檔案工作總結(jié)

德多小區(qū)商住樓檔案總結(jié)

一.工程檔案概況:

銅梁縣德多小區(qū)商住樓工程位于銅梁縣馬家灣鳳山公園腳下。該工程由重慶宏綠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā),銅梁縣設(shè)計(jì)室設(shè)計(jì)。重慶吉豐監(jiān)理公司監(jiān)工理,銅梁縣質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市�？到ㄖ�公司承建。工程總建筑面積約201*0,其中分為ABCDEF棟,本工程采用磚混結(jié)構(gòu),建筑設(shè)防抗震烈度6度,結(jié)構(gòu)使用50年。

本工程于201*年6月A棟開公,受重慶宏綠房地產(chǎn)開發(fā)公司和重慶�？倒�司委托對該工程的施工檔案進(jìn)行編輯整理,以及城建檔案的有關(guān)規(guī)定,公司派遣我對該項(xiàng)目的檔案進(jìn)行收集整理,根據(jù)檔案的有關(guān)規(guī)定,持證上崗《劉成華.檔案證號,201*6第三者101209521號》附證書復(fù)應(yīng)件。

根據(jù)工程特點(diǎn)及施工圖紙,征得各方質(zhì)監(jiān)站的意見后,將本工程檔案分別整理。二.資料形成:

在資料收集管理工作中,嚴(yán)格按照檔案要求進(jìn)行。本工程在理整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄,以及各種材料質(zhì)量證明資料的收集整理工作。在施工過程中,及時如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄。按照規(guī)范要求進(jìn)行各項(xiàng)功能測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.內(nèi)容真實(shí),在編制施工竣工圖時,做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變便更文件進(jìn)行編制,竣工圖能看得見,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性,及時性,系統(tǒng)性,真實(shí)有效性。在檔案資料收集,整理,匯總,裝訂時,嚴(yán)格按照重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整準(zhǔn)確真實(shí)齊全。銅梁縣得多小區(qū)商住樓工程共形成工程6套,其中文字卷4本,竣工圖2本。三.本工程檔案特點(diǎn):

1.項(xiàng)目檔案根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編寫,保證資料的收集整理,檢查.其本完成了檔案管理要求的任務(wù)。2.檔案形成按規(guī)定用藍(lán)黑墨水進(jìn)行書寫。

四.本工程在施工過程中,受政府有關(guān)職能部門的檢查,并

對檔案提出要求,在項(xiàng)目的資料形成中,有不足的地方提出意見,我們及時與以糾正,使檔案得到完善和提高。達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。五.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):

1.首先加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。參與檔案管理工作的培訓(xùn),做到檔案管理工作心中有數(shù)。

2.充分認(rèn)識檔案工作對工程項(xiàng)目的使用價值和作用,務(wù)必把檔案管理工作做好。

3.嚴(yán)格按照檔案管理的要求進(jìn)行收集和整理。

六.未來檔案工作打算:

1.從現(xiàn)在做起,做好檔案案管理優(yōu)化工作,認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案管理的有關(guān)內(nèi)容和要求,與各方交換意風(fēng)見達(dá)到檔案的真實(shí)性和有用性,從而提高自身能力的目的。

2.組織有關(guān)資料形成人員的學(xué)習(xí),通過有效的工作,參與項(xiàng)目施工技術(shù)交底工作,參與施工過程檢查驗(yàn)收,核實(shí)資料的形成過程,保證資料的準(zhǔn)確,更為下一步工程項(xiàng)目資料有所提高。七.結(jié)束語:

本工程在收集整理的檔案過程中,得到參與各方和上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室和質(zhì)監(jiān)部門的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下。使我們的工作有所提高和工作的進(jìn)一步的完善。在此我表示衷心的感謝。

重慶宏綠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

重慶市福康建筑公司

二00七年6月28日

施工技術(shù)總結(jié)

銅梁縣德多小區(qū)A棟住宅樓工程由重慶�？到ㄖ�公司承建。本工程為磚混結(jié)構(gòu),地震烈度為6度,建筑面積4116八層,總高24M,下面就施工情況進(jìn)行簡要總結(jié)。一.施工情況簡介:

1.本工程于201*年6月26日正式開工。A棟基礎(chǔ)于201*年8月20日完工,接著并開始進(jìn)行主體工程施工,于201*年5月28日,對該主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,就在驗(yàn)收中有關(guān)專家提出的寶貴意見,我公司派專人負(fù)責(zé)逐一進(jìn)行了整改,通過整改后本工程所有分部分項(xiàng)工程均符合設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定。

2.在施工過程中,我們嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖紙、圖說、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更核定單、及采用的有關(guān)圖集規(guī)程和施工驗(yàn)收規(guī)范要求施工,并按照施工組織設(shè)計(jì)組織施工,施工前對各作業(yè)班組和工人分別進(jìn)行各分部分項(xiàng)工程的施工技術(shù)交底和安全文明施工交底工作。

