外文學(xué)院第30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)

外文學(xué)院第

30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)

隨著評優(yōu)工作的結(jié)束，本學(xué)期學(xué)生會本部的全部工作就此結(jié)束，回顧一學(xué)期的工作，隊伍從無到有，工作從毫無頭緒到各司其職，文化從理念的樹立到實在的建立。。。。。。部門一天天的發(fā)展起來。站在年末回顧，百味陳雜，百感交集，這樣一個豐收大過付出，驚喜大過失望，快樂大過辛酸的一個學(xué)期，我們曾這樣走過。。。。。。

一部門建立、建設(shè)與發(fā)展

（1）宣講動員面試

學(xué)期初，我們嚴(yán)格按照新學(xué)期工作計劃中訂立的外聯(lián)部的招新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了本屆外聯(lián)部招新組建。通過迎新大會宣講，寢室動員等方式，招新當(dāng)天共有37人面試，經(jīng)過分組面試后并結(jié)合面試者自身的素質(zhì)、潛能以及部內(nèi)工作需要，共招收了15部員，其中12名女生，3名男生。

（2）統(tǒng)籌人員分工推動組員磨合

在第一次例會上，本著最大程度上利用各個部員的優(yōu)勢，采用抽簽的方式，對部員進(jìn)行了分組，共分為4組，每組3名女生，男生隨機(jī)流動。不同的活動，為派其中一個小組主要牽頭和負(fù)責(zé)，其他小組輔助。盡量讓每個小組都嘗試不同的工作，并給予大家最多的合作磨合的機(jī)會。在兩次活動，大家都有了基本的彼此了解之后，通過談話的方式，了解各組合作情況，并進(jìn)行調(diào)整。

（3）制定工作指南完善工作方法

為了建設(shè)一支業(yè)務(wù)熟練、流程完備、高效團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，并借鑒其他社團(tuán)組織規(guī)范的工作手冊，我們也制定了一份簡潔、操作性較強(qiáng)的工作指南，并且在開學(xué)初指導(dǎo)全體部員進(jìn)行學(xué)習(xí)。事實證明，它在提高部員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面起到了至關(guān)重要的作用，為此后工作的正常有效開展打下堅實的根基。

同時，我們建立公共郵箱，將策劃、協(xié)議、部內(nèi)成文的資料等上傳，利于大家資料共享，參考學(xué)習(xí)。

（4）規(guī)范工作流程打造專業(yè)團(tuán)隊行動之前，部長對贊助商選擇上進(jìn)行有針對性地指點(diǎn)啟發(fā)，部員依據(jù)活動策劃了解贊助的活動內(nèi)容，并改寫成贊助策劃；活動之中，各組情況不斷更新，在部長處匯總，再由部長對人力分配進(jìn)行宏觀上統(tǒng)籌；活動之后，部內(nèi)進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)、交流。就是在這樣一次次的磨礪之后，無論從贊助商的尋求、談判技巧的運(yùn)用、大型活動的組織，還是修改協(xié)議、撰寫策劃方面都有了顯著的進(jìn)步。相信，如今的外聯(lián)部可以稱得上是一支專業(yè)化程度高的團(tuán)隊。（5）營造快樂氛圍建立真摯感情

我們以“人在外聯(lián)，愛在身邊”為口號，秉持著“快樂工作”“成長大于成功”的原則進(jìn)行部內(nèi)文化建設(shè)。通過活動后聚餐、網(wǎng)絡(luò)溝通等方式，部長和部員之間建立了和諧平等的關(guān)系。同時，因為頻繁的合作交流，部員之間也建立了真摯的情感。使部門真正成為了一個溫情、團(tuán)結(jié)的大家庭。

