供應(yīng)201*上半年工作總結(jié)
201*年上半年工作總結(jié)
201*年,供應(yīng)部全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省公司職代會(huì)精神,緊緊圍繞省公司提出的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價(jià)狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況:
供應(yīng)部,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和其他部門人員的大力支持下,在供應(yīng)部同志們的團(tuán)結(jié)合作下,緊緊圍繞公司總體工作部署和計(jì)劃工作,發(fā)揚(yáng)原料供應(yīng)的“精干高效、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、謙虛謹(jǐn)慎”的工作作風(fēng),圓滿完成預(yù)定采購(gòu)任務(wù),工作做得扎實(shí)有效,取得了較好的成績(jī)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),鋼材價(jià)格一天一個(gè)價(jià),加之公司流動(dòng)資金緊缺帶來的貨款支付困難,使我們是采購(gòu)困難重重.但我部員工上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購(gòu)相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。到目前完成鋼材采購(gòu)量3000多噸。,采購(gòu)的出入庫(kù)全部使用ERP自動(dòng)化管理,并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。上半年采購(gòu)無論是從采購(gòu)的“質(zhì)”上看還是“量”上
看,都得到了廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu),集中采購(gòu)
根據(jù)公司安排,我們根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,堅(jiān)持以“供得上,不積壓”為原則,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成庫(kù)存的積壓,合理調(diào)配采購(gòu)資金。同時(shí)我們采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣傳力度;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商;三是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對(duì)供應(yīng)商批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門拒收,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種指標(biāo)均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),外購(gòu)物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
三、存在問題和建議:
(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作在實(shí)踐中常遇到許多問題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效益與效率。(二)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將積極采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來等方式為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)隊(duì)伍。
(三)采購(gòu)手段相對(duì)落后
一是沒有建立起采購(gòu)信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶信息,工作效率有待提高,進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。
二是由于工作安排相對(duì)較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
(四)建議強(qiáng)化集中采購(gòu)意識(shí)
采購(gòu)集中配送制度改革是大勢(shì)所趨,采購(gòu)部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行物資供應(yīng)部的職責(zé),加強(qiáng)集中采購(gòu)。
四、下一步工作思路
加強(qiáng)以效益為核心,做好招(議)標(biāo)和三比采購(gòu)工作。降低和控制好采購(gòu)成本是物資供應(yīng)的頭等大事。下半年供應(yīng)部必須做好的二項(xiàng)工作:一是按照公司招(議)標(biāo)文件精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,在總結(jié)去年開展招(議)標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展招(議)標(biāo)采購(gòu)工作,降低采購(gòu)價(jià)格;二是認(rèn)真開展比價(jià)格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購(gòu)工作,控制和降低采購(gòu)價(jià)格。我們將繼續(xù)按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序;開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè);充分利用ERP平臺(tái),利用下屬各部門已全部配有電腦的優(yōu)勢(shì),方便總公司領(lǐng)導(dǎo)、物
資供應(yīng)部和使用部門對(duì)采購(gòu)入庫(kù)物資,快捷、方便、準(zhǔn)確的查詢,提高工作效率。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的進(jìn)步和成績(jī)離不開大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我們成功。我們會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!再鑄輝煌!
4供應(yīng)部
201*.7.21
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供應(yīng)部半年工作總結(jié)
201*年是XX公司加速前進(jìn)的一年,在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項(xiàng)工作也不斷開展,整個(gè)公司生機(jī)盎然,部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力爭(zhēng)取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將二○一一年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報(bào)如下:
一、上半年主要工作完成情況:
1、設(shè)備采購(gòu)方面:二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長(zhǎng)短,自二○一一年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購(gòu)主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬(wàn)元。
2、鋼材采購(gòu)方面:通過招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu)兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購(gòu)鋼材約計(jì)2102萬(wàn)元,其中,二期用鋼材約1369萬(wàn)元。
3、輔材采購(gòu)方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對(duì)二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價(jià)采購(gòu),從而有效地降低了采購(gòu)成本,提高了工作效率。至今輔材采購(gòu)總金額約計(jì)1111萬(wàn)元。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同
時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊(cè),對(duì)商家優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊(cè)、才具有投標(biāo)或報(bào)價(jià)資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競(jìng)爭(zhēng)力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。5、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料價(jià)格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購(gòu)員每個(gè)月考察市場(chǎng)一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
6、提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
201*年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時(shí)的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)、內(nèi)勤人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的設(shè)備、材料、日常物資負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)設(shè)備、材料實(shí)施有效的追蹤。二、201*年下半年工作思路及目標(biāo)1、部分未招標(biāo)設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作
截止到現(xiàn)今為止,二期項(xiàng)目大部分設(shè)備的采購(gòu)工作已經(jīng)完成,只有監(jiān)控、廠區(qū)照明等少量設(shè)備的采購(gòu)工作正在進(jìn)行當(dāng)中,我們供應(yīng)部將一如既往地組織、配合好物資公司進(jìn)行招標(biāo)前期、中期和后期的一系列工作,爭(zhēng)取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。
2、原料油、輔助材料采購(gòu)工作
原料油是整個(gè)XX生產(chǎn)工藝的第一道工序,是決定XX產(chǎn)品質(zhì)量的重中之重。因此在原料油的采購(gòu)過程中,我們必須和物資公司一起嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)各大原料油廠家進(jìn)行綜合考察,嚴(yán)格按照XX公司原料油指標(biāo)和XX集團(tuán)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),杜絕不合格油和不合格供應(yīng)商進(jìn)入XX公司廠區(qū)。各種輔助材料由于使用周期不同,要求我們必須至少擁有兩家的穩(wěn)定供應(yīng)商,保證貨源充足,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
根據(jù)某一時(shí)期市場(chǎng)動(dòng)態(tài),建立同一類貨物的價(jià)格目錄表,以便采購(gòu)員能夠在采購(gòu)過程中做到心中有數(shù),有效地進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
在201*年的工作中,我們供應(yīng)部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管
理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
XX有限公司
供應(yīng)部
201*年6月27日
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