大型文藝晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)

“紅動(dòng)我心唱響舒朗”紅歌大賽及晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)

---------關(guān)鍵在于注重細(xì)節(jié)

一、活動(dòng)方案的策劃

一個(gè)活動(dòng)的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動(dòng)策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應(yīng)包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參賽對(duì)象、參賽形式及要求、活動(dòng)流程及具體安排、工作人員明細(xì)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、待準(zhǔn)備物資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。鑒于前期籌備較完善，所以保證了前期紅歌大賽的順利進(jìn)行。

二、各上報(bào)曲目的伴奏準(zhǔn)備

建立一個(gè)各部門(mén)紅歌大賽報(bào)名表，匯總包括編號(hào)、曲目、曲目類(lèi)型、姓名、性別、部門(mén)、座機(jī)聯(lián)系方式及個(gè)人手機(jī)聯(lián)系方式，以方便通知的下達(dá)及臨時(shí)突發(fā)狀況的通知等。其次，在此表格的基礎(chǔ)上，匯總各個(gè)曲目所需要的伴奏，同時(shí)確定參賽者所演奏曲目伴奏的版本，以防出現(xiàn)伴奏與參賽者所準(zhǔn)備曲目不一致的情況出現(xiàn)。此環(huán)節(jié)需要活動(dòng)組織者與參賽者的良好溝通，并做詳細(xì)標(biāo)注及記錄，再進(jìn)行伴奏的下載、編號(hào)、排序、整理等。確保伴奏編號(hào)與參賽者編號(hào)相一致，以減少在前幾次海選過(guò)程中出現(xiàn)的紕漏。

三、海選初賽、復(fù)賽的通知下達(dá)及表格制作

因報(bào)名參賽者人數(shù)較多，所以進(jìn)行前幾次的海選選拔是十分必要的。在原始報(bào)名表格基礎(chǔ)上，需參考部門(mén)、曲目、參賽者自身等因素，合理安排海選時(shí)間。從公司實(shí)際情況來(lái)看，盡量安排為同部門(mén)參賽者在同一時(shí)間參加海選；其次，要提前與二期展廳負(fù)責(zé)人溝通，預(yù)約并確認(rèn)展廳使用時(shí)間，避免出現(xiàn)時(shí)間通知下去而展廳已被其他部門(mén)預(yù)約占用的情況出現(xiàn)。在通知的下達(dá)方面，有幾個(gè)途徑：①海報(bào)張貼。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂張貼海報(bào)通知；②電話通知。通知各個(gè)部門(mén)的行政人員告知該部門(mén)參賽者海選時(shí)間；③QQ群通知。在有各部門(mén)行政的群里共享海報(bào)等通知，充分確保時(shí)間安排的通暢下達(dá)。同時(shí)在通知海選時(shí)間及復(fù)賽時(shí)間基礎(chǔ)上，通知本次紅歌晚會(huì)的舉辦時(shí)間，張貼海報(bào)通知。在這個(gè)環(huán)節(jié)里，要感謝文傳同事的密切配合，大家合理分工，積極完成各人所負(fù)責(zé)的工作，才完美保證了本次活動(dòng)無(wú)遺漏通知的情況出現(xiàn)。

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四、評(píng)委人選及主持人人選的確定

要在活動(dòng)前期就安排好本次活動(dòng)海選階段及復(fù)賽階段的評(píng)委人選名單，同時(shí)確定好主持人，完善主持詞，將幾次的海選時(shí)間與評(píng)委、主持人溝通確定，預(yù)留出時(shí)間給評(píng)委等安排工作并參加擔(dān)任本次比賽的評(píng)委。同時(shí)，應(yīng)在每一次海選及彩排時(shí)提前通知各位評(píng)委，以免出現(xiàn)評(píng)委時(shí)間未協(xié)調(diào)開(kāi)的情況。

五、物資的準(zhǔn)備

1、活動(dòng)前期海選階段的物資準(zhǔn)備

海選階段是在二期展廳舉行，因本次活動(dòng)涉及到全公司各部門(mén)參加，所以務(wù)必要在各環(huán)節(jié)做好充分準(zhǔn)備。涉及到的物資包括：評(píng)委席桌椅的擺放、紅色桌布的準(zhǔn)備、背景條幅的印制及懸掛、現(xiàn)場(chǎng)觀眾席椅子的擺放、選手休息備場(chǎng)區(qū)椅子的擺放、評(píng)委礦泉水的準(zhǔn)備、展廳的提前預(yù)約、展廳鑰匙的準(zhǔn)備、燈光音響的提前調(diào)試、海選曲目及選手信息表、評(píng)委評(píng)分表、簽字筆、主持人主持詞、主持人人選、工作人員人選及評(píng)委人選的確定等。在比賽海選的準(zhǔn)備階段，要提前明確各工作人員分工及主持人、評(píng)委人選的確定落實(shí)，確保比賽各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。本次海選階段，鑒于工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備不完備的情況出現(xiàn)，比如：條幅未及時(shí)懸掛，而是海選即將開(kāi)始才現(xiàn)場(chǎng)安排；音響未及時(shí)調(diào)試完畢；觀眾區(qū)域桌椅準(zhǔn)備不足；未安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)比賽期間觀眾席的現(xiàn)場(chǎng)秩序等。直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)觀眾區(qū)域秩序混亂嘈雜，一定程度上影響了臺(tái)上選手的發(fā)揮。但在硬件物資準(zhǔn)備上，還是很完善的，每一次的海選都將評(píng)分表、選手曲目信息表、簽字筆、礦泉水、燈光音響等準(zhǔn)備充分，沒(méi)有出現(xiàn)硬傷。

