書館與院系資料室文獻資源合作共建方案》等文獻資源建設規(guī)章制度。完成了中外文圖書、中外文報刊的招投標工作及電子資源的采購工作。201*年圖書館配置各類文獻增加43,769種,共123,496冊(含圖書、期刊合訂本、學位論文),圖書館館藏文獻量達到2,941,787種,5,160,596冊。其中紙質文獻達到855,740種,首次超過300萬冊大關,共3,008,931冊(含學校資料室166,300種,331,135冊);各類電子資源(電子圖書、電子期刊、學位論文)2,086,047種,2,151,665冊;引進各類數據庫179個,比07年新增加3個。

我校文獻資源保障體系建設方面,圖書館分別與建筑歷史與理論資料室、建筑學院資料室簽訂協(xié)議書,開展圖書書目數據的加工工作,并完成了建筑歷史與理論資料室現有圖書的分編和加工工作,并實現統(tǒng)一檢索,為我校內文獻保障體系的建設打下扎實的基礎;數字資源建設方面,《期刊園地》到201*年12月,點擊次數超過百萬;建設了《全國百優(yōu)博士學位論文引用查詢系統(tǒng)》、《201*-201*年JCR期刊影響因子及分區(qū)查詢系統(tǒng)》、《201*-201*年SSCI收錄期刊查詢》《SCI、和SSCI學科投稿指南》等多個數據庫;與工商管理學院簽訂協(xié)議,聯(lián)合建設《工商管理案例庫》;隨書光盤數據庫建設進入正軌,已經完成各類隨書光盤數據12533條,方便了讀者使用。

四、深化內部管理,增強服務力度

圖書館201*年全年共接待各類讀者3,261,129人次(北校區(qū):2,035,378人次;南校區(qū):1,225,751人次),比201*年增加5.2%;5月開始,圖書館總館實行不間斷開放方式。一線服務部門最大周開放時間由原來的73小時增加到96

小時以上,極大地滿足了讀者對圖書館的需求,得到讀者的普遍好評;北區(qū)分館完成改造工程后,服務面積由原來的600平方米,增加到855平方米,于201*年12月正式對讀者實行大流通模式開放,開放時間與總館相同;閱覽部完成社會科學、自然科學及標準/學位論文三個閱覽室的調整工作,以嶄新的面貌服務讀者;圖書館新書展覽、宣傳專欄8期;專題圖片展9期;各類大型展覽8項,南校區(qū)報告廳舉辦視頻講座8場,總館專題講座9場次;解答讀者一般咨詢46,802人次,比上年增加23%。

201*年圖書館完成科技查新報告509項,比201*年增長了11%,其中中外文查新147項;201*年我校以單位或個人查詢論文收錄、引用的需求增加很大,共計35,259篇次;為教師、科研人員提供專(定)題服務項目7項;編制《食品綜合信息》12期;期刊部編制材料世界、信息科學、化學天地等10個主題的專題信息,提供信息量共計783條;南校區(qū)館編制《高教建設參考》7期及《網絡資源導航》提供信息量120條;積極開展文獻傳遞業(yè)務,08年共受理原文傳遞業(yè)務649篇,成功獲取521篇次,滿足率約達80.3%,傳遞費用約5,848.1元;文檢課被研究生院定為工程碩士的必修課程,08年北校區(qū)圖書館總館完成5個院系,14個班次,763人次的“文獻檢索課”實習任務計78學時;南校區(qū)館完成32學時,52人的“文獻檢索課”教學任務。全館共計完成110學時教學、實習任務,815人次;用戶教育培訓工作方面,圖書館組織舉辦各類《數據庫檢索與利用》、《圖書館文獻資源利用與投稿指南》等講座共計35場次,參加人員1,348人次;編印《華南理工大學圖書館簡介》20,000份;編輯出版《華工圖書館通訊》4期;外教中心選聘數位博士研究生做中心兼職研究人員,組織撰寫新教材評介文章18篇,并及時發(fā)布上網,提供師生了解和利用。

201*年訪問圖書館主頁約1,837,018人次,各類鏡像數據達到23TB,比上年增加21%。網絡數字化信息服務,如電子資源、書目信息、期刊園地、資源導航、個性化服務、科技查新、用戶教育、入館指南等都是讀者點擊率高、深受讀者。同時針對網上讀者留言、學校BBS上有關圖書館方面的意見都會及時地進行調查、分析、研究,理性地處理好各種讀者服務工作上存在的問題,確實做到為讀者貼心式的服務。

