201*年物業(yè)公司年終工作總結(jié)
201*年物業(yè)公司年終工作總結(jié)
201*年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的
共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)?偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,為201*年的工作打好基礎(chǔ)。
1.人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。
2.培訓(xùn)
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進行實際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
3保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率,F(xiàn)有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11F16F經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn)的要求,每20分鐘吸塵一次。
4保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負(fù)責(zé)日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務(wù)。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。(
10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。
5綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在201*年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,201*年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化。6有害生物防治方面
根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
7衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著ISO9001-201*質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對工作中的問題進行總結(jié),進一步改正,取得了較好的效果。
8成本控制方面
201*年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養(yǎng)護每月費用近1000圓。
經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來控制使用量。
9工作中存在問題
1外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。
2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標(biāo)準(zhǔn)。
3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標(biāo)準(zhǔn),可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風(fēng)化等病變,201*計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。
5在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,高頻率的使用設(shè)備,清潔設(shè)備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn),按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關(guān)每天近90次。
在201*年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在201*有更好的表現(xiàn)
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慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
XXXX物業(yè)管理有
限公司
XX物業(yè)管理中心201*年度工作總結(jié)
XX管理中心綜合部201*年12月27日
慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
XX管理中心201*年工作總結(jié)
尊敬的公司各位領(lǐng)導(dǎo):
在XXXXX后勤服務(wù)中心和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我中心全體員工辛勤努力,在艱難中開拓,在開拓中奮進,在奮進中規(guī)范,在規(guī)范中提高,較為滿意的完成了公司交付的各項任務(wù),為今后公司的進一步發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ),創(chuàng)造了有利條件,積累了豐富經(jīng)驗,F(xiàn)就201*年工作情況簡要匯報如下:
一、財務(wù)收支情況
我中心201*年4月至12月共收入服務(wù)費121萬元。各項支出費用為108.89萬元,其中:
201*年5-12月份費用支出統(tǒng)計表
序號1234合計
201*年5-7月份費用支出詳細(xì)表
序號1
項目住宿費
金額(單位:萬元)
888
所占支出比例26.53%
備注
項目人工成本(含稅、
管理費、保險)保安餐費花卉材料、住宿、餐
費等
金額(單位:萬元)
