社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審部九月份工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審部九月份工作總結(jié)
今年九月我有幸成為社聯(lián)評(píng)審部部長(zhǎng),成為社聯(lián)這一大家庭中的一員。與此同時(shí)我作為一名部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé),認(rèn)真做好本部門的工作!帶著新的力量與夢(mèng)想,帶著新的憧憬與渴望,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審部的工作在新的學(xué)年里已經(jīng)悄悄然拉開序幕。新的學(xué)年里,我們將本著“創(chuàng)新,拼搏,務(wù)實(shí),進(jìn)取”的精神,在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)服務(wù)廣大同學(xué),為廣大同學(xué)搭建一個(gè)鍛煉自我的平臺(tái)。
而在剛進(jìn)入社聯(lián)的九月,我特為本部制定了一系列工作計(jì)劃,主要包括:一.全力安排好新學(xué)期工作,使眾多社團(tuán)體驗(yàn)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大家庭的溫暖。
二.開展一系列學(xué)生活動(dòng),使新老生更好的交流,讓同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中不斷鍛煉自我,發(fā)展自我。
三.為提升同學(xué)們的思想道德修養(yǎng)和文化心理素質(zhì),特邀請(qǐng)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的老師、學(xué)生與同學(xué)們進(jìn)行面對(duì)面的交流。四.做好本職工作,全力配合校團(tuán)委工作,并不斷提高自身素質(zhì),培養(yǎng)新的優(yōu)秀的學(xué)生干部。具體活動(dòng)計(jì)劃安排如下:
組織全校十大優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng),召開社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)精神,量化評(píng)比目標(biāo),各社團(tuán)上交書面材料,進(jìn)行審核與評(píng)比,并對(duì)社聯(lián)內(nèi)部成員進(jìn)行量化評(píng)比。
通過對(duì)該計(jì)劃的部分實(shí)施,收到一定成效,但成效不太明顯,對(duì)此我進(jìn)行了深刻反思,可能是由于人員措施不到位,還是沒有進(jìn)行更具體的規(guī)劃及實(shí)施,還是其他原因等等,并期待在下一個(gè)月里能有更好的發(fā)展!
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審部十月份工作總結(jié)
白駒過隙,時(shí)光飛逝,一個(gè)月的工作轉(zhuǎn)瞬即逝,在積極準(zhǔn)備這個(gè)月工作的同時(shí),
也要做好上個(gè)月的工作總結(jié),以吸取經(jīng)驗(yàn),得到收獲。為來月做的更好而增加砝碼。下面我就社聯(lián)評(píng)審部做以下工作總結(jié):
1、在十月初,把上個(gè)月未做好的工作進(jìn)行了及時(shí)糾正,召開了部門會(huì)議,并進(jìn)
行了認(rèn)真研究,一是該月的工作不要再重蹈覆轍!
2、認(rèn)真做好新社團(tuán)準(zhǔn)入工作,并對(duì)各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)審考核,以便作為月末各社
團(tuán)考核的依據(jù)。
3、對(duì)社聯(lián)成員尤其是干部進(jìn)行考核,進(jìn)行了量化指標(biāo)評(píng)比,以提高社聯(lián)成員的
組織紀(jì)律性及工作積極性。
4、切實(shí)做好主席團(tuán)交給我們的任務(wù),并與其他部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,組織好新生才藝
大賽的初賽、復(fù)賽及決賽等。
5、了解社聯(lián)內(nèi)部成員的心理動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫忙解決,保證社聯(lián)內(nèi)部氛圍
和諧而又有朝氣。
6、在活動(dòng)方面,我們部門也派人積極宣傳并身先士卒,比如黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽等,我們部門也有人參加了此次比賽,收效甚佳。
這一個(gè)月是我非常開心的一個(gè)月,正是在這一個(gè)月里,我們部門開展的各項(xiàng)工作
都很順利,而且也是我認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,也獲得了一些實(shí)踐上的經(jīng)驗(yàn)。我對(duì)下一個(gè)月的工作更加充滿了信心!
