201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié)

201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié)

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了201*年的工作任務(wù)和目標(biāo)�，F(xiàn)將201*年工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《梅河口市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，營造宣傳聲勢(shì)，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)檔案管理

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印卷內(nèi)目錄、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。

3、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修、暖房

子工程等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。

三、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的管理

1、從工程開工開始就介入工程檔案指導(dǎo)，發(fā)放《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收審核表》、《建設(shè)工程竣工圖紙明細(xì)表》、《建設(shè)工程項(xiàng)目建筑面積明細(xì)表》，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。

2、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。四是與建設(shè)單位簽訂《梅河口市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收審核表》，驗(yàn)收合格后簽訂《城建檔案委托服務(wù)協(xié)議書》，并發(fā)放《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》。

3、及時(shí)填寫《建設(shè)工程檔案移交審核表》，把驗(yàn)收合格的檔案及時(shí)移交檔案管理科進(jìn)行整理。四、聲像檔案工作的管理

1、開展建設(shè)工程聲像檔案制作工作，指導(dǎo)做好城建聲像、電子檔案的收集、歸檔工作。

2、充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，跟蹤拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城

區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集制作各類聲像檔案有相片2050張、光盤10張。五、檔案安全工作

檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識(shí)，要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對(duì)庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對(duì)檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)彌補(bǔ)，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

擴(kuò)展閱讀：城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會(huì)議報(bào)告

抓住機(jī)遇努力工作

促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作再上新臺(tái)階

全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會(huì)議工作報(bào)告

（201*年4月15日）

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

這次會(huì)議主要任務(wù)是：貫徹落實(shí)全國和全省建設(shè)工作會(huì)議精神，回顧、總結(jié)、交流201*年全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，部署201*年工作，動(dòng)員全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作者銳意進(jìn)取，切實(shí)加強(qiáng)城建和房產(chǎn)檔案工作，為我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

今天的會(huì)議，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳檔案處張孝賢副處長親臨指導(dǎo)，省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳曾紹平副巡視員將作重要講話。請(qǐng)同志們認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，抓好貫徹落實(shí)。下面我就201*年全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作情況和201*年工作安排講幾點(diǎn)意見。

一、201*年工作回顧

201*年，在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳的悉心指導(dǎo)下，在各級(jí)黨委、政府的關(guān)心支持和檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，全省各級(jí)建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、完善措施，城建、房產(chǎn)檔案管理部門和廣大城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作者，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以強(qiáng)化服務(wù)為重點(diǎn),全力為各級(jí)黨委、政府科學(xué)決策和住房城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作服務(wù)；以“縣級(jí)工作年”為載體，全力推動(dòng)中小城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作；以規(guī)范化管理為抓手，全力加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，較好地完

成了各項(xiàng)工作任務(wù)，城建、房產(chǎn)檔案工作取得了新的進(jìn)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作得到更加重視

各級(jí)建設(shè)和房產(chǎn)行政主管部門把城建、房產(chǎn)檔案管理真正當(dāng)作一項(xiàng)基礎(chǔ)性的重要工作，依法履行職責(zé)，把城建房產(chǎn)檔案管理工作列入重要議事日程，抓機(jī)構(gòu)、抓制度、抓服務(wù)、抓管理，認(rèn)真貫徹落實(shí)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、以及建設(shè)部第90號(hào)、101號(hào)、136號(hào)令等法律法規(guī)，將城建和房產(chǎn)檔案管理納入了城鄉(xiāng)規(guī)劃驗(yàn)收、工程竣工備案、房屋權(quán)屬登記管理等工作體制和機(jī)制當(dāng)中。一是積極爭取政府和有關(guān)部門的支持，各地制定出臺(tái)了一系列加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的規(guī)范性文件和管理措施。如：景德鎮(zhèn)市以市長令和市政府文件形式出臺(tái)了《景德鎮(zhèn)市城市地下管線管理辦法》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案移交及接收工作的通知》，并將城市地下管線普查建檔工作列入政府工作報(bào)告，依法催繳了一批長期沒有移交歸檔的工程項(xiàng)目竣工檔案。二是按照分級(jí)管理原則，建立了一年一度的城建、房產(chǎn)檔案工作會(huì)議制度，加強(qiáng)了對(duì)城建和房產(chǎn)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)了市縣之間的工作聯(lián)系和交流，增強(qiáng)了工作責(zé)任感和緊迫感。三是實(shí)行了檔案工作年度目標(biāo)考核制度，從近幾年來市縣城建和房產(chǎn)檔案工作年度目標(biāo)考核的情況看，對(duì)推動(dòng)工作起到了很好的促進(jìn)作用。四是城建和房產(chǎn)檔案館房建設(shè)逐步引起地方政府和主管部門的關(guān)心和重視。去年，景德鎮(zhèn)等一批市縣房產(chǎn)檔案館（室）得到了改造擴(kuò)建。今年，贛州市城建檔案館即將搬入新落成的新館址，