二具體工作

（一）、“天使愛美麗”北京師范大學(xué)外文學(xué)院首屆關(guān)愛女生活動月

在11月18日12月9日之間，由我們部牽頭，各部門密切配合的“瑞麗服食美容天時愛美麗北京示范大學(xué)外文學(xué)院首屆關(guān)愛女生主體活動月”轟轟烈烈的舉行，以下是活動情況的表格式總覽�！安蕣y造型”徐海云場時間11月18日晚8：00地點(diǎn)教九502內(nèi)容現(xiàn)場講解服裝搭配演示彩妝造型宣傳情況參加人數(shù)活動效果活動反響強(qiáng)烈，散場后，同學(xué)們?nèi)郧皝硐蛑鲗⑷俗稍儯�同時，由于精心的準(zhǔn)備和良好的活動效果，使“天時愛美麗”的活動具有很好的品牌效應(yīng)。校廣播站、記者團(tuán)等紛紛前來采訪報道�，F(xiàn)場派發(fā)雜志100本1，11月16日中南樓后懸掛活動總噴350繪人2，11月17日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3，11月12日起，在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4，11月13日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5，制作1分半鐘的宣片（包含“瑞麗”宣傳視頻）開場前播出，結(jié)束時預(yù)告1，11月16日中南樓后懸掛活動總噴350繪人2，11月24日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3，11月19日起，在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4，11月22日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5制作1分半鐘的宣片（包含“瑞麗”宣傳視頻）開場前播出，結(jié)束時預(yù)告1，11月16日中南樓后懸掛活動總噴繪2，12月2日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3，11月26日起，在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4，11月29日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5，中南樓后懸掛印有“瑞麗”logo的分場噴繪6，在百度曹方貼吧，北郵論壇等進(jìn)行宣傳450人“人生規(guī)劃”張麗姍場11月25日晚8：00敬文講堂張老師以幽默的講座風(fēng)格給現(xiàn)場同學(xué)許多人生規(guī)劃（職業(yè)、學(xué)業(yè)、婚戀）的建議老師講風(fēng)幽默，前期宣傳到位，使到場同學(xué)滿載而歸。校廣播站連續(xù)兩天進(jìn)行報道現(xiàn)場派發(fā)雜志100本“個性天使”曹方場12月3日敬文講堂個性歌手曹方將新專輯帶到師大，并且與現(xiàn)場觀眾一起分享了成長成名的經(jīng)歷以及生活感悟此場準(zhǔn)備精心，到位的前期宣傳和名人輻射效應(yīng)，不僅吸引了北師大同學(xué)的關(guān)注，還得到了臨校北郵，以及曹方北京歌迷會、歌迷的關(guān)注和支持�，F(xiàn)場以論壇訪問形式對曹方的成長成名經(jīng)歷進(jìn)行了回望，同時精彩的歌迷互動以及結(jié)束時的獻(xiàn)唱簽名更把活動推向高潮。校記者團(tuán)、院記者團(tuán)對其進(jìn)行專訪。校廣播站對此場活動進(jìn)行后續(xù)報7．曹方官方BLOG進(jìn)行活動預(yù)告8，制作1分半鐘的宣片（包含“瑞麗”宣傳視頻）開場前播出，結(jié)束時預(yù)告道。校學(xué)生會網(wǎng)站刊登活動新聞。更值得一提的是，在sina。Sohu，yahoo等權(quán)威門戶網(wǎng)站中刊登了此次活動簡單報道現(xiàn)場派發(fā)雜志100本科雯老師帶領(lǐng)她的瑜珈團(tuán)隊在現(xiàn)場進(jìn)行了精彩的瑜珈表演，吸引了廣大健身愛好者的關(guān)注。四次現(xiàn)場互動，同學(xué)們參與積極，將活動推向高潮�！疤焓箰勖利悺敝黝}活動月完美謝幕�，F(xiàn)場派發(fā)雜志100本“健身瑜珈”科雯場12月8日敬文講堂科雯老師帶領(lǐng)其龐大的瑜珈健身團(tuán)隊做了精彩的現(xiàn)場表演，傳遞了瑜珈健身的健康理念1，11月16日中南樓后懸掛活動總噴200繪人2，12月7日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3，12月3日起，在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4，12月6日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5，中南樓后懸掛印有“瑞麗”logo的分場噴繪6，制作1分半鐘的宣片（包含“瑞麗”宣傳視頻）開場前播出，結(jié)束時預(yù)告

這次“天使愛美麗”關(guān)愛女生主題活動月，在“瑞麗服飾美容”雜志的大力支持下，具備了雄厚的組織實施勢力，尤其在宣傳上得到了商家最大限度的配合，使活動的前期宣傳到位、活動輻射力廣，得到了校內(nèi)最大網(wǎng)絡(luò)論壇“蛋蛋網(wǎng)”首頁播發(fā)活動預(yù)告、校廣播站跟進(jìn)報道等支持，豐厚的禮品和精彩的內(nèi)容得到了校內(nèi)師生的廣泛關(guān)注。活動也與預(yù)期相一致，取得了良好的活動效果，使本院“天使愛美麗”系列活動一時間成為校內(nèi)活動的最大亮點(diǎn)。

同時，四場活動之中，部員分工明確，各司其職，無論從講座的前期準(zhǔn)備，中途運(yùn)行，還是結(jié)束善后，部員都毫無怨言，高效合作。在這苦樂并存的一個月中，大家不僅親身體會著、學(xué)習(xí)著大型講座的運(yùn)行組織方法，更重要的是，部員們自覺地將自己置于組織者的高度，統(tǒng)攬全局，心系部內(nèi)工作，著眼于自己或許微不足道的工作，以大局的成敗為己任。在這一個月之間，大家深刻體會這責(zé)任、團(tuán)結(jié)和堅持的真義。（二）、其他方面的講座