2、紅歌晚會(huì)期間的物資準(zhǔn)備

紅歌晚會(huì)是對(duì)文化傳媒組織本次活動(dòng)成果的公開(kāi)檢驗(yàn)，是對(duì)各項(xiàng)目工作人員通力合作成功與否的最好證明。在物資方面涉及到的內(nèi)容包括：熒光棒的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放、鮮花購(gòu)買(mǎi)、獲獎(jiǎng)證書(shū)購(gòu)買(mǎi)及安排發(fā)放、礦泉水的購(gòu)買(mǎi)、紙杯的準(zhǔn)備、節(jié)目單的設(shè)計(jì)及印刷、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)、嘉賓席桌椅的安排及擺放、觀眾區(qū)域桌椅安排及擺放、工作人員對(duì)講機(jī)、工作人員就餐安排、演員演出服的試穿及租用、演員化妝造型的安排等。在物資購(gòu)買(mǎi)方面，因前期安排妥當(dāng)，所以并未出現(xiàn)紕漏，熒光棒、證書(shū)、鮮花、礦泉水等物資均按時(shí)購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放；同時(shí)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓席及觀眾席的安排也及時(shí)妥當(dāng)，本環(huán)節(jié)尚無(wú)問(wèn)題及紕漏出現(xiàn)。

六、晚會(huì)彩排時(shí)間及晚會(huì)舉辦時(shí)間的通知下達(dá)

因培訓(xùn)部需在展廳內(nèi)進(jìn)行對(duì)來(lái)自全國(guó)的店面經(jīng)理及導(dǎo)購(gòu)等進(jìn)行培訓(xùn)，所以相對(duì)占用了晚會(huì)的彩排時(shí)間，因此，晚會(huì)開(kāi)始前只安排了兩次的展廳內(nèi)彩排，鑒于大合唱節(jié)目較多，每次

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彩排均要占用整個(gè)部門(mén)的時(shí)間，因此僅安排有問(wèn)題的節(jié)目進(jìn)行彩排調(diào)整。本次通知亦是以海報(bào)張貼的形式下發(fā)，相對(duì)有一定的局限性。再者，本次活動(dòng)最大的欠缺就是僅僅將紅歌晚會(huì)舉辦時(shí)間以海報(bào)的形式張貼并通知，導(dǎo)致很多部門(mén)及員工沒(méi)有及時(shí)注意并看到海報(bào)通知，不確定晚會(huì)的舉辦時(shí)間及地點(diǎn)，所以就出現(xiàn)了17號(hào)晚會(huì)舉辦當(dāng)天仍有部分員工恍然大悟的情況。就是因?yàn)槲覀兊那捌谛麄鞑蛔�，�?dǎo)致了此種情況發(fā)生，所以，在今后的活動(dòng)舉辦過(guò)程中，僅僅張貼海報(bào)通知活動(dòng)舉辦時(shí)間是不夠的，必須落實(shí)到各部門(mén)行政以及所有參賽人員，避免此種情況的出現(xiàn)。

七、晚會(huì)節(jié)目順序的確定及調(diào)整

因本次晚會(huì)的節(jié)目以獨(dú)唱和合唱為主，因此在節(jié)目安排上就要相應(yīng)的將獨(dú)唱與合唱節(jié)目穿插進(jìn)行，這樣安排的目的在于，一是調(diào)節(jié)節(jié)目類(lèi)型；二是方便晚會(huì)期間的話筒安排。從曲目?jī)?nèi)容方面考慮，本次晚會(huì)的節(jié)目安排是根據(jù)時(shí)間劃分，由歌頌四五十年代的紅色戰(zhàn)斗英雄，到歌頌偉大祖國(guó)，再到頌揚(yáng)新中國(guó)的新時(shí)代豪情。盡量在節(jié)目類(lèi)型單一的基礎(chǔ)上，將整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目豐富起來(lái)。

八、主持詞的撰寫(xiě)及修改

主持人串詞是整個(gè)晚會(huì)必不可少的，起到穿針引線的作用，因此一定要掌握好主持人串詞的注意事項(xiàng)，寫(xiě)好主持詞。主持詞的撰寫(xiě)要本著押韻、朗朗上口的原則，在圍繞活動(dòng)主題的基礎(chǔ)上，盡量避免口語(yǔ)化文字出現(xiàn)，注意音韻感及幽默感，承上啟下，調(diào)節(jié)氣氛，與主題及中心思想環(huán)環(huán)相扣，從而讓整個(gè)活動(dòng)更加生動(dòng)、更加完美。