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審部十一月份工作總結(jié)
不知不覺,進(jìn)入評(píng)審部已經(jīng)有將近兩個(gè)月的日子了。在評(píng)審部的這段日子中,開
展了很多工作,以及向各位同仁學(xué)到的很多知識(shí)對(duì)我還是有很大幫助的。我們應(yīng)該做好自己的本職工作,聽從主席團(tuán)的指揮,和部門的其他成員相處融洽。對(duì)于十一月的總結(jié),是這樣的。
1.跟實(shí)踐部進(jìn)行了一次合作,不過還是有點(diǎn)體會(huì)的。學(xué)會(huì)了和各部門的人融洽相處,對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、負(fù)責(zé),以及更加堅(jiān)定的公平公正的原則處理事情,因?yàn)橹挥羞@樣,才能保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作高效有序地進(jìn)行。
2.在部門工作方法上尚有欠缺,工作效率仍然有待提高,切不可急功近利。
3.另外我們部門的活動(dòng)在這個(gè)月里相對(duì)其他部門的活動(dòng)及前幾個(gè)月而言比較少,所以在下學(xué)期我們要多開展些有意義的活動(dòng),在活動(dòng)中讓更多的人了解我們?cè)u(píng)審部。我個(gè)人呢,也應(yīng)該加強(qiáng)和其他部門成員的交流,很多事情都沒有進(jìn)行深入了解,以期獲得更大的回報(bào)!
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)評(píng)審部本學(xué)期工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間,這個(gè)學(xué)期即將已經(jīng)過去,這個(gè)學(xué)期評(píng)審部的工作也已經(jīng)接近尾聲。這個(gè)學(xué)
期我們部門做了比較多的工作,也獲得了不少的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。我們工作的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)社聯(lián)負(fù)責(zé),為學(xué)院及學(xué)校服務(wù),落腳點(diǎn)是成人達(dá)己、互利共贏,完成任務(wù)。
這一學(xué)期,評(píng)審部的工作總體上開展的還不錯(cuò),我們也為此做了大量的工作。但在
開展工作的過程中有優(yōu)點(diǎn)也有不足。在優(yōu)點(diǎn)上主要體現(xiàn)在:
1定期召開本部門會(huì)議,傳達(dá)主席團(tuán)精神和要求,并對(duì)一些困難進(jìn)行研究,尋求解決方案。2在開展社團(tuán)活動(dòng)期間,協(xié)助各社團(tuán)辦好其活動(dòng)。3定期進(jìn)行工作總結(jié),以查找優(yōu)勢(shì)與不足。
4加強(qiáng)同社聯(lián)其他部門的交流,以吸取別人及其他部的長(zhǎng)處與優(yōu)勢(shì)。5始終讓社聯(lián)內(nèi)部成員以積極的心態(tài)投入到自己的本職工作中。
而在不足上主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1本部門成員時(shí)間觀念有待加強(qiáng),成員之間還需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。2有些措施落實(shí)不到位。3本部門工作效率仍然有待提高。
希望我們部門能夠再接再勵(lì),在下一個(gè)新的學(xué)期里,工作能夠更上一層樓,活動(dòng)能夠舉辦地更加有聲有色!