為了最大限度的積累資金，我們部同時承擔(dān)了一系列教育方面的講座。具體包括：

1、同聲傳譯的講座2、考研數(shù)學(xué)的講座

3、新航道講座英語的新革命

此類講座，我們主要負(fù)責(zé)前期的宣傳和場中運(yùn)行配合。在這樣日常的工作中，部員從不會貼海報到技術(shù)嫻熟，從羞于發(fā)傳單到自信大方并從中收獲快樂，從不知怎樣和商家打交道到較從容的應(yīng)付接待，這支隊伍漸漸成長成熟起來。正是這些工作幫助部員積累了豐富的經(jīng)驗，在技巧、心態(tài)上，為支持學(xué)院更大型活動尋找贊助打下良好的基礎(chǔ)，（三）展臺我們還舉辦了2次戶外的教育巡展，形式和意義同上，在此不再贅述。

1、教育巡展2、留學(xué)咨詢臺

（四）對學(xué)生會其他各部的輔助工作

1、文藝部

迎新晚會的籌備中，我們順利地尋求到贊助商“康師傅冰紅茶”，解決了現(xiàn)場現(xiàn)場、燈光、互動獎品，10箱飲料等。使活動能較順利地進(jìn)行。同時，學(xué)期初的活動也出現(xiàn)了許多意想不到的難題，在應(yīng)對和解決中，我們經(jīng)歷了前所未有的挑戰(zhàn)，為之后處理突發(fā)事件等積累了平和良好的心態(tài)。

年底圣誕舞會，我們同樣較順利的拉來3個聯(lián)合參與的商家，不禁提供了資金上的支持，同時提供了價格不菲的豐富獎品。

2、體育部

在院乒乓球比賽中，尋找贊助商提供飲水3、媒體部

為“IphotoIBNU”提供展板、洗照片以及資金支持支持。

我們參與了本學(xué)期外院幾乎所有大型活動，并且較順利和完滿的完成了本職的工作，配合學(xué)院的活動順利舉行，使外院的活動在校內(nèi)贏得了廣泛的影響力和贊譽(yù)。

三部門間合作

本學(xué)期，我們重視部門與部門之間的合作，并將其落實到工作手冊中。一方面，在迎新晚會、圣誕舞會等傳統(tǒng)大型活動中，我們較好的配合了文藝部、體育部等部門的工作，保證了大型活動順利進(jìn)行；另一方面，各部也努力地支持我們的工作，尤其在關(guān)愛女生活動月中，前期的宣傳、場地的審批、鮮花飲水的準(zhǔn)備、攝影記錄、活動后宣傳報道，辦公室、生活部、宣傳部、媒體部、學(xué)習(xí)部、體育部，都給與了最大限度的支持和配合。我們在合作之中，努力使彼此的關(guān)系建立在平等、友好的基礎(chǔ)之上，保證了工作順利展開。

四缺點(diǎn)和不足

當(dāng)然，我們?nèi)匀淮嬖谠S多缺點(diǎn)和不足，具體如下：

1、活動的準(zhǔn)備工作不充分。在舉辦的講座中，突發(fā)狀況頻頻，比如燈光，麥克，PPT

或光碟的放映等，這說明我們在講座前的準(zhǔn)備工作并不是十分到位。

2、個人技能有待提高。雖然部員業(yè)務(wù)能力方面成長較快，但是，仍然存在過分依賴部

長指導(dǎo)、突發(fā)事情處理能力差等現(xiàn)象，相應(yīng)能力有待進(jìn)一步提高。

3、部門間工作銜接較差。存在大型活動的準(zhǔn)備時間不足，不利于我們有充足的時間尋

找贊助支持，由于工作藝術(shù)不到位，使部門之間配合出現(xiàn)脫節(jié)和推諉現(xiàn)象。這些關(guān)乎外院全局的工作，尤其需要處理得當(dāng)。

4、制度落實不到位。在工作手冊中，我們完善了例會制度、獎懲制度、財務(wù)制度，在

理論是為工作開展打下良好基礎(chǔ)，但是實際中總會因為疏忽或者時間難以調(diào)整，而無法真正落實。下一學(xué)期，要力圖真正落實和規(guī)范。以上是我們部隊本學(xué)期工作的大致回顧，在欣喜于取得讓人矚目的工作成績同時，我們應(yīng)該更加清醒地認(rèn)識到，我們的工作不在臺前，而應(yīng)當(dāng)立足幕后，要警惕驕傲、自滿、與其他部門業(yè)績攀比的心態(tài)，防止下學(xué)期出現(xiàn)工作懈怠的情況，踏實嚴(yán)謹(jǐn)，戒驕戒躁。為把部門建立成真正高效、團(tuán)結(jié)、贏得美譽(yù)的部門攜手前進(jìn)。

