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院運(yùn)會工作總結(jié)

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院運(yùn)會工作總結(jié)

工作總結(jié)

201*年10月30日,XXXX學(xué)院舉辦的運(yùn)動會,在全院師生的共同努力下圓滿落幕。以下是XXXX學(xué)院學(xué)生會秘書處理事關(guān)于此次院運(yùn)會的工作總結(jié)。

秘書處(與其他部門配合)主要負(fù)責(zé)的以下工作:

一、院運(yùn)會的準(zhǔn)備工作:院運(yùn)會秩序冊的制作,制作邀請函以及邀請需要當(dāng)天到場的嘉賓,和院運(yùn)會主席臺的布置。

二、檢錄工作:檢查運(yùn)動員的身份和證件,分發(fā)號碼布并做好登記,及時做好運(yùn)動員檢錄信息的反饋。

三、引導(dǎo)工作:帶領(lǐng)運(yùn)動員到比賽場地,以及將比賽的相關(guān)信息送到比賽場地。四、現(xiàn)場會務(wù):引導(dǎo)嘉賓入場以及對嘉賓的簽到工作。其中我負(fù)責(zé)的工作是:

檢錄小組(下午班):負(fù)責(zé)與紀(jì)檢保衛(wèi)組的對接工作,與該組中收取號碼牌的同學(xué)(紀(jì)檢部的石猛、陸惠玲、胡志海)聯(lián)系,確保號碼牌回收及時。

院運(yùn)會當(dāng)天,我們部門理事大多數(shù)能在早上到會場做好準(zhǔn)備工作并了解運(yùn)動場情況。雖然一開始檢錄小組,因經(jīng)驗(yàn)不足,未能及時與紀(jì)檢保衛(wèi)組的同學(xué)做好對接工作,使得號碼牌不足,同時,也未考慮到同一時間檢錄的比賽項目應(yīng)具體由哪個同學(xué)負(fù)責(zé),造成檢錄處一度混亂和比賽時間延后,但是理事們并沒有因此推脫責(zé)任怨氣連天,而是及時的調(diào)整了工作方案,明確了任務(wù)分配,使得后來的工作井然有序的進(jìn)行。這也給我們下午班的理事提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。但引導(dǎo)小組部分理事未能及時的了解會場情況,以至于未能及時帶運(yùn)動員到比賽場地。總的來說,此次院運(yùn)會秘書處理事能較好的與其他部門相互配合,使工作基本完成,工作中雖暴露出些許問題,但也有許多值得發(fā)揚(yáng)的地方。

問題:

1、分工不明確。由于經(jīng)驗(yàn)不足,在檢錄前沒有安排好檢錄小組各個人負(fù)責(zé)的檢錄項目。也沒有明確檢錄小組和引導(dǎo)小組的搭配情況。

2、工作內(nèi)容不明確。部分理事未能在工作進(jìn)行之前,了解好自己的工作內(nèi)容和必要的會場情況,例如:①各種比賽的場地;②跑步的起點(diǎn)和終點(diǎn),③每次引導(dǎo)去比賽場地的運(yùn)動員是否到齊,是否帶過去的運(yùn)動員都有號碼牌;④是誰負(fù)責(zé)拿著填寫運(yùn)動員姓名和號碼牌的紙條給裁判的;⑤下午的項目檢錄,是否有決賽項目,需要提前向成績登錄處抄錄比賽人員名單,等等。

3、上下午分配人員不合理。上午的比賽項目需要的檢錄人員非常多,而檢錄處并沒有安排那么多人員,也因有部分下午班理事到會場幫忙,使混亂場面有所緩解。而下午班的工作相對輕松很多,以至于有部分人員閑置,造成人力資源的浪費(fèi)。

4、基本工具準(zhǔn)備不齊全。有些用品,沒有及時準(zhǔn)備,例如:布置會場的雙面膠和剪刀沒有準(zhǔn)備好,扣號碼牌的別針不夠,有的理事沒有準(zhǔn)備筆,等等。

值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的地方:

