外聯(lián)部工作總結(jié)

外聯(lián)部工作總結(jié)

經(jīng)過(guò)一年的努力，外聯(lián)部共為迎新晚會(huì)、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團(tuán)文化節(jié)等多場(chǎng)活動(dòng)拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團(tuán)、萬(wàn)達(dá)百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計(jì)****元（其中不包括活動(dòng)的物料及獎(jiǎng)品）。一年之中，部門(mén)內(nèi)部，部員們和諧相處，互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動(dòng)協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，不斷的改正自身存在問(wèn)題，學(xué)習(xí)到很多知識(shí)，也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)之間關(guān)系融洽，與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁�？v觀這一年，外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)然也有很多的缺點(diǎn)。

在這一年的工作中，從多次的失誤與沒(méi)經(jīng)驗(yàn)中，我們總結(jié)出很多的部門(mén)問(wèn)題：一：與商家合作過(guò)程中

1.前期準(zhǔn)備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開(kāi)始的提前兩到三周開(kāi)始拉贊助，可經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間

的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來(lái)一年的大體工作以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。與一些大公司合作，往往他們的經(jīng)費(fèi)申報(bào)需要比較復(fù)雜的流程，需要一定的時(shí)間，而我們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)始的兩到三周才開(kāi)始談合作，一來(lái)有可能以被別的學(xué)院捷足先登，二來(lái)也因?yàn)闀r(shí)間比較倉(cāng)促，而選擇物料合作方式，錢(qián)往往很難申請(qǐng)到。

解決方案：希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開(kāi)始著手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞，同時(shí)與商家能夠有長(zhǎng)期的聯(lián)系與合作，而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。2.贊助商的類(lèi)型可多樣化，贊助物品多樣化。文院本身對(duì)口的商家不多，但經(jīng)過(guò)這一年，

我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們不需要局限于對(duì)口，而可以把眼界大開(kāi)，去尋找食品，用品，衣物，網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品，甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機(jī)會(huì)的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動(dòng)的部門(mén)策劃上所寫(xiě)的去拉，然而往往出現(xiàn)等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過(guò)贊助解決的東西卻自己掏錢(qián)。

解決方案：商家多樣化，可以拓寬眼界，從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園，與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當(dāng)然與活動(dòng)結(jié)合更好，例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對(duì)于物料多樣性問(wèn)題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助，獎(jiǎng)杯的贊助，十佳音響的贊助，班歌大賽團(tuán)體獎(jiǎng)品（如團(tuán)體出游的票），十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動(dòng)能想得全一些，有針對(duì)性一些。

3.策劃有待加強(qiáng)。雖說(shuō)這一年我們?cè)诓邉澤舷铝撕芏嗟墓Ψ蛞灿幸欢ǖ倪M(jìn)步，但我個(gè)人認(rèn)

為在策劃上還存在一些問(wèn)題。例如沒(méi)有完整的合作方式設(shè)計(jì)，可行性計(jì)劃分析，以往合作商家展示，廣告位的陳列，照片的直觀反映等等。

解決方案：我會(huì)和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì)和他們一起去做一份完整的，更接近大型商家商談時(shí)的直觀有效的策劃。

4.立場(chǎng)不夠強(qiáng)大，過(guò)于退讓。在多次的拉贊助過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割

的羊與弱勢(shì)的一方，我們的態(tài)度過(guò)于謙讓與退步，往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減，往往出現(xiàn)賣(mài)苦力，吃大虧等情況。

解決方案：有機(jī)會(huì)我會(huì)和下一屆進(jìn)行一次交流，將這個(gè)問(wèn)題好好討論下，同時(shí)讓大家學(xué)會(huì)換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強(qiáng)硬。

5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場(chǎng)活動(dòng)都出現(xiàn)物料最后才到的問(wèn)題。雖然中間參雜著幾個(gè)部門(mén)的聯(lián)

系與圖案的修改，但問(wèn)題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。

解決方案：提前與幾個(gè)部門(mén)聯(lián)系溝通好，定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人。

6.長(zhǎng)期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，問(wèn)題通常是沒(méi)有達(dá)到宣

傳效果。長(zhǎng)期合作雖然我們一直都在努力，仍有一些沒(méi)有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。

