201*-201*學年度第二學期總務工作總結
江蘇省泰州中學附屬初中
201*-201*學年度第二學期總務工作總結
本學期,總務處在校長室的領導和全體教職員工的配合下,緊緊圍繞學校中心工作,以“管理育人,服務育人,環(huán)境育人”為宗旨,進一步優(yōu)化后勤管理,強化服務理念,確立崗位意識,急師生之所急,想師生之所想,形成服務高效的工作作風,后勤工作人員分工明確,通力合作。積極探索后勤管理工作和服務職能的新思路和新方法,為學校教育、教學各項工作的順利開展。發(fā)揮了總務后勤保障作用;仡欉@一學期內的工作,有以下幾個方面值得進行全面分析和總結:
一、全力保障校園安全今年上半年,全國各地針對校園師生安全事故頻發(fā),總務部門始終牢固樹立“安全重于泰山”的觀念,始終把安全工作放在總務工作的第一位。學校多次召開校長辦公會,校務擴大會研究相關措施、布置相關工作。重新梳理完善了各種應急預案,形成了安全管理網(wǎng)絡,成立校園護衛(wèi)隊,明確相關工作職責,相關制度張貼上墻。在原有校極領導和中層干部值班的基礎上,每天增加了兩名年輕力壯的男教師值班,巡查校園,做好午休管理工作,應對突發(fā)事件的發(fā)生。協(xié)助門衛(wèi)、保安做好師生上下班時段校門口的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。重新調整了學校安全工作領導小組,完善了安全管理網(wǎng)絡,做到人人有包干區(qū),人人有聯(lián)系點。學期初,與相關部門和班主任簽定了安全責任書,做到人人有責任。各項制度健全,有應急預案。增加投入建立技防設施,增加了四套紅外線監(jiān)控設備,配備專職保安,形成“物防、人防、技防”三位一體的安全防控體系,為全校師生創(chuàng)建了安全、文明、和諧的學習、工作、生活環(huán)境,實現(xiàn)了“無安全事故”、“無違法亂紀行為”的工作目標。按照相關工作要求,深入排查人際關系中的安全隱患。安全工作檢查記載詳細,及時整改安全隱患。
1.細化安全工作
我校開展了廣泛的校園及周邊安全檢查和隱患排查,徹底查清可能影響學校安全穩(wěn)定的各種隱患,逐一落實整改措施,堅決不走過場,不留任何死角。在重點部位,重新布置監(jiān)控探頭和校園周界紅外報警裝置,實現(xiàn)校園監(jiān)控裝置100%覆蓋。重新調整、招聘符合相關要求的傳達室門衛(wèi)、保安人員。實行雙崗三班制,當班人員配備警棍,辣椒水等裝備,防止突發(fā)事件的發(fā)生。進一步完善驗證登記準入制度,守好校園安全的“第一道屏障”,加強校園及周邊安全巡查力量和巡查密度,及時發(fā)現(xiàn)和制止各類違法犯罪活動。所有師生必須遵守統(tǒng)一的作息時間進出校門,寄宿生家長平時不得進入校園,特殊情況由傳達市負責傳送,學生沒有特殊情況不得外出。全校教師非上下班時間進出校門必須登記,在非上下班時間教師的汽車不得進出校門。
進一步健全涉及校園安全的各種應急處置預案,加強演練,提高應急響應速度,增強事故處置能力。細化學校安全管理制度如突發(fā)事件應急預案、消防預案、傳染病及食物中毒應急預案、地震預案、特大自然災害預案等,不斷完善具體實施辦法,加強對師生安全知識、防范技能的宣傳教育。不斷提升師生自防、自衛(wèi)、自救、互救能力。狠抓工作落實和督促檢查,努力實現(xiàn)學校安全管理制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,以扎實有效的措施創(chuàng)建平安校園,讓廣大師生員工放心,讓家長放心,讓社會放心。
2.消防安全
