學(xué)生會(huì)成立大會(huì)工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)成立大會(huì)個(gè)人總結(jié)
籌備這次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)是我加入院學(xué)生會(huì)做的第一項(xiàng)工作，雖然沒(méi)做什么關(guān)鍵的事情，只是做了些零零碎碎的事情，但是也在這其中學(xué)到了很多。
首先就是與何波學(xué)長(zhǎng)一起寫(xiě)字，雖然是常干的活，但是經(jīng)過(guò)了高考后將近4個(gè)月的瘋玩，拿起筆，我發(fā)現(xiàn)字退步了很多，練了有一會(huì)才有所好轉(zhuǎn)，雖然最后主席沒(méi)有用我們寫(xiě)的，但是沒(méi)有什么失望的，可能是好長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)寫(xiě)字的緣故，沒(méi)覺(jué)得怎么累，反而覺(jué)得很高興，因?yàn)槟闷鸸P來(lái)寫(xiě)書(shū)法字是很快樂(lè)的事。而且說(shuō)句實(shí)話(huà)，很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)寫(xiě)，所以寫(xiě)得也不太好，沒(méi)用也很好，嘿嘿~
接下來(lái)分配了具體的工作，學(xué)長(zhǎng)帶著我、郭峰和朱峰一起去批教室。真的是一項(xiàng)很累的活。宿舍樓、外徑樓、辦公樓依次去說(shuō)明情況，找領(lǐng)導(dǎo)蓋章，雖然我只是陪著走路，具體的工作還是學(xué)長(zhǎng)進(jìn)去辦，但也在聊天中得到了很多，比如說(shuō)如何說(shuō)話(huà)更妥帖，如何做才能把事情辦好……初到大學(xué)的我們真的沒(méi)接觸過(guò)這么多，初中高中做事都是只要你去跑腿就行，到了大學(xué)我才發(fā)現(xiàn)，只是跑腿是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，你要有更好的溝通表達(dá)能力，否則到手的鴨子也會(huì)飛的，這就需要我去更多的鍛煉，去學(xué)習(xí)，多積累一些成功失敗的例子，見(jiàn)賢思齊了。
到了最后時(shí)刻，成立大會(huì)正式開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，很抱歉的是我下午有課，所以6點(diǎn)才趕到。等我到時(shí)大家都已經(jīng)忙得差不多了，所以就抓緊時(shí)間做一些零碎的事，整個(gè)會(huì)場(chǎng)都很忙碌，使我的節(jié)奏也加快了。抓緊一切時(shí)間來(lái)做準(zhǔn)備工作，貼座位表、寫(xiě)字、幫入場(chǎng)的人找座位，直到一切準(zhǔn)備就緒，我們才回到自己的座位上，大會(huì)如期的舉行……
感謝這次活動(dòng)，讓我鍛煉了很多，也讓我進(jìn)一步的了解在秘書(shū)處可以培養(yǎng)出語(yǔ)言表達(dá)能力，工作能力等等。同時(shí)也讓我感覺(jué)到在秘書(shū)處和學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)，同事們?cè)谝黄鹗羌芸鞓?lè)的事，工作時(shí)我們緊張嚴(yán)肅認(rèn)真，平時(shí)我們輕松愉快，很高興認(rèn)識(shí)這些朋友，這些優(yōu)秀的朋友。
李夢(mèng)晗201*/10/
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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
湘潭大學(xué)商學(xué)院第十八屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
工作總結(jié)
商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)二O一O年十月
經(jīng)邦濟(jì)世強(qiáng)國(guó)富民
經(jīng)邦濟(jì)世1強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
目錄
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介3
二、活動(dòng)流程3
三、活動(dòng)可行性與成效分析7
四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)8
經(jīng)邦濟(jì)世2強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)背景
隨著新學(xué)期拉開(kāi)序幕，商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)于九月份迎來(lái)了一批新的面孔。新的團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員經(jīng)歷了一個(gè)多月的磨礪，已經(jīng)漸漸熟悉了團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和活動(dòng)規(guī)則。商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)由于他們的加入而顯得生氣勃勃。
2、活動(dòng)目的