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外文學(xué)院30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

外文學(xué)院第30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

盧伊麗劉媛

201*年3月7日

外文學(xué)院30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

一職能介紹

學(xué)生會的工作就像一場盛大的舞會，有在臺前身著華麗的晚禮服蹁躚起舞的，有技術(shù)精湛宣傳造勢的，但更多的是幕后默默參與舞會運(yùn)作，使其完美落幕的人。外聯(lián)部就是這樣一個幕后的部門，雖然部員也個個身懷絕技，但是他們的舞臺不在絢麗的鎂光燈下，而在校外，在街頭，在講座中。

外聯(lián)部直接受外文學(xué)院主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。是學(xué)生會中“外引內(nèi)聯(lián)”的一個部門，“外引”溝通并聯(lián)系社會，籌集學(xué)生會各部門大型活動資金；“內(nèi)聯(lián)”在日常工作中，公關(guān)部應(yīng)與校學(xué)生會其它部門及基層建立良好的溝通機(jī)制，與學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)，配合大家開展各項活動。

以往的外聯(lián)部基本都遵循這樣的職能開展日常工作的，新一屆外聯(lián)部將在原有的基礎(chǔ)上合理擴(kuò)大職能，承擔(dān)與校內(nèi)外其他院系學(xué)生會、社團(tuán)及媒體溝通的紐帶和橋梁。使工作不局限于拉贊助、辦講座上，而真正成為“對外聯(lián)系的窗口”，從而使外文學(xué)院學(xué)生會與外界建立起更良性、友好、互利的關(guān)系，幫助學(xué)院活動順利開展。

此外，本屆外聯(lián)部將依據(jù)商家的需要，與其他只能部門合理分工配合，策劃承辦大型文化類講座。在條件允許的情況下，我們還努力為全院同學(xué)搭建對外聯(lián)系交流、擴(kuò)大視野的平臺。使外聯(lián)部不僅不僅局限在贊助統(tǒng)籌的一個層面上，而增加其文化重量。

二工作制度A財務(wù)制度

1由于外聯(lián)部的特殊工作性質(zhì)，會經(jīng)常外出上門與商家商談各大型活動的贊助事項，因此，在每次出門拉贊助時應(yīng)當(dāng)將所乘車的票據(jù)（公汽車票和地鐵票）留好并在車票背面注明時間、經(jīng)手人和用途（簡要注明），且要保留好，應(yīng)及時上報，進(jìn)行報銷；2外出拉贊助或采購部內(nèi)用品時不能乘坐出租車，特殊情況由部長另作規(guī)定；

3當(dāng)平時為部里采購辦公用品或有其它方面的消費(fèi)時，一定要開發(fā)票，注意發(fā)票的交款單位填寫“北京師范大學(xué)”，購買物品填寫“辦公用品”，所開票據(jù)一定要保存好，同樣需在票據(jù)背面注明時間、經(jīng)手人和用途（簡要注明），應(yīng)及時上報，進(jìn)行報銷。

B例會制度

1例會周期不定，通常例會會在開始前一天通知，短信需回復(fù)。2會前10分鐘到場，簽到，交流。3遲到者有相應(yīng)懲罰（買糖等）4部員應(yīng)帶紙筆記錄

C部門提成制度制度

提成比例：現(xiàn)金贊助1：10

現(xiàn)金和實物贊助1：15（實物所值金額大于等于現(xiàn)金的1：3）實物贊助無

提成原則：1除去提成后所�，F(xiàn)金能保證活動順利舉行

外文學(xué)院30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

2提成不以現(xiàn)金形式發(fā)給部員，由部長累計，用于在節(jié)假日等舉行部內(nèi)活動，給部員慶祝生日，部員外聯(lián)的乘車開銷，部長電話費(fèi)的報銷等。需有發(fā)票憑證。3如有剩余，交由主席團(tuán)處理

4學(xué)期末，由部長向主席團(tuán)對資金的具體用途進(jìn)行匯報，出示票據(jù)。5監(jiān)督原則，由主席或者分管副主席直接對部長監(jiān)督，副部長監(jiān)督部長。

D外聯(lián)工作匯報制度

在每一個活動期之后,部長需向主席團(tuán)以書面形式匯報前一階段贊助統(tǒng)籌情況,包括資金數(shù)額、實物數(shù)量等。

三工作方法1部門組建⑴結(jié)構(gòu)和職責(zé)