為了使師生掌握火災、地震、暴力等突發(fā)事件的應急避險知識,提高全校師生緊急避險、自救自護和應變的能力,掌握最有效的逃生方法,201*年5月7日上午,
舉行了全校師生參與的應急疏散演練活動。張存山校長對全校師生親自做了一次消防安全講座。學校與相關部門和班主任簽定了消防責任書,做到人人有責任。冬季是火災高發(fā)季節(jié),總務部門邀請相關專家對全校的滅火器材進行了拉網(wǎng)式排查,淘汰部分失效滅火器,通過公開招投標,對部分過期滅火器進行了重新罐裝。這些活動、措施提高了學校處置各種突發(fā)事件和風險的能力,最大限度地預防和減少突發(fā)事件造成的損害,保障廣大師生生命財產(chǎn)安全,增強了師生的自救意識。
3.施工安全
總務部門強化了校內、周邊拆遷場所的管理。對校內、周邊施工場所進行了圍網(wǎng)圍護,設立警示標志,嚴禁學生、施工人員進出。并抽出專人每天巡查,及時發(fā)現(xiàn),及時整改。
4.加大傳達室管理力度
按照校長室要求,總務部門組織傳達室的相關同志,重新明確職責,加強了對教職工的考勤,傳達室實行雙崗制,對遲到早退教職工及時記載,上報辦公室。嚴格外來人員登記制度。嚴格走讀生進出校門時間安排。
5.食品安全
食品衛(wèi)生安全是一項直接關系到我校師生員工身體健康和生命安全的重要工作。總務部門進一步加強了食品衛(wèi)生安全方面的工作預防,確保廣大師生員工飲食衛(wèi)生安全,消除食品衛(wèi)生安全隱患。張存山校長親自給全體食堂工作人員召開食品安全會議,提出細致要求,確保食堂安全責任落實,嚴格執(zhí)行食品進貨索證制度,每餐食品24小時留樣。
二、做好基建服務、維修工作
由于政府部門對我校校園的重新規(guī)劃,導致我校教學用房非常緊張。在校長室的領導下,總務部門克服困難,任勞任怨,巧妙安排,做好基建服務、維修工作。
1.嚴格招標程序
為使基建、物資購置工作順利開展,學校專門調整了招投(議)標領導小組,設立了招投(議)標工作小組。加強對招投標工作的管理,嚴格招標工作程序,招標工作始終遵循公開、公平、公正和誠信的原則進行。總務部門嚴格執(zhí)行政府規(guī)定和市教育局有關工作要求,操作規(guī)范。在基建、物資采購過程中,嚴格遵守規(guī)章制度,能開展招投(議)標的基建全部實施招投(議)標,招投(議)標小組所有成員必須全部通過后方口實施,并保留所有原始資料和記錄。本學期爭取財政支持,通過政府采購,新添置了一臺理光MP3350復印機,增設十余處監(jiān)控探頭。參與基建維修及物資采購的總務部門同志始終不斷強化監(jiān)督意識,認真履行職責,廉潔自律。遵循“誰主管、誰負責”的原則,對出現(xiàn)的工程質量或購物過程中的質價不符等問題,嚴格追究當事人的責任。
2.配合政府做好校園改造工作
積極配合建設局的各項校園改造工作,為1、2、3號樓,胡公祠,新四軍紀念館的室內裝修、布展提供水、電等協(xié)調、服務工作。
三、做好教育教學后勤保障1.做好教學保障工作
學校是教育人的地方,總務部門始終堅持優(yōu)先服務教育教學的宗旨,確保教育教學的后勤保障得力,及時,優(yōu)質。本年度,在做好常規(guī)服務的同時,還積極適應新情況的要求,不斷提高服務質量,師生滿意度不斷提高。
(1)開學初,及早謀劃,確保各種教學用品,班級衛(wèi)生用品,辦公用品及時發(fā)放到位,使教育教學工作正常開展。
(2)明確后勤人員崗位職責,制定各項規(guī)章制度,所有后勤人員各司其職,踏踏實實,認認真真。本年度堅持做好校園、辦公樓的衛(wèi)生保潔工作,對突發(fā)性、偶發(fā)性的衛(wèi)生狀況,及時組織人力進行清理,進一步做好校園的綠化、美化及花草的維護和修剪工作。