九、工作人員分工及安排

1、前期海選階段工作人員分工

海選階段，要注意的工作人員安排包括：①現(xiàn)場(chǎng)各種物資的準(zhǔn)備，包括評(píng)委席桌椅擺放、紅色桌布準(zhǔn)備、背景條幅懸掛、現(xiàn)場(chǎng)觀眾席椅子擺放、選手休息備場(chǎng)區(qū)椅子擺放、評(píng)委礦泉水準(zhǔn)備；②展廳預(yù)約、展廳鑰匙準(zhǔn)備；③燈光音響提前調(diào)試；④海選曲目及選手信息表、評(píng)委評(píng)分表、簽字筆準(zhǔn)備；⑤主持人主持詞、主持人人選及評(píng)委人選的確定；⑥現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的調(diào)度

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排包括：總控、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、主持人、燈光助理、音響助理、催場(chǎng)、場(chǎng)務(wù)、物資管理、服裝管理、禮儀、攝影、攝像、外聯(lián)接待、秩序維護(hù)等。工作人員務(wù)必須跟蹤晚會(huì)的前幾次彩排，這樣方可對(duì)各個(gè)節(jié)目及節(jié)目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及

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失誤。本次活動(dòng)的一大缺陷在于工作人員未能到位，直至晚會(huì)前一天彩排當(dāng)日，工作人員僅到位6人，對(duì)活動(dòng)及節(jié)目十分陌生，不能及時(shí)充分做好服務(wù)準(zhǔn)備，這也間接導(dǎo)致了晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目與節(jié)目之間的間隔過(guò)長(zhǎng)，原因就在于現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)務(wù)及工作人員未能對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程及需求做到心中有數(shù)，很多工作都需要現(xiàn)場(chǎng)安排指揮，一定程度上延誤了晚會(huì)的順利進(jìn)行。所以，晚會(huì)前期一定要召開(kāi)所有的工作人員集合開(kāi)會(huì)，明確工作任務(wù)和工作內(nèi)容，同時(shí)充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性和對(duì)本次晚會(huì)的個(gè)人責(zé)任感，只有大家的共同努力，才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作的萬(wàn)無(wú)一失。否則就極易出現(xiàn)本次晚會(huì)的狀況：工作人員不到位，準(zhǔn)備工作不足，各小項(xiàng)負(fù)責(zé)人不熟悉流程及工作內(nèi)容，沒(méi)有自主協(xié)調(diào)能力，工作人員之間溝通不暢，銜接差等問(wèn)題。在今后的組織活動(dòng)過(guò)程中須額外注意避免以上事項(xiàng)。

十、演出服裝的租用

演出服裝的租用準(zhǔn)備需注意以下事項(xiàng)：①禮服的提前試穿、定好各人禮服的號(hào)碼及款式；②提前帶領(lǐng)各個(gè)節(jié)目演出人員去服裝租用處選演出服、試款式、定尺碼、定套數(shù)；③與服裝租用處商談價(jià)格、取服裝時(shí)間及歸還服裝時(shí)間；④提前準(zhǔn)備好定金、押金等；⑤付款時(shí)索要發(fā)票；⑥安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)服裝的租用、套數(shù)整理、服裝發(fā)放、登記、回收、歸還；⑦須特別注意的是，定要小心保管所租用的服裝及各種配飾，切勿損壞及丟失，并及時(shí)歸還。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)對(duì)服裝的損壞及丟失或者是延誤歸還現(xiàn)象，服裝租賃方可能會(huì)有額外的收費(fèi)。

十一、化妝造型的安排

提前約談當(dāng)?shù)氐母鱾�(gè)化妝造型單位，商談時(shí)間、人數(shù)、價(jià)格等，在晚會(huì)當(dāng)天來(lái)公司為演員化妝。同時(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)化妝造型的演員通知及安排，合理安排演員的發(fā)型及化妝設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌兼顧，合理安排時(shí)間及人員。本次晚會(huì)因需化妝及造型人數(shù)較多，現(xiàn)場(chǎng)稍微有些失控，我們活動(dòng)主辦方有統(tǒng)籌安排的權(quán)利，故負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)酌情安排演員的化妝及造型。同時(shí)，從公司的角度出發(fā)，要與合作方良好溝通，協(xié)調(diào)好對(duì)方的工作時(shí)間以及就餐時(shí)間，讓雙方在一種愉悅的氛圍下工作，以達(dá)到最佳效果。

十二、舞臺(tái)背景及舞臺(tái)整體效果設(shè)計(jì)

晚會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)及晚會(huì)節(jié)目單設(shè)計(jì)均交由品牌推廣部平面組負(fù)責(zé)，圍繞晚會(huì)主題及中心思想展開(kāi)，體現(xiàn)晚會(huì)精神的同時(shí)，亦需與舒朗及時(shí)尚元素相結(jié)合，方能做出完美的作品。本次晚會(huì)的背景設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，主題明確。

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十三、舞臺(tái)搭建注意事項(xiàng)

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建必須提前一天完成，本次活動(dòng)因舞臺(tái)搭建方時(shí)間延誤，導(dǎo)致晚會(huì)前一天未能按時(shí)彩排，直接影響了次日晚會(huì)的演出效果，節(jié)目與節(jié)目之間銜接不流暢。關(guān)于銜接問(wèn)題原因在于：①大合唱節(jié)目數(shù)量較多，演員上場(chǎng)占用一部分時(shí)間，導(dǎo)致觀眾在觀看過(guò)程中稍覺(jué)空?qǐng)鰰r(shí)間過(guò)長(zhǎng)；②大合唱與獨(dú)唱穿插進(jìn)行，對(duì)話筒的需求過(guò)于混亂，導(dǎo)致提供話筒工作人員的工作量加大，難以順暢銜接；③場(chǎng)務(wù)工作人員對(duì)工作的不熟悉；④主持人經(jīng)驗(yàn)不足，不能很好的協(xié)調(diào)串場(chǎng)期間觀眾氣氛的調(diào)動(dòng)。