1部長1人負(fù)責(zé)所有活動贊助統(tǒng)籌，與各部溝通，人員宏觀分配，部門總體建設(shè)。2副部長1人輔助完成日常的具體工作，人員的具體分配等。

3部員15人具體工作實施者⑵人員安排方法

根據(jù)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，并取全校內(nèi)外一些外聯(lián)部工作所長，發(fā)現(xiàn)，通常情況下外聯(lián)部成員能力參差不齊，同是需要團(tuán)隊較好的協(xié)作才能較順利的完成任務(wù)。所以，在人員安排上，在原有分小組工作的基礎(chǔ)上，本著提高成員素質(zhì)、提高工作效率的原則，增加更具體的分組辦法。

1男女搭配式。男生通常比女生有更強(qiáng)的魄力、膽識，而女生則穩(wěn)重、周全。成員分為四組，每組一男三女，合理搭配，以取得1＋3＞4的效果。

2組員調(diào)動制。根據(jù)以往經(jīng)驗，小組成員固定下來后，不進(jìn)行變動，容易使小組內(nèi)部形成固定的辦事模式，到了第二各學(xué)期，很多部員容易因為單調(diào)而懈怠。更不利于部員交流和個人能力最大發(fā)揮。只有在不同環(huán)境中，嘗試不同角色，才能有真正意義上的收獲。采取組員調(diào)動制，在學(xué)生會成立之初首先根據(jù)部員意愿自由組合搭檔，再由部長、副部長進(jìn)行調(diào)整，組員經(jīng)過充分磨合之后，根據(jù)所了解性格、個人意愿等，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

3項目負(fù)責(zé)人制。每一個活動，小到張貼海報、散發(fā)傳單，大到活動策劃、資金統(tǒng)籌，平時小型活動由一個小組主力推動，大型活動所有小組全員出動。此小組由輪流上任的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)，組長負(fù)責(zé)與其他部干事之間具體工作的聯(lián)系、組織組內(nèi)討論、更新活動組織進(jìn)程、活動結(jié)束后提交活動總結(jié)等。這樣，不僅提高小組工作效率，還能培養(yǎng)干事領(lǐng)導(dǎo)才能和敬業(yè)負(fù)責(zé)的精神。

4臨時小組制。在一些大型活動時，可以打破組的限制，重新進(jìn)行人員劃分。

2贊助方法

⑴贊助

1大型活動贊助針對學(xué)生會大型活動集中進(jìn)行外聯(lián)統(tǒng)籌

2平時細(xì)水長流在無活動期間，接受一些講座，或者為針對商家策劃活動，為大型活動積累資金

外文學(xué)院30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

⑵常規(guī)贊助方式

1實物（宣傳品提供，如傳單噴繪海報印制；獎品、獎券等；現(xiàn)場裝飾品；活動所需物品，如化妝、服裝、音響設(shè)備等；其他可供后期利用的東西）2現(xiàn)金（場地費(fèi)宣傳勞務(wù)費(fèi)活動參與費(fèi)等）需高于活動經(jīng)費(fèi)3長期合作協(xié)議

⑶常規(guī)回報方式

1鳴謝口頭鳴謝宣傳單的書面鳴謝噴繪宣傳版文字鳴謝bbs上宣傳鳴謝入場券票面鳴謝

2宣傳品傳單散發(fā)海報張貼易拉寶展板3冠名權(quán)橫幅（商家自己出物業(yè)費(fèi)）4宣傳媒體視頻

5活動中設(shè)立商家戶動環(huán)節(jié)或者致辭、祝福等6宣傳品現(xiàn)場擺放（最好不要采用）

⑷具體工作流程

A大型活動

1大型活動前三周，了解活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、影響力的具體細(xì)節(jié)，獲得活動具體策劃，獲得具體資金預(yù)算，了解外聯(lián)可執(zhí)行范疇。2分發(fā)策劃，交代活動情況，部內(nèi)討論

3小組內(nèi)部討論，由項目負(fù)責(zé)小組草擬一份贊助策劃，提交公共郵箱。4部長審核贊助策劃，根據(jù)活動情況和可實施度給出修改建議。

5由項目負(fù)責(zé)組長帶領(lǐng)擇時間進(jìn)行贊助統(tǒng)籌，遞交贊助策劃，口頭接受，交換聯(lián)系方式6小組每次行動后及時匯報更新進(jìn)展，依實際需要由部長向其他小組通報其他組的活動進(jìn)展，向主席團(tuán)匯報活動進(jìn)展7在活動前1周確定具體贊助商家。

