機電與信息工程學院學生會外聯(lián)部第一學期工作總結
機電與信息工程學院學生會外聯(lián)部201*年第一學期工作總結
作為機電與信息工程學院的第一界外聯(lián)部,在第一個學期中外聯(lián)部在繼續(xù)繼承原外聯(lián)部的優(yōu)秀作風外,致力于完善外聯(lián)部的制度和工作內(nèi)容,繼續(xù)創(chuàng)新,擔負起擴大我院影響,與商家建立良好溝通,保證我院的各個活動得以順利進行的任務。
外聯(lián)部在開學后的三個月以來,本著“外引內(nèi)聯(lián)”為宗旨,既要引進來,引來商家與我院合作:又要走出去,擴大我院的良好形象和影響。進行了多項工作內(nèi)容:(一)十月二十三日,與文藝部合作舉辦“校園舞會”,并在活動的前期負責為校園舞會的舉辦籌集活動資金。在活動前期的半個月中,我部門與我校附近及校內(nèi)的多個商家進行協(xié)商,并與金剪子美發(fā),迷你火鍋店,雙峰電子,原創(chuàng)美發(fā)等多個商家達成贊助協(xié)議,共為校園舞會活動籌集2500元現(xiàn)金贊助以及500元的物品贊助;(二)十月中旬,與體育部合作,為體育部主辦的“足球比賽”以及“籃球比賽”負責尋找贊助商家,籌集贊助資金。在活動前期接到通知的兩周中,我部門共與一同復印社,瑜伽館等多家商家達成協(xié)議,共為活動籌集現(xiàn)金贊助1000元;(三)十一月下旬,與文藝部合作舉辦“PPT”大賽,并負責為比賽聯(lián)系贊助商家。共拉到300元現(xiàn)金贊助以及300元禮品贊助;(四)十一月初,我部門與浪漫滿屋飾品店商家合作,計劃并負責為我院籌辦院刊,并協(xié)商院刊贊助事宜。但是由于未成功協(xié)調好院刊的內(nèi)容與印刷份數(shù),未能與商家達成共識;(五)在十二月初,我部門接到校學生會關于選拔兩名選手參加校一二九演講比賽的通知,舉辦一次選拔活動;
在半個學期的工作中,我部門取得了一些成績,完成了老師布置的各項任務。(一)與多個商家進行了贊助合作,并與原創(chuàng)美發(fā)建立了長期的合作關系,共為我院各項活動的舉辦籌集資金3800元,禮品贊助共1000元,保證了各個活動的順利進行;(二)初步擴展了外聯(lián)部的工作任務和工作視野,在與浪漫滿屋商家協(xié)商院刊的過程中,雖未達成一致的意見,但是能夠通過多種方式實現(xiàn)學院與商家的溝通和交流。(三)實現(xiàn)了部門的規(guī)定的制度化,在外聯(lián)部內(nèi)部的建設中,外聯(lián)部所有的人員本著內(nèi)部團結,遵守制度,充分發(fā)揮每個人得能力"的原則,著力于建設部門的制度和考核辦法,(四)基于干事的培養(yǎng)以及外聯(lián)部工作的充分進展,我部門在這個學期采取部長負責制:九個干事分別由三個部長平均帶領,能夠與干事得到更好的交流和溝通,并確保部門內(nèi)部的團結。
在外聯(lián)部的工作過程中,同樣存在著多處不足和需要改進之處:(一)在校園舞會的贊助項目中,由于提供贊助的商家過多,沒有很好的為商家做好我們所承諾的宣傳,沒有達到商家的預期效果,尤其是金剪子美發(fā),在活動現(xiàn)場表示出對我們部門的不滿和對我們贊助的部信任。沒有為商家提供有效地宣傳,沒有與一些商家取得信任和長期合作的關系;(二)部門的內(nèi)部過于松散,某些干事沒有嚴格的遵照并遵守學生會的規(guī)章制度,尤其是我部門的一位干事在制度考核中作弊,為學生會造成不良影響,這是作為部長的督導教育不嚴導致的;(三)由于所有干事有三個部長分別帶領,導致有些任務三個部長不能及時的溝通,各個小組的干事也不能在工作中及時溝通,部長負責小組制度應該進一步完善和強化;(四)在院刊這個贊助過程中,沒有及時的與老師溝通和協(xié)商,導致我們與商家的協(xié)商結果不能為老師和學院所接受,最后導致贊助商家沒有與我們合作。
鑒于半年的工作總結和經(jīng)驗教訓,在今后的工作過程中,應該注意一下幾點:首先,應該加強與其他部門的交流,提前制定出一個學期的拉贊助計劃以及需要拉贊助的活動,使外聯(lián)部在接受贊助任務的過程中不至于被動;第二,應該多與一些大的商家溝通和交流,改變以前的拉贊助模式,與一些大的商家建立長期的合作關系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,擴大我部門的活動范圍;第三,加強部門內(nèi)部的團結和干事遵守制度的意識,遵守學生會的規(guī)章制度;第四,在下學期的工作中,應該擴大與商家溝通的視野與形式,院刊的合作就是擴大商家與學院合作形式的最好例子,雖然沒有成功,但是給我們以很多的經(jīng)驗和教訓。
在接下來的半年中,外聯(lián)部將繼續(xù)秉持著認真的工作作風,以及遵守各項工作制度。積極為我院的各個活動籌集贊助基金,保證各項活動的順利進行,并且繼續(xù)開展外聯(lián)部的工作內(nèi)容豐富化,不多創(chuàng)新和進取,努力將外聯(lián)部打造成為一個召之即來,來則能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的學生會職能部門。
機電與信息工程學院學生會外聯(lián)部謝冠博201*年12月5日
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重慶交通大學機電學院學生會
