用友ERP-U8供應(yīng)鏈實(shí)習(xí)總結(jié)
用友ERP-U8供應(yīng)鏈實(shí)習(xí)總結(jié)
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年12月27日-201*年1月5日二、軟件簡(jiǎn)介:
用友ERP-U8是企業(yè)級(jí)解決方案,定位于中國(guó)企業(yè)管理軟件的終端應(yīng)用市場(chǎng),可以滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不同的制造,商務(wù)模式下,以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)。提供企業(yè)日常運(yùn)營(yíng),人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。
用友ERP-U8是一個(gè)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)平臺(tái),用以滿足各級(jí)管理者對(duì)信息化的不同要求;高層經(jīng)營(yíng)管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息,輔助企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀況,幫助進(jìn)行各種事件的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn),分析,解決,反饋等處理流程,力求做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比;為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境,易用操作方式有效地履行其工作職能。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
供應(yīng)鏈模塊:目的與要求:
掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí),如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。核算體系的建立
(一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。(二)增設(shè)三位操作員:([權(quán)限]>[操作員])001黃紅,002張晶,003王平。
(三)建立賬套信息:([賬套]>[建立])
1.賬套信息:賬套號(hào)自選,賬套名稱為“購銷存練習(xí)”,啟用日期為201*年6月。
2.單位信息:?jiǎn)挝幻Q為“用友軟件公司”,單位簡(jiǎn)稱為“用友”,稅號(hào)為3102256437218
3.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“黃紅”。
4.基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5.編碼方案:
A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2B部門編碼的方案為22
C存貨分類的編碼方案為2233D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為22E結(jié)算方式的編碼方案為2F其他編碼項(xiàng)目保持不變
說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ),數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置.
說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確
(四)分配操作員權(quán)限:([權(quán)限]>[權(quán)限])
操作員張晶:擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購管理”,“銷售管理”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限。
操作員王平:擁有“共用目錄設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限.
各系統(tǒng)的啟用:
(一)啟動(dòng)企業(yè)門戶,以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。
(二)啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為201*-06-01。(進(jìn)入基礎(chǔ)信息,雙擊基本信息,雙擊系統(tǒng)啟用。)
定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案:
可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。(一)定義部門檔案:制造中心、營(yíng)業(yè)中心、管理中心制造中心下分:一車間、二車間營(yíng)業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部
管理中心下分:財(cái)務(wù)部、人事部
(二)定義職員檔案:李平(屬業(yè)務(wù)一部)、王麗(屬業(yè)務(wù)二部)(三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜
(四)定義客戶檔案:
客戶編碼客戶簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)開戶銀行賬號(hào)信用額度信用期限HHGS華宏公司批發(fā)310003154工行112
CXMYGS昌新貿(mào)易公司批發(fā)310108777中行56710000030JYGS精益公司專柜315000123建行15815000060LSGS利氏公司代銷315452453招行763定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商定義存貨分類:
原材料主機(jī)芯片硬盤顯示器鍵盤鼠標(biāo)
產(chǎn)成品計(jì)算機(jī)外購商品打印機(jī)傳真機(jī)應(yīng)稅勞務(wù)
定義存貨檔案:
存貨編碼存貨名稱所屬類別計(jì)量單位稅率存貨屬性001PIII芯片芯片盒17外購,生產(chǎn)耗用,
00240G硬盤硬盤盒17外購,生產(chǎn)耗用,銷售00317寸顯示器顯示器臺(tái)17外購,生產(chǎn)耗用,銷售004鍵盤鍵盤只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售005鼠標(biāo)鼠標(biāo)只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售006計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)臺(tái)17自制,銷售
0071600K打印機(jī)打印機(jī)臺(tái)17外購,銷售008運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購,銷售,勞務(wù)費(fèi)用
設(shè)置會(huì)計(jì)科目:
應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”選擇憑證類別為“記賬憑證”
定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算,匯票結(jié)算
定義本企業(yè)開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號(hào)為76584898定義倉庫檔案:
倉庫編碼倉庫名稱計(jì)價(jià)方式001原料倉庫移動(dòng)平均002成品倉庫移動(dòng)平均003外購品倉庫全月平均
定義收發(fā)類別:
正常入庫采購入庫產(chǎn)成品入庫
調(diào)撥入庫
非正常入庫--盤盈入庫其他入庫
正常出庫銷售出庫生產(chǎn)領(lǐng)用調(diào)撥出庫
非正常出庫盤虧出庫其他出庫
定義采購類型:普通采購,入庫類別為“采購入庫”定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫”
擴(kuò)展閱讀:用友ERP-U8供應(yīng)鏈練習(xí)
實(shí)驗(yàn)一
目的與要求:
掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí),如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:一、核算體系的建立
(一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。(二)增設(shè)三位操作員:([權(quán)限]>[操作員])
001黃紅,002張晶,003王平。
(三)建立賬套信息:([賬套]>[建立])
1.賬套信息:賬套號(hào)自選,賬套名稱為“購銷存練習(xí)”,啟用日期為201*年1月。2.單位信息:?jiǎn)挝幻Q為“用友軟件公司”,單位簡(jiǎn)稱為“用友”,稅號(hào)為31022564372183.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管
選“黃紅”。4.基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5.編碼方案:A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2
B部門編碼的方案為22C存貨分類的編碼方案為2233D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為22E結(jié)算方式的編碼方案為2F其他編碼項(xiàng)目保持不變
說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ),數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置.
