學生會秘書部工作總結

秘書部工作總結

這一學期我們是忙碌的，同時也是收獲的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學們提供了優(yōu)質的服務。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用，使學生會的工作順利進行。

具體工作如下：

1.傳達老師及主席團的要求、信息

2.對學生會每周例會記錄、整理；通知會議的時間、地點3.每周對學生的考勤情況整理并存檔4.負責資料的收集和整理

5.組織團結好學生會各部門，并積極參與配合其他部門工作

在個人方面我們也都學到了很多東西：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文：總結，策劃書，通知等等。認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。

在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使秘書部及學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態(tài)用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以后的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長，更具活力和創(chuàng)造力。

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政史系學生會秘書部201*-201*2年度工作總結

一、秘書部內部工作

1、納新：參與納新并負責納新面試工作。

2、招干：經過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。

3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負責比賽時的計分計時，每場比賽結束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。

4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。

春去秋來。隨著新一屆同學的到來，學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨；積極落實學生會的指示，全面貫徹學生會精神，大力協(xié)助學生會各部舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學生會發(fā)展的需求，為促進學生會的發(fā)展，不斷完善自身機構、制度等，給學生會搭建更好的活動平臺。在系領導的關心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作：

二、樞紐及協(xié)調工作

秘書部作為學生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將系領導及學生會的決策下達到各部和各班，參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調各部之間的關系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關系，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

三、管理工作

1.如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。

2.日常學生會的事務管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束后收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們秘書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。四、部門內部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。秘書部在履行學生會規(guī)章制度的同時又制定了部門

內部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學一家的理念更深了。

五、納新工作在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

六、總結經驗與不足

1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學生會建設的重點。

2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。

七、展望201*

光陰荏苒，歲月如歌。轉眼201*年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最后的一刻，秘書部為201*年做出了展望：

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。②收集各部門各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

④在主席團的提議下起草學生會的各項規(guī)章制度。⑤完成主席團分配的各項工作任務。

⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

⑦協(xié)調各方關系，為政史系學生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。2、繼續(xù)加強內部建設

（1）制度建設：

①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：秘書部制定了部門內部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。

（2）組織建設：

①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。

③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。④注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

3、對學生會工作的建議

學生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求學生會發(fā)展作為共同的工作目標，所以在各部門間應加強交流，加強學生會內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α保�以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學生會工作有全面的了解，提高工作效率�！凹葋碇�，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學生會這個平臺上提升自己，同時力求為學生會謀求更大的發(fā)展。

暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下?lián)P帆起航，在主席團的精心帶領下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌，祝我校學生組織的未來更加美好！

政史系學生會秘書部

201*年11月30日

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