8該商家聯(lián)系小組負(fù)責(zé)擬定協(xié)議書，修改商家提供的協(xié)議書，經(jīng)過部長、老師修改后，簽署協(xié)議。

9收取定金，領(lǐng)取實物等前期的工作，與包括商家和其他部具體執(zhí)行者聯(lián)絡(luò)，更新活動進(jìn)展，確定商家參與方式

10活動中，商家接待，收取全部費(fèi)用

11活動后，給商家進(jìn)行活動效果反饋，建立良好長期的合作關(guān)系。

12小組進(jìn)行工作總結(jié)，包括贊助內(nèi)容，贊助商尋求方式、所遇困難及解決方式。提交

公郵。

13部內(nèi)總結(jié)學(xué)習(xí)

B日常講座

1帶領(lǐng)項目小組負(fù)責(zé)人與商家聯(lián)絡(luò)，了解講座內(nèi)容，時間地點(diǎn)，贊助金額。2與辦公室聯(lián)絡(luò)，申請批定場地、時間3確認(rèn)合作，部長簽署協(xié)議

4項目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)小組進(jìn)行活動前期宣傳，給商家反饋宣傳進(jìn)度，活動進(jìn)行確認(rèn)

5活動中商家接待，包括開始前協(xié)助散發(fā)宣傳品，聯(lián)系設(shè)備，商家溝通，現(xiàn)場秩序維護(hù)6收取全部費(fèi)用

C室外巡展等（方法同上）

⑸資源庫建立

原則在資源庫內(nèi)查找資料時不要輕易更改或添加內(nèi)容，須保證整個資源庫的準(zhǔn)確性及完整性。

外文學(xué)院30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

1公關(guān)部部員應(yīng)隨時收集各商家有效信息，包括：商家名稱、商家簡介、活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式以及該商家在各大高校做活動的相關(guān)情況。

2活動后的總結(jié)，包括贊助尋求途徑，贊助內(nèi)容，回報方式，贊助中遇到的困難及解決方式，贊助商后期聯(lián)絡(luò)和活動反饋，為贊助商專門設(shè)立的活動效果。3部員基本信息空課表工作心得

公共郵箱為woaiwailian07@163.com

3部內(nèi)建設(shè)

⑴部內(nèi)文化

本屆外聯(lián)部在成立之初就喊出了“人在外聯(lián)，愛在身邊”的口號。我們希望每一個外聯(lián)部的成員都能在學(xué)生會的大家庭里找到歸屬感，在工作中感受到快樂，在個人能力上有所提升。

原則：信息暢通溝通平等快樂工作活潑、溫暖又不失嚴(yán)謹(jǐn)

載體：已建立部員詳細(xì)通訊錄，組建qq群、公共郵箱、短信平臺等方式：為部員送生日卡，定期出游，例會自由討論等方式

⑵部員培養(yǎng)

原則：為部員創(chuàng)造機(jī)會提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

1部長、副部長將自己的親身經(jīng)歷講授給自己的部員，幫助部員了解部門職能2在部員工作懈怠，或者信心不足的時候，及時發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行溝通和激勵。

3在部長、副部長與商家首次溝通聯(lián)系時，讓部員參與其中，以部長的全局眼光完善自

己的能力，這樣更能避免換屆時青黃不接的局面。

⑶部員素質(zhì)要求

1尊重師長、建立與其他部門良好的關(guān)系

2工作認(rèn)真、熱情，有責(zé)任感、吃苦精神，不輕言放棄，也善于變通3待人真誠，與人為善，有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識，善于與他人溝通交流

4有較強(qiáng)的表達(dá)能力，能準(zhǔn)確簡潔的表達(dá)自己的想法，有較強(qiáng)的說服能力和應(yīng)變能力5在具體問題上能提出不同的見解，具有獨(dú)立思考能力和創(chuàng)新能力

4部門間交流

原則平等友好信息暢通最大程度的相互理解

⑴大型活動

1在活動開始前3周，活動主辦部門需傳達(dá)活動具體策劃，核算出活動的具體內(nèi)部預(yù)算。書面或者口頭的方式告知所需資金用途，和所需具體實物。

2活動在時間、地點(diǎn)、組織內(nèi)容、資金預(yù)算等任何一方面有所變更，部長需第一時間告

知。

3向活動主辦部門提交本部項目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，協(xié)助工作的成員名單及聯(lián)系方式。4活動主辦部門應(yīng)對本部成員協(xié)助工作的具體內(nèi)容做說明和表現(xiàn)反饋。所有委派本部部

員幫助的活動，需事先向部長解釋說明。

5各部長應(yīng)該最大限度體諒贊助外聯(lián)的困難之處，本著節(jié)約的原則，在統(tǒng)籌規(guī)劃好的前

提下，提出合理可行的資金、實物要求�；顒咏Y(jié)束后，需對所有實物的用途向主席團(tuán)、外聯(lián)部、生活部做出說明解釋。所用花銷由生活部經(jīng)手的，生活部向主席團(tuán)、外聯(lián)部