(3)在學校期中、期末考試,感恩演講活動,市師德主題教育現(xiàn)場活動,大型公開教學開放活動,“安全工作檢查”,泰州市珍視明校園捐贈活動暨“愛眼衛(wèi)生”講座,“四無”學校調研活動,泰州市“我的低碳生活—201*年青少年科學調查體驗活動”啟動儀式暨“省泰中附中第六屆校園科技節(jié)”開幕式活動,!暗谑畬弥腥A經(jīng)典誦讀比賽”活動,初三中考、初二會考動員會,年級班會,初三畢業(yè)照、畢業(yè)典禮,等活動中及早謀劃,未雨綢繆,承擔了大量繁雜而瑣碎的工作,諸如場地布置,橫幅懸掛、音響調試、茶水供應、衛(wèi)生保潔等工作,確保活動的順利進行。
(4)在校長室的直接領導下,門面房的招租率100%,房租收繳進展順利。(5)及時整修操場塑膠跑道。2.及時組織維修
由于部分校園設施的時間久遠,很多地方出現(xiàn)了老化、磨損。本年度對校內的很多設施進行了維護。對師生的報修情況限時、定人、保質完成,受到師生歡迎。
(1)本年度維修了近200余套學生課桌,裝配玻璃100余塊,裝配維修門鎖10余次,維修講臺、教室門窗10余次。
(2)定期對學校的安全用水、用電逐一進行檢查維修,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,大大小小水電維修近百次,全面檢修更新了配電房,確保用電安全。
(3)維修公寓樓外側玻璃幕墻多處,杜絕安全隱患。維修公寓樓水龍頭、延時閥、下水管道、床鋪、櫥柜100于起。
(4)組織人員檢修、清洗、調試了近十臺辦公室空調,切實關心教師冷暖,受到教師們的歡迎。
3.完成員工新一輪競聘
今年暑假,對總務后勤人員,每年都進行競聘上崗,對人員進行優(yōu)化組合,崗位重新調配,在少一個木工的情況下,完成了各項服務工作。
四、加強財產(chǎn)管理1.物資購置嚴格審批
基建、維修、教學服務中有很多的物資購置任務?倓詹块T始終堅持質量第一,兼顧經(jīng)濟性、合理性、綜合效率等方面進行可行性論證,采購中優(yōu)先解決教學需要,特事特辦。大宗物資購置全部實施招投標,招投標小組所有成員必須全部通過后方口實施,并保留所有原始資料和記錄。小宗物資購置實施嚴格的審批程序,填寫申購單,經(jīng)部門負責人、分管校長、校長審批后方可購買,購買時必須兩人以上經(jīng)手,購買人墊資后,再經(jīng)部門負責人、分管校長、校長審批后方可報銷。
2.完善資產(chǎn)管理
建立健全固定資產(chǎn)增添驗收,審批制度,固定資產(chǎn)管理責任制度,固定資產(chǎn)清點、盤點、賠償制度等。做到合理調配,合理流通,物盡其用,以提高儀器等設備的利用率。
3.實行公物承包
教學設備是學校的財產(chǎn)中的重要部分。公物管理得好壞,直接關系到教育質量和青少年的健康成長。實行公物管理責任制,是為了提高公物的使用效益,是加強管理的辦法。我們繼續(xù)使用這個辦法,同時加強指導,發(fā)揮學生的自治能力,調動班主任和班干部的積極性,教育本班學生管好本班范圍內的公物、且獎賠分明收到
了良好的效果。本年度總務處繼續(xù)對全校公物落實到人,公物的保管情況明顯有提高。
五、嚴格財務管理
總務部門認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)紀律,合理使用資金,充分發(fā)揮經(jīng)濟效益,更好地為教學服務,為師生生活服務。本學期申報創(chuàng)建江蘇省201*-201*年度價格誠信單位,現(xiàn)已通過泰州市檢查后公示,并報省物價局表彰。
1.堅持抓好計劃,把好經(jīng)費預算關