解決方案：不斷創(chuàng)新，尋找新的合作方式，根據(jù)不同的商家設(shè)計(jì)不同的宣傳

方案。如會(huì)員卡制度，試吃試用，游戲互動(dòng)等等

7.錢(qián)及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長(zhǎng)期合作的想法，沒(méi)有敢大開(kāi)口要錢(qián)，也

使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng)，怕商家跑掉。但經(jīng)過(guò)幾次吃虧，我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強(qiáng)硬與聰明。對(duì)于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結(jié)合。

解決方案：根據(jù)商家的大小，制定不一樣的策劃，要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對(duì)于商家的要求合理的答應(yīng)，不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會(huì)極大的影響到之后的合作。

這是一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。在吃過(guò)幾次虧后我們也意識(shí)到這是我們需要改進(jìn)的地方。解決方案：列寫(xiě)清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)列寫(xiě)清單和

簽字和專(zhuān)門(mén)看管。

9.預(yù)備方案的設(shè)計(jì)。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩

手的準(zhǔn)備，不一下子否認(rèn)商家，而是留兩手準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時(shí)，我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現(xiàn)燒卡全沒(méi)的問(wèn)題，這也十分影響到之后的合作。

解決方案：預(yù)備方案的準(zhǔn)備，包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對(duì)其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。10.

二．部門(mén)內(nèi)部溝通及其與各部門(mén)聯(lián)系過(guò)程中

１.部門(mén)內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門(mén)內(nèi)部的和諧也是很重要的。因?yàn)槟苷叨鄤�，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)

部門(mén)內(nèi)部一個(gè)人干很多，一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì)比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。

解決方案：根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工，同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換，使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。也比較能加強(qiáng)每個(gè)人的存在感，容易調(diào)動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強(qiáng)情感。

２.與各部門(mén)聯(lián)系不足�；顒�(dòng)前期沒(méi)有了解好活動(dòng)的主要內(nèi)容和可宣傳點(diǎn)，沒(méi)有了解好所需

的物料，這些都容易使贊助出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于幕布等物料設(shè)計(jì)也是，溝通不足則會(huì)出現(xiàn)物料拖延的問(wèn)題。

解決方案：拉贊助前期就開(kāi)一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門(mén)的會(huì)議，把活動(dòng)流程，

所需物料，設(shè)計(jì)稿的交稿日期等等問(wèn)題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián)，也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門(mén)的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門(mén)部長(zhǎng)聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。３.部門(mén)部員細(xì)心不足。因?yàn)槲覀円��?fù)責(zé)的事情很多，一場(chǎng)活動(dòng)前中后期都有不同的工作，

忙完一場(chǎng)又一場(chǎng)，所以很多細(xì)節(jié)問(wèn)題都沒(méi)有很好的把握，例如晚會(huì)結(jié)束后物品的清點(diǎn)與會(huì)場(chǎng)的收拾。

解決方案：提前讓他們完整的跟一場(chǎng)活動(dòng)，從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來(lái)，防止意外的發(fā)生。一場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)主負(fù)責(zé)人，可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當(dāng)分散壓力。４.部門(mén)內(nèi)部的交流。每次會(huì)議幾乎都是部長(zhǎng)在開(kāi)，組員只是聽(tīng)很少有自己發(fā)言思考的機(jī)會(huì)。

不利于他們的接任和部門(mén)內(nèi)部的氣氛。

解決方案：可以以交流的形式展開(kāi)，每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議，

使會(huì)議成為一次交流的過(guò)程，思想碰撞的過(guò)程。

５.微博。現(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的

把它利用起來(lái)。

解決方案：擴(kuò)大微博的粉絲，多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂(lè)信息為一體的宣傳工具，吸引粉絲，吸引商家。還可以利用微博展開(kāi)轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)的宣傳方式，更利于我們發(fā)展。

當(dāng)然，這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強(qiáng)，拉的贊助多樣化，組員積極性較高，宣傳方式的創(chuàng)新，長(zhǎng)期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強(qiáng)。我也會(huì)在離任時(shí)找下一屆開(kāi)一個(gè)長(zhǎng)的交流會(huì)，把該交代的事都交代清楚。

