活動(dòng)策劃工作總結(jié)
外語(yǔ)節(jié)活動(dòng)策劃工作總結(jié)
在學(xué)術(shù)部此次外語(yǔ)節(jié)的策劃中,我主要負(fù)責(zé)了三部分的工作:一是寫(xiě)了策劃初稿;二是配音大賽的活動(dòng)流程及應(yīng)急預(yù)案;三是整個(gè)策劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每一項(xiàng)我都有認(rèn)真去做,但下載了學(xué)術(shù)部策劃的批注版以后我發(fā)現(xiàn)自己做的實(shí)在太少,大部分都辛苦了伊晴和佳文他們。我認(rèn)為這也是策劃做得不好的主要原因:本來(lái)應(yīng)該由大家合作完成的工作,卻不能很好地調(diào)動(dòng)大家的力量,致使一些成員忙得焦頭爛額,其余的只是象征性地提了點(diǎn)意見(jiàn),實(shí)質(zhì)的貢獻(xiàn)太少。
細(xì)看學(xué)術(shù)部的策劃批注版,我們就可以發(fā)現(xiàn)我們犯了許多不該犯的錯(cuò)誤,如沒(méi)有將“enter”貫徹到底,把執(zhí)行策劃的內(nèi)容也加進(jìn)去,總是弄混先后順序等。而這個(gè)又是因?yàn)槲覀儍?nèi)部沒(méi)有協(xié)調(diào)好。如果我們能在初稿出來(lái)以后傳送給大家,讓大家好好看看并且提出自己的意見(jiàn),再對(duì)此進(jìn)行修改,修改完成后再上交,相信效果會(huì)好很多。也就是說(shuō),我們上交的策劃最好不是1.0,而是1.1或1.2或1.3或2.0。總而言之,本次策劃我們就是做起來(lái)太倉(cāng)促了,沒(méi)有預(yù)留好完善的時(shí)間。
還有一點(diǎn)我覺(jué)得特別重要的是,很多時(shí)候我們分工不夠合理。主要表現(xiàn)在:籠統(tǒng)地說(shuō)讓大家合作,但具體分工不明確;一些工作可以由一個(gè)人完成的卻變成了兩個(gè)人的任務(wù)。例如,我們第一次分工是伊晴、佳文和廖玉負(fù)責(zé)講座及草地交流會(huì)的,我和形影負(fù)責(zé)寫(xiě)配音大賽的部分,F(xiàn)在想起來(lái)真的是不合理,畢竟一個(gè)完整策劃絕對(duì)不止這幾項(xiàng)的。當(dāng)時(shí)我們還應(yīng)該考慮的有:封面由誰(shuí)去設(shè)計(jì)?總策的活動(dòng)介紹、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)流程應(yīng)該分別由誰(shuí)來(lái)寫(xiě)?各個(gè)子活動(dòng)又應(yīng)該怎樣寫(xiě)?(我們之前的分工只講求內(nèi)容,這里主要是說(shuō)形式,也就是說(shuō)設(shè)計(jì)方面的)應(yīng)急預(yù)案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算呢?最后統(tǒng)籌好整體設(shè)計(jì)的又由誰(shuí)去負(fù)責(zé)呢?還有例如寫(xiě)經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),伊晴有叫我和形影一起寫(xiě),其實(shí)這是沒(méi)有必要的,一個(gè)人可以完成的工作就不應(yīng)該浪費(fèi)太多人的時(shí)間了。
當(dāng)然,我所講的這些執(zhí)行起來(lái)都是很有難度的,畢竟大家的時(shí)間很難協(xié)調(diào),沒(méi)能進(jìn)行太多的討論。但是我們更應(yīng)該看到的是,討論三兩次其實(shí)也就足夠做好決定的了,重要的是分工好以后大家能自覺(jué)利用各自的空余時(shí)間做好分配下來(lái)的工作。
本次策劃活動(dòng)不足之處很多,但給我們的收獲還是不少的。僅僅是這次的反思就可以讓我們學(xué)到很多了。我們作為新生,沒(méi)能注意合作的技巧很正常,但我期待和大家一起反思過(guò)后能夠有所長(zhǎng)進(jìn),把部門(mén)的工作做得更好。
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聽(tīng)松苑團(tuán)總支
活動(dòng)策劃部201*-201*第一學(xué)期
活動(dòng)總結(jié)
轉(zhuǎn)眼又到了期末了,時(shí)間過(guò)得真的很快!奥(tīng)松苑”這個(gè)屬于聽(tīng)松苑每一位同學(xué)的大家庭里我們感受到了溫暖與和諧。為了把我苑建設(shè)得更好,這學(xué)期我部在魏老師的組織指導(dǎo)下,主要策劃了三個(gè)方案,現(xiàn)就此作簡(jiǎn)要的工作總結(jié):
