201*年合同管理工作總結

經(jīng)營管理部201*年合同管理工作總結

201*年，公司正式掛牌運行的第一年，公司各項業(yè)務、下屬子公司經(jīng)營活動迅速開展，經(jīng)營管理部的合同管理工作任務繁重、人力資源緊張。但在領導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下，仍克服重重困難，順利完成合同管理各項工作，現(xiàn)將201*年的合同管理工作情況匯報如下

一、201*年合同簽訂情況概要具體詳見附表。

二、合同制定情況

根據(jù)公司《******》，按合同標的的大小，合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進行全過程監(jiān)控，防微杜漸，提高合同履約率，最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。

（一）合同立項階段

對按規(guī)定需要招投標的合同，在合同條款設置時，按照標段特點進行專項設置，在招標結束后，再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，如在渡槽C3標合同談判過程中，讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價，便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險；

對不需公開招標的項目，在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀檢等相關部門做好市場詢價工作，認真調查法人資格、個

人身份，對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關，對合同價款的談判據(jù)理力爭，合理節(jié)約合同費用。

（二）合同評審階段

按照《******》的要求，公司重大經(jīng)濟合同，均由我部組織有關部門進行會議評審，對重大、復雜或專業(yè)性較強的合同，還聘請專家、專業(yè)顧問機構對合同條款進行咨詢和評審，并報公司總經(jīng)理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達***億的銀行貸款協(xié)議（包括8個主合同和3個附屬合同），我部聯(lián)合財務部在國開行強勢的合同地位下仍據(jù)理力爭，修改了部份格式合同條款，最大限度降低融資成本和減少融資風險，為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同，我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴格審查合同，及時處理合同中出現(xiàn)的問題，建立完善的合同檔案，并督促合同承辦人員認真履行工作職責，確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當，有效保證了企業(yè)成本效益、切實維護了公司的合法權益。

除負責公司總部各類合同的評審外，我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審，如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進行的股權收購項目。在這個項目中，我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持，投入了相當多的人力，多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會委托人積極磋商，充分開展法律盡職調查，通過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產(chǎn)評估機構，成立談判小組與該公司董事會董事對股權轉讓事宜進行耐心細致的多輪談判，在多方共同努

力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權轉讓協(xié)議。（三）合同簽訂階段

通過長時間積累的合同管理經(jīng)驗，針對不同的合同類型，目前我部已有部分合同確定了標準文本，例如：咨詢服務類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同，我部也相應形成了成熟的合同審理流程，對合同雙方權利義務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查，力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下，通過嫻熟運用各類合同文本，結合嚴謹?shù)暮炗唽徟�流程和授權委托制度、�?guī)范的印章管理和使用等，201*年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，極大得降低了公司的法律風險，保證了公司成本效益上升空間。

三、合同的履行情況

本年度，所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛，為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進入建設高峰，合同已支付金額初步統(tǒng)計已達****萬元，約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好，鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內(nèi)容，如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠，造成了工期的滯后和監(jiān)理服務不能滿足現(xiàn)場需求等，針對這些具體情況，我部除按合同規(guī)定扣除違約金外，（注：今年累計扣除施工單位違約金***萬元）還匯同****公司對違約單位分別進行約談，并提出了相

關整改要求。大部分已基本整改完畢。

四、合同管理體系建設（一）編制完成《****》

201*年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時近一年，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，明確界定了合同管理機構的設置和職責，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。隨著該辦法的進一步實施，相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規(guī)范。

（二）重視提高合同管理水平

根據(jù)《*****》規(guī)定，我部門設立了專職合同管理員，負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，為領導的決策提供依據(jù)。同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識，理解、熟悉、掌握與業(yè)務相關的法律知識，我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓，培訓的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風險防范》等相關法律知識。其中通過對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的

解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關程序和事項，熟悉掌握相關法律知識并且靈活運用，加強了風險防范意識，提高了工作效率。