新余、浮梁等市縣城建檔案館新館建設(shè)也即將動(dòng)工，較大地改善了檔案保管條件。

（二）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)加快發(fā)展的態(tài)勢(shì)初步形成

各設(shè)區(qū)市建設(shè)、房地產(chǎn)主管部門不僅把檔案管理工作目標(biāo)列入了直屬單位和部門的年度考核，積極做好各類城建、房屋權(quán)屬檔案的統(tǒng)一收集、集中歸檔、規(guī)范管理，而且還針對(duì)縣級(jí)工作相對(duì)薄弱的實(shí)際，加大對(duì)所轄縣（市）的督促檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，在業(yè)務(wù)技術(shù)上予以支持幫扶，積極引導(dǎo)和組織縣市加強(qiáng)工作交流，取長補(bǔ)短，發(fā)揮典型示范作用，促進(jìn)了縣級(jí)工作的較快發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年省廳和各設(shè)區(qū)市深入縣（市）開展檔案工作專項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、調(diào)研檢查等近200次，覆蓋了50多個(gè)縣（市）80多個(gè)單位。經(jīng)過連續(xù)二年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案“縣級(jí)工作年”活動(dòng)，增強(qiáng)了省、市、縣三級(jí)間的溝通，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)了宣傳，擴(kuò)大了影響，縣（市）建設(shè)、房管部門規(guī)范管理檔案的意識(shí)明顯加強(qiáng)，思想認(rèn)識(shí)明顯提高，工作積極性主動(dòng)性明顯增強(qiáng)，工作進(jìn)程明顯加快。全省城建和房產(chǎn)檔案工作出現(xiàn)了新一輪加快發(fā)展的態(tài)勢(shì)，形成了爭先創(chuàng)優(yōu)新局面。據(jù)統(tǒng)計(jì)，201*年全省新增或重新明確城建和房產(chǎn)檔案管理縣（市）工作機(jī)構(gòu)30多個(gè)，新增專職檔案管理人員50多人。

（三）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案規(guī)范化管理水平明顯提高

201*年是通過城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理省級(jí)達(dá)標(biāo)市縣最多的一年。各級(jí)建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門和城建、房產(chǎn)檔案管理部門按照住房城鄉(xiāng)建設(shè)部和省廳有關(guān)檔案規(guī)范化管理要求，積極組織實(shí)施城

建、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，加大人力、物力、財(cái)力投入，建立健全管理機(jī)構(gòu)、充實(shí)隊(duì)伍、制定完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度，狠抓城建、房產(chǎn)檔案的形成、移交、歸檔，規(guī)范業(yè)務(wù)管理工作流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理模式，初步創(chuàng)建了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案便捷、高效的服務(wù)體系。201*年度宜春、瑞昌、瑞金、豐城、吉安縣、余江、湖口、蘆溪、安義、全南、南豐、崇仁等市縣建設(shè)局，進(jìn)賢、南康、龍南、定南、樟樹、靖安、星子、修水等縣市房管局，主動(dòng)申報(bào)，積極準(zhǔn)備，順利通過了省廳組織的城建房產(chǎn)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估，晉升為規(guī)范化管理省級(jí)達(dá)標(biāo)單位。從目前各地達(dá)標(biāo)情況來看，贛州、南昌房產(chǎn)部門，贛州、九江、景德鎮(zhèn)建設(shè)部門的達(dá)標(biāo)單位最多。在此基礎(chǔ)上，各地按照屬地管理的原則，加強(qiáng)了城建、房產(chǎn)檔案管理崗位培訓(xùn)工作。各設(shè)區(qū)市按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部有關(guān)要求，積極組織本地建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位工程檔案管理從業(yè)人員持證上崗培訓(xùn)。景德鎮(zhèn)、九江、吉安、宜春、新余、上饒、撫州等7市近千名檔案員資料員接受培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格取得了省廳頒發(fā)的《崗位證書》。此外，設(shè)區(qū)市城建檔案館和房產(chǎn)檔案館（室）幫助縣（市）現(xiàn)場(chǎng)跟班培訓(xùn)檔案人員100多人次。南昌、鷹潭、贛州等市縣針對(duì)建設(shè)工程檔案管理也專門舉辦了技術(shù)交底會(huì)。201*年成為城建檔案從業(yè)人員接受持證崗位培訓(xùn)人數(shù)最多的一年。