3.本工程所用的全部材料均有出廠證明合格證,鋼材采用的重鋼、水鋼、達(dá)鋼大廠的鋼材,所用鋼材經(jīng)現(xiàn)場見證取樣送檢均合格。砼現(xiàn)場自拌并嚴(yán)格砼的配合比計(jì)量經(jīng)現(xiàn)場抽取試件測試合格。磚體采用銅梁縣富友磚廠煤干磚經(jīng)抽樣檢測符合設(shè)計(jì)要求。室內(nèi)抹灰為1:3水泥混合砂漿抹灰,各種材料:水泥.砂.石子.等原材料經(jīng)現(xiàn)場抽樣送檢符合設(shè)計(jì)要求。外墻面磚采用100×100方磚,經(jīng)建設(shè)規(guī)劃部門認(rèn)定,并符合設(shè)計(jì)要求。4.在施工中施工放線采用建筑物圍墻作軸線控制點(diǎn),各軸線段根據(jù)設(shè)計(jì)要求.分別閉合,樓層軸線用線錘進(jìn)行軸線復(fù)核,縱橫軸線誤差控制在＋3以內(nèi)。層高誤差控制在＋8以內(nèi),各軸線放線采用原使軸線點(diǎn)結(jié)構(gòu)線,確保了放線的準(zhǔn)確,提高了放線的精確度。

5.嚴(yán)格各工序報(bào)驗(yàn)和驗(yàn)收程序,按監(jiān)理單位的要求,凡進(jìn)場材料、機(jī)械設(shè)備均及時向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),各分部、子分部、分項(xiàng)工程均嚴(yán)格按照班組自檢、項(xiàng)目部組織檢查合格的基礎(chǔ)上報(bào)監(jiān)理檢查,認(rèn)可后才進(jìn)行下一道工序施工。做到現(xiàn)場施工管理行為均在監(jiān)理的監(jiān)督、受控下進(jìn)行。重要部位的各種工序均請職能部門質(zhì)監(jiān)人員和設(shè)計(jì)人員來現(xiàn)場檢查。建設(shè)單位和監(jiān)理單位經(jīng)常組織對工程進(jìn)行重點(diǎn)檢查,使工程質(zhì)量得到了可靠的保證。6.在施工過程中,出現(xiàn)一些質(zhì)量缺限通過測試和設(shè)計(jì)不存在安全隱患。二、竣工技術(shù)資料

在施工中竣工技術(shù)資料工作,設(shè)專人收集整理,做到資料與工程進(jìn)度同步。

1.基礎(chǔ)施工設(shè)計(jì)變更1份,得到了設(shè)計(jì)認(rèn)可,

2.鋼材共進(jìn)場10個規(guī)格品種,均有見證取樣送檢合格。3.砼攪拌記錄、澆灌許可證36份。4.砼試件基礎(chǔ)C20、40組,C30承臺梁回彈1組,C20.1組,主結(jié)構(gòu)工程C20、8組,C25、8組,5.鋼筋隱蔽檢查記錄128份。

6.砌體砂漿9組.均有見證取樣送檢,評定合格。

7.室內(nèi)抹灰16組外墻抹灰4組,均按規(guī)定送檢測試合格。8.外墻磚粘貼測試3組,符合要求。9.軸線、標(biāo)高抄測記錄8份,符合要求。三.建筑實(shí)體

1.本工程感觀質(zhì)量合格,允許偏差項(xiàng)目符合規(guī)范規(guī)定,竣工技術(shù)資料齊全、完整,分項(xiàng)工程評定合格,建設(shè)、監(jiān)理單位檢查驗(yàn)收合格。

2.主體結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)結(jié)果符合規(guī)范規(guī)定。

3.施工單位自評:本工程符合設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定,無質(zhì)量缺陷,評定“合格”。

最后,我代表重慶�？到ㄖ�公司全體員工,對關(guān)心、支持我公司工作的各領(lǐng)導(dǎo)和同行表示衷心的感謝！

重慶慶�？到ㄖ�公司

201*年6月8日

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檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃

201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司201*-201*年的檔案。在實(shí)踐過程中，進(jìn)一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F(xiàn)匯報(bào)如下：

一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排

1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。

第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則；

第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段（5月20日至30日）審核、驗(yàn)收。3、加強(qiáng)檢查督促

公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出

公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購置DVD刻錄機(jī)1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)�業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。

（三）出臺具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好201*年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復(fù)文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。

采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

4、編號5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。6、裝盒。

（四）檔案信息化建設(shè)

根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進(jìn)行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔�；�本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進(jìn)。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。

4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

綜合管理部

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