說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確(四)分配操作員權(quán)限:([權(quán)限]>[權(quán)限])
操作員張晶:擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購管理”,“銷售管理”,“庫
存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限。
操作員王平:擁有“共用目錄設(shè)置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限.二、各系統(tǒng)的啟用:
(一)啟動(dòng)企業(yè)門戶,以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。
(二)啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、
“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為201*-01-01。(進(jìn)入基礎(chǔ)信息,雙擊基本信息,雙擊系統(tǒng)啟用。)三、定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案:
可通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息,選擇“基礎(chǔ)檔案”,來增設(shè)下列檔案。(一)定義部門檔案:制造中心、營(yíng)業(yè)中心、管理中心制造中心下分:一車間、二車間營(yíng)業(yè)中心下分:業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部管理中心下分:財(cái)務(wù)部、人事部
(二)定義職員檔案:李平(屬業(yè)務(wù)一部)、王麗(屬業(yè)務(wù)二部)(三)定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜(四)定義客戶檔案:客戶編碼所屬稅號(hào)分類HHGS華宏公司批發(fā)310003154CXMYGS昌新貿(mào)易公司批發(fā)310108777JYGS精益公司專柜315000123LSGS利氏公司代銷315452453客戶簡(jiǎn)稱開戶賬號(hào)信用額信用銀行度期限工行112中行56710000030建行15815000060招行763(五)定義供應(yīng)商分類:原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商(六)定義供應(yīng)商檔案:供應(yīng)商編碼XHGSJCGSFMSHADGS供應(yīng)商簡(jiǎn)稱興華公司建昌公司泛美商行艾德公司所屬分類原料供應(yīng)商原料供應(yīng)商成品供應(yīng)商成品供應(yīng)商稅號(hào)310821385314825705318478228310488008(七)定義存貨分類:
原材料主機(jī)芯片硬盤顯示器鍵盤鼠標(biāo)
產(chǎn)成品計(jì)算機(jī)
外購商品打印機(jī)傳真機(jī)應(yīng)稅勞務(wù)(八)定義計(jì)量單位:
計(jì)量單位編號(hào)計(jì)量單位名稱所屬計(jì)量單位組01盒無換算關(guān)系02臺(tái)無換算關(guān)系03只無換算關(guān)系04千米無換算關(guān)系(九)定義存貨檔案:存貨編碼00100201*004005001007008
(十)設(shè)置會(huì)計(jì)科目:
應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”
(十一)選擇憑證類別為“記賬憑證”
(十二)定義結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算,匯票結(jié)算
(十三)定義本企業(yè)開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號(hào)為76584898(十四)定義倉庫檔案:
倉庫編碼001002倉庫名稱原料倉庫成品倉庫計(jì)價(jià)方式移動(dòng)平均移動(dòng)平均存貨名稱所屬類別計(jì)量稅存貨屬性率單位PIII芯片芯片盒17外購,生產(chǎn)耗用,40G硬盤硬盤盒17外購,生產(chǎn)耗用,銷售17寸顯示器顯示器臺(tái)17外購,生產(chǎn)耗用,銷售鍵盤鍵盤只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售鼠標(biāo)鼠標(biāo)只17外購,生產(chǎn)耗用,銷售計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)臺(tái)17自制,銷售1600K打印機(jī)打印機(jī)臺(tái)17外購,銷售運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購,銷售,勞務(wù)費(fèi)用計(jì)量單位組類別無換算無換算無換算無換算003外購品倉庫全月平均(十五)定義收發(fā)類別:
正常入庫采購入庫產(chǎn)成品入庫調(diào)撥入庫非正常入庫--盤盈入庫其他入庫
正常出庫銷售出庫生產(chǎn)領(lǐng)用調(diào)撥出庫非正常出庫盤虧出庫其他出庫(十六)定義采購類型:普通采購,入庫類別為“采購入庫”(十七)定義銷售類型:經(jīng)銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫”
實(shí)驗(yàn)二
目的與要求:
掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時(shí),能夠由系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時(shí),應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時(shí),所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
一、設(shè)置基礎(chǔ)科目:
(一)根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目:(在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)入科目設(shè)置,選擇存貨科目)
存貨分類原材料產(chǎn)成品外購商品對(duì)應(yīng)科目原材料(1211)庫存商品(1243)庫存商品(1243)(二)根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對(duì)方科目:(在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置,選擇對(duì)方科目)
收發(fā)類別采購入庫產(chǎn)成品入庫盤盈入庫銷售出庫對(duì)應(yīng)科目物資采購(1201)基本生產(chǎn)成本(410101)待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益(191101)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(5401)暫估科目物資采購(1201)(三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入初始設(shè)置)
1.基本科目設(shè)置:應(yīng)收為1131,預(yù)收科目為2131,銷售收入科目為5101,應(yīng)交增值稅科目
為217101
2.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002,匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002。3.調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項(xiàng):將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”