（四）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源接收量顯著增加

各地按照“應(yīng)收盡收”的要求，積極拓寬城建檔案的接收渠道和領(lǐng)域，采取業(yè)務(wù)技術(shù)交底、上門走訪、跟蹤服務(wù)、下達(dá)《催繳通知書》

等收集措施，嚴(yán)把工程檔案和房產(chǎn)權(quán)屬檔案移交歸檔審核關(guān)，進(jìn)一步豐富了館藏。一年來有一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施、重要建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案和房地產(chǎn)權(quán)屬檔案分別移交當(dāng)?shù)爻墙ê头慨a(chǎn)檔案館（室）永久保管�；�礎(chǔ)設(shè)施檔案、重點(diǎn)工程檔案、地下管線檔案、聲像檔案在庫藏檔案中所占比例逐步擴(kuò)大，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案門類和載體更加豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年全省各市縣城建、房產(chǎn)檔案館（室）分別接收各類城建檔案和權(quán)屬檔案近80萬卷（戶），為歷年接收檔案最多的一年。設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案館（室）新增檔案入庫分別平均都在3千和2萬卷以上。南昌市房產(chǎn)檔案館完成了30余萬份房改檔案和2萬余份經(jīng)濟(jì)適用房個(gè)人申報(bào)檔案的接收、整理和入庫工作。南昌市城建檔案館制定完善了《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收辦理程序》等管理制度，對(duì)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收實(shí)行竣工檔案目錄電子報(bào)送，對(duì)館藏土地檔案等重要紙質(zhì)檔案實(shí)施數(shù)字化掃描，對(duì)老城區(qū)改造、著名建筑及重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤拍攝，積累了大量城市建設(shè)發(fā)展變化的影像素材。繼南昌、新余、景德鎮(zhèn)等房管局之后，今年，贛州、九江、宜春、萍鄉(xiāng)等市房管局也即將啟動(dòng)和完成房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化掃描工作。

（五）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的服務(wù)能力和水平極大增強(qiáng)

各級(jí)城建檔案館（室）作為收集整理、儲(chǔ)存保管、提供利用建設(shè)工程檔案的基地；房產(chǎn)檔案館（室）作為儲(chǔ)存保管、提供利用房屋權(quán)屬檔案原始材料的基地，其服務(wù)工作責(zé)任大，任務(wù)重。各地積極探索、創(chuàng)新了更好地將庫藏檔案向廣大人民群眾開放提供利用的新方法、新途徑。不少城建、房產(chǎn)檔案管理部門專門安排“接待室”或“服務(wù)窗