擴(kuò)展閱讀:學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部工作總結(jié)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部
工作總結(jié)
學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部負(fù)責(zé)人簽字:201*年6月6日
學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部201*-201*學(xué)年工作總結(jié)
前言
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年的學(xué)社聯(lián)工作已接近尾聲。在這一學(xué)年中,在校
團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們活動(dòng)部秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”的理念和“繁榮校園文化,拓展學(xué)生素質(zhì)”的發(fā)展宗旨積極開展了工作。同時(shí),在學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)、各部門成員支持以及本部門成員的共同努力下,本部門的工作進(jìn)展順利。上學(xué)期開始時(shí),本部門注入了新的血液,有了一批上進(jìn)好學(xué)的新成員,這一學(xué)期部門工作中我們團(tuán)結(jié)一心,互相幫助;生活中我們因?yàn)榉窒矶男南嘞АT谶@一學(xué)年中,我們針對(duì)不同社團(tuán)的特點(diǎn)和學(xué)校的實(shí)際情況,有目的、有計(jì)劃地參與了各式各樣的校園活動(dòng),豐富了同學(xué)們的課余生活,也受到了許多好評(píng),取得了較好的成績(jī)。但是,我們?cè)诠ぷ髦幸舶l(fā)現(xiàn)了組織中與社團(tuán)中存在的一些問題,針對(duì)這些問題,我們積極地提出意見和搜集他人的意見,對(duì)問題進(jìn)行改善和解決。在接下來的新學(xué)年中,我們活動(dòng)部會(huì)努力提高工作效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與創(chuàng)新,從而更好地發(fā)揮自身職能,為學(xué)生、社團(tuán)及學(xué)校做出更好的服務(wù)。
一、年度工作概況
①上半學(xué)期工作概況
(一)招新工作:1.副部選聘:
活動(dòng)部經(jīng)過層層篩選和面試最終確定最后兩位副部長(zhǎng),分別為張自遠(yuǎn)和喻姝。2.干事的招聘:
a、活動(dòng)部參與值班,發(fā)放和收集申請(qǐng)表,做好前期宣傳。b、本部門共收到207份申請(qǐng)書,認(rèn)真閱讀并做好記錄。
c、本部門在七教參加競(jìng)選的同學(xué)逐一進(jìn)行第一輪的面試,經(jīng)篩選,60位面試者進(jìn)入第二輪復(fù)試。
e、最后,通過部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的討論得出再次入圍的18位侯選人。
f、最后入圍的人選在經(jīng)過分管主席蔡魯峰的面試,最后由主席蔡魯峰和部門部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的討論中最終確定最后的人選,他們分別是:金嘉杰、董相良、彭楚風(fēng)、周銘穎、錢巧林、張然、羅晶晶、黃思。
g、對(duì)招新中的資料進(jìn)行整理,召開部門會(huì)議,交代本部門相關(guān)事宜,傳輸部門文化,確定各人員的分工情況,強(qiáng)調(diào)工作中的態(tài)度以及部門工作中的要求,并對(duì)他們提出期望。3、社團(tuán)招新:a、規(guī)定社團(tuán)不用遞交招新策劃。
b、參加常委會(huì)聽從主席團(tuán)分配任務(wù),其中活動(dòng)部主要負(fù)責(zé)任務(wù):批下招新點(diǎn)的場(chǎng)地、另外活動(dòng)部還負(fù)責(zé)招新地點(diǎn)的接電工作。
c、招新的兩天各社團(tuán)開展了隆重的招新活動(dòng),活動(dòng)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維序的相關(guān)工作和幫助需要接電源的協(xié)會(huì)接電。并安排了干事與協(xié)會(huì)的干部交流主要是和活動(dòng)部長(zhǎng)的交流,以便以后的工作能夠順利開展。
d、招新工作結(jié)束后及時(shí)對(duì)場(chǎng)地衛(wèi)生檢查并記錄,并進(jìn)行部門總結(jié)。
e、及時(shí)督促并收集各社團(tuán)的招新工作總結(jié)。(二)大型活動(dòng)1、軍訓(xùn)慰問團(tuán)演出