201*-201*年第一學(xué)期我們策劃的主要方案有“大家一起暖洋洋”,“慶祖國(guó)六十華誕手抄報(bào)”,“新學(xué)期周末大放送”各項(xiàng)活動(dòng)的主要目的都是為了建設(shè)聽(tīng)松苑,讓我們這個(gè)大家庭充滿生機(jī),使聽(tīng)松苑的每位同學(xué)都能參加進(jìn)來(lái),形成一片和諧、溫馨的畫(huà)面。
一,各活動(dòng)介紹:
1“慶祖國(guó)六十華誕手抄報(bào)比賽”
國(guó)慶節(jié)一直都是我國(guó)的重要節(jié)日,在這一天各民族、各人們?cè)谝黄鸸餐瑧c祝這個(gè)屬于每一中國(guó)人的節(jié)日,各大城市、各大鄉(xiāng)鎮(zhèn),都以自己的方式來(lái)慶祝國(guó)慶節(jié),處處一片喜氣洋洋的景象,我校也是舉辦了一系列的活動(dòng)來(lái)為這個(gè)節(jié)日增添色彩,我苑推出了“慶祖國(guó)六十華誕手抄報(bào)比賽”目的在于①,慶祝國(guó)慶節(jié)。②,營(yíng)造文化氛圍。相信經(jīng)過(guò)同學(xué)們的精心設(shè)計(jì)后,一定會(huì)讓松苑到處充滿文化氛圍,同時(shí)也會(huì)提高同學(xué)們的動(dòng)手能力,當(dāng)然也為同學(xué)們提供了一個(gè)展現(xiàn)自己才華的平臺(tái)。
2“大家一起暖洋洋”
冷冷的風(fēng)吹在同學(xué)們的臉上讓人感到冬天的來(lái)臨,在這個(gè)四處冰冷的冬天里同學(xué)們穿著厚厚的衣服,身子縮在一塊,針對(duì)于這個(gè)季節(jié)、這種現(xiàn)象我們推出了“大家一起暖洋洋”活動(dòng),該活動(dòng)以“開(kāi)心第一,成績(jī)第二”為口號(hào),號(hào)召同學(xué)們擁躍參加,其中的內(nèi)容更是吸引人的眼球。如個(gè)人項(xiàng)目中的“跳繩比賽”,“籃球跳舞”,“踢毯子”,“手上飛球”即有趣又簡(jiǎn)單,集體項(xiàng)目中的“接力賽”,“協(xié)手并進(jìn)”,“坐轎子”,“球洞一家人”更是活動(dòng)中的活動(dòng),光聽(tīng)名字已經(jīng)十分吸引人,而內(nèi)容更是充滿生機(jī)讓人備感享受。寒冷的冬天里開(kāi)展這樣的活動(dòng)是最適合不過(guò)的了,相信一定會(huì)取得很好的成效。3“新學(xué)期周末大放送”
平時(shí)同學(xué)們學(xué)習(xí)都很累難得有個(gè)周日,看上一部好電影似乎成了一種奢望,到電影院去看電影,門(mén)票少說(shuō)也得幾十塊,并且看的電影未必就是自己的最愛(ài),真是成了又費(fèi)錢(qián)又廢時(shí)的事情,因?yàn)槲覀兛紤]到了這些因素所以我們特別舉行了“周末大放送”活動(dòng),由松苑為松苑的同學(xué)提供場(chǎng)所與設(shè)施,并征得同學(xué)們的意見(jiàn)在特定的時(shí)間特定的場(chǎng)所放大家喜歡的電影,為周末增添生機(jī)、為松苑的建設(shè)添枝加葉,相信在同學(xué)們的大力支持下一定會(huì)將這個(gè)活動(dòng)搞得有聲有色,而且在看電影的過(guò)程中同學(xué)們還可以帶上自己喜歡吃的零食及水但吃完后須自己將垃圾帶走,以保持場(chǎng)地的干凈,相信這一系列的放松制度一定可以讓同學(xué)們感到電影院的氣氛,在輕松、快樂(lè)的氛圍中渡過(guò)。
二,各活動(dòng)實(shí)施:
由于今年是屬于非常時(shí)期所以原定時(shí)間一再拖延以至到最后未能實(shí)施這些方案,下面是關(guān)于這些方案的虛擬實(shí)施過(guò)程。1“慶祖國(guó)六十華誕手抄報(bào)比賽”
前期階段:9月25日-9月30日由活動(dòng)策劃部策劃活動(dòng),10月1日-10月6日由宣傳部張貼出海報(bào)。中期階段:10月10日-10月12日同學(xué)們上交作品由組織部統(tǒng)計(jì)各樓層參賽人數(shù),10月13-10月15日由辦公室負(fù)責(zé)整理參賽作品,10月15日獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi),10月16日-10月19日由聽(tīng)松苑團(tuán)總支副書(shū)記以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)定出獲獎(jiǎng)名單,10月19日-10月21日獲獎(jiǎng)名單的公布,作品的展覽及獎(jiǎng)品的分發(fā)。后期階段:10月21日由活動(dòng)策劃部寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。2“大家一起暖洋洋”