口”，制定服務(wù)承諾，為用戶查閱利用檔案提供熱情、周到、耐心的服務(wù)；對(duì)不能到場(chǎng)、行動(dòng)不便或年老體衰的用戶，實(shí)行“預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù)”等便民措施，極大方便了用戶，贏得了社會(huì)和服務(wù)對(duì)象的肯定和贊揚(yáng)。南昌市房產(chǎn)檔案館為方便群眾，專門建立疑難問題報(bào)告制度和調(diào)解機(jī)制。例如，某業(yè)主根據(jù)法院判決在辦理過戶房產(chǎn)證過程中，由于原業(yè)主產(chǎn)權(quán)檔案中缺少繳納契稅的依據(jù)材料，不能領(lǐng)取房產(chǎn)證。該館按調(diào)解機(jī)制，立即與契稅部門協(xié)調(diào)，調(diào)用同一棟房屋其他單元的相關(guān)契稅檔案材料作為證明，業(yè)主順利領(lǐng)到了產(chǎn)權(quán)證。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，去年全省城建、房產(chǎn)檔案部門接待查檔20萬人次，提供利用各類檔案資料30萬卷（張）。各級(jí)城建檔案館利用設(shè)備技術(shù)優(yōu)勢(shì)，編輯制作重點(diǎn)工程建設(shè)和重大活動(dòng)專題片10多部，很好地宣傳了城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的新成就，體現(xiàn)了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的價(jià)值，受到了社會(huì)各界好評(píng)。與此同時(shí)，各地城建檔案館（室）充分利用人員、技術(shù)、設(shè)備上的優(yōu)勢(shì)，積極開展檔案技術(shù)咨詢服務(wù)和竣工檔案建檔代理服務(wù)。各地房產(chǎn)檔案館（室）充分提供權(quán)屬檔案的驗(yàn)證證明服務(wù)，積極開展有償服務(wù)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

（六）學(xué)會(huì)工作和活動(dòng)更加活躍

一年來，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會(huì)在省廳有關(guān)處室和省土木建筑學(xué)會(huì)的關(guān)心指導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大會(huì)員和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作者，積極開展形式多樣、豐富多彩的學(xué)術(shù)活動(dòng)，對(duì)促進(jìn)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展發(fā)揮了重要的作用，得到了社團(tuán)管理部門和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作者的充分肯定和認(rèn)同。一是積極參與住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部組織編

寫《城建檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范》的起草工作，高質(zhì)量的起草稿受到全國同行的好評(píng)。二是與省建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)管局聯(lián)合組織編寫發(fā)行了我省第一部工程檔案地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料編制規(guī)程》，對(duì)規(guī)范我省建筑工程文件資料編制以及移交備案管理具有重要的指導(dǎo)意義。三是組織舉辦了全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案學(xué)術(shù)論文評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選出一等獎(jiǎng)2篇，二等獎(jiǎng)4篇，三等獎(jiǎng)6篇，四等獎(jiǎng)4篇。積極組織會(huì)員單位參加住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案信息研究會(huì)舉辦的論文評(píng)比活動(dòng)，3個(gè)會(huì)員單位的4名會(huì)員獲獎(jiǎng)。四是組織召開城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會(huì)第二屆會(huì)員大會(huì)暨換屆大會(huì)，選舉產(chǎn)生了第二屆專委會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子，審議通過了《江西省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會(huì)工作規(guī)則》，表彰了四年來城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會(huì)工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，并為優(yōu)秀論文獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)了榮譽(yù)證書。五是完善了“城建檔案”網(wǎng)頁，編印并免費(fèi)發(fā)送了2期《江西城市建設(shè)檔案》會(huì)刊。

在回顧一年來取得成績的同時(shí)，我們也必須清醒地看到，我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)與我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的形勢(shì)要求相比，還存在一定的差距。主要表現(xiàn)在：市、縣城建、房產(chǎn)檔案工作發(fā)展不平衡，一些地方和部門對(duì)城建、房產(chǎn)檔案工作不夠重視；城建檔案資源結(jié)構(gòu)失衡，地下管線檔案資料、開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案和重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的依法收集和管理進(jìn)展緩慢；信息化建設(shè)水平不高，檔案編研開發(fā)和學(xué)術(shù)活動(dòng)還需加強(qiáng)；城建房產(chǎn)檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高等。對(duì)此，我們必須引起高度重視，在實(shí)踐中采取有效措施，切實(shí)加以解決。

二、201*年主要工作

201*年是落實(shí)中央“保增長、保民生、保穩(wěn)定”一系列政策措施的關(guān)鍵一年，各級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門和管理機(jī)構(gòu)必須抓住全省加快新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程，大力加強(qiáng)保障性住房建設(shè)和城鄉(xiāng)生態(tài)型、功能型、民生型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的良好機(jī)遇，努力推進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

201*年全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的總體要求是：堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以信息化現(xiàn)代化為抓手，以豐富館藏、強(qiáng)化服務(wù)為根本目標(biāo)，突出加強(qiáng)法制建設(shè)和依法治檔，重點(diǎn)加強(qiáng)縣級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高規(guī)范化管理水平，推動(dòng)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。