此次活動(dòng)中活動(dòng)部和曲藝協(xié)會(huì)、瀏陽(yáng)河文學(xué)社一起去四個(gè)院帶來精彩的慰問演出,此次活動(dòng)得到各學(xué)院軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人和新生們的一致好評(píng)。2、宣傳手冊(cè)的發(fā)放
本部門主要負(fù)責(zé)芷蘭11舍及8舍的發(fā)放。3、迎新晚會(huì)
本部門主要負(fù)責(zé)舞臺(tái)的道具,配合演員將迎新晚會(huì)開展好。4、第十一屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
本部門主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的審批以及現(xiàn)場(chǎng)的維序工作。5、校級(jí)學(xué)生組織“龍騰杯”籃球聯(lián)賽
該活動(dòng)活動(dòng)部有4名干事參加比賽,其余人員均作為拉拉隊(duì)為球員加油。6、雙代會(huì)事宜
本部門屬于機(jī)動(dòng)組,分別貼了席簽,布置會(huì)場(chǎng),打掃場(chǎng)地衛(wèi)生,搬運(yùn)桌椅,
以及通道站崗等事情。(三)活動(dòng)管理及日常工作1、統(tǒng)一了“三表一書”、活動(dòng)總結(jié)的格式,并規(guī)定了會(huì)員大會(huì)的策劃格式(節(jié)儉為準(zhǔn))將其傳到活動(dòng)部群共享,并打印出來分發(fā)給各社團(tuán),保證了格式的統(tǒng)一。2、活動(dòng)審批時(shí)間的變化:
活動(dòng)的審批時(shí)間定在了每周一與周三。
周一審批文化藝術(shù)類(劉旭東)和學(xué)術(shù)科技類(蔡魯峰)的活動(dòng)。周三審批社會(huì)公益類(譚德權(quán))與體育競(jìng)技類(涂媛)的活動(dòng)。3、活動(dòng)的監(jiān)督與管理:
a、活動(dòng)部對(duì)每位干事進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)7~8個(gè)社團(tuán),對(duì)其分管的社團(tuán)進(jìn)行全程監(jiān)督與管理。
b、在活動(dòng)的審批之前就與社團(tuán)的人緊密聯(lián)系,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行充分的了解,分析活動(dòng)的可行性,協(xié)助他們改正存在的問題。
c、在活動(dòng)審批的過程中我們積極與主席團(tuán)、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)制作中心保持溝通,廣泛征求意見,使活動(dòng)更加完善,而順利的通過審批。
d、在活動(dòng)進(jìn)行的過程中我們都到場(chǎng)觀看,記錄其活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)及存在的不足之處,在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)其提出,與社團(tuán)交流。
e、規(guī)定常規(guī)活動(dòng)在每月的月末上交活動(dòng)總結(jié),其他活動(dòng)在活動(dòng)開展后的三個(gè)工作日上交。4、值班工作:
由部門統(tǒng)一安排出值班表,干事值班期間負(fù)責(zé)對(duì)上交的活動(dòng)策劃、總結(jié)等進(jìn)行收交及社團(tuán)對(duì)資料的領(lǐng)取事項(xiàng),并做好值班日志。5、部門例會(huì):
每周一的晚上九點(diǎn)一十,本部門在社聯(lián)辦公室舉行部門例會(huì),對(duì)上一周工作進(jìn)行總結(jié)、對(duì)工作中存在的問題提出并加以改正、對(duì)接下來的工作進(jìn)行安排,加強(qiáng)了內(nèi)部成員之間的溝通交流。6、社團(tuán)月評(píng):
制作出新的社團(tuán)月評(píng)評(píng)分細(xì)則表,在每月月末的時(shí)候依據(jù)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的記錄,對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行評(píng)分。
7、每月社團(tuán)活動(dòng)部長(zhǎng)會(huì)議:
在每月初的活動(dòng)部部長(zhǎng)會(huì)議上,我們對(duì)社團(tuán)的工作進(jìn)行評(píng)定,對(duì)活動(dòng)審批中的改變進(jìn)行通告,對(duì)活動(dòng)審批過程中應(yīng)注意的進(jìn)行強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)與社團(tuán)的交流并廣泛的征求意見。
8、部門內(nèi)部成員建設(shè):