編制和執(zhí)行經(jīng)費預算,有計劃地合理運用資金的重要環(huán)節(jié),堅持支付不突破預算是一項嚴肅的財經(jīng)紀律。本學期財會人員在校長室的領導下,按照預算指標,恰當?shù)刈鞒鋈姘才。首先保證教職工的月津貼及課時補貼,教學的各項獎金的發(fā)放,其次考慮教學設備的添置的經(jīng)費,做到具有科學性、預見性、針對性,分出輕重緩急,避免出現(xiàn)前松后緊的現(xiàn)象。
2.堅持抓檢查,把好財務制度關
總務部門嚴格執(zhí)行財務制度,會計人員持證上崗,管理制度齊全,帳目清楚。嚴格執(zhí)行收費項目和收費標準并在學校顯目處常年公示,并按期結算、公布。崗位職責明確,財務制度健全,手續(xù)齊全規(guī)范。嚴格執(zhí)行收支兩條線,財務管理規(guī)范,報銷發(fā)票必須有購物申請批準單,經(jīng)手人,分管校長簽字,最后校長審批。
3.嚴格規(guī)范收費,依法治理亂收費現(xiàn)象
總務部門嚴格執(zhí)行義務教育階段“一費制”收費政策,實行收費對象、項目、標準、批準單位公示制度。并與相關部門和教師簽定收費責任書,誰違規(guī)誰負責。嚴格執(zhí)行收費公示和收費監(jiān)督卡制度,每學期學校都利用校務公開欄和收費公示牌公示收費文件、收費項目和收費標準,發(fā)放收費監(jiān)督卡,實行收費公開化,讓學生和家長充分了解收費文件、收費項目和標準。設置了收費監(jiān)督舉報信箱,張貼收費工作監(jiān)督舉報方式的公告,并公開了市、局及學校收費舉報電話,讓學校的收費行為接受家長、社會的監(jiān)督?倓詹块T還積極為學校申報“四無”學校、年終考核、和諧學校、規(guī)范管理達標學校做好各項材料準備。
4.取消了各班自行供應純凈水,由學校統(tǒng)一免費供應熱水。六、加強宣傳及臺帳整理
總務部門不僅踏實做事,也能夠及時整理相關臺帳資料,積極上傳校園網(wǎng),爭取見報。本學期,本部門上傳校園網(wǎng)信息近40余篇,兩篇發(fā)表在泰州晚報上,五篇上傳至泰州教育信息網(wǎng)。整理安全、物價、收費等相關臺帳25盒,實現(xiàn)了100%電子化。
回首本學期的后勤工作,在全體教職員工的配合下,各項工作都能夠順利完成,為推動學校的穩(wěn)定和發(fā)展起到了積極的作用。當然工作中還存在許多不足,有待進一步提高?倓詹块T在新的一年將繼續(xù)更新觀念,虛心學習,勇于探索,努力工作,為學校教育事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。
二0一0年六月二十八日
擴展閱讀:總務處201*-201*學年第二學期工作計劃
古城中學總務處201*-201*學年第二學期工作計劃
指導思想:學習實踐科學發(fā)展觀,創(chuàng)新轉型,精細管理,優(yōu)化服務,通力合作,提高效率,努力打造“低碳、平安、綠色”校園。
目標:創(chuàng)建“平安校園”,保障校園秩序,優(yōu)化后勤服務。工作重點:
一、推進節(jié)能減排,創(chuàng)造“低碳校園”管理氛圍
根據(jù)國家勤儉辦學方針和新時期節(jié)能減排要求,結合本校綠色學校創(chuàng)建實際情況,繼續(xù)推進節(jié)能減排,深化節(jié)約型校園建設。繼續(xù)以辦公用品、節(jié)電、節(jié)水為節(jié)能減排突破口,控制、減少辦公公用經(jīng)費。。