依據(jù)以上總體思路和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《201*年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作要點(diǎn)》，著重抓好以下六個(gè)方面的工作：

（一）圍繞住房和城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作，加大信息化現(xiàn)代化建設(shè)力度，切實(shí)提高服務(wù)能力和水平

一是認(rèn)清形勢(shì)，抓住機(jī)遇。為了應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī)考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有效推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展，中央和省委、省政府研究制定了保增長、擴(kuò)大內(nèi)需、惠民生的一系列重要舉措，全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作繁重，保障性住房建設(shè)、縣（市）污水處理設(shè)施建設(shè)、城市公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)將進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段，現(xiàn)階段已經(jīng)成為住房和城鄉(xiāng)建設(shè)加快發(fā)展的重要時(shí)期。面對(duì)這一關(guān)鍵時(shí)刻，各級(jí)城建、房產(chǎn)行政主管部門和檔案管理機(jī)構(gòu)更要牢

固樹立大局觀念，抓住住房和城鄉(xiāng)建設(shè)擴(kuò)大內(nèi)需、增加投入的機(jī)遇，認(rèn)真履行職責(zé)，強(qiáng)化服務(wù)職能，促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展。

二是強(qiáng)化信息化管理工作。各地要從提高檔案部門服務(wù)能力和服務(wù)水平的角度出發(fā)，改變“重藏輕用”的觀念，改變傳統(tǒng)手工模式，高度重視加強(qiáng)城建、房產(chǎn)檔案管理軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立信息化服務(wù)帶動(dòng)事業(yè)發(fā)展的新模式。要以服務(wù)保障性安居工程、生活污水和垃圾處理、公共基礎(chǔ)和服務(wù)設(shè)施建設(shè)、城市公共安全為中心，建立健全庫藏檔案計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫管理的檔案整理輸入、信息提取、加工分析、查詢檢索和數(shù)據(jù)輸出。要從節(jié)約資源、信息共享的角度出發(fā)，積極創(chuàng)建各種專題信息數(shù)據(jù)庫，加快庫藏建設(shè)檔案和權(quán)屬檔案數(shù)字化建設(shè)。加強(qiáng)信息安全管理和檔案網(wǎng)站建設(shè)，及時(shí)向社會(huì)公布城建、房產(chǎn)檔案工作動(dòng)態(tài)和信息。加強(qiáng)重要城建、房產(chǎn)檔案異地備份工作的研究和試點(diǎn)工作。沒有配備城建、房產(chǎn)檔案管理軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備的單位，今年內(nèi)要盡快購置配備到位。

三是提高服務(wù)水平。服務(wù)是提高城建、房產(chǎn)檔案管理部門生存能力與發(fā)展活力的根本手段。要加強(qiáng)檔案信息開發(fā)和檔案利用成果的收集展示等工作，宣傳城建、房產(chǎn)檔案利用效果和重要作用。要根據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)、房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)，認(rèn)真分析服務(wù)對(duì)象的新需求，探索服務(wù)途徑，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平。從今年開始，各設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案館（室）每年于12月底，向省廳上報(bào)工作總結(jié)的同時(shí)，報(bào)送本地區(qū)檔案利用典型事例（不少于10個(gè)）。省廳將在認(rèn)真篩選

的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯編，定期出版并在媒體和網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，以便更好地宣傳城建、房產(chǎn)檔案工作，擴(kuò)大社會(huì)影響，爭取更多支持。

（二）突出保障性住房和生態(tài)、民生型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大檔案收集入庫力度，切實(shí)豐富庫藏檔案數(shù)量

201*年我省保障性住房建設(shè)和生態(tài)、民生、公共等各類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不但項(xiàng)目多、任務(wù)重、影響大，而且產(chǎn)生的建設(shè)檔案資料數(shù)量更多，收集保管工作意義重大。全省各級(jí)建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門和城建、房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)要迅速行動(dòng)起來，以此為契機(jī)，找準(zhǔn)抓住工作突破口和切入點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任任務(wù)、強(qiáng)化保障措施，充分運(yùn)用規(guī)劃驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督、竣工備案、權(quán)屬登記等調(diào)控手段，全力以赴做好各類城建、房產(chǎn)檔案收集入庫工作。各地每年要向省廳報(bào)送一份城建、房產(chǎn)新增檔案的種類和數(shù)量的具體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