1、早到會場了解情況。許多理事都能提早到會場了解運(yùn)動場的主要場地所在地情況。2、遇到事情不慌張。早上出現(xiàn)許多狀況,但理事們沒有抱怨連天推脫責(zé)任,仍能好聲好氣的對運(yùn)動員解釋,讓運(yùn)動員在旁邊等候號碼牌的發(fā)送。3、及時調(diào)整工作方案。遇到混亂的情況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行方案不能很好解決,便及時的調(diào)整,制定出可行的方案,使后期工作能很好的進(jìn)行。

以上是我的工作總結(jié)。在以后的工作里,必定吸取教訓(xùn),吸收經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身實(shí)力,多向?qū)W長學(xué)姐學(xué)習(xí),與身邊的理事多多交流切磋,相互促進(jìn),并且也要與其他部門多多溝通,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為把我們國教院學(xué)生會秘書處建設(shè)得更好更強(qiáng)大而努力奮斗!

XXXX學(xué)院學(xué)生會秘書處XX

201*-11-19

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院運(yùn)會工作總結(jié)(肖宇)

一:關(guān)于自己的總結(jié)

1:做的事

1)星期六上午:場地布置組,幫忙鋪紅毯,整理主席臺,擺放各種資料及礦泉水,帳篷的擺放。

2)星期六下午:主持人聯(lián)絡(luò)員,選擇來稿中最簡易明了的稿件,幫助主持人化掉各班來稿中冗長的部分,后來作為機(jī)動人員去體育部幫忙,領(lǐng)著那些接力跑的隊員去各自的位置準(zhǔn)備就跑。

3)星期天一天:作為計時員,坐在計時臺上,按秒表。

2:做的好的地方:

1)星期六下午做得比較盡職盡責(zé)吧,聽從了上級命令,成為機(jī)動人員,去到檢錄處幫忙,就算是打醬油也是打得最盡責(zé)的。

2)星期天一天都坐在計時臺上,上午又曬,還得眼睛死盯著發(fā)令處,中午休息吃飯的時間也少,但是我還是堅持下來,做好的自己的工作,堅持把誤差減少到最少,還是很不錯的。

3:做的不好的地方:

1)星期六早上比較不好意思,來遲了,設(shè)了鬧鈴可是被我按掉了,去到場地已經(jīng)很晚,還好還能幫手做一些事情。

2)星期六下午剛開始時有點(diǎn)不知所措不知道干什么,就傻站著,沒有主動詢問自己的工作內(nèi)容。

4:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):

1)什么活動都要準(zhǔn)時到場,不能再遲到。2)做事情要主動,不要等大家來告訴你怎么做。3)做事情要認(rèn)真,細(xì)心不能馬虎。

二:關(guān)于學(xué)生會工作的問題

1:前期準(zhǔn)備:

1)發(fā)現(xiàn)好像我們計時組會培訓(xùn)很多次,但其實(shí)真正有內(nèi)涵的次數(shù)不多,有時候就是把我們叫過去站著,然后他們幾個部長討論,我們也沒話講。會有一點(diǎn)浪費(fèi)時間的嫌疑。完全可以他們決定好再把我們叫去培訓(xùn)的,這樣省時又省力。

2)有時候連那些教我們培訓(xùn)的師兄姐們自己都弄不清楚各個項目的流程特點(diǎn),比如說3千米怎么跑之類的。我覺得他們完全應(yīng)該自己做好準(zhǔn)備再來培訓(xùn)我們。

2:活動期間:

1)整個運(yùn)動會基本上到了星期六下午就沒什么人氣了,就只有幾個參與比賽的運(yùn)動員,更別提星期天早上。所以,我們應(yīng)該想方設(shè)法來使大家參與其間,讓整個院運(yùn)會看上去不會像整個內(nèi)部活動似的。

2)跑長跑的時候,整個裁判團(tuán)完全搞混了,原本是3圈半的長跑,硬生生多加了一圈變成了4圈半,這完全是可以避免的,但是卻發(fā)生了,我們都應(yīng)該好好反省一下。

3:后期收拾:

1)感覺整個大操場好亂好臟,亂七八糟的。

2)很多工作人員都已經(jīng)提前離了場,甚至沒和部長說一聲。

其他都很好。

總的來說,我們國商的院運(yùn)會還算是成功的。

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