商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)是為了慶祝新一屆的團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立而舉行的大會(huì)。商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員以及兄弟院系的團(tuán)委學(xué)生會(huì)主干都會(huì)悉數(shù)參加。會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)，新一屆主干都會(huì)發(fā)言致詞祝愿新一屆的團(tuán)委學(xué)生會(huì)能夠悉心聽(tīng)取前輩意見(jiàn)，低調(diào)做人、踏實(shí)做事、發(fā)揮創(chuàng)新精神，把商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)越辦越好。此次成立大會(huì)向全校宣告了商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的成立，增強(qiáng)了新近干事對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的歸屬感，增強(qiáng)了團(tuán)委學(xué)生會(huì)
經(jīng)邦濟(jì)世3強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
二、活動(dòng)流程
本次成立大會(huì)由助理團(tuán)六位成員負(fù)責(zé)，分為A、B、C三
組，每組由一名學(xué)生會(huì)助理和一名一副助理?yè)?dān)任組長(zhǎng)、十名干事為組員組成。下面將分組介紹整個(gè)成立大會(huì)的準(zhǔn)備和舉行的流程：
㈠A組
工作安排
上午8：30之前到學(xué)活找管理員開(kāi)門(mén)準(zhǔn)備好嘉賓牌、托盤(pán)
數(shù)碼相機(jī)充好電
上午9：00之前全體工作人員到位所有道具到位
上午10：00之前完成好租花及擺花工作
上午10：30之前工作牌順序排好部門(mén)座位順序牌貼好
LOGO貼好嘉賓牌、水?dāng)[好貼好路標(biāo)指示
上午11：00之前幻燈片電腦投影話(huà)筒調(diào)試
上午11：30之前所有工作人員到位
中午11：30之前禮儀小姐到位
㈡B組
經(jīng)邦濟(jì)世4強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
工作安排
⑴、制作聘書(shū)，工作證、邀請(qǐng)函
注意核對(duì)名單，確保沒(méi)有漏掉人員，名字沒(méi)有出錯(cuò)；
往工作證上貼照片時(shí)不能張冠李戴，確保名字和照片一一對(duì)應(yīng)；
做好聘書(shū)和工作證的分類(lèi)工作。
⑵、邀請(qǐng)嘉賓，發(fā)送邀請(qǐng)函
注意禮貌問(wèn)題，打電話(huà)邀請(qǐng)時(shí)要開(kāi)始說(shuō)“您好，請(qǐng)問(wèn)您是XXX學(xué)長(zhǎng)嗎？”，
待對(duì)方開(kāi)始答應(yīng)后，再自我介紹“學(xué)長(zhǎng)（學(xué)姐）您好，我是商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)組委會(huì)的工作人員XXX”；
送邀請(qǐng)函時(shí)用雙手遞邀請(qǐng)函。
⑶、協(xié)調(diào)禮儀
①負(fù)責(zé)人員機(jī)動(dòng)調(diào)整；
②與禮儀做好溝通工作，確定成立大會(huì)有關(guān)禮儀的每個(gè)方面都不會(huì)出錯(cuò)。
㈢C組
工作安排
⑵10月19日由本組組員將學(xué)生會(huì)各部門(mén)PPT收集完畢。⑶10月20日成立大會(huì)的主PPT初定稿制作完畢。
⑷10月21日由組員去翰林廣告制作主持臺(tái)和話(huà)筒上需要粘貼的LOGO。⑷10月21日將各部上交PPT鏈接到主PPT，整PT制作完畢。⑸會(huì)議當(dāng)天工作安排情況：
經(jīng)邦濟(jì)世5強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
①10月23日7：30全體組員在會(huì)場(chǎng)集合。
②由兩名組員負(fù)責(zé)話(huà)筒和主持臺(tái)LOGO的裁剪與粘貼。③由兩名組員去翰林廣告制作音響上粘貼的寫(xiě)真。④由信網(wǎng)部?jī)擅M員負(fù)責(zé)PPT的調(diào)適。⑤由一名組員負(fù)責(zé)四個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒的管理。⑥會(huì)議開(kāi)始后由三名組員負(fù)責(zé)照相。⑦有3名組員配合A組控場(chǎng)。
三、活動(dòng)的可行性與成效性分析
㈠活動(dòng)可行性分析
本次成立大會(huì)是在團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門(mén)招干、各部門(mén)人員基本確立后舉行的第一次重要活動(dòng)，是商學(xué)院十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立的標(biāo)志，對(duì)內(nèi)是對(duì)各部門(mén)干事加入團(tuán)委學(xué)會(huì)的一種肯定，對(duì)外宣告商學(xué)院十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)的正式成立，因此，舉行本次會(huì)議時(shí)十分必要的。且學(xué)校其他院系均有舉行此類(lèi)成立大會(huì)，所以我們舉行也是情理之中。成立大會(huì)由助理團(tuán)牽頭，每個(gè)部門(mén)派出兩名干事，所以就組織方面來(lái)說(shuō)，整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)都參與其中，具有強(qiáng)大的組織力度。