一是加強(qiáng)重點(diǎn)檔案收集。尤其要做好廉租住房、經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)、城市棚戶區(qū)（危舊住宅區(qū)）改造、生態(tài)環(huán)境、生活污水和垃圾處理設(shè)施建設(shè)、城市重要公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和服務(wù)設(shè)施建設(shè)、示范村鎮(zhèn)建設(shè)，特別是地下管線管網(wǎng)建設(shè)檔案、各類開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案檔案、重點(diǎn)工程檔案、房屋權(quán)屬檔案和建設(shè)系統(tǒng)規(guī)劃審批、施工審批等業(yè)務(wù)管理檔案的收集和統(tǒng)一管理工作，切實(shí)豐富城建、房產(chǎn)檔案的種類和數(shù)量。

二是建立完善建設(shè)工程檔案移交管理的執(zhí)法機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行工程檔案移交管理的法規(guī)和政策，對(duì)不按規(guī)定及時(shí)報(bào)送或長期不向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的建設(shè)項(xiàng)目，要依法予以查處和追繳，

對(duì)拒不予以整改的，不得允許其申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程、不得允許其申報(bào)人居環(huán)境等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選，并作為不良行為予以記載，在行業(yè)網(wǎng)站和媒體上曝光。

三是加強(qiáng)建設(shè)工程電子檔案管理。依據(jù)建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》和我省《建筑工程資料編制規(guī)程》，省廳將組織研究出臺(tái)我省建設(shè)電子文件與電子檔案以及聲像檔案管理的相關(guān)接收標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)接收模塊，積極組織開展建設(shè)工程電子檔案、聲像檔案的接收，維護(hù)電子檔案、聲像檔案的真實(shí)性、完整性、有效性。

（三）結(jié)合機(jī)構(gòu)改革和“三定”工作，加大機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)力度，切實(shí)加強(qiáng)縣級(jí)城建房產(chǎn)檔案工作

今年各地機(jī)構(gòu)改革和“三定”工作即將全面展開，各級(jí)建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門，特別是縣級(jí)建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門一定要高度重視城建房產(chǎn)檔案工作。要按照《科技檔案工作條例》規(guī)定的“科技檔案必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理”的原則，依據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“城建檔案工作辦公室主要職責(zé)”和《關(guān)于加強(qiáng)中小城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的意見》的要求，參考省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳新的“三定”方案，加強(qiáng)對(duì)城建房產(chǎn)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理。

一是有城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作機(jī)構(gòu)的地方，要進(jìn)一步加強(qiáng)城建、房產(chǎn)檔案管理重要性的宣傳，積極向當(dāng)?shù)卣�府匯報(bào)工作，反映情況，爭取支持，確保管理體制和工作機(jī)制的穩(wěn)定、特別是要確保機(jī)構(gòu)與人員隊(duì)伍的穩(wěn)定，保證工作發(fā)展的連續(xù)性。

二是沒有城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)不健全的地方，要以機(jī)構(gòu)改革和“三定”工作為契機(jī)，建立健全城建、房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步明確工作職能，實(shí)現(xiàn)城建檔案“一套人馬、兩塊牌子”的管理體制，落實(shí)人員編制，配備和充實(shí)人員，加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。使城建、房產(chǎn)檔案工作進(jìn)一步適應(yīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)新目標(biāo)需要。今后，各設(shè)區(qū)市每年要對(duì)所轄縣級(jí)城建、房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)、人員、軟硬件情況進(jìn)行督導(dǎo)，實(shí)時(shí)掌握縣級(jí)工作發(fā)展情況，并上報(bào)省廳。

（四）深化“縣級(jí)工作年”活動(dòng)，加大基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度，切實(shí)提高規(guī)范化管理水平