4.設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初:壞賬準(zhǔn)備科目為1141,期初余額為10000元,提取比率為0.5%(四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:(在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入初始設(shè)置)
1.基本科目設(shè)置:應(yīng)付為2121,預(yù)付科目為1151,采購科目為1201,應(yīng)交增值稅科目為217101012.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002,匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002。
二、期初余額的整理錄入:
(一)錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額:科目編碼11311201*2111243212131311141科目名稱應(yīng)收賬款物資采購原材料庫存商品應(yīng)付賬款本年利潤(rùn)壞帳準(zhǔn)備方向借借借借貸貸貸期初余額25,000-80,0001,004,0002,544,0005,0003,478,00010000說明:應(yīng)收賬款的單位為華宏公司,應(yīng)付賬款的單位為興華公司.(二)期初貨到票未到數(shù)的錄入:
201*/05/25收到興華公司提供的40G硬盤100盒,單價(jià)為800元,商品已驗(yàn)收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。操作向?qū)В?/p>
(1).啟動(dòng)采購系統(tǒng),錄入采購入庫單(2).進(jìn)行期初記賬(三)期初發(fā)貨單的錄入:
201*/05/28業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。操作向?qū)В?/p>
啟動(dòng)銷售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單
(四)進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額:倉庫名稱原料倉庫成品倉庫外購品倉庫操作向?qū)В?/p>
存貨名稱PIII芯片40G硬盤計(jì)算機(jī)1600K打印機(jī)數(shù)量700201*80400結(jié)存單價(jià)1201*2048001800(1)啟動(dòng)存貨系統(tǒng),錄入期初余額(2)進(jìn)行期初記賬(3)進(jìn)行對(duì)賬
(五)進(jìn)入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初庫存:倉庫名稱原料倉庫成品倉庫外購品倉庫操作向?qū)В?/p>
啟動(dòng)庫存系統(tǒng),錄入并審核期初庫存,(可通過取數(shù)功能錄入)。與存貨系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。(六:
應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000元。(以應(yīng)收單形式錄入)操作向?qū)В簡(jiǎn)?dòng)應(yīng)收系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬(七)應(yīng)付款期初余額的錄入及對(duì)賬:
應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興華公司的余額為5000元。(以應(yīng)付單形式錄入)操作向?qū)В?/p>
啟動(dòng)應(yīng)付系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。
實(shí)驗(yàn)三(到這了!!)
目的與要求:
存貨名稱PIII芯片40G硬盤計(jì)算機(jī)1600K打印機(jī)數(shù)量700201*804
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:業(yè)務(wù)一:
1.201*/01/01業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問鍵盤的的價(jià)格(95元/只),覺得價(jià)格合適,隨后向公司上級(jí)主管提出請(qǐng)購要求,請(qǐng)購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請(qǐng)購單。
2.201*/01/02上級(jí)主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只,單價(jià)為95元,要求到貨日期為201*/01/03。
3.201*/01/03收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。
4.201*/01/03將所收到的貨物驗(yàn)收入原材料倉庫。填制采購入庫單。5.當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。
6.業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。操作向?qū)В?/p>
(一)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請(qǐng)購單(二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單(三)在采購系統(tǒng)中,填制到貨單
(四)啟動(dòng)庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單(五)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票,并進(jìn)行結(jié)算(六)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算)(七)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票(八)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行入庫單記賬(九)在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證(十)賬表查詢
1.在采購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表2.在采購系統(tǒng)中,到貨明細(xì)表3.在采購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計(jì)表4.在采購系統(tǒng)中,采購明細(xì)表
5.在庫存系統(tǒng)中,庫存臺(tái)賬6.在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表
業(yè)務(wù)二:
201*/01/05向建昌公司購買鼠標(biāo)300只,單價(jià)為50元/只,驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張,票號(hào)為85011,立即以支票形式支付貨款。操作向?qū)В?/p>
(一)啟動(dòng)庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單
(二)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票,并做現(xiàn)結(jié)處理。(三)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算)業(yè)務(wù)三:
201*/01/01向建昌公司購買硬盤200只,單價(jià)為800元/盒,驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張,票號(hào)為85012。另外,在采購的過程中,發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)200元,稅率為7%,收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張,票號(hào)為5678。操作向?qū)В?/p>
(一)啟動(dòng)庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單(二)在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票。(三)在采購系統(tǒng)中,填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票。(四)在采購系統(tǒng)中,采購結(jié)算(手工結(jié)算)業(yè)務(wù)四:
201*/01/05業(yè)務(wù)員李平想購買100只鼠標(biāo),提出請(qǐng)購要求,經(jīng)同意填制并審核請(qǐng)購單。根據(jù)以往的資料得知提供鼠標(biāo)的供應(yīng)商有兩家,分別為興華公司和建昌公司,他們的報(bào)價(jià)分別為35元/只,40元/只。通過比價(jià),決定向興華公司訂購,要求到貨日期為201*/01/01。操作向?qū)В?/p>
(一)在采購系統(tǒng)中,定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表。(二)在采購系統(tǒng)中,填制并審核請(qǐng)購單。(三)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行請(qǐng)購比價(jià)生成訂單功能。假定,201*/01/01尚未收到該貨物,向興華公司發(fā)出催貨函。
(四)在采購系統(tǒng)中,查詢供應(yīng)商催貨函。業(yè)務(wù)五:
201*/01/09收到興華公司提供的上月已驗(yàn)收入庫的80盒40G硬盤的專用發(fā)票一張,票號(hào)為48210,發(fā)票單價(jià)為820元。操作向?qū)В?/p>
(一)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票(可拷貝采購入庫單)(二)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行結(jié)算成本處理
(四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(紅沖單,蘭沖單)(五)在采購系統(tǒng)中,查詢暫估入庫余額表。業(yè)務(wù)六:
201*/01/28收到艾德公司提供的打印機(jī)100臺(tái),入外購品倉庫。(發(fā)票尚未收到)由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為6500元。操作向?qū)В?/p>
(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核采購入庫單。(二)在存貨系統(tǒng)中,錄入暫估入庫成本(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行正常單據(jù)記賬。(四)在存貨系統(tǒng)中,生成憑證(暫估記賬)業(yè)務(wù)七:
201*/01/10收到建昌公司提供的17寸顯示器,數(shù)量202套,單價(jià)為1150元。驗(yàn)收入原料倉庫。
201*/01/11倉庫反映有2臺(tái)顯示器有質(zhì)量問題,要求退回給供應(yīng)商。201*/01/11收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張,其發(fā)票號(hào)為AS4408。操作向?qū)В?/p>
(一)收到貨物時(shí),在庫存系統(tǒng)中填制入庫單(二)退貨時(shí),在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單
(三)收到發(fā)票時(shí),在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票(四)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(手工結(jié)算)業(yè)務(wù)八:
201*/01/15從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題,退回2只,單價(jià)為95元,同時(shí)收到票號(hào)為665218的紅字專用發(fā)票一張。操作向?qū)В?/p>
(一)退貨時(shí),在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單(二)收到退貨發(fā)票時(shí),在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票(三)在采購系統(tǒng)中,執(zhí)行采購結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算)
實(shí)驗(yàn)四
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:業(yè)務(wù)一:
201*/01/14昌新貿(mào)易公司想購買10臺(tái)計(jì)算機(jī),向業(yè)務(wù)一部了解價(jià)格。業(yè)務(wù)一部報(bào)價(jià)為2300元/臺(tái)。填制并審核報(bào)價(jià)單。
該客戶了解情況后,要求訂購10臺(tái),要求發(fā)貨日期為201*/01/16。填制并審核銷售訂單。201*/01/16業(yè)務(wù)一部從成品倉庫向昌新貿(mào)易公司發(fā)出其所訂貨物。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票一張。
業(yè)務(wù)部門將銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核報(bào)價(jià)單(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單
(四)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整選項(xiàng)(將新增發(fā)票默認(rèn)“參照發(fā)貨單生成”)(五)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票
(六)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票并生成銷售收入憑證(七)在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單(八)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行出庫單記賬(九)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證(十)賬表查詢
1.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表2.在銷售系統(tǒng)中,查詢發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表3.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計(jì)表
4.在存貨系統(tǒng)中,查詢出庫匯總表(存貨系統(tǒng))
業(yè)務(wù)二:
201*/01/17業(yè)務(wù)二部向昌新貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺(tái),報(bào)價(jià)為2300元,成交價(jià)為報(bào)價(jià)的90%,貨物從外購品倉庫發(fā)出。