㈡活動(dòng)成效性分析
本次成立大會(huì)取得了如下幾個(gè)個(gè)方面的成效：
第一，本次成立大會(huì)的舉行是對(duì)新進(jìn)干事的一種肯定，讓他們有對(duì)團(tuán)委學(xué)
生會(huì)的歸屬感。并且有效地節(jié)約了會(huì)議時(shí)間，在三小時(shí)不到的時(shí)間內(nèi)圓滿(mǎn)完成成立大會(huì)的所有程序，并且在活動(dòng)組織各部門(mén)上臺(tái)的過(guò)程中，應(yīng)該可以說(shuō)是井然有序的。
經(jīng)邦濟(jì)世6強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
第二，本次大會(huì)也向全校宣告了商學(xué)院十八屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)的成立。第三，每個(gè)主干上臺(tái)發(fā)言，讓各個(gè)干事大致認(rèn)識(shí)了團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主干。其
次，此次活動(dòng)是團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次整體活動(dòng)，每個(gè)部門(mén)都有干事參加，因此增強(qiáng)了干事之間的交流與認(rèn)識(shí)。
第四，此次活動(dòng)也是助理團(tuán)組織的第一次活動(dòng)，對(duì)于助理團(tuán)來(lái)說(shuō)是一次很
好的鍛煉與考驗(yàn)，為助理團(tuán)在下學(xué)期商業(yè)文化節(jié)中的工作做了一定的鋪墊。
四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
㈠活動(dòng)有利條件
1、本次活動(dòng)中團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)都會(huì)派出干事參加籌備，干事加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)不久，工作積極性高，干事之間的相互協(xié)調(diào)，相互幫助，給本次活動(dòng)提供很大的支持。
2、上一屆的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐也給了本次很大的建議，讓這次活動(dòng)進(jìn)行的更加順利。
㈡活動(dòng)不利條件
應(yīng)本次活動(dòng)室團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)，所以就資金的省批方面有困難。其次，本次活動(dòng)需要團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)的配合，由于部門(mén)多、人員多，所以很難一致行動(dòng)。
學(xué)活場(chǎng)地屢次發(fā)生意外狀況（沒(méi)有投影儀，聲音與畫(huà)面不能同時(shí)播放等），在場(chǎng)地籌備的前期困難重重。
經(jīng)邦濟(jì)世7強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
㈢活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)
1、關(guān)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的總名單的確定一定要認(rèn)真仔細(xì)，確保人數(shù)，名字的拼寫(xiě)都不能出錯(cuò)；在制作工作證的過(guò)程中，有些部門(mén)的人員名單會(huì)有變動(dòng)，所以，制作過(guò)程要及時(shí)與各部門(mén)保持聯(lián)系，確定最正確的名單；
2、邀請(qǐng)函的確定人員需要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席、第一副書(shū)記確定，這樣才能確保不會(huì)多請(qǐng)、漏請(qǐng)嘉賓；
3、邀請(qǐng)函的制作必須在了解成立大會(huì)舉行的確定時(shí)間、地點(diǎn)之后，所以，B組的工作也必須和其余兩組的相互協(xié)調(diào)；