一是繼續(xù)深入開展“縣級(jí)工作年”活動(dòng)。全面推進(jìn)我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，全面提高我省城建、房產(chǎn)檔案管理整體水平，縣（市）級(jí)工作上臺(tái)階、上水平是關(guān)鍵、是基礎(chǔ)。按照省廳部署，201*-201*三年是城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作“縣級(jí)工作年”，從前兩年的工作成效看，各地對(duì)城建、房產(chǎn)檔案管理工作的認(rèn)知度得到了明顯提高，工作主動(dòng)性得到了明顯增強(qiáng)，基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)管理水平得到了明顯改善，城建檔案有償技術(shù)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)權(quán)屬檔案證明服務(wù)機(jī)制得到了逐步建立，收到了非常明顯的效果。今年，要繼續(xù)以城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理為手段，深入推進(jìn)“縣級(jí)工作年”的開展。各設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)要結(jié)合本地實(shí)際，加大對(duì)薄弱縣（市）督導(dǎo)和業(yè)務(wù)技術(shù)上的支持力度，發(fā)揮典型引路作用，積極組織各縣（市）間的相互交流，相互學(xué)習(xí)，引導(dǎo)和推動(dòng)縣級(jí)城建房產(chǎn)檔案工作快速發(fā)展。

二是加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，維護(hù)檔案安全。目前，在多數(shù)縣（市）和個(gè)別設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案管理部門館庫建設(shè)的問題還比較突出。全省城建、房產(chǎn)檔案機(jī)構(gòu)還沒有一個(gè)符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》要求的檔案專用館庫，這個(gè)問題已經(jīng)成為推進(jìn)我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和整體水平提高的嚴(yán)重障礙，必須下決心盡快予以解決。各級(jí)建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門一方面要積極爭取政府對(duì)新建專用館庫的支持，另一方面要利用新建或改擴(kuò)建辦公樓的時(shí)機(jī)，大力改善檔案館庫條件，保證檔案工作有足夠場(chǎng)地空間，增強(qiáng)防火、抗震能力，改變檔案庫房狹小或功能不全的現(xiàn)狀。要加大資金投入，強(qiáng)化檔案館庫內(nèi)部管理和配套安全設(shè)施設(shè)備建設(shè)。按照檔案保管防火、防盜、防蟲、防潮、防高溫等“八防”要求，配備必要的密集架、空調(diào)機(jī)、消毒機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。要確保檔案的絕對(duì)安全，不得造成檔案資源流失、遺失，檔案信息泄密、丟失，檔案載體損毀等安全事故的發(fā)生。

三是加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高規(guī)范化管理水平。與兄弟省市特別是與發(fā)達(dá)地區(qū)比較，我省城建、房產(chǎn)檔案館（室）的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還相對(duì)薄弱，全省城建房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理達(dá)到省三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的僅有45家，僅占25％。加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，總體要求是要按照省廳《江西省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施辦法》和城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的要求，加大人力財(cái)力物力投入，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度和崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程，改變手工管理方式，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理模式，一項(xiàng)

一項(xiàng)抓落實(shí)。按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的要求，力爭再用三年時(shí)間，到201*年全省城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)單位達(dá)到60%以上（即140家以上達(dá)標(biāo)）。各級(jí)房管局要申報(bào)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“全國房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記規(guī)范化管理單位和先進(jìn)單位”的，房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理一定要先達(dá)標(biāo)，對(duì)此，各設(shè)區(qū)市一定要加大宣傳和督導(dǎo)力度。201*年底以前晉升城建檔案目標(biāo)管理的達(dá)標(biāo)單位，到今年底已滿5年，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，省廳將在年底對(duì)這些達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行復(fù)檢換證，請(qǐng)認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。

四是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。建設(shè)一支高素質(zhì)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理隊(duì)伍，是一項(xiàng)十分緊迫和艱巨的任務(wù)，需要省、市、縣三級(jí)管理部門不斷努力。一方面，省廳今年將繼續(xù)對(duì)各市縣房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員持證上崗進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，還將組織舉辦《建筑工程資料編制規(guī)程》宣貫培訓(xùn)班，希望各地積極組織相關(guān)人員參加。另一方面，各設(shè)區(qū)市要繼續(xù)按照屬地管理的原則，積極組織舉辦本地區(qū)建設(shè)工程檔案管理從業(yè)人員持證上崗培訓(xùn)。去年全省有7個(gè)設(shè)區(qū)市舉辦了此類持證上崗培訓(xùn)，今年南昌、贛州、鷹潭、萍鄉(xiāng)等市也要積極組織開展上崗培訓(xùn)工作。