201*/01/17根據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票一張。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。
(二)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)三:
201*/01/17業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。
201*/01/17根據(jù)上述發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票一張。同時(shí)收到客戶以支票所支付的全部貨款。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。
(二)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制銷售發(fā)票,執(zhí)行現(xiàn)結(jié)功能,復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)四:
201*/01/17業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6400元,貨物從成品倉庫發(fā)出。
201*/01/17業(yè)務(wù)二部向昌新貿(mào)易公司出售1600K打印機(jī)5臺(tái),報(bào)價(jià)為2300元,,貨物從外購品倉庫發(fā)出。
201*/01/17根據(jù)上述兩張發(fā)貨單開據(jù)專用發(fā)票一張。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核兩張銷售發(fā)貨單。
(二)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)上述兩張發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)五:
201*/01/18業(yè)務(wù)二部向華宏公司出售1600K打印機(jī)20臺(tái),報(bào)價(jià)為2300元,貨物從外購品倉庫發(fā)出。
201*/01/19應(yīng)客戶要求,對(duì)上述所發(fā)出的商品開據(jù)兩張專用銷售發(fā)票,第一張發(fā)票中所列示的數(shù)量為15臺(tái),第二張發(fā)票上所列示的數(shù)量為5臺(tái)。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)貨單。
(二)在銷售系統(tǒng)中,分別根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核兩張銷售發(fā)票(考慮一下,在填制第二
張發(fā)票時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示的開票數(shù)量是否為5臺(tái))。業(yè)務(wù)六:
201*/01/19業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售10臺(tái)1600K打印機(jī),報(bào)價(jià)為2300元,物品從外購品倉庫發(fā)出。并據(jù)此開據(jù)專用銷售發(fā)票一張。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售發(fā)票(二)在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售發(fā)貨單(三)在庫存系統(tǒng)中,查詢銷售出庫單業(yè)務(wù)七:
201*/01/19業(yè)務(wù)一部在向昌新貿(mào)易公司銷售商品過程中發(fā)生了一筆代墊的安裝費(fèi)500元。操作向?qū)В海ㄒ唬┰阡N售系統(tǒng)中,增設(shè)費(fèi)用項(xiàng)目為“安裝費(fèi)”
(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核代墊費(fèi)用單
業(yè)務(wù)八:
201*/01/20業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺(tái),由原料倉庫發(fā)貨,報(bào)價(jià)為1500元/臺(tái),同時(shí)開據(jù)專用發(fā)票一張。
201*/01/20客戶根據(jù)發(fā)貨單從原料倉庫領(lǐng)出15臺(tái)顯示器。201*/01/21客戶根據(jù)發(fā)貨單再從原料倉庫領(lǐng)出5臺(tái)顯示器。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng)(將“是否銷售生單”選項(xiàng)勾去掉)(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單
(三)在銷售系統(tǒng)中,根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票
(四)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單。(根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單)業(yè)務(wù)九:
201*/01/20業(yè)務(wù)二部向精益公司出售17寸顯示器20臺(tái),由原料倉庫發(fā)貨,報(bào)價(jià)為1500元/臺(tái)。開據(jù)發(fā)票時(shí),客戶要求再多買兩臺(tái),根據(jù)客戶要求開據(jù)了22臺(tái)顯示器的專用發(fā)票一張。201*/01/20客戶先從原料倉庫領(lǐng)出18臺(tái)顯示器。201*/01/20客戶再從原料倉庫領(lǐng)出4臺(tái)顯示器。操作向?qū)В?/p>
(一)在庫存系統(tǒng)中,調(diào)整選項(xiàng)(將“是否超發(fā)貨單出庫”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記)(二)在庫存系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)中,定義存貨檔案(定義超額出庫上限為0.2)(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單
(四)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(注意開票數(shù)量應(yīng)為“22”)
(五)在庫存系統(tǒng)中,填制銷售出庫單,根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單(選擇“按累計(jì)出庫
數(shù)調(diào)整發(fā)貨數(shù)”)。業(yè)務(wù)十:
201*/01/20業(yè)務(wù)二部向精益公司出售計(jì)算機(jī)200臺(tái),由成品倉庫發(fā)貨,報(bào)價(jià)為6500元/臺(tái)。由于金額較大,客戶要求以分期付款形式購買該商品。經(jīng)協(xié)商,客戶分四次付款,并據(jù)此開據(jù)相應(yīng)銷售發(fā)票。第一次開據(jù)的專用發(fā)票為數(shù)量50臺(tái),單價(jià)6500元。
業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。
操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng):將“是否銷售生單”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記;將“是否
銷售生單”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。(二)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核發(fā)貨單(注意選擇業(yè)務(wù)類型)(三)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行記賬。(四)開據(jù)發(fā)票時(shí),在銷售系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票(五)在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成收入憑證