另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查，針對巡查的結果給予專業(yè)意見，提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作，有效防范建設和經(jīng)營管理過程中的法律風險，為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護航。

總的來看，201*年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應繼續(xù)提高，下一年仍應進一步加強專業(yè)知識的培訓和學習。二是合同管理機構還有待完善，各部門應按《*****》要求設立專職的合同管理員；三是合同管理還需細化，務必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

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201*年度合同管理工作總結

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質之一�！笆睾贤�、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平，進一步規(guī)范和細化合同管理工作，做出了以下努力：

一、加強學習宣傳貫徹，提高合同管理人員的整體素質。

培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《有限公司合同管理制度》，我公司號召各部門、下屬公司加強信用責任意識和信用義務觀念，熟悉國家有關法律、法規(guī)，提高業(yè)務水平，提高依法簽訂合同的能力和效率；在公司內(nèi)網(wǎng)上開展合同管理規(guī)定的宣傳，并在公司宣傳欄通過專人出版報墻報；在公司報紙上進行合同法規(guī)的系列講座，在公司內(nèi)部開展合同法競賽；強調遵守合同的重要性；通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。

201*年在公司領導重視和帶動下，我公司員工堅持不懈的學習《合同法》及相關法律法規(guī)的學習，在全公司范圍內(nèi)形成了學好用好《合同法》的新局面，同事為員工發(fā)放有關《合同法》的書籍，督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī)，強調遵守合同的重要性。

我公司多次組織各級員工學習《合同法》和相關法律法規(guī),及相關案例，強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育，嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質，為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

二、加強合同管理的組織機構建設，確保合同管理工作的有效實施。機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。201*年開始，公司設立了專門的合同管理員崗位，由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔任擔任此崗。經(jīng)過快四年多的崗位建設，成功起草并建立了公司完善的合同管理體系，我公司通過設立質量管理辦公室，建立健全了各項規(guī)章管理制度，我公司對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系�！逗贤�管理規(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責作了詳細的規(guī)定。

我公司建立的科學、合理、切實可行的合同管理制度，在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度，形成了由總經(jīng)理負總責，分管領導分工負責，設專職合同管理員，做到了定機構、定人員、定崗位、定職責；并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。

依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容，我公司重大的經(jīng)濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定，最終，由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關，嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、細化合同管理，保證公司成本效益上升。

按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權益。公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，公司編寫了常用的合同文本,目前已有：采購合同、銷售合同、物流運輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運用，結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了公司的法律風險，保證了公司成本效益上升空間。

我公司規(guī)范嚴謹，條款完整，合同臺帳齊全，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管，能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，為領導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理，維護自身合法權益的同時，公司經(jīng)營管理水平也得到了提升，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

四、積極認真履行合同義務，維護企業(yè)良好聲譽

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象，在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，遵紀守法、誠實信用，沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè)，首先是建立完善的組織架構、規(guī)范的管理制度，這是“守合同重信用”的基礎，但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務的積極履行，這是對合同最為莊重的意義所在。

我公司領導將誠信作為立業(yè)之本，將合同的履行作為必須的職責。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛，就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象，也為企業(yè)獲取了客戶的尊重，獲取了更多的資源和支持。

在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中，公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行總經(jīng)理負總負責，其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。目前，公司合同履約率達到了100％，良好的信譽得到了同行的一致認可，

201*年，我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同，業(yè)務涉及廣泛，201*年我公司共簽訂各類合同252份，涉及項目資金近2億元，合同履約率達100％。以客戶滿意為目標,遵紀守法、誠實信用，是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中，我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松，將合同管理真正落到實處，使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者，為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。

總的來看，去年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，我公司將在今年請高校老師對合同法律相關知識進行進一步的培訓；二是組織機構還有待完善，各部門將建立專職的合同管理員；三是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

公司領導深知，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”，認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī)，堅持信用至上的經(jīng)營理念，守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力，是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎和前進力量。

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