同時(shí)，要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建方工作人員的工作餐，需提前與食堂方面及行政前臺(tái)溝通好，準(zhǔn)備好就餐券，準(zhǔn)備好礦泉水。同時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)任何臨時(shí)突發(fā)狀況及問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)把控舞臺(tái)燈光及音響效果，與對(duì)方良好溝通，及時(shí)安排空缺環(huán)節(jié)、及時(shí)增加所需物品及設(shè)備等，確保萬(wàn)無(wú)一失。

十四、道具的制作及準(zhǔn)備

首先，提前與需要準(zhǔn)備道具的節(jié)目溝通，確保道具的按時(shí)制作及完成；其次，控制道具的預(yù)算，謹(jǐn)防超支；再次，安排好場(chǎng)務(wù)工作人員，對(duì)需準(zhǔn)備道具的節(jié)目進(jìn)行熟悉和了解，明確上場(chǎng)時(shí)間及道具擺放位置等，確保節(jié)目的順利進(jìn)行。本次晚會(huì)的場(chǎng)務(wù)因彩排未到場(chǎng)跟蹤，導(dǎo)致對(duì)道具及話筒支架的使用情況不了解，均為臨時(shí)通知安排，一定程度上延誤了節(jié)目的開(kāi)始時(shí)間，造成節(jié)目與節(jié)目之間空?qǐng)鰰r(shí)間過(guò)長(zhǎng)，今后必須全力避免此種狀況發(fā)生。

十五、總結(jié)關(guān)鍵在于注重細(xì)節(jié)

為了本次晚會(huì)演出成功，公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，特別是晚會(huì)主辦方領(lǐng)導(dǎo)，更是付出了艱辛的努力和汗水。通過(guò)一個(gè)多月的節(jié)目篩選、排練和最后演出，各節(jié)目演員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均積極參與，自主創(chuàng)造性較強(qiáng)，同時(shí)排練組織得力，一定程度上促進(jìn)并保證了每一個(gè)節(jié)目排練的質(zhì)量和水平。但是，本次活動(dòng)在成績(jī)?nèi)〉玫耐瑫r(shí)，也存在一些缺點(diǎn)和不足：

首先，從前期的節(jié)目海選到最后的晚會(huì)舉辦，時(shí)間戰(zhàn)線過(guò)長(zhǎng)，所以就相對(duì)減弱了各個(gè)節(jié)目的參與積極性和創(chuàng)造熱情，同時(shí)晚會(huì)總時(shí)長(zhǎng)亦較長(zhǎng)，超過(guò)了觀眾觀賞節(jié)目的最佳時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致晚會(huì)最后部分觀眾離場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。值得稱(chēng)贊的是，雖然晚會(huì)當(dāng)晚氣溫較低，但是每一個(gè)節(jié)目均展現(xiàn)出了最高水平，不論是合唱還是獨(dú)唱，大家都將最完美的狀態(tài)展現(xiàn)了出來(lái)，部分曲目如《鄉(xiāng)間的小路》、《紅日》、《故鄉(xiāng)的云》、《紅歌聯(lián)唱》、《青藏高原》等，均獲得了現(xiàn)場(chǎng)觀眾的熱情響應(yīng)及好評(píng)。其次，晚會(huì)舞臺(tái)搭建時(shí)間過(guò)晚，延誤了晚會(huì)的提前彩排，造成部分工作人員不熟悉節(jié)目流程，在晚會(huì)舉辦當(dāng)晚臨時(shí)調(diào)用安排，相對(duì)延緩了節(jié)目的順暢進(jìn)行。同

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時(shí)，當(dāng)晚未安排工作人員對(duì)觀眾區(qū)域秩序的管理和控制，造成晚會(huì)演出期間觀眾區(qū)域秩序的混亂以及觀眾的隨意走動(dòng)和離場(chǎng)，對(duì)演出人員及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓極為不尊重，也在加盟商朋友面前造成了不好的影響，在此環(huán)節(jié)今后定當(dāng)注意安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。再次，工作人員之間定要完美配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，方可組織出一場(chǎng)完美的活動(dòng)來(lái)。

因此，在今后的活動(dòng)組織過(guò)程中，工作人員一定要協(xié)調(diào)到位，要明確了解各自工作內(nèi)容及工作分工，要有良好的責(zé)任心和工作熱情，注重每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，只有大家通力合作，才能環(huán)環(huán)相扣，不出現(xiàn)任何紕漏，確保每一次活動(dòng)的順利進(jìn)行，給部門(mén)增光，給公司文化添彩。

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“青春正能量雙優(yōu)技師人”

江蘇省揚(yáng)州技師學(xué)院201*年迎新年晚會(huì)暨素質(zhì)教育成果匯報(bào)演出

總結(jié)

