辦公室文秘工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
我自今年6月底入職,至今有半年多時(shí)間。我的工作是辦公室文秘,負(fù)責(zé)撰寫文字材料,兼及宣傳、黨務(wù)等方面的工作。這段時(shí)間,由陌生到熟悉,漸漸適應(yīng)了崗位工作。年終將至,現(xiàn)就入職以來的工作進(jìn)行總結(jié),以便發(fā)現(xiàn)問題、找出不足,指導(dǎo)明年的工作的開展。
記得剛?cè)肼殐商,局里通知要求上?bào)上半年工作總結(jié)。在對(duì)單位各項(xiàng)工作情況尚很陌生的情況下,我積極向各位主管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)教,詳細(xì)了解單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,撰寫一份工作總結(jié)并及時(shí)上報(bào)!捌咭弧睂⒅,為配合支部做好宣傳工作,我積極搜集資料,策劃出版了一期黑板報(bào)。以上工作雖說完成了,但自感效果不理想。我從中體會(huì)到,自己欠缺的地方還有很多,需要加快步伐,盡早適應(yīng)新的工作崗位。
在此后的工作中,我從工作、學(xué)習(xí)等各方面著手,踏踏實(shí)實(shí),深入鉆研,不斷提高自己的工作能力和自身素質(zhì),工作效果逐漸在向好的方向發(fā)展?傮w上來說,近階段的工作成效明顯,但也有諸多不足。現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、完善崗位資料,建立資料庫(kù)
接手這項(xiàng)工作的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)作為這一塊工作的歷史文檔很少,缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性,如一些常用的文件、合同、表格、資料、工程圖片等。因此工作中不得不頻繁咨詢領(lǐng)導(dǎo)、科室,或臨時(shí)抱佛腳,到處尋找,增加了工作量,造成一些麻煩。因此,工作中我注意保存已經(jīng)完成的材料,歸類整理;為了用時(shí)方便,常選擇空閑時(shí)間、天氣良好時(shí)候,在辦公區(qū)、園區(qū)等工程現(xiàn)場(chǎng)拍攝了大量圖片;通過網(wǎng)上、報(bào)刊上搜集與單位工作相關(guān)的苗木、管理、企業(yè)文化建設(shè)、黨務(wù)等各類資料,分類保存,以方便查找。
二、抓緊時(shí)間學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)
我深知目前從事的工作是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,因此很注重學(xué)習(xí)。1.不忙的時(shí)候,我經(jīng)常翻閱單位舊有文件,多與老員工交流,多了解公司發(fā)展?fàn)顩r、苗圃基地建設(shè)、工程建設(shè)情況,以彌補(bǔ)自己來公司晚、不常身處一線的不足。2.文字工作需要有前瞻的視野,需要了解大政方針,因此我積極學(xué)習(xí)黨和國(guó)家新的文件講話精神,以期不斷提高自己的理論水平和眼界。3.宣傳工作、黨務(wù)工作自己之前也沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),于是便多上網(wǎng)查閱、看書學(xué)習(xí),同時(shí)搜集好文章、好圖片,以備不時(shí)之需。
三、工作從嚴(yán)求細(xì),力求做到最好
到崗以來,我先后參與撰寫了防汛工作報(bào)告、學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》工作匯報(bào)、征文、民主生活會(huì)匯報(bào)材料、黨務(wù)工作材料等文件材料,協(xié)助制作了展板、宣傳標(biāo)牌、宣傳冊(cè)等宣傳品,以及制表、公文、通知等隨機(jī)事務(wù)。做每一項(xiàng)工作的時(shí)候,我都抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,力求盡善盡美。記得整理民主生活會(huì)材料時(shí),項(xiàng)目?jī)?nèi)容多、工作難度大,自己又缺乏經(jīng)驗(yàn)。為了把工作做好,我請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)、查閱資料,晚上甚至忙到很晚。這項(xiàng)工作后來得到局領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),給我增加了很大工作信心。
工作中最大的不足,就是工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏。由于工作性質(zhì)不同,單位很多工作是以前沒有接觸過的,具有一定的挑戰(zhàn)性。我覺得自己一方面要做好思想準(zhǔn)備,敢于接受挑戰(zhàn),另外要善于從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做到觸類旁通。我想隨著工作經(jīng)驗(yàn)的豐富,這一問題會(huì)逐漸得到改觀。
以后工作中,我要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,積極主動(dòng),多看、多問、多思考、多實(shí)踐,盡快使自己成為一名業(yè)務(wù)熟手。力求在新的一年里,使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階,更好地服務(wù)本職工作,為單位園林綠化事業(yè)多做貢獻(xiàn)。
201*年12月30日
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工作總結(jié)
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
*作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
*做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
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