我們主要通過在開會(huì)時(shí)候進(jìn)行教導(dǎo),在日;顒(dòng)的審批中言傳身教使他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)就能勝任工作了。而我們內(nèi)部成員在日常工作、會(huì)議及開展的部門活動(dòng)中加強(qiáng)了交流,我們活動(dòng)部已形成一個(gè)緊密團(tuán)結(jié)的整體。有空的時(shí)候召集部門成員聚會(huì)來增加感情。
②下半學(xué)期工作概況
(一)大型活動(dòng)1、“挑戰(zhàn)杯”事宜
a、本部門參與“挑戰(zhàn)杯”展覽會(huì)場(chǎng)布置以及撤展的一系列工作。b、在“挑戰(zhàn)杯”閉幕式中擔(dān)任道具組負(fù)責(zé)簽約用的桌子。2、“珠江啤酒杯”籃球比賽
a、本部門負(fù)責(zé)豐澤廣場(chǎng)一天的擺點(diǎn)報(bào)名。
b、本部門有4人參加了為期兩天的活動(dòng),布置場(chǎng)地、充當(dāng)技術(shù)人員和維序人員。
3、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)事宜
a、本部門編撰了一本“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”各協(xié)會(huì)活動(dòng)目錄。b、本部門負(fù)責(zé)閉幕式的彩排的場(chǎng)地的審批以及維序。
c、負(fù)責(zé)閉幕式節(jié)目的道具需求的收集和節(jié)目時(shí)的道具搬運(yùn)。d、參與會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃(二)活動(dòng)管理及日常工作
1、繼續(xù)堅(jiān)持上半學(xué)期的“三表一書”活動(dòng)審批流程。2、推行“一社一品”,鼓勵(lì),支持每個(gè)社團(tuán)推出一個(gè)品牌活動(dòng),并長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,把協(xié)會(huì)的活動(dòng)做大做強(qiáng)。
3、嚴(yán)格規(guī)范活動(dòng)噴繪的審批流程,先團(tuán)委宗老師簽字,再行政樓宣傳部蓋章,再去綜治辦交押金。4、活動(dòng)的監(jiān)督和管理:
a、根據(jù)上半學(xué)期干事負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的安排,加強(qiáng)與發(fā)展部的對(duì)接、聯(lián)系,協(xié)同起來對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
b、加強(qiáng)與社團(tuán)活動(dòng)部部長(zhǎng)的溝通、聯(lián)系,規(guī)范活動(dòng)審批流程,確;顒(dòng)能一次性通過。
c、嚴(yán)把活動(dòng)審批關(guān),通過提高活動(dòng)的審批要求來提高社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量,從而達(dá)到引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展的作用,特別是確保活動(dòng)的可行性、經(jīng)費(fèi)、效果還有影響范圍。
d、由干事加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督,并記錄活動(dòng)過程,向社團(tuán)反映活動(dòng)的不足之處。
e、嚴(yán)格要求活動(dòng)總結(jié)反饋機(jī)制,規(guī)定活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交深刻的活動(dòng)總結(jié),并納入月評(píng)范圍。
5、與宣傳部進(jìn)行專人對(duì)接,使宣傳部能夠及時(shí)有效的得到活動(dòng)的最新消息,方便安排人員宣傳、拍照。
6、值班工作:
由部門統(tǒng)一安排出值班表,干事值班期間負(fù)責(zé)對(duì)上交的活動(dòng)策劃、總結(jié)等進(jìn)行收交及社團(tuán)對(duì)資料的領(lǐng)取事項(xiàng),以及已經(jīng)批好的活動(dòng)的通知,將批好的活動(dòng)登記在辦公室的宣傳黑板上,并且做好值班日志。7、實(shí)施代理部長(zhǎng)制:
干事輪流擔(dān)任一周的代理部長(zhǎng),在引導(dǎo)的前提下充分發(fā)揮各成員的主觀能動(dòng)性,讓其能夠真正的參與到部門的管理,并以此考察各干事的領(lǐng)導(dǎo)能力,為換屆物色人才。8、部門例會(huì):
每周二晚上九點(diǎn)一十五,由代理部長(zhǎng)主持會(huì)議,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真組織好各成員對(duì)前期工作的總結(jié),對(duì)工作中存在的問題及時(shí)進(jìn)行解決,同時(shí)對(duì)活動(dòng)審批方面的相關(guān)方面進(jìn)行及時(shí)的傳達(dá),對(duì)后期的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致的安排。