1、嚴格控制辦公用品消耗和辦公經(jīng)費,提高師生節(jié)約的自覺性;嚴格控制各部門、年級(班級)打印用紙限量,提倡多次利用。硒鼓限量使用,硒鼓領用由相關處室負責人或年級組長簽字領取,總務處可安排協(xié)助安裝,并做好學期使用記錄。其他辦公用品,本著節(jié)約的原則,各年級按實際人數(shù)、實際用量領用(原則上各班每學期復印紙1包、彩印紙50張),學校安排專人對各年級常規(guī)辦公用品領用數(shù)字做好記錄,并不定期公示。
試卷及課堂教學必須印刷的相關材料一律送文印室統(tǒng)一印制,嚴禁使用打印機打印。規(guī)范使用打印機、復印機等辦公設備和教室配置的多媒體設備,控制和減少使用過程中的人為故障,減少維修費用。
2、控制無效能源消耗和排放,凈化校園環(huán)境;嚴格做到不亮無人燈,積極爭取節(jié)能資金,爭取更換各班級高能低耗的節(jié)能光源
3、倡導自覺愛護公物,提高學校資產(chǎn)的利用效率;各班級教育學生愛護班級門、鎖、窗、窗簾、柜子、黑板、講臺、課桌椅、墻面(含走廊)等設施設備,總務處會同政教處每月以年級為單位進行資產(chǎn)使用情況調研,了解掌握各班資產(chǎn)管理、使用情況,檢查結果在校園網(wǎng)上公布。會同教導處加強各專用教
室的管理,臺帳記錄、資產(chǎn)管理、安全衛(wèi)生有效結合,落實責任,加強檢查,規(guī)范管理,用足用好各專用教室
繼續(xù)推進節(jié)約型管理和低碳環(huán)保意識,結合“綜合治理區(qū)域責任值日制度”等要求,進一步落實責任,加強管理,不斷推進節(jié)約型校園建設。
二、優(yōu)化管理,打造“平安校園”
以靜寧縣校園文化建設為契機,發(fā)揮靜寧縣系列平安創(chuàng)建活動示范點的示范作用,始終堅持“安全第一”的宗旨,防控結合,嚴格管理,加強整治。
1、繼續(xù)深入開展安全意識教育,在日常教育基礎上,重點突出對班主任安全意識、安全防范、安全管理意識和能力的培訓;在日常管理過程中,廣泛開展安全教育和安全檢查,包括自救自護的常識教育、行為規(guī)范教育、交通安全教育、消防安全教育,通過班級板報、走廊櫥窗、各宣傳欄,營造安全教育環(huán)境;通過各相關學科,滲透安全教育內容;通過晨會、班會等教育陣地,深化安全教育目標;通過抽查檢查、班級考核等手段督促養(yǎng)成良好習慣,強化安全意識,繼續(xù)開展各安全演練和疏散活動,提高師生的應急能力,凡事“安全第一”,徹底杜絕安全事故。
2、進一步突出并加強校園“三防”建設,以技防為學校重點部位重要安全防范手段,以物防為安全有效防范手段,以人防為安全動態(tài)管理手段,繼續(xù)加強安全設備的投入和維護;通過基礎建設、設備添置、人員培訓等手段,切實提高校園安全建設工作。對已經(jīng)配備的視頻監(jiān)控、周界報警、紅外線報警等技防設施設備定期檢查,確保正常運轉。同時增加校園監(jiān)控點,減少監(jiān)控盲點,及時更換滅火機粉液,嚴格;返墓芾,從申報、購買、使用、保存、廢液處理等環(huán)節(jié)嚴加控制,全力打造“平安校園”。
3、嚴格落實安全責任,在內部層層簽訂和落實安全責任,并列入各部門、年級和班級的績效考核,推進“創(chuàng)建”的長效管理,把創(chuàng)建工作融入學校的各項工作之中,做到學校安全管理嚴格、檔案資料齊全、重點要害部位設備完備、禁火區(qū)域標志明顯、校園交通規(guī)劃合理、標識完善。強化安全檢查,建立周檢
月查制度;對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,在源頭上消除隱患。
三、強化環(huán)保意識,爭創(chuàng)“綠色”學校
