物業(yè)客服工作總結(jié)1
5月份工作總結(jié)與6月工作計劃
物業(yè)公司自5月11日辦公以來,主要以前期物業(yè)籌備和信德華府小區(qū)一期579套住房入伙工作。具體工作如下:一、人員招聘:
截止到5月31日管理處共有人數(shù)七人,(物業(yè)經(jīng)理一名、客服主管一名、前臺接待一名、客服管理員3名、工程師傅一名),還有一名工程師傅待進,計劃保安人數(shù)12人,保潔人數(shù)9人,因為保安保潔外包,具體到位時間6月10到6月15號之間。
二、整理一份完善的《物業(yè)管理方案》主要針對201*年信德華府物業(yè)工作中可能要存在的問題和工作細(xì)節(jié)進行探討,前期就制定好標(biāo)準(zhǔn),后期才可以將細(xì)節(jié)落實到日常,養(yǎng)成一個好的習(xí)慣,循序漸進的不斷完善各項工作,提高服務(wù)品質(zhì);三、員工培訓(xùn):
準(zhǔn)備各項培訓(xùn)資料,為后期的交房知識培訓(xùn)和日常培訓(xùn)做好準(zhǔn)備,主要包括崗前培訓(xùn)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、物業(yè)管理方案培訓(xùn)以及入伙后裝修管理規(guī)定培訓(xùn)等;目前已完成物管知識、項目基礎(chǔ)資料、入伙方案及裝修管理方案的PPT制作,項目基礎(chǔ)資料的培訓(xùn)已完成;三、采購工作:
目前已完成入伙和前期辦公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明細(xì)的制定(包括物品的市場價位、品牌等),現(xiàn)階段的辦公用品已基本到位,一些大件物品還需暫緩等物業(yè)辦公用房裝修好使用;四、入伙前期準(zhǔn)備:
1、各類文本資料的準(zhǔn)備、整理,完善入伙的貫標(biāo)資料,如準(zhǔn)備《使用說明書》、《質(zhì)量保證書》;
2、入伙要交接給業(yè)主的資料已聯(lián)系打印店正在校對,包括裝修資料、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》等;
3、為了確保交房工作順利完成,計劃對一期房屋逐一檢查驗收,目前已對10#房屋進行檢查;
驗收結(jié)果如下:
(1)從驗收中發(fā)現(xiàn)房屋總體質(zhì)量較好,沒有明顯的房屋質(zhì)量問題,單元內(nèi)
衛(wèi)生較好,建議在交房前要將路面清洗干凈,使業(yè)主進入有一個好的視覺感受;
(2)少數(shù)陽臺玻璃有破損現(xiàn)象,希望建設(shè)方可以在交房前更換;(3)部分進戶門有明顯的碰撞產(chǎn)生的凹槽和劃痕;(4)所有衛(wèi)生間未預(yù)留浴霸孔,建議開發(fā)商統(tǒng)一打孔;
(5)所有熱水器供水管外露,影響美觀,望在方便業(yè)主使用的同時考慮小
區(qū)整個外立面的統(tǒng)一;
(6)較多的地下架空層存在積水現(xiàn)象,影響小區(qū)后期的使用方便,同時也
存在安全隱患;
(7)部分房屋墻面及地面存在裂紋和空鼓現(xiàn)象,有些較為明顯;(8)少數(shù)南陽臺門安裝存在偏差,偏差值大約在3公分左右;(9)建議施工方加快工程進度;
4、確定向業(yè)主寄發(fā)的各類文件和物品以及入伙時要為業(yè)主提供的物品等;五、溝通物業(yè)管理的相關(guān)外聯(lián)單位:
1、物業(yè)后期日常的工作一定要跟相關(guān)的部門溝通好,尤其是派出所、居委會、物管辦等;
2、同時聯(lián)系垃圾清運人員,包括裝修垃圾和生活垃圾的清運等;3、聯(lián)系裝修公司及廣告公司,方便小區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃;六、工作計劃:
1、六月的工作量較大,主要以交房為主;
2、對于未驗收的房屋進行驗收,對現(xiàn)場的施工提出整改意見3、準(zhǔn)備好交房現(xiàn)場和物業(yè)辦公室的物品申購和布置;4、交房前的培訓(xùn)正在實施中;5、準(zhǔn)備物業(yè)管理處的各項制度建設(shè);
現(xiàn)階段的工作重點還是準(zhǔn)備好交房前的工作,確保交房的順利完成,盡可能減少業(yè)主的集中投訴,同時隨著公司各項制度的逐步完善,***管理處也逐步在摸索屬于自己管理處的最佳服務(wù)途徑。近期在抓基礎(chǔ)鞏固基礎(chǔ)的同時逐漸提升各項工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。完善管理,加強員工的執(zhí)行力和服務(wù)意識,積極快速的完成公司交辦的各項任務(wù)。其他工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下服務(wù)用心、周到、細(xì)
致、貼近民心。逐漸向高品質(zhì)服務(wù)靠近。
201*年6月1日
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