經(jīng)過(guò)晚會(huì)組委會(huì)兩個(gè)多月的精心準(zhǔn)備，12月24日-25日晚，江蘇省揚(yáng)州技師學(xué)院201*年迎新年晚會(huì)暨素質(zhì)教育成果匯報(bào)演出順利落下了帷幕。本次晚會(huì)的成功舉辦深受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和鼓勵(lì)。組委會(huì)各部門(mén)、各成員之間默契配合，表現(xiàn)出了飽滿的熱情、吃苦耐勞的耐心和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，為晚會(huì)的成功舉辦奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。取得成就的同時(shí)，更重要的是收獲了舉辦大型活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

一、活動(dòng)方案的策劃

一個(gè)活動(dòng)的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動(dòng)策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應(yīng)包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)流程及具體安排、工作人員明細(xì)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、待準(zhǔn)備物資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。鑒于前期籌備較完善，所以保證了前期晚會(huì)的順利進(jìn)行。

二、節(jié)目多媒體資料準(zhǔn)備

建立一個(gè)節(jié)目多媒體資料安排表，匯總包括編號(hào)、節(jié)目名稱(chēng)、素材名稱(chēng)、播放次序、多媒體資料負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式，以方便多媒體資料播放的銜接及臨時(shí)突發(fā)狀況的通知等。其次，在此表格的基礎(chǔ)上，做好參演節(jié)目多媒體素材（音頻、視屏、PPT）的及時(shí)更新，以防出現(xiàn)素材與節(jié)目即時(shí)演出不一致的情況出現(xiàn)。此環(huán)節(jié)需要活動(dòng)組織者與節(jié)目負(fù)責(zé)人的良好溝通，并做詳細(xì)標(biāo)注及記錄，再進(jìn)行素材的下載、編號(hào)、排序、整理等。確保素材編號(hào)與節(jié)目演出需求相一致，以減少在演出過(guò)程中出現(xiàn)的紕漏。

三、海選初賽、復(fù)賽的通知下達(dá)及表格制作

因報(bào)名參賽者人數(shù)較多，所以進(jìn)行前幾次的海選選拔是十分必要的。在原始報(bào)名表格基礎(chǔ)上，需參考部門(mén)、曲目、參賽者自身等因素，合理安排海選時(shí)間。從公司實(shí)際情況來(lái)看，盡量安排為同部門(mén)參賽者在同一時(shí)間參加海選；其次，要提前與二期展廳負(fù)責(zé)人溝通，預(yù)約并確認(rèn)展廳使用時(shí)間，避免出現(xiàn)時(shí)間通知下去而展廳已被其他部門(mén)預(yù)約占用的情況出現(xiàn)。在通知的下達(dá)方面，有幾個(gè)途徑：①海報(bào)張貼。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食

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堂張貼海報(bào)通知；②電話通知。通知各個(gè)部門(mén)的行政人員告知該部門(mén)參賽者海選時(shí)間；③QQ群通知。在有各部門(mén)行政的群里共享海報(bào)等通知，充分確保時(shí)間安排的通暢下達(dá)。同時(shí)在通知海選時(shí)間及復(fù)賽時(shí)間基礎(chǔ)上，通知本次紅歌晚會(huì)的舉辦時(shí)間，張貼海報(bào)通知。在這個(gè)環(huán)節(jié)里，要感謝文傳同事的密切配合，大家合理分工，積極完成各人所負(fù)責(zé)的工作，才完美保證了本次活動(dòng)無(wú)遺漏通知的情況出現(xiàn)。

四、評(píng)委人選及主持人人選的確定

要在活動(dòng)前期就安排好本次活動(dòng)海選階段及復(fù)賽階段的評(píng)委人選名單，同時(shí)確定好主持人，完善主持詞，將幾次的海選時(shí)間與評(píng)委、主持人溝通確定，預(yù)留出時(shí)間給評(píng)委等安排工作并參加擔(dān)任本次比賽的評(píng)委。同時(shí)，應(yīng)在每一次海選及彩排時(shí)提前通知各位評(píng)委，以免出現(xiàn)評(píng)委時(shí)間未協(xié)調(diào)開(kāi)的情況。

五、物資的準(zhǔn)備

1、活動(dòng)前期海選階段的物資準(zhǔn)備

海選階段是在二期展廳舉行，因本次活動(dòng)涉及到全公司各部門(mén)參加，所以務(wù)必要在各環(huán)節(jié)做好充分準(zhǔn)備。涉及到的物資包括：評(píng)委席桌椅的擺放、紅色桌布的準(zhǔn)備、背景條幅的印制及懸掛、現(xiàn)場(chǎng)觀眾席椅子的擺放、選手休息備場(chǎng)區(qū)椅子的擺放、評(píng)委礦泉水的準(zhǔn)備、展廳的提前預(yù)約、展廳鑰匙的準(zhǔn)備、燈光音響的提前調(diào)試、海選曲目及選手信息表、評(píng)委評(píng)分表、簽字筆、主持人主持詞、主持人人選、工作人員人選及評(píng)委人選的確定等。在比賽海選的準(zhǔn)備階段，要提前明確各工作人員分工及主持人、評(píng)委人選的確定落實(shí)，確保比賽各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。本次海選階段，鑒于工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備不完備的情況出現(xiàn)，比如：條幅未及時(shí)懸掛，而是海選即將開(kāi)始才現(xiàn)場(chǎng)安排；音響未及時(shí)調(diào)試完畢；觀眾區(qū)域桌椅準(zhǔn)備不足；未安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)比賽期間觀眾席的現(xiàn)場(chǎng)秩序等。直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)觀眾區(qū)域秩序混亂嘈雜，一定程度上影響了臺(tái)上選手的發(fā)揮。但在硬件物資準(zhǔn)備上，還是很完善的，每一次的海選都將評(píng)分表、選手曲目信息表、簽字筆、礦泉水、燈光音響等準(zhǔn)備充分，沒(méi)有出現(xiàn)硬傷。