8888888888888888888
所占支出比例59.77%5.90%20.56%13.78%100%
備注
7-12月份數(shù)據(jù)
慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
23456789101112合計
餐費材料費被褥、日用品
交通費通信費車輛維修費勞保用品業(yè)務(wù)用品家電防暑降溫費
其他
88888888888888888888888888
14.29%18.37%14.29%4.08%2.79%1.90%4.69%1.36%1.90%4.49%0.82%100%
在中心成立初期,公司派出大量技術(shù)人員來中心協(xié)助工作開展,因此住宿費、交通費開支較大。
業(yè)務(wù)支出明細(xì)圖(單位:元)人工成本147000保安餐費材料、住宿其他10000091026.880616.8474576.9582878.7289351.0971762.2360674.27683375005月6月7月105008月1050010500126001260012月9月10月11月
二、工作完成情況(一)綜合部
綜合管理部在前期工作中結(jié)合接管驗收標(biāo)準(zhǔn)及各工種工作職責(zé)、慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
流程等制定物業(yè)管理方案,完成各項制度整理匯總的上墻工作;協(xié)調(diào)處置有關(guān)機關(guān)后勤服務(wù)中心在工作銜接中的各類問題,配合完成工作流程、規(guī)范資料的提供,整理接管驗收所需的表格,按照計劃召開各部門專題例會,解析部門、工種存在問題。
在做好各口支撐工作的同時,做好各辦公室、庫房及保潔更衣室的安排;保留各種原始資料,整理、落實新到人員服裝;搞好前期工作總結(jié)工作;配合各部門負(fù)責(zé)人對員工進行應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容考核;為了保證各部門工作正常運行,及時與各部門溝通,補齊各部門所缺材料并安排布置接待用房及新入職員工的住房;原各部門員工的工作服需要定期拿到干洗店干洗,成本過大,為此,我公司專門配置了掛燙機、洗衣機,降低了成本;財務(wù)方面做好賬務(wù)的報賬及流動資金的控制、管理工作;積極與西峰區(qū)政府聯(lián)系拓展新業(yè)務(wù)。
(二)工程部
為了保證業(yè)主的工作環(huán)境和我公司今后工作的正常開展,工程部在各部門的配合下對施工中存在的問題進行了跟進處理,將施工中存在的問題及時以書面形式遞交給機關(guān)后勤服務(wù)中心與施工方。存在問題正在協(xié)調(diào)解決,配電室進入正常值班工作,對設(shè)施設(shè)備運行過程中存在的問題及時與業(yè)主溝通。中央空調(diào)也進入試運行階段。完成各種制度、流程的上墻工作,落實了辦公室,并做好了水、電、暖交接前的各項準(zhǔn)備工作。目前,已發(fā)現(xiàn)問題212項,已解決147項,還有65項正在協(xié)調(diào)解決過程中。慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
九月份以來,工程部工作有了進一步提高:
嚴(yán)抓管理,各種規(guī)章制度已建立建全,并組織大家學(xué)習(xí)、認(rèn)真落實;
實行派工單制度,使工作更加規(guī)范細(xì)致;
加強信息聯(lián)絡(luò)單工作的溝通與協(xié)調(diào),使本中心與政府及施工方的關(guān)系有了很大的提高和改善;
為了保證安全生產(chǎn),提高工作效率,公司為員工配發(fā)了相應(yīng)勞動工具和勞保用品。
為了適應(yīng)市場需求,為公司降低人工成本,工程部各工種之間互相學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),工作上相互配合,努力培養(yǎng)復(fù)合型人才。
(三)保潔部
在政府樓內(nèi)整改施工不具備清潔維護的情況下,在業(yè)主要求不同,清潔環(huán)境差等條件下,保潔人員克服重重困難完成了對大樓內(nèi)的建筑垃圾清理,細(xì)小渣土的清掃,并按照衛(wèi)生保潔工作標(biāo)準(zhǔn)對辦公大樓走廊、過道、樓梯、門、窗、欄桿、扶手、電梯以及衛(wèi)生間進行了清潔維護,對石材進行了清、拖、拋等特殊處理,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的完成了前期拓荒任務(wù),在后期工作中對22間常委辦公室進行了徹底打掃,同時對綜合服務(wù)一樓餐廳和二樓領(lǐng)導(dǎo)餐廳做了清潔維護。近期保潔部逐步完善工作流程,合理安排工作,將工作更加的細(xì)致化、規(guī)范化、人性化。
在十二運召開之際,保潔部全體員工加班加點將辦公樓內(nèi)死角清潔干凈。因施工后,冷凍液與水泥混合后結(jié)成垢粘在樓梯上,保潔人員用一周時間將二樓大廳外樓梯用鹽酸一點一寸清除干凈,并對大樓慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
前后外圍地面用水進行沖洗清潔,將地下車庫排水溝內(nèi)建筑垃圾、淤泥等雜物清除干凈,達到排水通暢,同時對東西上下車道玻璃進行了刮洗清潔。得到了機關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
(四)保安部
保安崗位3個班次合理安排保安員24小時對各出入口進行值崗、巡邏,執(zhí)勤過程中有效制止一些閑散人員的進出,有利保障了政府機關(guān)辦公的有序進行。由于前期統(tǒng)辦樓內(nèi)仍陸續(xù)有工作人員進駐,施工人員也同期進行施工,保安員認(rèn)真履行登記手續(xù),對出入物品進行嚴(yán)格檢查。
1.利用早操及晚飯后時間對隊員進行了業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和軍事訓(xùn)練。通過培訓(xùn),人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能明顯提高,基本做到了步調(diào)統(tǒng)一,崗位值勤動作規(guī)范,達到了基本要求。
