辦公自動化技能實訓總結

辦公自動化技能實訓總結

轉眼一周的辦公自動化實訓就要結束了，同學們在兩位老師的指導下，學到了不少的辦公自動化實踐技能，大大提高了我們的專業(yè)技能水平和增加了從業(yè)優(yōu)勢。隨著科技的發(fā)展，越來越多的運用到了計算機，所以我們進行辦公自動化實訓是非常有必要的。通過這次的實訓，我們必將能更好的適應未來的職場生涯。

一、實訓目標及要求

《辦公自動化技能實訓》具有很強的實用性，為了培養(yǎng)同學們的實際操作技能。通過為期一周的實學們深入掌握辦公事務中的實際以達到同學們適應社會科技化的

訓，能讓同操作技能，發(fā)展。此次

實訓的要求：熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關操作程序的技能，掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法，提高同學們的辦公自動化的操作技能。

二、實訓內容

（一）、獨立完成關于Word軟件的九個操作項目：1、部門電話號碼表的制作章的制作4、信制作6、錄入古

2、招聘表的制作3、電子函模板的制作5、名片的詩并注上拼音的制作7、

公式的制作8、手抄報、宣傳單的制作9、自動管理介紹信的制作

（二）、獨立完成關于Excel軟件的八個操作項目：1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的制作2、學生成績管理的制作3、年歷的制作4、個人所得稅計算器的制作5、數(shù)據(jù)計算的制作6、工程倒計時牌的制作7、進出口總額的制作8、肥胖程度計算器的制作

（三）、獨立完成關于Powerpoint軟件的三個操作項目：演示文稿的制作2、培訓課件的制作3、滾動字幕的制作

（四）團隊完成項目：編輯長文檔（五）撰寫實訓總結

三、實訓情況

實訓課程：辦公自動化技能實訓：實訓時間：一周（10月21日10月25日學校機房實訓）；實訓對象：12人力資源管理班

10月21日開始，我們便按照規(guī)定時間到指定地點進行實訓，實

訓時間為這一周每天上午8:1511:30，下午1:303:10。先進行了實訓動員分組，接著針對我們進行實訓期間遇到的

問題，老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學習理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。

四、實訓體會

在科技不斷進步的社會中，我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發(fā)展，我們越品，為了提高化成了職員

正如，計算機科技的普及與來越離不開這些高科技產工作的效率，掌握辦公自動能否勝任職位的標準之一，

所以我們當代大學生必須要迫切要學習辦公自動化，它所涉及在公司財務、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技，那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓所包含的內容都是將來我們在崗位上所能運用到的，熟練的掌握才是根本。

五、實訓效果

經(jīng)歷了一周的實訓的洗禮，我的感受頗深，自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉變成實際操作能力，完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下，耐心的為我們一次又一次的講解，解答我們存在的問題。在實訓中，緊地跟上老師的腳步，完成了一個

訓在杜她們很詳細的我們緊又一個

的項目，并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中，這次實訓會帶給我們許多的方便。

對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入，但是在做小組作業(yè)時，遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強，但在老師的指導下，還是進行的蠻順利的。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣，所以做起來比較費時費精力，但做完每一個項目，我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面，我們做起來還是比較順手的，用了很短暫時間便結束了關于PPT的項目。總結起來，我們要在不足的方面加大努力，提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注，我相信只要努力就會有收獲。實訓就這樣結束了，在實訓中我們所獲得的不止只是完成任務，而是在過程中我們所養(yǎng)成的學習習慣。當遇到問題，同學們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識，但動手操作必不可少的，這次實

是很好的學習一味的強調理實踐能力確是訓就是幫助我

們能更好地去解決實際問題，已達到理論與實際的相結合。我堅信此次實訓必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。

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辦公自動化技能實訓總結

在老師的指導下，我們班在201*年10月21日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，在這短短的一周內我學到了很多知識，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。此次培訓進一步提高了我們對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關于辦公軟件應用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進入職場的必要條件，這次實訓掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

一、實訓目標

此次辦公自動化實訓要求同學獨立完成規(guī)定的20個項目，培訓突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，此次實訓要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求。

二、實訓內容

1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應用軟件的常

用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

2、根據(jù)實訓任務書的整體要求完成實訓項目。

三、實訓的具體情況

在實訓的第一天，我們一共做了六個項目，這六個項目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單，只要輸入數(shù)據(jù)，然后進行頁面修飾即可。制作電子章有些復雜，在制作過程中，不僅要插入藝術字，修改藝術字格式，調整藝術字大小，而且還要選擇自選圖形，最后要把它們組合在一起，雖然比較麻煩，但是還

是很實用的，在以后的工作中應該會用的到。

制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設計的招聘表格。

在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學到了不少東西。

對于制作名片的這個項目，我認為是挺好的，因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也

會遇到。關于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應該具有新意和代表性。

關于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。

在實訓的第二天，第一個項目是利用Word制作公式，只需要在工具欄中找到工具編輯器即可，對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報就比較麻煩了，需要選擇主題，收集素材，在制作中要注意版面的制作，文本的輸入，格式的制作，還有圖片的插入，既然是要展示的報道，因此一定要注意制作的美觀一些，不是很復雜，但是需要足夠的耐心才能完成。

關于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內容，按Ctrl+Shift+F9將其轉換為普通文本格式。

接下來就是對于Excel的應用了，其實對于Excel的應用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進行學生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù)，這時就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖

或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設置兩個數(shù)值軸，這個事比較復雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：

用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數(shù)字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。

用Excel制作個人所得稅計算器是一個比較難的項目，因為這其中涉及了許多步驟，而且還使用到了VLookup函數(shù)，主要就是函數(shù)的使用和編輯：

只要把工資寫出來，計算器就完成了，當輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應繳所得稅數(shù)。

制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入，應該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。

在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運用函數(shù)，但是不是一個函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：

因此在錄入過程中要十分小心和仔細，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚

IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。

在應用完Word和Excel后，就開始進行PowerPoint的運用了，首先我們做了一個關于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設置，是要

循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。

在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運用，設置動畫的不同運動方式：

在小組項目中我們的任務是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設置，選中所有的圖片，設置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設置時要把所有圖片選中。四、實訓效果

1、通過此次實訓，我學到了許多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次培訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風，因為我們是通過小組的方式完成任務，因此也增強了同學們的合作意識，拉進了同學之間的距離，而且還提高了大家的應用分析能力。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。

2、通過此次實訓我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應用還是比較熟練的，但是關于Excel的操作部分還是比較生疏，尤其是函數(shù)的應用，操作熟練程度還有待提高，對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確，所以在今后的學習中我會更加有針對性的聯(lián)系，使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。

五、實訓體會

通過一周對辦公自動化的實訓，我深刻的體會到利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習。在未來的工作中，我們是離不開計算機的。我們實訓的這些內容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發(fā)展，將信息技術應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，引入計算機信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學習辦公自動化。

實訓時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓機會，我相信，這次試訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓指導。

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