2、紅歌晚會(huì)期間的物資準(zhǔn)備

紅歌晚會(huì)是對(duì)文化傳媒組織本次活動(dòng)成果的公開(kāi)檢驗(yàn)，是對(duì)各項(xiàng)目工作人員通力合作成功與否的最好證明。在物資方面涉及到的內(nèi)容包括：熒光棒的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放、鮮花購(gòu)買(mǎi)、獲獎(jiǎng)證書(shū)購(gòu)買(mǎi)及安排發(fā)放、礦泉水的購(gòu)買(mǎi)、紙杯的準(zhǔn)備、節(jié)目單的設(shè)計(jì)及印刷、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)、嘉賓席桌椅的安排及擺放、觀眾區(qū)域桌椅安排及擺放、工作人員對(duì)講機(jī)、工作人員就餐安排、演員演出服的試穿及租用、演員化妝造型的安排等。在物資購(gòu)買(mǎi)方面，因前期安排妥當(dāng)，所

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以并未出現(xiàn)紕漏，熒光棒、證書(shū)、鮮花、礦泉水等物資均按時(shí)購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放；同時(shí)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓席及觀眾席的安排也及時(shí)妥當(dāng)，本環(huán)節(jié)尚無(wú)問(wèn)題及紕漏出現(xiàn)。

六、晚會(huì)彩排時(shí)間及晚會(huì)舉辦時(shí)間的通知下達(dá)

因培訓(xùn)部需在展廳內(nèi)進(jìn)行對(duì)來(lái)自全國(guó)的店面經(jīng)理及導(dǎo)購(gòu)等進(jìn)行培訓(xùn)，所以相對(duì)占用了晚會(huì)的彩排時(shí)間，因此，晚會(huì)開(kāi)始前只安排了兩次的展廳內(nèi)彩排，鑒于大合唱節(jié)目較多，每次彩排均要占用整個(gè)部門(mén)的時(shí)間，因此僅安排有問(wèn)題的節(jié)目進(jìn)行彩排調(diào)整。本次通知亦是以海報(bào)張貼的形式下發(fā)，相對(duì)有一定的局限性。再者，本次活動(dòng)最大的欠缺就是僅僅將紅歌晚會(huì)舉辦時(shí)間以海報(bào)的形式張貼并通知，導(dǎo)致很多部門(mén)及員工沒(méi)有及時(shí)注意并看到海報(bào)通知，不確定晚會(huì)的舉辦時(shí)間及地點(diǎn)，所以就出現(xiàn)了17號(hào)晚會(huì)舉辦當(dāng)天仍有部分員工恍然大悟的情況。就是因?yàn)槲覀兊那捌谛麄鞑蛔悖瑢?dǎo)致了此種情況發(fā)生，所以，在今后的活動(dòng)舉辦過(guò)程中，僅僅張貼海報(bào)通知活動(dòng)舉辦時(shí)間是不夠的，必須落實(shí)到各部門(mén)行政以及所有參賽人員，避免此種情況的出現(xiàn)。

七、晚會(huì)節(jié)目順序的確定及調(diào)整

因本次晚會(huì)的節(jié)目以獨(dú)唱和合唱為主，因此在節(jié)目安排上就要相應(yīng)的將獨(dú)唱與合唱節(jié)目穿插進(jìn)行，這樣安排的目的在于，一是調(diào)節(jié)節(jié)目類(lèi)型；二是方便晚會(huì)期間的話筒安排。從曲目?jī)?nèi)容方面考慮，本次晚會(huì)的節(jié)目安排是根據(jù)時(shí)間劃分，由歌頌四五十年代的紅色戰(zhàn)斗英雄，到歌頌偉大祖國(guó)，再到頌揚(yáng)新中國(guó)的新時(shí)代豪情。盡量在節(jié)目類(lèi)型單一的基礎(chǔ)上，將整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目豐富起來(lái)。

八、主持詞的撰寫(xiě)及修改

主持人串詞是整個(gè)晚會(huì)必不可少的，起到穿針引線的作用，因此一定要掌握好主持人串詞的注意事項(xiàng)，寫(xiě)好主持詞。主持詞的撰寫(xiě)要本著押韻、朗朗上口的原則，在圍繞活動(dòng)主題的基礎(chǔ)上，盡量避免口語(yǔ)化文字出現(xiàn)，注意音韻感及幽默感，承上啟下，調(diào)節(jié)氣氛，與主題及中心思想環(huán)環(huán)相扣，從而讓整個(gè)活動(dòng)更加生動(dòng)、更加完美。