為全面推進“綠色學!钡膭(chuàng)建工作,學校將建設潔凈環(huán)境作為一項重要工作狠抓落實,不斷強化師生的環(huán)保意識,進一步加強垃圾分類,努力提高學校物業(yè)管理工作質量,及時處理相關責任區(qū)域值日檢查核實的反饋信息。會同政教處做好校園環(huán)境責任區(qū)的檢查和督促工作,共建文明潔凈的校園環(huán)境。
隨著保潔、保安、綠化用工制度的社會化要求,本學期,總務處將在認真總結半年運行情況的基礎上,繼續(xù)強化服務的管理和溝通,根據(jù)學校工作思路和常規(guī)要求,并考慮各項創(chuàng)建工作的特殊性,提出合理、高效、高質的工作要求,從管理細節(jié)上下功夫,促使社會服務效率和質量更進一步符合學校工作節(jié)奏,進一步體現(xiàn)工作的主動性,在已有的工作成基礎上,突出亮點、加大力度、舉一反三、統(tǒng)籌管理。另外,根據(jù)安全工作要求并結合學校特點,將進一步要求保安根據(jù)國家、省、市、區(qū)等相關部門發(fā)布的校園安全管理要求,以《古城中學學校門衛(wèi)管理制度》等文件為依據(jù),加大措施落實力度,切實加強門衛(wèi)管理,嚴格門衛(wèi)常規(guī)管理,來客必須登記詢問,特別加強上學、放學高峰時段的進出人員管理,嚴禁社會閑雜人員進入校園。
四、精細管理,高效優(yōu)質,發(fā)揮強有力的后勤保障作用
1、進一步加強學校資產(chǎn)的管理,合理、有效利用教學硬件資源,為教育教學工作的順利開展服務。資產(chǎn)管理級級把關,層層落實,明確各個層面的資產(chǎn)管理者和責任人。對班級資產(chǎn)的正確使用、安全操作等日常管理落實到人?倓仗幟刻爝M行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時維護,并落實資產(chǎn)損壞賠償制度,在提高資產(chǎn)使用效率的同時,有效地降低學校資產(chǎn)的損耗。
2根據(jù)學校學制的變化,全力做好辦學設施設備的配置改建工作。3嚴格按照教育局、財政局的規(guī)定,做好物品采購、嚴格把好質量關。4、繼續(xù)實行物品維護日檢制度,安排專人對各教學樓進行巡查,每天有計劃、有重點地對一個班級進行檢查維修,做到循環(huán)維修與重點維修相結合,相
關結果及時上網(wǎng)公示。同時,通過加強溝通、宣傳教育、檢查制度等切實提高師生對學校資產(chǎn)的愛護意識,規(guī)范操作、科學使用。
5、食堂工作將一如既往深入細致地開展,以膳食為依托,對食堂日常環(huán)境、用餐衛(wèi)生、服務態(tài)度、飯菜份量、統(tǒng)一著裝等相關方面進行監(jiān)督指導,并及時反饋。本學期,隨著教師人數(shù)的大量增加,食堂的工作壓力與工作要求也隨之提高,總務處將與相關部門積極溝通,加大合作力度,克服困難,確保全校教師安全用餐、健康用餐。
6、隨著學校的發(fā)展,各級各類活動、工作安排的突發(fā)性、臨時性日益增多,凸顯了總務后勤部門的工作特點?倓仗巿猿忠詫W校工作節(jié)奏為中心,做到并做好各級各類突發(fā)臨時活動、工作的服務保障。
7、廉潔文化建設是后勤部門貫徹“科學發(fā)展”重要思想,落實科學發(fā)展觀,具有時代特征的先進文化建設的重要實踐,也是提升后勤部門黨風建設和反腐倡廉工作水平的重要工作,我們積極做到以廉潔文化建設為紐帶,從物質、精神、制度等幾個方面扎實推進后勤部門懲防體系建設。從而維護和提高后勤聲譽,保證學校持續(xù)、健康發(fā)展的系統(tǒng)工程,為全面做好學校后勤管理與服務工作不懈努力。
8、根據(jù)學校的安排,做好學校后勤工作。
201*年2月
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