編輯部工作總結
編輯部學期總結
轉眼間,這學期的協(xié)會工作已經(jīng)接近尾聲。在此我特作工作總結,總結這學期我們編輯部所作的工作,一方面為了下一步工作更好的進行,一方面與其他部門進行工作經(jīng)驗的交流,互相學習。
我們編輯部的主要工作是為系舉辦的各種活動撰寫稿件,并制作系刊。這學期初始,我們系對大一新生做了最后一輪的面試,我們部門也最終決定了留在部里的成員。相比其他部門,我們部人數(shù)最少,但這并不影響我們的各種工作。這學期系的活動,從為玉樹舉辦的愛心活動,到兩次大型團課,我們不僅及時提供了文字稿件,我們的部員更是積極參與的活動中去。
從這學期的各種工作來看,可供借鑒的經(jīng)驗有以下幾點。
1、給予新部員充分的鍛煉機會。只有多提供鍛煉機會,新部員才能更好的融入到系兩委,為系兩委的發(fā)展建言獻策,貢獻力量。新部員與系兩委的聯(lián)系才會緊密,系兩委內部才能更好的團結一致共謀發(fā)展。
2、注意系兩委后備人才的培養(yǎng)。系兩委的持續(xù)發(fā)展一定是靠一代一代人才的發(fā)掘、培養(yǎng)與任用。在為新部員提供鍛煉機會的同時,應有重點的尋找新的人才。
3、部長與各部之間應做好溝通協(xié)調工作。這學期我和其他部長之間的協(xié)調工作做得不好,沒有充分發(fā)揮部長應有的作用。
4、信息的傳遞應及時有效。在這學期的工作中,有很多事情由于信息沒有及時傳遞造成一些工作失誤。這學期的工作,從整體上來看,我認為自己的工作只能達到中等水平,沒有做到最好。希望今后能吸取教訓,再接再厲。
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學報編輯部201*年工作總結
一年來,學報編輯部全體同事在學校黨委和學報編委會的領導下,以高度的責任感,嚴謹務實,努力工作,順利地完成了工作任務,取得較好的成績。現(xiàn)把一年來的主要工作情況總結如下:1主要工作回顧
1.1編輯出版工作
1.1.1按時按質完成工作任務
201*年全年共出版學報正刊6期,增刊2期(1期為高教研究專輯,1期為教務處委托出版的學生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設計)集)。共處理來稿418篇,刊登稿件221篇(學報正刊124篇,高教研究增刊55篇,學生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇)。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計,平均每人處理來稿約84篇,加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務,編輯部全體同事任勞任怨,勤懇工作,按時按質完成出版任務。尤其是第4期學報和高教研究增刊專輯,許多老師需要文章評職稱。但其出版時間在8月份,正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱,編輯部全體同事放棄假期休息時間,加班加點,使學報按時印出,滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿,廣拓稿源
充足的稿源是辦好學報的根本保證,但稿源不足是當前高校學報普遍面臨的困境,我校學報也不例外。為了獲得充足的稿源,201*年,我們繼續(xù)既往的做法,采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內稿源,一方面,跟蹤老師們的科研動向,及時組稿,尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授,主編劉楚吾教授,親自向有關的課題組老師進行約稿,組織到多篇海洋水產科學和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通過細心指導、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務工作,吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強與校外海洋水產科研院所作者的聯(lián)系,爭取他們的投稿。第三,采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式,邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學生推薦組稿。積極的組稿措施,保證了學報比較充裕的稿源。1.1.3嚴格把關,保證質量
質量是刊物的生命。201*年,我們繼續(xù)把提高刊物質量作為首要工作來抓。首先是堅持落實編輯初審、專家復審、主編終審的“三審制”,嚴格審稿,并通過中國學術期刊(光盤版)雜志社提供的“學術不端文獻檢索系統(tǒng)”,對每一篇來稿進行檢查,杜絕抄襲、一稿多投等學術不端行為。其
次是明確分工,落實責任,責任編輯對審查通過的稿件,必須認真審核審稿專家的評審意見,指導作者做好稿件的修改工作,并對稿件進行細致的編輯加工,同時主編認真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關工作。第三是對稿件的校對堅持“三校一讀”制度(編輯初校、作者復校、編輯再校,主編(副主編)通讀),把差錯減少到最低限度。1.2評獎申報工作
201*年3月,教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴大學報的社會影響和檢驗學報的質量水平,也為了更好地從評比中總結經(jīng)驗,學報編輯部積極參與了評獎活動,根據(jù)評比辦法的要求,認真組織參評材料和填寫參評申報書,按時寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓工作
201*年2月,新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格管理規(guī)定》(總署37號令),對出版單位從事出版專業(yè)技術工作的人員實行職業(yè)資格登記,規(guī)定出版專業(yè)技術工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術工作;責任編輯人員必須注冊領取責任編輯證書才能從事責任編輯工作;責任編輯注冊有效期為3年,3年后續(xù)展注冊,必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料,否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責任編輯注冊手續(xù),為了保證3年后順利續(xù)展注冊,也為了編輯業(yè)務水平的提高,編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作,除了安排網(wǎng)上自學之外,還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班,順利取得了繼續(xù)教育培訓合格證書。2主要成績
