物業(yè)公司201*年工作總結(jié)
××物業(yè)公司工作總結(jié)
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,物業(yè)公司經(jīng)營團(tuán)隊和全體員工
經(jīng)過不懈努力,基本實現(xiàn)了集團(tuán)年初預(yù)定的目標(biāo),F(xiàn)將201*年主要工作報告如下:
一、經(jīng)營管理情況1、基本情況
××物業(yè)201*年成立至今,現(xiàn)有員工85人;所轄2個小區(qū)(江中花園和紫金城住宅小區(qū));公司設(shè)財務(wù)和行政人事兩個部門;固定資產(chǎn)總額為288,846.58元。
2、夯實經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),一舉扭虧為盈
歷年來××花園基本靠集團(tuán)照顧或轉(zhuǎn)移支付過日子,比如總經(jīng)理的工資及費用,大的維修項目支出均由集團(tuán)支付。物業(yè)公司幾任經(jīng)營團(tuán)隊一直致力于推動××花園物業(yè)管理費上調(diào)這項工作,但都因這樣和那樣的問題而無功而返。201*年,新任物業(yè)公司團(tuán)隊再次認(rèn)真研究,決定調(diào)整策略,重新啟動這項工作。一方面通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高服務(wù)技能和服務(wù)水平;一方面通過加強(qiáng)花錢少見效快的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善小區(qū)環(huán)境,提升業(yè)主滿意度;另一方面通過加強(qiáng)宣傳,拉近業(yè)主與物業(yè)公司之間的距離,使業(yè)主不斷理解物業(yè)公司;同時密切與業(yè)主委員會溝通,商討調(diào)價程序。經(jīng)過一年多耐心細(xì)致地工作,終于獲得多數(shù)業(yè)主的信任和支持,并在物管費調(diào)整投票過程中一舉獲得
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雙過半業(yè)主的同意。最終與××花園業(yè)主委員會達(dá)成共識,并于6月19日舉行了《物業(yè)管理服務(wù)合同》簽字儀式。合同明確規(guī)定,從今年7月1日開始,××花園小區(qū)物業(yè)管理費將由現(xiàn)在的0.9元//月分步調(diào)整至1.20元//月。據(jù)悉,××花園小區(qū)物業(yè)管理費調(diào)升,在全省物業(yè)管理行業(yè)尚屬首次。
201*年,實現(xiàn)銷售收入278.34萬元,利潤40.91萬元,稅金15萬元,且總經(jīng)理等人的工資費用及維修改造項目投資一并由物業(yè)公司自己承擔(dān),就連××花園投資近20萬元的監(jiān)控系統(tǒng)更新改造項目也是物業(yè)公司自籌資金解決,實現(xiàn)集團(tuán)確定的當(dāng)年持平,當(dāng)年盈利的目標(biāo)。
3、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制
公司經(jīng)營團(tuán)隊始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學(xué)習(xí)落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓(xùn)制度》等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采用“走出去、引進(jìn)來”的方式,到上海、成都、重慶
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和南昌等知名的物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,對經(jīng)營團(tuán)隊及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細(xì)化到每個人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
4、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足住戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團(tuán)員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致、求真務(wù)實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動,在積極參加集團(tuán)公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時,針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落地,促進(jìn)工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫。實施以來,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識、
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水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《小區(qū)晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
5、定員定編,節(jié)能降耗,管理效益明顯提高
物業(yè)公司經(jīng)營團(tuán)隊清醒的認(rèn)識到在開展外向業(yè)務(wù)前,只有通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度,尤其是人力成本的控制,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司實施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常用易耗品必須建立供貨廠家詳細(xì)資料并建立長期供貨關(guān)系,同時,財務(wù)與行政部人員經(jīng)常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項目上,采取自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,江中花園通過定編定崗后,減少工資及附加費用近3萬元。第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐,改為部分補助就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工自備,減少開支1萬多元,此外,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復(fù)的決不用兩小時;第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴(yán)格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用
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獎懲規(guī)定加以約束。
二、存在的問題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,仍需加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第二,物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
第四,培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。
這些問題都有待于不斷努力去加以解決;同其它子公司相比,我們許多工作存在一定的差距,我們將加強(qiáng)溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實基礎(chǔ)。
××物業(yè)有限責(zé)任公司
二○○九年十二月十四日
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