(六)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行發(fā)出商品記賬功能,對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬。(七)在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證
(八)賬表查詢1.在存貨系統(tǒng)中,查詢發(fā)出商品明細(xì)賬
2.在銷售系統(tǒng)中,查詢銷售統(tǒng)計(jì)表
業(yè)務(wù)十一:
201*/01/20業(yè)務(wù)二部委托利氏公司代為銷售計(jì)算機(jī)50臺(tái),售價(jià)為2200元,貨物從成品倉庫發(fā)出。
201*/01/25收到利氏公司的委托代銷清單一張,結(jié)算計(jì)算機(jī)30臺(tái),售價(jià)為2200元。立即開據(jù)銷售專用發(fā)票給利氏公司。
業(yè)務(wù)部門將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫單及銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。操作向?qū)В?/p>
(一)在存貨系統(tǒng)中,調(diào)整委托代銷業(yè)務(wù)的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法為“發(fā)出商品”確定。(二)發(fā)貨時(shí):1.在銷售系統(tǒng)中,填制并審核委托代銷發(fā)貨單
2.在庫存系統(tǒng)中,審核銷售出庫單
3.在存貨系統(tǒng)中,對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行記賬4.在存貨系統(tǒng)中,生成出庫憑證
(三)結(jié)算開票時(shí):1.在銷售系統(tǒng)中,填制并審核委托代銷結(jié)算單2.在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核銷售發(fā)票
3.在應(yīng)收系統(tǒng)中,審核銷售發(fā)票及生成銷售憑證(四)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí):1.在存貨系統(tǒng)中,對(duì)發(fā)記進(jìn)行記賬2.在存貨系統(tǒng)中,生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證(五)賬表查詢
1.在銷售系統(tǒng)中,查詢委托代銷統(tǒng)計(jì)表2.在庫存系統(tǒng)中,查詢委托代銷備查簿
業(yè)務(wù)十二:
201*/01/25業(yè)務(wù)一部售給昌新公司的計(jì)算機(jī)10臺(tái),單價(jià)為6500元,從成品倉庫發(fā)出。201*/01/26業(yè)務(wù)一部售給昌新公司的計(jì)算機(jī)因質(zhì)量問題,退回1臺(tái),單價(jià)為6500元,收回成品倉庫。
201*/01/26開據(jù)相應(yīng)的專用發(fā)票一張,數(shù)量為9臺(tái)。操作向?qū)В?/p>
(一)發(fā)貨時(shí),在銷售系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單(二)退貨時(shí),在銷售系統(tǒng)中填制并審核退貨單
(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(選擇發(fā)貨單時(shí)應(yīng)包含紅字)業(yè)務(wù)十三:
201*/01/27委托利氏公司銷售的計(jì)算機(jī)退回2臺(tái),入成品倉庫。由于該貨物已經(jīng)結(jié)算,故開據(jù)紅字專用發(fā)票一張。操作向?qū)В?/p>
(一)發(fā)生退貨時(shí),在銷售系統(tǒng)中填制并審核委托代銷結(jié)算退回單(二)在銷售系統(tǒng)中,復(fù)核紅字專用銷售發(fā)票(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核委托代銷退貨單
(四)賬表查詢,在庫存系統(tǒng)中,查詢委托代銷備查簿
實(shí)驗(yàn)五
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
業(yè)務(wù)一:(直運(yùn)業(yè)務(wù))
1.201*/01/25業(yè)務(wù)一部接到業(yè)務(wù)信息,精益公司想購買服務(wù)器一臺(tái).經(jīng)協(xié)商以單價(jià)為100,000元成交,增值稅率為17%。隨后,業(yè)務(wù)一部填制相應(yīng)銷售訂單。2.201*/01/26業(yè)務(wù)一部經(jīng)聯(lián)系以90,000元的價(jià)格向艾德公司發(fā)出采購訂單。并要求對(duì)方直接將貨物送到精益公司。3.201*/01/27貨物送至精益公司,6/27艾德公司憑送貨簽收單根據(jù)訂單開具了一張專用發(fā)票給業(yè)務(wù)一部。4.201*/01/28業(yè)務(wù)一部根據(jù)銷售訂單開具專用發(fā)票一張。
5.業(yè)務(wù)一部將此業(yè)務(wù)的采購、銷售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。操作向?qū)В?/p>
(一)在銷售系統(tǒng)中,調(diào)整有關(guān)選項(xiàng):將“是否有直運(yùn)業(yè)務(wù)”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。(二)在銷售系統(tǒng)中,定義存貨檔案(該存貨應(yīng)有銷售、外購屬性)(三)在銷售系統(tǒng)中,填制并審核銷售訂單(四)在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單(五)在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票
(六)在應(yīng)付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票(在確定篩選條件時(shí),應(yīng)包含“未完全報(bào)銷發(fā)票”)(七)在銷售系統(tǒng)中,填制并復(fù)核銷售發(fā)票(八)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行直運(yùn)商品記賬(九)在存貨系統(tǒng)中,查詢存貨明細(xì)賬業(yè)務(wù)二:(產(chǎn)成品入庫)
201*/01/15成品倉庫收到當(dāng)月加工的10臺(tái)計(jì)算機(jī),做產(chǎn)成品入庫。
201*/01/16成品倉庫收到當(dāng)月加工的20臺(tái)計(jì)算機(jī),做產(chǎn)成品入庫。
隨后收到財(cái)務(wù)部門提供的完工產(chǎn)品成本,其中計(jì)算機(jī)的總成本144000元,立即做成本分配。操作向?qū)В?/p>
(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核產(chǎn)成品入庫單(二)在庫存系統(tǒng)中,查詢收發(fā)存匯總表(三)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配(四)在存貨系統(tǒng)中,執(zhí)行單據(jù)記賬
業(yè)務(wù)三:(材料領(lǐng)用)
201*/01/15一車間向原料倉庫領(lǐng)用PIII芯片100盒、40G硬盤100只,用于生產(chǎn)。操作向?qū)В?/p>
(一)在庫存系統(tǒng)中,填制并審核材料出庫單(建議單據(jù)中的單價(jià)為空)
業(yè)務(wù)四:(出入庫跟蹤)