4、關(guān)于禮儀方面，一定要事先和商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)公關(guān)外聯(lián)部禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系好，確定成立大會(huì)當(dāng)天所到的禮儀小姐的人數(shù)，并與其做好及時(shí)的溝通工作；5、一定要提前給所送的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐打電話(huà)詢(xún)問(wèn)其是否有時(shí)間參加成立大會(huì)。打電話(huà)之前一定要打好草稿，不能出現(xiàn)結(jié)巴，忘詞的現(xiàn)象，保證電話(huà)過(guò)程中語(yǔ)言通暢、流利。要在站立時(shí)打電話(huà)，講話(huà)時(shí)要有熱情，語(yǔ)氣要讓人感覺(jué)你精神飽滿(mǎn)。打電話(huà)邀請(qǐng)時(shí)要開(kāi)始說(shuō)“您好，請(qǐng)問(wèn)您是XXX學(xué)長(zhǎng)（學(xué)姐）嗎？”，待對(duì)方開(kāi)始答應(yīng)后，再自我介紹“學(xué)長(zhǎng)（學(xué)姐）您好，我是商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)組委會(huì)的工作人員XXX”；
6、發(fā)送邀請(qǐng)函時(shí)著裝要得體，不要穿著怪異或是太隨便，要時(shí)刻記住你代表的商學(xué)院的形象而不是個(gè)人。送邀請(qǐng)函時(shí)要雙手遞上。
7、C組工作最重要的部分就是制作PPT，主要由兩部分組成，第一，收集各部長(zhǎng)關(guān)于部門(mén)的PPT。第二，制作成立大會(huì)的主PPT。
首先，關(guān)于部長(zhǎng)的PPT最重要的就是要及時(shí)收集上來(lái)，這里要注意以下幾點(diǎn)：⑴團(tuán)委和學(xué)生會(huì)各部門(mén)一定要統(tǒng)一上交PPT的時(shí)間，務(wù)必需要一副與主席向各部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，對(duì)于沒(méi)有按時(shí)上交的部門(mén)予以必要的懲罰。
⑵各部再上交PPT后，本組不再受理再次上交的PPT，所以一定要請(qǐng)個(gè)部
經(jīng)邦濟(jì)世8強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
長(zhǎng)確認(rèn)上交的PPT無(wú)誤，如有特殊情況需進(jìn)行修改，則規(guī)定只能到負(fù)責(zé)人處修改。其次，關(guān)于主PPT須注意一下幾點(diǎn)：
⑴主PPT在這種正式的會(huì)議上一般使用紅底黃字。
⑵頒發(fā)聘書(shū)及工作證環(huán)節(jié)時(shí)須在PPT上加入頒獎(jiǎng)音樂(lè)，并確認(rèn)音樂(lè)的開(kāi)始與結(jié)束和PPT進(jìn)度相同。由于本次活動(dòng)的場(chǎng)地問(wèn)題，音樂(lè)需要額外安排一名人員在后場(chǎng)控制，必須注意調(diào)整好兩者之間順序的關(guān)系。
⑵確保PPT上部門(mén)名稱(chēng)、主干職稱(chēng)、名字無(wú)誤，PPT制作好了以后讓各部長(zhǎng)確認(rèn)本部名單無(wú)誤。同時(shí)確保介紹副主席和副書(shū)記的相冊(cè)中姓名和職位以及分管部門(mén)準(zhǔn)確無(wú)誤。
⑷PPT制作好了以后一定要及時(shí)和主持人協(xié)調(diào)看PPT有哪些需要更改的地方。
⑸主PPT制作好了以后，將各部的PPT鏈接到主PPT上，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后拷貝給主持人一份，讓主持人熟悉PPT的操作。⑹主PPT上宣誓環(huán)節(jié)那張最好打上宣誓詞。
8、C組另一項(xiàng)重要任務(wù)就是制作主持臺(tái)上和話(huà)筒的LOGO還有音響上需要粘貼的寫(xiě)真。這些物資都是需要先向院領(lǐng)導(dǎo)和老師省批的，然后才能到指定的地點(diǎn)掛賬制作。關(guān)于這些物資，一定要提前進(jìn)行準(zhǔn)備。
9、期間至少要有一名組長(zhǎng)和一名對(duì)電腦操作熟悉組員在后臺(tái)，在電腦操作遇到困難時(shí)及時(shí)幫助主持人解決問(wèn)題。
10、負(fù)責(zé)人一定要有責(zé)任感，在成立大會(huì)期間遇到任何問(wèn)題一定要冷靜，及時(shí)解決問(wèn)題，在工作過(guò)程中可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，也要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。11、成立大會(huì)能讓09級(jí)新生充分認(rèn)識(shí)部門(mén)的職能，也能讓09干事之間互相理解，同時(shí)挖掘一批優(yōu)秀可培養(yǎng)人才。
12、辦好一個(gè)活動(dòng)需要全體人員的團(tuán)結(jié)和作而不是出現(xiàn)某些人什么都不干，
經(jīng)邦濟(jì)世9強(qiáng)國(guó)富民
商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)
這樣的情況只能說(shuō)明一點(diǎn)，我們沒(méi)有良好的組織紀(jì)律，做事情拖拖拉拉，所以一定要強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性。
13、在工作中一定要保持細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度，認(rèn)真做事；
14、自己的工作完成后，要及時(shí)向組長(zhǎng)反應(yīng)情況，以便讓組長(zhǎng)知道工作進(jìn)度，更好地銜接各環(huán)節(jié)工作。
經(jīng)邦濟(jì)世
強(qiáng)國(guó)富民
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