2.崗位操作標(biāo)準(zhǔn)熟練,保安在值勤過程中嚴(yán)格履行職責(zé),動作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,文明用語及禮儀禮貌規(guī)范到位。
3.崗位協(xié)調(diào)、機動能力突出。各崗位人員機動性突出,哪個部位有事,巡邏人員都能夠及時到位,消防監(jiān)控人員在值班過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情況都能夠及時與當(dāng)班保安員聯(lián)系并做好記錄,充分體現(xiàn)了崗位之間的協(xié)調(diào)配合能力。
9月9日凌晨0:54分我保安部夜間值勤人員發(fā)現(xiàn)有3個醉酒人員破壞統(tǒng)辦樓樞紐配電箱,值勤保安在及時阻止的同時用對講機通知領(lǐng)班調(diào)集后備隊員、通知主管領(lǐng)導(dǎo)第一時間趕到現(xiàn)場進行現(xiàn)場控制,并向安保科報告后進行了處理,保護了業(yè)主的財產(chǎn)安全,得到了政府后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
安防消防監(jiān)控工作在5月底進入正常工作狀態(tài),合理安排班次,實行24小時值班制,同時與保安協(xié)調(diào)對整棟大樓進行消防安防監(jiān)控并定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查維護。
9月20日凌晨12點半,1樓西側(cè)安全通道感煙探測器報火警,并有濃煙冒出,監(jiān)控室值班人員及時聯(lián)系保安和工程部查找火源,在確定安全后及時將排煙機和送風(fēng)機打開,確保了辦公大樓的安全。(五)會議服務(wù)部
會議服務(wù)人員前期每日從服務(wù)禮儀、儀容儀表、站姿、坐姿、員工禮貌用語等方面進行模擬、實地培訓(xùn)。同時安排匯同保潔員進行衛(wèi)生清潔培訓(xùn)和輔助保潔工作,為下一步會務(wù)保潔打下良好基礎(chǔ)。
現(xiàn)期會服部會議室全部正常使用接會,從201*年4月到12月共接會178個,其中:
周內(nèi)正常工作時間接會157個,非正常工作時間接會9個,周末接會12個。
并根據(jù)政府部門的工作特點進行了合理的班次安排,同時在保潔的配合下對十四樓會議室進行了第一次拓荒清潔工作;對新入職人員分別從應(yīng)知應(yīng)會、理論知識、實踐技術(shù)三個方面進行了細(xì)致培訓(xùn),并進行了考核。
三、市場拓展情況
為了適應(yīng)當(dāng)前這一市場經(jīng)濟時代的發(fā)展需求,使公司迅速發(fā)展壯大,市場開拓勢在必行。為此,我中心特指派人員負(fù)責(zé)市場開拓,現(xiàn)慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
已與幾個相關(guān)項目負(fù)責(zé)人成功對接,其中和諧廣場后期管理初步方案已向直接負(fù)責(zé)人提交,目前此項目正在洽談當(dāng)中。
四、工作中存在的問題
雖然中心各項工作都逐漸步入正軌,但其中還存在如下問題:1.部分工作人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致工作效率低,主動性差,集體意識責(zé)任心不夠強;
2.員工思想不集中,管理人員管理不到位;3.各部門之間的協(xié)調(diào)溝通不夠到位;4.人員文化娛樂生活單調(diào);
5.政府、市委全局入住后,對于有些特殊問題適應(yīng)性不強,不能及時改進,應(yīng)變能力欠缺。
五、下階段工作計劃
通過實踐,我們很欣慰的看到,物業(yè)管理工作服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)上升。
在回顧去年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,同心同德完成工作,樹一流的服務(wù)理念,以構(gòu)建和諧物業(yè)機制,努力開拓外部市場,促進企業(yè)健康、良性的發(fā)展,在以后的工作中,中心有以下決定:1.加強保安部、保潔部、工程部、會服部全體員工的積極性,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢。
2.做好與政府及社會各界的溝通、協(xié)調(diào)工作。慶陽管理中心201*年工作總結(jié)
3.把握大局、科學(xué)管理、全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量。
4.加強服務(wù)工作在最短時間內(nèi)達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做好市場拓展。5.規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成業(yè)主考核。6.加強新員工的入職培訓(xùn)和員工考核。
7.做好服務(wù)質(zhì)量回訪工作,對回訪中的建議及時整改。
中心成立九個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的頂力支持和配合下,使得我們在積極進取的發(fā)展氛圍中順利完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)。
我們相信在新的一年里有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的大力支持,通過我中心全體員工的不懈努力,相信我們一定能站在新起點,圖謀大發(fā)展,用更快的速度,更大的步伐,推動中心邁上新的臺階。
XXXX物業(yè)管理有限公司
XX物業(yè)管理中心201*年12月28日
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