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匯報。未經(jīng)生活部自行事先支付的費(fèi)用需向主席團(tuán)、外聯(lián)部作解釋說明。一切開銷主席團(tuán)和外聯(lián)部，生活部有權(quán)提出異議，審查不合理之后，自行承擔(dān)花銷。

⑵日常工作

1各部內(nèi)的日�；蛘呋顒踊ㄤN，應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉、實惠的原則。所用花費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部用于活

動所需的必要支出。對于其具體花費(fèi)方式、用途、金額，由生活部支出，外聯(lián)部參與監(jiān)督。不合理之處有權(quán)向主席團(tuán)提出異議，用途不當(dāng)之處如情況屬實，花費(fèi)由部內(nèi)自行承擔(dān)。

2各部之間交叉配合之處本著相互理解的原則，但是應(yīng)當(dāng)做到基本職能劃分清晰。與商

家接洽的所有事宜都由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。活動中，活動宣傳、外聯(lián)提供的物品運(yùn)送擺放等工作由各部自行解決。本部不負(fù)責(zé)資金支出、實物使用。

⑶根據(jù)實際條件，在恰當(dāng)?shù)臅r間，與生活部一起，將使用部分活動剩余金費(fèi)，組織學(xué)會

內(nèi)部活動，進(jìn)行部員獎勵等。

附：

1．贊助策劃的規(guī)范書寫

外聯(lián)部所作策劃均為針對商家的贊助策劃，贊助策劃分為三頁，第一頁為封頁，主要寫明活動名稱及主辦單位，可附上簡短的目錄，設(shè)計優(yōu)美簡潔；第二頁為活動內(nèi)容慨況，主要包括活動名稱、活動背景、活動流程；第三頁針對商家，主要包括活動預(yù)算及贊助回報。（1）活動名稱

學(xué)生會各部門大型活動的名稱或主題（2）活動背景

簡潔說明活動舉辦活動的名稱、意義、預(yù)期效果；活動時間、地點(diǎn)、參加人數(shù)；院方重視程度、歷屆活動的輝煌以及邀請媒體。若為首屆可說明該活動的新穎之處，字?jǐn)?shù)盡量控制在150字內(nèi)。（3）活動流程

該部分對各部門舉辦活動作一個大概總結(jié)，重點(diǎn)在于突出活動的亮點(diǎn)及新穎之處，讓商家對整個活動有一個大概的了解。（4）活動預(yù)算

針對每一個活動做出相應(yīng)資金預(yù)算，通常贊助策劃中的預(yù)算要比實際預(yù)算高一些，以便在與商家商談時有回旋的余地�；顒宇A(yù)算一般由活動舉辦部門提供基本數(shù)據(jù)，我們進(jìn)行修改。

（5）贊助宣傳回報

這是整份贊助策劃中的重點(diǎn)，作為一份針對各商家的活動贊助策劃，對于贊助宣傳回報的方式應(yīng)該具有吸引力，因此，在這部分中，贊助回報方式應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出，并根據(jù)回報方式從大到小進(jìn)行排列，盡量根據(jù)某一商家針對性地做出具有實踐性的具體回報方式。（6）贊助方式

備注：策劃書一般分兩份，一份是活動具體流程，對活動做宏觀和微觀的具體規(guī)劃，另

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一份是出示給商家的，應(yīng)對與贊助商合作的相關(guān)事宜做更具體說明。

2一般活動策劃的書寫規(guī)范

活動名稱主題

主辦方名稱及活動內(nèi)容的具體說明【主辦單位】北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

【承辦單位】北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部【協(xié)助單位】北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院學(xué)生會體育部宣傳部。。�！举澲�商】

【活動主題】活動名稱【活動背景】【活動目的】

【活動預(yù)期影響力】活動地點(diǎn)時間活動特色關(guān)注度覆蓋人群【組織方法】活動組委會名單，包括職務(wù)、姓名、分工【活動方案】活動內(nèi)容工作人員姓名、分工、聯(lián)系方式、（嘉賓接待、場地布置、設(shè)備負(fù)責(zé)、后期收場）

【活動安排】現(xiàn)場嘉賓，流程，可能出現(xiàn)情況和應(yīng)急方案【宣傳方案】以時間表的方式列出宣傳進(jìn)度、方式【贊助商宣傳回報方式】【贊助要求】【活動預(yù)算】項目宣傳現(xiàn)場布置獎品場地聯(lián)絡(luò)資金合計宣傳板、海報橫幅費(fèi)用（￥）備注小計（￥）