九、工作人員分工及安排

1、前期海選階段工作人員分工

海選階段，要注意的工作人員安排包括：①現(xiàn)場(chǎng)各種物資的準(zhǔn)備，包括評(píng)委席桌椅擺放、紅色桌布準(zhǔn)備、背景條幅懸掛、現(xiàn)場(chǎng)觀眾席椅子擺放、選手休息備場(chǎng)區(qū)椅子擺放、評(píng)委礦泉

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水準(zhǔn)備；②展廳預(yù)約、展廳鑰匙準(zhǔn)備；③燈光音響提前調(diào)試；④海選曲目及選手信息表、評(píng)委評(píng)分表、簽字筆準(zhǔn)備；⑤主持人主持詞、主持人人選及評(píng)委人選的確定；⑥現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的調(diào)度

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排包括：總控、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、主持人、燈光助理、音響助理、催場(chǎng)、場(chǎng)務(wù)、物資管理、服裝管理、禮儀、攝影、攝像、外聯(lián)接待、秩序維護(hù)等。工作人員務(wù)必須跟蹤晚會(huì)的前幾次彩排，這樣方可對(duì)各個(gè)節(jié)目及節(jié)目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及失誤。本次活動(dòng)的一大缺陷在于工作人員未能到位，直至晚會(huì)前一天彩排當(dāng)日，工作人員僅到位6人，對(duì)活動(dòng)及節(jié)目十分陌生，不能及時(shí)充分做好服務(wù)準(zhǔn)備，這也間接導(dǎo)致了晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目與節(jié)目之間的間隔過(guò)長(zhǎng)，原因就在于現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)務(wù)及工作人員未能對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程及需求做到心中有數(shù)，很多工作都需要現(xiàn)場(chǎng)安排指揮，一定程度上延誤了晚會(huì)的順利進(jìn)行。所以，晚會(huì)前期一定要召開(kāi)所有的工作人員集合開(kāi)會(huì)，明確工作任務(wù)和工作內(nèi)容，同時(shí)充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性和對(duì)本次晚會(huì)的個(gè)人責(zé)任感，只有大家的共同努力，才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作的萬(wàn)無(wú)一失。否則就極易出現(xiàn)本次晚會(huì)的狀況：工作人員不到位，準(zhǔn)備工作不足，各小項(xiàng)負(fù)責(zé)人不熟悉流程及工作內(nèi)容，沒(méi)有自主協(xié)調(diào)能力，工作人員之間溝通不暢，銜接差等問(wèn)題。在今后的組織活動(dòng)過(guò)程中須額外注意避免以上事項(xiàng)。

十、演出服裝的租用

演出服裝的租用準(zhǔn)備需注意以下事項(xiàng)：①禮服的提前試穿、定好各人禮服的號(hào)碼及款式；②提前帶領(lǐng)各個(gè)節(jié)目演出人員去服裝租用處選演出服、試款式、定尺碼、定套數(shù)；③與服裝租用處商談價(jià)格、取服裝時(shí)間及歸還服裝時(shí)間；④提前準(zhǔn)備好定金、押金等；⑤付款時(shí)索要發(fā)票；⑥安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)服裝的租用、套數(shù)整理、服裝發(fā)放、登記、回收、歸還；⑦須特別注意的是，定要小心保管所租用的服裝及各種配飾，切勿損壞及丟失，并及時(shí)歸還。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)對(duì)服裝的損壞及丟失或者是延誤歸還現(xiàn)象，服裝租賃方可能會(huì)有額外的收費(fèi)。

十一、化妝造型的安排

提前約談當(dāng)?shù)氐母鱾�(gè)化妝造型單位，商談時(shí)間、人數(shù)、價(jià)格等，在晚會(huì)當(dāng)天來(lái)公司為演員化妝。同時(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)化妝造型的演員通知及安排，合理安排演員的發(fā)型及化妝設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌兼顧，合理安排時(shí)間及人員。本次晚會(huì)因需化妝及造型人數(shù)較多，現(xiàn)場(chǎng)稍微有些失控，我們活動(dòng)主辦方有統(tǒng)籌安排的權(quán)利，故負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)酌情安排演員的化妝及造型。同時(shí)，從公司的角度出發(fā)，要與合作方良好溝通，協(xié)調(diào)好對(duì)方的工作時(shí)間以及就餐時(shí)間，讓雙方在一種愉悅的氛圍下工作，以達(dá)到最佳效果。

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十二、舞臺(tái)背景及舞臺(tái)整體效果設(shè)計(jì)

晚會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)及晚會(huì)節(jié)目單設(shè)計(jì)均交由品牌推廣部平面組負(fù)責(zé)，圍繞晚會(huì)主題及中心思想展開(kāi)，體現(xiàn)晚會(huì)精神的同時(shí)，亦需與舒朗及時(shí)尚元素相結(jié)合，方能做出完美的作品。本次晚會(huì)的背景設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，主題明確。

十三、舞臺(tái)搭建注意事項(xiàng)