四、加強隊伍建設,積極開展交流與合作

圖書館隊伍建設取得長足的發(fā)展,201*年引進碩士研究生4名,本科生4名,隊伍結構發(fā)生了明顯的改變,碩士學歷以上人員達到了26人,大學本科以上學歷人員占職工總數比例由07年的66%上升到72.6%,大專以上學歷人員占職工總數比例達到90%。201*年圖書館派出各類人員44人次,參加國內各種學術交流與培訓活動20次;圖書館職工在國內正式刊物上發(fā)表論文14篇,科研課題結題兩項。08年圖書館結合學校的民主評議政風、行風建設工作,以改善讀者服務工作為切入點,從文獻資源建設、讀者服務與環(huán)境建設、隊伍建設抓整改,促進了圖書館工作發(fā)展。讀者調查的滿意度達到91%。

圖書館繼續(xù)積極參與全國高校聯(lián)盟CALIS以及華南地區(qū)中心、廣州天河高校(原石牌六校)的各項合作與協(xié)作工作,認真做好CALIS聯(lián)合編目工作、“高校學位論文全文數據庫”、“高校教學參考信息管理與服務系統(tǒng)”、“全國高校重點學科網絡資源導航庫”以及原石牌六校期刊、報紙、電子資源等聯(lián)合目錄數據庫的建設工作;完成“中美百萬冊數字圖書館合作計劃”項目(CADAL),并開始投入使用。201*年12月經省教育廳有關領導的大力支持下,增加了南方醫(yī)科大學、廣州體育學院、廣東金融學院三所廣州天河區(qū)本科院校圖書館,協(xié)作辦館水平將進一步得到提高。

五、圖書館黨建與工會、教代會、計生等工作

圖書館以和諧建設為目標,加強黨建工作,發(fā)揮黨員在圖書館建設中的作用,201*年培養(yǎng)入黨積極分子5人,其中三人發(fā)展為預備黨員;為支援四川地震災區(qū)重建,組織圖書館職工向災區(qū)捐款29,620元,另外,支部31位黨員繳納“特殊黨費”7,500元;落實學校黨委組織部《關于開展學;鶎狱h組織與農村基層黨組織互幫互助活動的通知》的精神,黨支部動員全館職工獻愛心,共捐款8,030元。組織了到璜坑村互幫互助的活動,將捐款用于黃坑村小學教學設備設施的改善方面,并向該村文化室贈送圖書144冊。圖書館部門工會、教代會完成換屆工作。館工會積極組織職工參加校工會及館內的各項活動,豐富職工的業(yè)余文化生活,增強圖書館的凝聚力,促進和諧圖書館建設。201*年計劃生育各項指標均達到上級規(guī)定要求。

圖書館201*年1月8日

擴展閱讀:圖書館-201*工作總結

圖書館201*年工作總結

(201*-01-16)

一、201*年工作總結

在校黨委的正確領導、職能部門的大力支持和全體館員共同努力下,圖書館在近年員工大幅減少、勤工助學人員成倍消減而201*年招生數量明顯擴大的情況下,克服了種種困難,在維持正常運轉同時,努力提升服務水平,取得顯著成績。

1.本館工作思路

適應讀者群體、信息產業(yè)和內外環(huán)境的發(fā)展變化,以為讀者提供及時而適用的文獻信息為價值取向,以科學發(fā)展為主題,以服務轉型為主線,以改革創(chuàng)新為動力,不斷推進信息資源配置科學化、服務學科化、管理現代化、隊伍專業(yè)化和環(huán)境人性化,努力提高服務教學和科研的水平,協(xié)助大學實現海洋使命,成為適應“三能”人才培養(yǎng)需要、海洋特色鮮明的文獻信息服務中心。2.推進資源建設

在分析館藏結構的基礎上,根據教學科研需要,有針對、多途徑開展文獻資源建設,在經費有限的情況下最大限度滿足讀者需求。

全年共采購中文圖書16000多冊,訂購201*年中文報刊3363份。通過教育部青島國際教育交流服務部,購買國外轉贈的包括數、理、經各類外文原版圖書730冊。海大文庫共收到52人次,1321冊(份)的捐贈。海大文庫數據庫今年新增數據6119條。同時增加了針對本校專利和科技成果的收集,目前已收錄專利523條,科技成果190條。