有一存貨“256M內(nèi)存條”,在庫存管理時(shí),需要對(duì)每一筆入庫的出庫情況做詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。201*/01/10業(yè)務(wù)一部向建昌公司購進(jìn)80根256兆內(nèi)存條,單價(jià)為300元。物品入原料倉庫。201*/01/12業(yè)務(wù)二部向建昌公司購進(jìn)100根256兆內(nèi)存條,單價(jià)為295元。物品入原料倉庫。201*/01/12收到上述兩筆入庫的專用發(fā)票一張,票號(hào)為45601。201*/01/25二車間向原料倉庫領(lǐng)用50根256兆內(nèi)存條,用于生產(chǎn)。操作向?qū)В?/p>
(一)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,定義該存貨的檔案(應(yīng)選擇“出庫跟蹤入庫”選項(xiàng))(二)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,對(duì)材料出庫單進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì)(增設(shè)“入庫單號(hào)”欄)(三)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制兩張采購入庫單(四)在采購系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票(五)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,進(jìn)行采購結(jié)算
(六)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制出庫單(七)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,查詢?nèi)霂旄櫛?/p>
業(yè)務(wù)五:(調(diào)撥業(yè)務(wù))
201*/01/20將原料倉庫中的50只鍵盤調(diào)撥到外購品倉庫。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)系統(tǒng)中,填制并審核調(diào)撥單(二)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,審核其他入庫單(三)在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,審核其他出庫單(四)在存貨系統(tǒng)系統(tǒng)中,執(zhí)行特殊單據(jù)記賬
業(yè)務(wù)六:(盤點(diǎn)預(yù)警)
根據(jù)上級(jí)主管要求,鍵盤應(yīng)在每周二進(jìn)行盤點(diǎn)一次。如果周二未進(jìn)行盤點(diǎn),需進(jìn)行提示。操作向?qū)В海ㄒ唬┰趲齑嫦到y(tǒng)中,進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置
(二)在庫存系統(tǒng)中,修改存貨檔案,設(shè)定上次盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)周期。
(三)假定周二未對(duì)該存貨進(jìn)行盤點(diǎn),將業(yè)務(wù)日期調(diào)整為周三,進(jìn)入庫存系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)提示。
業(yè)務(wù)七:(盤點(diǎn)業(yè)務(wù))
201*/01/25對(duì)原料倉庫的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)鍵盤多出一個(gè)。經(jīng)確認(rèn),該鍵盤的成本為80元/只。操作向?qū)В?/p>
(一)盤點(diǎn)前:在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,填制盤點(diǎn)單
(二)盤點(diǎn)后:1.在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中修改盤點(diǎn)單,錄入盤點(diǎn)數(shù)量,確定盤點(diǎn)金額。
2.在庫存系統(tǒng)系統(tǒng)中,審核盤點(diǎn)單
3.在存貨系統(tǒng)系統(tǒng)中,對(duì)出入庫單進(jìn)行記賬。
業(yè)務(wù)八:(假退料)
201*/01/30根據(jù)生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì),有20只硬盤當(dāng)月尚未耗用完。先做假退料處理,下個(gè)月再繼續(xù)使用。操作向?qū)В?/p>
(一)在存貨系統(tǒng)中,填制假退料單(二)在存貨系統(tǒng)中,進(jìn)行單據(jù)記賬(三)在存貨系統(tǒng)中,查詢明細(xì)賬說明:當(dāng)月末結(jié)賬后,可再重新查詢明細(xì)賬。
實(shí)驗(yàn)六
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理各種往來業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
第一部分:客戶往來款的處理一、應(yīng)收款的確認(rèn)
將上述銷售業(yè)務(wù)中所涉及到的銷售發(fā)票進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入。操作向?qū)В?/p>
(一)在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][應(yīng)收單據(jù)處理][應(yīng)收單據(jù)審核]
(二)根據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][制單處理],選擇發(fā)票制單(生成憑證時(shí)可做合并制單)。
(三)賬表查詢:根據(jù)信用期限進(jìn)行單據(jù)報(bào)警查詢。根據(jù)信用額度進(jìn)行信用報(bào)警查詢。二、收款結(jié)算:(一)收到預(yù)收款
201*/01/05收到昌新貿(mào)易公司以匯票方式支付的預(yù)付貨款30000元。財(cái)務(wù)部門據(jù)此生成相應(yīng)憑證。操作向?qū)В?/p>
(一)錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)錄入](注意:款項(xiàng)類型為“預(yù)收款”)
(二)審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)審核](三)根據(jù)收款單生成憑證:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][制單處理],選擇結(jié)算單制單。(二)收到應(yīng)收款
1.201*/01/26收到利氏公司以支票方式支付的貨款50000元,用于沖減其所欠的第一筆貨款。操作向?qū)В?/p>
(一)錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)錄入](注意:款項(xiàng)類型為“應(yīng)收款”)
(二)審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)審核](三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][核銷][手工核銷]2.201*/01/21收到精益公司的500元現(xiàn)金,用于歸還其所欠的代墊安裝費(fèi)。操作向?qū)В?/p>
(一)錄入收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)錄入](注意:款項(xiàng)類型為“應(yīng)收款”)