外聯(lián)部工作總結
隨著期末的臨近,學生會的工作已經(jīng)接近尾聲。本學期的工作
是忙碌的。大家一起拉贊助,平時常交流經(jīng)驗,所以我們的工作也是愉快的。
201*年9月,我們學校迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。我們外聯(lián)部共招進了二十一名優(yōu)秀的干事,組成了一個強大、充滿活力和激情的部門。他們來自學院的不同的專業(yè),但卻擁有同樣的工作熱情,為我們的部門注入了新鮮的血液。外聯(lián)部的工作本身就具有一定得特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心,外聯(lián)部是院學生會最活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,外聯(lián)部作為學校對外交流的部門,其工作職責主要是負責聯(lián)系工作。
外聯(lián)部可謂是學院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作進行總結:外聯(lián)部的亮點一:職能
外聯(lián)部最大的特色就是發(fā)展長期戰(zhàn)略合作伙伴,而不是局限于單純的為了某項活動而去解決經(jīng)費問題,在此基礎上,廣泛發(fā)展與各高校,各院系,各兄弟協(xié)會的友誼關系,建立外聯(lián)聯(lián)盟,獲得更廣闊的空間與發(fā)展。二、例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗和熱情。每每進入這個互動環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經(jīng)拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經(jīng)驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯(lián)系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們?nèi)猿錆M信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。
我們首先自己會認真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。其實優(yōu)秀是一種習慣。
轉眼間,進入學生會已經(jīng)有一年多了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。三個部長也給我們很大的鼓勵和幫助,他們總是充滿活力,積極帶動大家的氣氛,給我們打氣和加油,并且細心的教我們經(jīng)驗,在這里,
真的要好好的感謝一下我們可愛的三個部長。是他們幫助我們成長、帶領著我們走向成熟。
學生會作為一個團體,在優(yōu)秀的老師和精干的主席團帶領下,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
這一年,主席團帶領我們我們積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動與比賽。從而更好的學習經(jīng)驗,達到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
在“相約交大、暢想青春”博雅迎新晚會上,主席團給了我們一次很好的機會,讓我們第一次感受到了拉到贊助后的成就感和不言而喻的開心,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。在主席團的信任下,這學期的我們還成功的策劃、組織的“青春爛漫玩轉星光”的大型聯(lián)誼舞會,為我們的工作添上了美好的一筆。
回望這一年,總的說來,時間有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是我努力付出了時間和汗水,如果要說總結收獲,應該是一次又一次鼓起勇氣和信心,敲開各個公司負責人的辦公室,還有一次
又一次總結經(jīng)驗和教訓以后修改的策劃書。通過直接跟企業(yè)領導人的直接對話,提高了我的口才,鍛煉了我的溝通能力,也豐富了我社會知識,增長了我的閱歷,在外聯(lián)部的內(nèi)部工作安排上的協(xié)調方面也使得我對很多方面有了新的認識,所以,我還是想說,謝謝老師的信任和主席團、部長的支持,雖然我在這學期的工作中沒有取得什么成果,我想在部長們給的這些經(jīng)驗的幫助指導下,下學期的工作會順利很多。雖然我在這學期的工作中沒有取得什么成果,但我不會放棄,只有不懈的堅持、努力才能成功。這就是外聯(lián)部的永不言棄。201*年-201*年外聯(lián)部主要完成的部分工作:1、“相約交大、暢想青春”博雅迎新晚會成功拉到贊助2、協(xié)助“201*級新生籃球賽”成功舉辦,并拉到贊助。3、成功的策劃、組織“青春爛漫玩轉星光”的大型聯(lián)誼舞會4.協(xié)助舉辦了“青春5月天”的活動
重慶交通大學機電學院學生會
外聯(lián)部
201*-6-12
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