前期階段:10月1日-10月5日策劃活動(dòng)方案,10月5日-10月15日道具的購(gòu)買(mǎi),活動(dòng)海報(bào)的張貼。中期階段:10月18日-10月22日活動(dòng)票的分發(fā),10月23日統(tǒng)計(jì)參賽人數(shù),10月24日-10月28日確定活動(dòng)場(chǎng)地,所需工具的租借,各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排,10月29日獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi)。11月5日活動(dòng)前的場(chǎng)地設(shè)計(jì)及工具擺設(shè),活動(dòng)正式開(kāi)始,活動(dòng)當(dāng)日的照片拍攝。后期階段:11月6日活動(dòng)總結(jié)的撰寫(xiě)。
3“新學(xué)期周末大放送”
前期階段:10月6日-10月10日活動(dòng)策劃,10月11日海報(bào)的宣傳。中期階段:10月12日-10月15日征求同學(xué)的意見(jiàn)確定電影主
題、確定播放地點(diǎn)及時(shí)間。10月15日制作海報(bào)。后期階段:期末撰寫(xiě)工作總結(jié)。
三,經(jīng)驗(yàn)與改進(jìn):
歷屆舉辦的活動(dòng)中總有許多值得我們?nèi)ダ^承與改進(jìn)的地方,正因?yàn)槭俏覀冊(cè)谝淮斡忠淮蔚姆e累與創(chuàng)新的態(tài)度下才將我們的活動(dòng)辦得越來(lái)越好,回憶活動(dòng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴我覺(jué)得我們的活動(dòng)還是有許多值得去繼承的地方比如說(shuō):
1,一個(gè)好的活動(dòng)名字是一個(gè)活動(dòng)的心臟所以想好一個(gè)名字是非常重要的。2,活動(dòng)一定要滿足同學(xué)們的心理需要及身體承受能力盡量聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)然后進(jìn)行總結(jié)、歸納她們的想法以及她們的需求是怎樣的。3,當(dāng)一切都已經(jīng)做好后還需對(duì)于活動(dòng)會(huì)造成怎樣的影響作一個(gè)比較精確的估算,看看實(shí)際與理想的距離是多少,是否還須改進(jìn),盡量多聽(tīng)取有經(jīng)驗(yàn)的老師及前輩的意見(jiàn)。4,前期工作做好后對(duì)于在過(guò)程中的各負(fù)責(zé)人的安排須合理、有序。當(dāng)然這其中還存在許多不足之處比如:
1,要多多策劃出比較新穎的活動(dòng)讓同學(xué)們有想?yún)⒓拥挠?,對(duì)于活動(dòng)要多多的進(jìn)行宣傳盡量讓松苑的每位同學(xué)都加入進(jìn)來(lái)。3,對(duì)于前期的估算不夠準(zhǔn)確需加強(qiáng)。4,在活動(dòng)中秩序有待于加強(qiáng)。
四,個(gè)人感言:
舉辦活動(dòng)能起到很好的溝通效果,當(dāng)然這也是我們松苑建設(shè)的重要手段,所以一個(gè)好的活動(dòng)可以讓我們這個(gè)大家庭變得更好、更有趣,在具體活動(dòng)中我們要盡量總結(jié)以前的成功經(jīng)驗(yàn)和盡量避免錯(cuò)誤的發(fā)
生,作為活動(dòng)策劃部的助理,雖然我是這學(xué)期才加入到這個(gè)大家庭的但我深深的感覺(jué)到了松苑是值得我們?nèi)ズ亲o(hù)與建設(shè)的,我堅(jiān)信只要我們大家一起努力,我們不再是以一個(gè)宿舍作為你的活動(dòng)場(chǎng)所而是整個(gè)松苑、整個(gè)學(xué)校甚至整個(gè)社會(huì)。在家靠父母、在外靠朋友、在學(xué)校就需要靠同學(xué)及老師,所以現(xiàn)在我們應(yīng)該以整個(gè)松苑的榮譽(yù)及發(fā)展作為我們自己的榮譽(yù)與發(fā)展,或許我們能做只是微不足道的小事但是只要我們心理一直想著松苑是我們的家、并且付諸行動(dòng)建設(shè)好松苑又有什么難的了。相信在魏老師的正確指導(dǎo)下,在松苑團(tuán)總支的堅(jiān)強(qiáng)帶領(lǐng)下,在同學(xué)們的大力支持下,建設(shè)和諧、美好、溫馨的松苑指日可待。
聽(tīng)松苑活動(dòng)策劃部二00九年十一月二十日
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