（五）開展城建房產(chǎn)檔案工作執(zhí)法調(diào)研，加大宣傳力度，切實(shí)加強(qiáng)法制建設(shè)和依法治檔

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部決定今年為城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的“調(diào)查研究年”，并聯(lián)合檔案行政部門加強(qiáng)調(diào)查研究和監(jiān)督檢查。同時(shí)，還要求各地積極組織開展“調(diào)查研究年”活動(dòng)，加強(qiáng)執(zhí)法調(diào)查研究。為此，

省廳已聯(lián)合省檔案局下發(fā)了文件，準(zhǔn)備7-8月開展城建、房產(chǎn)檔案工作聯(lián)合執(zhí)法調(diào)研。請(qǐng)各設(shè)區(qū)市盡快轉(zhuǎn)發(fā)文件，積極布置準(zhǔn)備，并以此為契機(jī)，做好以下工作。

一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和宣傳貫徹《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建筑法》、《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科技檔案工作條例》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)章，把城建、房產(chǎn)檔案管理的有關(guān)規(guī)定落到實(shí)處。重點(diǎn)要加快城市地下管線工程檔案和各類開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案管理辦法的研究和制定，抓緊制定或修訂當(dāng)?shù)爻青l(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定，把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的有關(guān)要求充分納入地方法規(guī)和規(guī)范性文件之中，注意把城建、房產(chǎn)檔案工作與主管部門年度工作考核目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，一并部署、一并考核。

二是要強(qiáng)化城建檔案執(zhí)法檢查。各級(jí)建設(shè)主管部門要加大對(duì)違反《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》有關(guān)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定行為的查處和曝光力度，切實(shí)維護(hù)依法收集城建檔案的權(quán)威。

三是加強(qiáng)宣傳，主動(dòng)做好協(xié)調(diào)溝通工作。搞好城建、房產(chǎn)檔案工作，離不開建設(shè)、規(guī)劃、房地產(chǎn)、市政公用等主管部門和機(jī)構(gòu)編制、物價(jià)、財(cái)政、法制等政府相關(guān)職能部門的支持、配合，需要得到檔案行政管理部門的指導(dǎo)、支持和幫助。營造良好的社會(huì)氛圍是事關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)前途命運(yùn)的大事，各級(jí)城建、房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)不僅要扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作，更要積極主動(dòng)向上級(jí)主管部門、相關(guān)職能部

門請(qǐng)示匯報(bào)工作，加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，爭取得到更多支持和幫助，為城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍。

（六）研究城建房產(chǎn)檔案工作新情況，加大專業(yè)委員會(huì)工作力度，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會(huì)是城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行業(yè)管理的參謀助手、橋梁紐帶。新一屆專委會(huì)要認(rèn)真總結(jié)上一屆專委會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，解放思想，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)一步依靠這個(gè)陣地，認(rèn)真做好服務(wù)于政府、服務(wù)于行業(yè)、服務(wù)于會(huì)員、服務(wù)于社會(huì)的工作。要積極組織開展各種宣傳教育活動(dòng)，不斷宣傳城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，普及城鄉(xiāng)建設(shè)檔案知識(shí)，提高城鄉(xiāng)建設(shè)檔案意識(shí)，擴(kuò)大城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的影響。積極組織開展業(yè)務(wù)研討和學(xué)術(shù)理論研究，建立學(xué)術(shù)研究團(tuán)隊(duì)，利用研討會(huì)、交流會(huì)、學(xué)術(shù)考察、論文評(píng)選等形式，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范、政策措施、信息化建設(shè)以及城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作中存在的問題和出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行深入研究和探討，積極配合主管部門做好政策措施的起草制定工作，努力推動(dòng)我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作更上一層樓。

同志們，201*年是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年，希望各地按照今年工作總體要求，結(jié)合各自實(shí)際，謀劃部署好今年的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作。在各級(jí)黨委、政府和建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)工作使命感、責(zé)任感、緊迫感，扎扎實(shí)實(shí)地做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案各項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)江西經(jīng)濟(jì)社會(huì)和住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展做出新貢獻(xiàn)！謝謝大家！

友情提示：本文中關(guān)于《201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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