附錄：一、進(jìn)出帳明細(xì)二、合作商家信息

擴(kuò)展閱讀：外聯(lián)部工作總結(jié)及計(jì)劃

外聯(lián)部工作總結(jié)及計(jì)劃

時(shí)光匆匆，不知不覺(jué)間第一年的大學(xué)生活已經(jīng)過(guò)去了，我在院外聯(lián)部在度過(guò)了差不多一年的時(shí)間，對(duì)于這一年的工作我有著很多的個(gè)人體會(huì)。

外聯(lián)部，是一個(gè)為學(xué)院的各大比賽、慶典等尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項(xiàng)支持的一個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)。在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大的影響。而事實(shí)上，我們外聯(lián)部做到的遠(yuǎn)不止這些。除了發(fā)展合作商家，為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開(kāi)展其它相關(guān)工作，在各大活動(dòng)中，我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門(mén)提供支持。從舞臺(tái)布置、場(chǎng)地安排到活動(dòng)結(jié)束的撤場(chǎng)及清理部里的每位成員都竭盡全力、從不推脫抱怨。下面，是我在部門(mén)這一年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

1.201*年十月份，在納新活動(dòng)中，通過(guò)部長(zhǎng)副部們的選拔，我和其他幾位同學(xué)被選入了學(xué)院外聯(lián)部這個(gè)大集體。2.承辦高路動(dòng)畫(huà)公司在校宣傳講座事宜。

3.與好優(yōu)得等商家洽談校女生節(jié)“five色sevenday”、向女教師送花活動(dòng)等贊助事宜。

4.同高路動(dòng)畫(huà)公司聯(lián)手舉辦青島農(nóng)業(yè)大學(xué)配音大賽活動(dòng)。5.與中南海企業(yè)洽談手繪T-恤衫活動(dòng)。

6.與西苑歌斐木餐廳洽談學(xué)院《視窗》雜志贊助事宜。

7.協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門(mén)順利舉辦各類(lèi)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、大學(xué)生就業(yè)招聘會(huì)等。

8.協(xié)助學(xué)院順利完成201*接新生任務(wù)。9.參加部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展的各類(lèi)會(huì)議。

在上一年參加的各類(lèi)活動(dòng)任務(wù)中，我與部門(mén)里的各成員有了更深入的了解，彼此之間成了好朋友。我覺(jué)得我們部的每一個(gè)人，不管是部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事還是實(shí)習(xí)干事，對(duì)于工作都一絲不茍，認(rèn)真負(fù)責(zé)；對(duì)于部門(mén)內(nèi)其他成員，都互相幫助，真誠(chéng)相待。我非常榮幸自己是外聯(lián)部的一員，在這里我鍛煉了自己，使自己的人際交流能力得到提高，學(xué)習(xí)了很多經(jīng)驗(yàn)，我更高興的是結(jié)交了值得信賴(lài)、交往的好朋友。新學(xué)期，對(duì)于外聯(lián)部的活動(dòng)計(jì)劃，我個(gè)人的意見(jiàn)是：

1.充分發(fā)揮我院藝術(shù)生的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展“生命生存生活”為主題的繪畫(huà)活動(dòng)，讓大家用繪畫(huà)的方式，充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力，展示同學(xué)們對(duì)于這一主題的理解。可以考慮與學(xué)校內(nèi)外的文具店洽談相關(guān)贊助事宜。

2.考慮到中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日，與食品學(xué)院或校內(nèi)外糕點(diǎn)商家聯(lián)手，開(kāi)展感恩父母，親手為父母做月餅活動(dòng)。

3.在十月一國(guó)慶前后，開(kāi)展“愛(ài)我中華”等演講征文等。以上是我個(gè)人的一些新學(xué)期活動(dòng)意見(jiàn)。希望我們外聯(lián)部能夠上一年的基礎(chǔ)上，在部長(zhǎng)、副部們的領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)協(xié)作，配合學(xué)院學(xué)生會(huì)其他部門(mén)，順利完成各類(lèi)活動(dòng)，提供更多的資金，讓同學(xué)們的大學(xué)生活更加精彩，我們的學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部在工作上有更多的突破。

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