2.1學報評獎獲佳績
在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中,學報榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”,這是學報繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎”、201*年獲“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質量獎”后,獲得的又一殊榮。學報的獲獎不但表明我校學報的質量水平得到業(yè)界的認可,也是對學報編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來,我們針對高校學報普遍存在辦刊效益低下的情況,對學報的辦刊定位作了深入的思考,明確“以質量為生命、以特色為目標、以服務為宗旨”的辦刊方針,把質量、特色、服務作為學報的價值追求,并以《提高質量,彰顯特色,強化服務,努力實現(xiàn)辦刊價值辦刊實踐》為題在中國科學院自然科學期刊編輯研究會主辦的《中
國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學報相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”,可以說就是我們的辦刊方針實踐的結果。2.2學報質量和影響力不斷提高
影響力是科技期刊質量水平的重要標志,衡量科技期刊影響力的重要指標之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學術期刊影響因子年報(自然科學與工程技術201*版)》,我校學報的復合影響因子達0.601,比201*年的0.430提高了0.169(201*年報無復合影響因子);綜合影響因子0.385,比201*年0.280提高了0.105;基礎研究類影響因子0.318,比201*年的0.204提高了0.114。
基金論文比是學術期刊質量評價的一項重要指標。根據(jù)《中國學術期刊影響因子年報(自然科學與工程技術201*版)》,我校學報201*年的基金論文比達0.71,比201*年的0.58提高了0.13。
被國內外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質量和影響力的重要指標。201*年,我校學報除了繼續(xù)被國內的中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)、中國學術期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外,根據(jù)中國高?萍计诳芯繒l(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表(201*年版)》,我校學報還被美國《化學文摘》(CA)、《劍橋科學文摘》(CSA)收錄,其中《化學文摘》已收錄文摘24篇,《劍橋科學文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學研究取得較好成果
編輯學研究是提高編輯理論和業(yè)務水平的重要途徑,也是對編輯人員學術修養(yǎng)的基本要求。長期以來,我部編輯人員都自覺地參與編輯學的研究。201*年,學報編輯部共發(fā)表了編輯學研究論文4篇,其中3篇發(fā)表在CSSCI(中國社會科學引文索引)收錄期刊和中文核心期刊,分別是陳莊的《學術期刊網(wǎng)絡版質量改進研究》(《科技與出版》201*年第6期)、《論網(wǎng)絡科技期刊的憑證權威性》(《出版發(fā)行研究》201*年第10期),勝修的《“相關鏈接”在期刊編輯中的應用》(《編輯學報》201*年第5期)。此外,勝修的《文化傳播還是信息傳播?關于編輯傳播對象的思考》(原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期)被中國編輯學會主辦的《中國編輯研究(201*)》年刊全文收錄,《編輯彰顯論》(原載《編輯之友》201*年第6期)被人大復印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多,但質量進入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設想
3.1存在的主要問題
首先是高質量稿源不足。通過編輯部的積極組稿,稿源雖然還算充裕,但高質量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學報地位本身的局限,也與當前國家乃至學校的科研評價體系和相關政策有關,造成作者不愿意把高質量的稿件投諸我校學報。
其次是編輯部與學校各單位部門的聯(lián)系有待加強。檢討學報目前的工作,大多是在與作者之間運行,與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多,致使一些部門和教職員工對學報的認識模糊。比如在圖書館,就找不到學報的位;比如有的老師,就有對學報應該投稿必發(fā)的誤解;再比如校內組稿,基本上是與老師們私下的交流,缺乏一種組織層面的機制,因而效果不是很明顯。
3.2201*年工作設想
(1)加強與學報與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系,尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系,爭取更多的支持。
(2)繼續(xù)做好校內組稿工作,爭取校內的優(yōu)質稿源;繼續(xù)加強與南海海洋研究所、南海水產研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系,拓展校外稿源。
(3)繼續(xù)加強學報的質量把關,除了堅持“三審”“三校一讀”制度之外,還要加強編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集,進一步提高學報的整體質量。
(4)繼續(xù)做好學報的網(wǎng)絡傳播工作,進一步擴大學報的社會影響。(5)加強學報的英文編輯工作,提高英文水平,以擴大學報的國際交流。
學報編輯部201*年1月16日
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