(二)審核收款單:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)審核](三)核銷應(yīng)收款:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][核銷][自動(dòng)核銷]3.查詢業(yè)務(wù)明細(xì)賬4.查詢收款預(yù)測(cè)三、轉(zhuǎn)賬處理(一)預(yù)收沖應(yīng)收
201*/01/26將收到的昌新貿(mào)易公司30000元的預(yù)收款沖減其應(yīng)收賬款。操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][轉(zhuǎn)賬][預(yù)收沖應(yīng)收](二)紅票對(duì)沖
將利氏公司的一張紅字發(fā)票與其一張?zhí)m字銷售發(fā)票進(jìn)行對(duì)沖。
操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][轉(zhuǎn)賬][紅票對(duì)沖][手工對(duì)沖]四、壞賬處理(一)發(fā)生壞賬時(shí)
201*/01/27收到通知華宏公司破產(chǎn),其所欠款項(xiàng)將無法收回,做壞賬處理。操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][轉(zhuǎn)賬][壞賬處理][壞賬發(fā)生](二)壞賬收回
201*/01/28收回華宏公司已做壞賬的貨款50000元現(xiàn)金,做壞賬收回處理。
操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫氩徍耸湛顔危涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][收款單據(jù)處理][收款單據(jù)錄入](注意:款項(xiàng)類型為“應(yīng)收款”)
(二)壞賬收回處理:在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][轉(zhuǎn)賬][壞賬處理][壞賬收
回](三)計(jì)提本年度的壞賬準(zhǔn)備
操作向?qū)В涸趹?yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][轉(zhuǎn)賬][壞賬處理][計(jì)提壞賬準(zhǔn)備]五、財(cái)務(wù)核算:
(一)將上述業(yè)務(wù)中未生成憑證的單據(jù)生成相應(yīng)的憑證
在應(yīng)收系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][制單處理]
1.發(fā)票制單2.結(jié)算單制單:3.轉(zhuǎn)賬制單:4.現(xiàn)結(jié)制單:5.壞賬處理制單:(二)查詢憑證
第二部分:供應(yīng)商往來款的處理一、應(yīng)付款的確認(rèn)
將上述采購業(yè)務(wù)中所涉及到的采購發(fā)票進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)成本。
操作向?qū)В海ㄒ唬┰趹?yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][應(yīng)付單據(jù)處理][應(yīng)付單據(jù)審核](二)根據(jù)發(fā)票生成憑證:在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][制單處理],選擇發(fā)票制單(生成憑證時(shí)可做合并制單)。二、付款結(jié)算:
1.201*/01/26以支票方式支付給興華公司貨款76752元。
操作向?qū)В海ㄒ唬╀浫敫犊顔危涸趹?yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][付款單據(jù)處理][付款單據(jù)錄入](注意:款項(xiàng)類型為“應(yīng)付款”)
(二)審核付款單:在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][付款單據(jù)處理][付款單據(jù)審核](三)核銷應(yīng)付款:在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][核銷][手工核銷]
2.查詢業(yè)務(wù)明細(xì)賬3.查詢付款預(yù)測(cè)三、轉(zhuǎn)賬處理
紅票對(duì)沖:將建昌公司的一張紅字發(fā)票與其一張?zhí)m字銷售發(fā)票進(jìn)行對(duì)沖。操作向?qū)В涸趹?yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][轉(zhuǎn)賬][紅票對(duì)沖][手工對(duì)沖]四、財(cái)務(wù)核算:
(一)將上述業(yè)務(wù)中未生成憑證的單據(jù)生成相應(yīng)的憑證
在應(yīng)付系統(tǒng)中,進(jìn)入[日常處理][制單處理]1.發(fā)票制單:2.結(jié)算單制單:3.現(xiàn)結(jié)制單:
實(shí)驗(yàn)七
目的與要求:
掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件進(jìn)行各出入庫成本的計(jì)算及月底如何做好月末結(jié)賬工作實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:一、單據(jù)記賬
將上述各出入庫業(yè)務(wù)中所涉及到的入庫單,出庫單進(jìn)行記賬
(一)調(diào)撥單進(jìn)行記賬(如果實(shí)驗(yàn)五中的調(diào)撥單未記賬,則需要進(jìn)行此項(xiàng)操作)操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)核算][特殊單據(jù)記賬]
(二)正常單據(jù)記賬:將采購、銷售業(yè)務(wù)所涉及的入庫單,出庫單進(jìn)行記賬。操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)核算][正常單據(jù)記賬]
二、財(cái)務(wù)核算
(一)根據(jù)上述業(yè)務(wù)中所涉及到的采購入庫單編制相應(yīng)憑證
操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[財(cái)務(wù)核算][生成憑證],選擇“采購入庫單(報(bào)銷)”生成相應(yīng)憑證
(二)查詢憑證
操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[財(cái)務(wù)核算][憑證列表]三、月末結(jié)賬
(一)采購系統(tǒng)的月末結(jié)帳
操作向?qū)В涸诓少徬到y(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)][月末結(jié)賬](二)銷售系統(tǒng)的月末結(jié)賬
操作向?qū)В涸阡N售系統(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)][銷售月末結(jié)賬](三)庫存系統(tǒng)的月末結(jié)賬
操作向?qū)В涸趲齑嫦到y(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)處理][月末結(jié)賬](四)存貨系統(tǒng)的月末處理
1.各倉庫的期末處理
操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)核算][期末處理]
2.生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證(如果計(jì)價(jià)方式為“全月平均”)
操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[財(cái)務(wù)核算][生成憑證],選擇“銷售出庫單”
3.存貨系統(tǒng)的月末結(jié)賬
操作向?qū)В涸诖尕浵到y(tǒng)中,進(jìn)入[業(yè)務(wù)核算][月末結(jié)賬]
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