9、社團(tuán)活動(dòng)部部長(zhǎng)會(huì)議:
下半學(xué)期由于各種原因,只舉行了一次活動(dòng)部部長(zhǎng)會(huì)議,鑒于各活動(dòng)部部長(zhǎng)上半學(xué)期對(duì)工作已有比較充分的了解,故造成的影響不大,但下一學(xué)年一定要堅(jiān)持一月一次的活動(dòng)部部長(zhǎng)會(huì)議。(三)換屆工作
1、在下半學(xué)期進(jìn)行代理部長(zhǎng)制用以考察干事。
2、下半學(xué)期后期對(duì)有發(fā)展?jié)摿坝幸庀蛄羯缏?lián)的干事進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)和指導(dǎo)。3、推選部長(zhǎng)候選人找團(tuán)委老師談話。4、由團(tuán)委老師覺得最后部長(zhǎng)人選。5、副部長(zhǎng)下學(xué)期選舉。(四)其他
1、為加強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力和交流,部門內(nèi)部搞了一次農(nóng)家樂活動(dòng),并邀請(qǐng)了湘農(nóng)中心的主任及副主任參加,取得了很好的效果。2、部門干事也經(jīng)常在部門例會(huì)后小聚以交流感情,部門內(nèi)部成員也經(jīng)常在生活、學(xué)習(xí)中相互幫組,體現(xiàn)了社聯(lián)“家”的理念。
3、每一個(gè)干事都堅(jiān)持善始善終,臨近換屆的時(shí)候一些不留社聯(lián)的干事依然保持著很高的積極性。
③本學(xué)年工作創(chuàng)新方面
1、部門QQ群的管理:促進(jìn)社團(tuán)與社聯(lián)的交流,及通知文件的下達(dá)。
2、對(duì)活動(dòng)部月評(píng)細(xì)則進(jìn)行了改革:實(shí)行基礎(chǔ)分上加分政策,這樣可以極大地鼓勵(lì)社團(tuán)開展高質(zhì)量的活動(dòng),并在每月的社團(tuán)查分時(shí)有效地避免了摩擦。3、每月活動(dòng)部長(zhǎng)會(huì)議:這個(gè)學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)部長(zhǎng)會(huì)議較上個(gè)學(xué)期添加了人情味,各社團(tuán)活動(dòng)部長(zhǎng)在開會(huì)時(shí)能積極提出自己的意見和建議,與我們社聯(lián)活動(dòng)部展開討論與交流,我們也對(duì)每次會(huì)議提出建議的社團(tuán)進(jìn)行了記錄,在月評(píng)時(shí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)加分,更加激發(fā)了社團(tuán)成員的熱情。在活動(dòng)部長(zhǎng)會(huì)議上我們添加了干事與社團(tuán)的交流這一環(huán)節(jié),讓干事在會(huì)議上發(fā)言和說出自己的想法和建議。這樣的方法使得社團(tuán)與社聯(lián)的關(guān)系更近一步,相互之間得到了更好的協(xié)調(diào)與交流,使活動(dòng)部長(zhǎng)會(huì)議變得更加有意義和生動(dòng)。4、制作了一本關(guān)于各個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的冊(cè)子,冊(cè)子中社團(tuán)方面的內(nèi)容包括協(xié)會(huì)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)效果以及邀請(qǐng)的嘉賓等,另外,冊(cè)子中還要本部門的
活動(dòng)部干事負(fù)責(zé)社團(tuán)一覽、活動(dòng)部成員制度、審批活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定、活動(dòng)部月評(píng)細(xì)則。這本冊(cè)子可以使團(tuán)委、主席團(tuán)以及我部門可以清晰的了解各個(gè)協(xié)會(huì)一年中活動(dòng)的開展情況,便于我們發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
5、為了更加合理而清楚地了解干事的動(dòng)態(tài),作為月先進(jìn)工作者評(píng)選的依據(jù),本部門由干事先投票,再由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)商議決定月先進(jìn)工作者,這樣能夠更加完善了評(píng)選和管理制度。
二、工作中存在的問題及解決方案
1、社團(tuán)招新:
在招新的過程中現(xiàn)場(chǎng)的地面衛(wèi)生很不干凈,有些社團(tuán)音樂聲音太大,部門干事沒有及時(shí)的監(jiān)督和檢查。此次事件給了我們深刻的教訓(xùn),我們正狠抓紀(jì)律,如有類似事件的發(fā)生,將對(duì)個(gè)人嚴(yán)肅處理。2、迎新晚會(huì):