3．合作協(xié)議書的規(guī)范書寫

合作協(xié)議書為學(xué)生會在與商家做活動時的一種憑證，在擬訂活動協(xié)議時應(yīng)做到細(xì)致入微，下面附有一份協(xié)議書的正規(guī)格式，以供參考：活動名稱甲方：

乙方：北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

雙方本著平等合作，互惠互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，制定以下協(xié)議，具體條款如下：一、雙方權(quán)利和義務(wù)甲方權(quán)利和義務(wù)

1、甲方必須持正規(guī)經(jīng)營許可證（復(fù)印件），經(jīng)過外文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會的同意，并交納一定活動費(fèi)用后，方可進(jìn)行此次活動。

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2、甲方在乙方校園內(nèi)進(jìn)行巡展時，所列商品以服務(wù)大學(xué)生，方便大學(xué)生為宗旨，不得出現(xiàn)任何非法、劣質(zhì)、盜版商品。3、甲方不得在巡展時出現(xiàn)現(xiàn)金交易。

4、甲方必須遵守乙方校園管理制度，愛護(hù)校內(nèi)公共財物，保持校內(nèi)清潔衛(wèi)生。活動結(jié)束后，自行清理場地。

5、甲方未經(jīng)乙方允許，不得在協(xié)議規(guī)定的時間、地點(diǎn)、種類以外在校園內(nèi)展賣、宣傳。6、甲方在乙方校園進(jìn)行商品巡展售賣活動時間：年月日至年月日，每天早上八點(diǎn)至下午六點(diǎn)；（具體視天氣等不可抗因素而定），地點(diǎn)：_________________。7、作為在乙方校園內(nèi)進(jìn)行展賣的費(fèi)用，甲方共需向乙方交納活動費(fèi)用人民幣共計_________________（大寫），在簽訂協(xié)議書之時以現(xiàn)金形式交予乙方定金________元，活動結(jié)束后以現(xiàn)金形式交予乙方_______元。（二）乙方權(quán)利與義務(wù):1、乙方在收到甲方所支付的活動費(fèi)用并檢查甲方的合法、正規(guī)經(jīng)營許可證和商品之后，有義務(wù)為甲方辦理相關(guān)活動手續(xù)并提供活動場地，并保證甲方的巡展順利正常進(jìn)行。2、乙方有權(quán)力監(jiān)督甲方展賣活動的進(jìn)程及相關(guān)事項。

3、乙方有權(quán)利監(jiān)督甲方不違反法律法規(guī)及校內(nèi)管理制度，保持校內(nèi)整潔衛(wèi)生，保證活動有序進(jìn)行。二、違約責(zé)任:

1、甲方如未在指定日期向乙方繳納活動費(fèi)用，甲方除需交納全部活動費(fèi)用外,另需向給乙方支付違約金人民幣_________________整。

2、甲方如在巡展過程中違反乙方校內(nèi)管理制度，不聽從乙方負(fù)責(zé)同學(xué)的管理，擅自在規(guī)定地點(diǎn)、時間以外售賣其它商品，甲方有權(quán)在校內(nèi)保衛(wèi)處有關(guān)人員配合下對甲方相關(guān)人員進(jìn)行管理和相應(yīng)處分、要求其改正、終止不合校方規(guī)定的行為。

3、甲方如在巡展活動中有明顯商業(yè)行為，如現(xiàn)場交易、隨意張貼發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場叫賣等，乙方有權(quán)在校內(nèi)保衛(wèi)處人員協(xié)助下，取消甲方參加此次活動的權(quán)利，且不賠償甲方的一切損失(并且不退還所收全部金額)，乙方所在學(xué)校的同學(xué)因此所受利益損失也一律由甲方自行負(fù)責(zé)賠償。

4、乙方如在協(xié)議簽署后，在甲方未違反協(xié)議的前提下，不能保證甲方活動順利進(jìn)行，乙方應(yīng)退還向甲方所收的全部費(fèi)用。

5、本協(xié)議若發(fā)生如天氣之類的不可抗力因素引起的其他糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。三、本協(xié)議由甲乙雙方共同協(xié)商擬訂，未盡事宜如需補(bǔ)充和修改，須經(jīng)雙方共同協(xié)商并簽署相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。

四、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份．自簽訂之日起蓋章有效。甲方：乙方：

簽署人及公章：簽署人及公章：簽署時間：簽署時間：

雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助內(nèi)容形式，宣傳內(nèi)容形式，需依據(jù)不同情況填充完整。

友情提示：本文中關(guān)于《外文學(xué)院第30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，外文學(xué)院第30屆團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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