數字資源方面,在續(xù)訂愛思唯爾(SD)、同方知網(CNKI)、科學引文索引(SCI)、維普(VIP)重點數據庫和生物學文摘(BP)、工程索引(EI)、斯普林格(SPRINGLINK)、DIALOG國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)、維普考試系統(tǒng)(VERS)和劍橋科學文摘(CSA)輔助性數據庫的基礎上,新增加了萬方系列數據庫以及讀秀知識檢索平臺。這一平臺不但提供了100多萬冊中文電子文獻給讀者下載,還增加了館藏鏡像電子圖書98000種,加上201*年采購的20萬種電子圖書,本館現有電子圖書近30萬冊。目前,本館購有14個出版商的29個中外文數據庫,較好地滿足了學校教學科研的需求。

規(guī)范資源組織流程。完成近300萬冊次書刊的上、下架工作,完成了21213冊中外文圖書、5000多冊中外文期刊、200種內部交流刊物及增刊的加工。修復各類圖書7500多冊。采取有效措施保存熊大仁教授紀念廳的珍貴遺物。

3.改進讀者服務

改進基礎服務。實施停電不中斷服務,全年接待讀者140多萬人次,共借還圖書近67萬多冊。多功能閱覽室接待讀者約50266人次,組織讀者開展各種社團活動及舉辦讀者沙龍共7次。通過專人管理、預先公告、及時清理、加強溝通等措施,遏制霸位現象。

加強宣傳教育。編發(fā)本館《館訊》、《圖書館資源利用與服務宣傳手冊》及《新生入館教育測試題》等學習宣傳資料,開展好書推介,舉辦世界讀書日主題系列活動。為16個班開設了《信息檢索與利用》課,舉辦常規(guī)培訓20余場,以及《快樂寫作與投稿》、《超越信息檢索,助力學術研究》、《讓我們自由快樂地享受讀書》等專場培訓,指引師生讀者特別是新生更好地利用圖書館。

開展信息咨詢。解答讀者關于資源利用的問題201*多個,完成課題查新129項、課題檢索128項、文獻收錄及被引用檢索400余篇、論文抄襲查證22篇,提交文獻傳遞申請46篇。編輯《參考與借鑒》專欄信息1094篇,更新了20個學科和主題的核心期刊投稿指南。派員參加教育部科技發(fā)展中心舉辦的查新審核員資格培訓和“DIALOG在科技查新中的應用”培訓,同時積極尋求與科技情報機構的合作機會。

改善服務條件。積極修繕各閱覽區(qū)的壁扇、照明、消防、桌椅、窗簾等設施,完成了防盜網、各閱覽室攝像頭的安裝,維護和更新門戶網站內容,制定并獲批計算機、存儲設備采購方案,開發(fā)研究生學位論文管理系統(tǒng),引進讀者評價館員的投票系統(tǒng),升級短信催還平臺及海洋文獻特色數據庫。

4.強化內部管理

嚴格勞動紀律。在加強員工思想道德教育的同時,啟用指紋考勤機考勤,輔以不定期的勞動紀律和工作質量檢查,強化內部管理,提高工作效率。在近年員工減少20多人、勤工助學人員消減300多人,而201*年招生數量明顯擴大的情況下,保證了正常運轉,節(jié)約了運行成本。

評選“十佳館員”。以讀者投票為主要依據,參考讀者投訴、服務質量檢查、部門主任評價等情況,評選“十佳館員”。樹立“以人為本、讀者至上”的理念,鼓勵先進,鞭策后進,加強管理,規(guī)范服務。

確保消防安全。嚴格執(zhí)行學校消防安全檢查制度,專人負責,定期排查隱患。舉行了消防安全疏散演習,增強了館員和讀者的消防意識和疏散自救能力。

召開校圖工委年會。總結了圖書館一年的工作,進行了專題發(fā)言和現場互動,倡導了學術風氣,促進了全館工作。

5.加強隊伍建設

政治學習方面。發(fā)揮館黨支部的政治核心作用,本館采取全館集中和部門分散相結合的方式開展政治學習,認真貫徹實踐科學發(fā)展觀,提高館員思想素

質。認真開展紀律教育學習月活動和師德建設主題教育月活動,組織館員觀看反腐倡廉和師德先進事跡專題片,撰寫心得體會。配合學校的扶貧工作,組織館員捐款捐物,并派員駐村開展工作。

業(yè)務學習方面。加強部門業(yè)務學習的同時,組織開展學習考察和學術交流活動。4月帶領全體黨員赴獲得國際創(chuàng)新獎的東莞市圖書館參觀考察;6月組織館員到湛江師范學院圖書館聽取美國康奈爾大學東亞圖書館館長鄭力人博士關于“美國高等學校圖書館管理”的學術報告;10月組織部分館員赴汕頭大學圖書館新館參觀學習。