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建必須提前一天完成，本次活動(dòng)因舞臺(tái)搭建方時(shí)間延誤，導(dǎo)致晚會(huì)前一天未能按時(shí)彩排，直接影響了次日晚會(huì)的演出效果，節(jié)目與節(jié)目之間銜接不流暢。關(guān)于銜接問(wèn)題原因在于：①大合唱節(jié)目數(shù)量較多，演員上場(chǎng)占用一部分時(shí)間，導(dǎo)致觀眾在觀看過(guò)程中稍覺(jué)空?qǐng)鰰r(shí)間過(guò)長(zhǎng)；②大合唱與獨(dú)唱穿插進(jìn)行，對(duì)話筒的需求過(guò)于混亂，導(dǎo)致提供話筒工作人員的工作量加大，難以順暢銜接；③場(chǎng)務(wù)工作人員對(duì)工作的不熟悉；④主持人經(jīng)驗(yàn)不足，不能很好的協(xié)調(diào)串場(chǎng)期間觀眾氣氛的調(diào)動(dòng)。

同時(shí)，要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建方工作人員的工作餐，需提前與食堂方面及行政前臺(tái)溝通好，準(zhǔn)備好就餐券，準(zhǔn)備好礦泉水。同時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)任何臨時(shí)突發(fā)狀況及問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)把控舞臺(tái)燈光及音響效果，與對(duì)方良好溝通，及時(shí)安排空缺環(huán)節(jié)、及時(shí)增加所需物品及設(shè)備等，確保萬(wàn)無(wú)一失。

十四、道具的制作及準(zhǔn)備

首先，提前與需要準(zhǔn)備道具的節(jié)目溝通，確保道具的按時(shí)制作及完成；其次，控制道具的預(yù)算，謹(jǐn)防超支；再次，安排好場(chǎng)務(wù)工作人員，對(duì)需準(zhǔn)備道具的節(jié)目進(jìn)行熟悉和了解，明確上場(chǎng)時(shí)間及道具擺放位置等，確保節(jié)目的順利進(jìn)行。本次晚會(huì)的場(chǎng)務(wù)因彩排未到場(chǎng)跟蹤，導(dǎo)致對(duì)道具及話筒支架的使用情況不了解，均為臨時(shí)通知安排，一定程度上延誤了節(jié)目的開(kāi)始時(shí)間，造成節(jié)目與節(jié)目之間空?qǐng)鰰r(shí)間過(guò)長(zhǎng)，今后必須全力避免此種狀況發(fā)生。

十五、總結(jié)關(guān)鍵在于注重細(xì)節(jié)

為了本次晚會(huì)演出成功，公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，特別是晚會(huì)主辦方領(lǐng)導(dǎo)，更是付出了艱辛的努力和汗水。通過(guò)一個(gè)多月的節(jié)目篩選、排練和最后演出，各節(jié)目演員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均積極參與，自主創(chuàng)造性較強(qiáng)，同時(shí)排練組織得力，一定程度上促進(jìn)并保證了每一個(gè)節(jié)目排練的質(zhì)量和水平。但是，本次活動(dòng)在成績(jī)?nèi)〉玫耐瑫r(shí)，也存在一些缺點(diǎn)和不足：

首先，從前期的節(jié)目海選到最后的晚會(huì)舉辦，時(shí)間戰(zhàn)線過(guò)長(zhǎng)，所以就相對(duì)減弱了各個(gè)節(jié)

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目的參與積極性和創(chuàng)造熱情，同時(shí)晚會(huì)總時(shí)長(zhǎng)亦較長(zhǎng)，超過(guò)了觀眾觀賞節(jié)目的最佳時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致晚會(huì)最后部分觀眾離場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。值得稱(chēng)贊的是，雖然晚會(huì)當(dāng)晚氣溫較低，但是每一個(gè)節(jié)目均展現(xiàn)出了最高水平，不論是合唱還是獨(dú)唱，大家都將最完美的狀態(tài)展現(xiàn)了出來(lái)，部分曲目如《鄉(xiāng)間的小路》、《紅日》、《故鄉(xiāng)的云》、《紅歌聯(lián)唱》、《青藏高原》等，均獲得了現(xiàn)場(chǎng)觀眾的熱情響應(yīng)及好評(píng)。其次，晚會(huì)舞臺(tái)搭建時(shí)間過(guò)晚，延誤了晚會(huì)的提前彩排，造成部分工作人員不熟悉節(jié)目流程，在晚會(huì)舉辦當(dāng)晚臨時(shí)調(diào)用安排，相對(duì)延緩了節(jié)目的順暢進(jìn)行。同時(shí)，當(dāng)晚未安排工作人員對(duì)觀眾區(qū)域秩序的管理和控制，造成晚會(huì)演出期間觀眾區(qū)域秩序的混亂以及觀眾的隨意走動(dòng)和離場(chǎng)，對(duì)演出人員及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓極為不尊重，也在加盟商朋友面前造成了不好的影響，在此環(huán)節(jié)今后定當(dāng)注意安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。再次，工作人員之間定要完美配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，方可組織出一場(chǎng)完美的活動(dòng)來(lái)。

因此，在今后的活動(dòng)組織過(guò)程中，工作人員一定要協(xié)調(diào)到位，要明確了解各自工作內(nèi)容及工作分工，要有良好的責(zé)任心和工作熱情，注重每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，只有大家通力合作，才能環(huán)環(huán)相扣，不出現(xiàn)任何紕漏，確保每一次活動(dòng)的順利進(jìn)行，給部門(mén)增光，給公司文化添彩。

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友情提示：本文中關(guān)于《大型文藝晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大型文藝晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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