迎新晚會(huì)中,在打掃舞臺(tái)時(shí)出現(xiàn)了一些狀況,在以后的工作中要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。3、雙代會(huì):
雙代會(huì)中本部門的工作分配不是很得當(dāng),導(dǎo)致在工作時(shí)有的干事沒有事情做,而有的干事又十分累。4、“龍騰杯”籃球賽:
對(duì)干事的要求不夠嚴(yán)格導(dǎo)致有些比賽部門的干事很少參加,之后會(huì)加強(qiáng)他們的組織紀(jì)律性。
5、部門成員對(duì)社團(tuán)活動(dòng)策劃出現(xiàn)的問題思考程度欠佳,大多數(shù)部門成員中是機(jī)械的閱讀、審批,而沒有全面的思考問題,經(jīng)過一個(gè)學(xué)年的鍛煉,情況已有所轉(zhuǎn)變,開始學(xué)會(huì)主動(dòng)思考活動(dòng)的可行性等問題。6、本部門與社團(tuán)的交流問題:
本部門干事與社團(tuán)人員的交流不夠及時(shí)、通暢,從而在交流中發(fā)生了一些小的分歧,對(duì)雙方的工作產(chǎn)生了一些影響;對(duì)于這個(gè)問題我們高度重視并多次開會(huì)強(qiáng)調(diào)、指正,情況正在好轉(zhuǎn)。7、“挑戰(zhàn)杯”中:
參與閉幕式道具組工作時(shí)上臺(tái)有些許的急促,但好在影響不大,但是還是應(yīng)該引起足夠的重視,避免以后出現(xiàn)類似的問題。8、活動(dòng)審批:
下半學(xué)期由于很多社團(tuán)培養(yǎng)新人,喊干事前來批活動(dòng),然而有些干事對(duì)工作不是很了解導(dǎo)致批活動(dòng)遇到許多問題;對(duì)于這類問題以后要向各社團(tuán)活動(dòng)部部長(zhǎng)要求換屆培養(yǎng)新人時(shí)的協(xié)調(diào)機(jī)制,剛開始要帶著干事多批幾次活動(dòng),讓他們熟悉整個(gè)流程以及注意事項(xiàng)。9、活動(dòng)總結(jié):
下半學(xué)年對(duì)活動(dòng)總結(jié)的回收管理沒有上半學(xué)期出色,很多社團(tuán)對(duì)于活動(dòng)總結(jié)敷衍了事,有些甚至沒交,這和下半學(xué)期只開了一次活動(dòng)部部長(zhǎng)會(huì)議有關(guān);下一學(xué)年一定要強(qiáng)化,落實(shí)活動(dòng)總結(jié)這一機(jī)制。
三、下一學(xué)年工作展望
1、做好下一學(xué)年開學(xué)初的部門招新工作,優(yōu)質(zhì)的新鮮血液對(duì)一個(gè)部門的發(fā)展來說至關(guān)重要。
2、準(zhǔn)備好軍訓(xùn)慰問團(tuán)演出以及迎新晚會(huì),協(xié)助各協(xié)會(huì)開展好新生招新工作。3、做好部門本職工作,對(duì)所有活動(dòng)進(jìn)行全面優(yōu)化設(shè)計(jì),達(dá)到高效審批、全程監(jiān)督與管理。
4、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)本學(xué)年的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)不足之處著力改進(jìn)。
5、促進(jìn)新部門成員之間的交流,增進(jìn)部門內(nèi)部成員之間或與其他部門同事的感情。
6、加強(qiáng)與各社團(tuán)的交流,部門成員深入社團(tuán)了解各社團(tuán)情況,對(duì)策劃部及活動(dòng)部進(jìn)行資料整合。
7、加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí)做好與其他部門的交流。
8、大力加強(qiáng)對(duì)一些弱勢(shì)社團(tuán)及新成立的社團(tuán)的幫助和支持。
9、對(duì)優(yōu)勢(shì)社團(tuán)繼續(xù)鼓勵(lì)、支持,幫組他們打響品牌,爭(zhēng)取走出農(nóng)大。
四、結(jié)束語(yǔ)
本學(xué)年部門工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,在這整個(gè)學(xué)年里,部門工作總體開展的十分順利,我們不僅認(rèn)識(shí)了更多的朋友,而且讓自己得到了鍛煉。希望在下個(gè)學(xué)年里,新一屆的活動(dòng)部在團(tuán)委宗老師的帶領(lǐng)下和大力支持下能再接再厲,更加團(tuán)結(jié),使部門的工作能更上一層樓,相信在大家的共同努力下,我們的社團(tuán)、活動(dòng)部和社聯(lián)都會(huì)成長(zhǎng)得越來越好,前途一片光明!
學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部201*年6月6日
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