業(yè)務研究方面。公開發(fā)表論文近50篇,其中在核心刊物上發(fā)表10多篇。申報并獲得實用新型專利授權1項,省文化廳立項支助課題1項,校級市級課題7項。2篇論文在廣東省圖書館學會201*年年會上獲獎,并有1篇論文在會上宣讀。

6.營造育人氛圍

策劃、建成并較好地利用了熊大仁展覽廳。通過日常服務和對外接待,發(fā)揮該廳宣傳教育功能,營造館內文化氛圍和育人環(huán)境,激勵能安心、能吃苦、能創(chuàng)業(yè)“三能”人才的茁壯成長。

承擔并圓滿完成了75周年校慶祝之“迎校慶校友學術成果展”櫥窗專刊和“與書同行迎校慶”讀者座談會等活動。通過櫥窗營造了學術氣氛。通過幾代讀者回顧學校歷史、分享成長經歷、開展交流互動,弘揚了大學精神,增進了愛校之情,營造了讀書氛圍,同時推動了圖書館服務水平的持續(xù)提升。

作為校園文化展示的重要窗口,圖書館全年共舉辦各種展覽39場,并及時對展覽內容、圖片進行整理,設計成網頁掛在圖書館主頁“在線展覽”欄目。海濱校區(qū)圖書館通過舉辦讀書演講、知識競賽和筆會等系列活動,榮獲第六屆湛江讀書月活動先進集體稱號,此稱號我校首次被授予。

注重館內環(huán)境優(yōu)化。購置了大型的綠色室內植物,對館內環(huán)境進行綠化。以廣東海洋大學圖書館之歌《來吧,親愛的讀者》為背景音樂,設置了早晚(上下班)廣播問候用語,營造人性化的閱讀的環(huán)境。

二、存在的主要問題

1.思想觀念更新總體滯后。2.館員隊伍結構亟待優(yōu)化。3.資源建設投入需要加大。4.網速太慢影響資源利用。5.風扇陳舊影響閱讀環(huán)境。三、201*年的工作思路

201*年是國家實施“十二五”規(guī)劃的開局之年。根據學校事業(yè)科學發(fā)展的要求,針對本館目前面臨的主要問題和困難,著重抓好以下五方面工作:

1、明確目標,制定規(guī)劃

要根據學校關于“十二五”規(guī)劃制定的五原則,即科學定位、明確目標,統(tǒng)籌兼顧、聚焦重點,創(chuàng)新思路、加快改革,科學嚴謹、求真務實,民主參與、廣納眾智,加快出臺并啟動實施本館“十二五”發(fā)展規(guī)劃。

基本思路是:積極適應讀者群體、信息產業(yè)和內外環(huán)境的發(fā)展變化,以為讀者提供及時而適用的文獻信息為價值取向,以科學發(fā)展為主題,以服務轉型為主線,以改革創(chuàng)新為動力,不斷推進信息資源配置科學化、服務學科化、管理現代化、隊伍專業(yè)化和環(huán)境人性化,努力提高服務教學和科研的水平,協(xié)助大學實現海洋使命,成為適應“三能”人才培養(yǎng)需要、海洋特色鮮明的文獻信息服務中心的發(fā)展目標。

2、規(guī)范流程,提升服務

針對近年大幅減員的情況,結合崗位設置與聘用工作,整合工作機構,規(guī)范和優(yōu)化工作流程,促使每項工作都成為圖書館價值鏈的必要環(huán)節(jié)。不斷改善工作態(tài)度,加強讀者培訓教育,提高為教學科研和學科建設服務的能力。依托現有的科技查新資質,積極尋求合作機會,拓展查新業(yè)務。

3、提高網速,升級網站

加強與有關部門的溝通,專人跟蹤,督促電信公司加快對圖書館網絡的改造升級,全面提高網速。同時要對使用多年的圖書館網站主頁進行改版升級,為我館開展服務提供一個更好的運行平臺,推進數字化圖書館建設的步伐。

4、更新設備,改造標識

更換一批新的計算機,把閑置的電子閱覽室使用起來,為讀者進行信息檢索及其利用提供便利,提高圖書館的資源利用效率。改造書庫調整后的書架標識,設立更加方便讀者的人性化設施與新標識。

5、完善機制,健全體系

全面融合ISO9001:201*質量管理體系及航海教育與培訓質量體系,健全規(guī)章制度,完善獎懲機制,建立我館全面的質量管理與考核體系。

6、爭先創(chuàng)優(yōu),重在建設。

結合圖書館業(yè)務工作,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,提高黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,促進圖書館事業(yè)的科學發(fā)展。繼續(xù)做好組織發(fā)展和電子黨務工作。

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