201*年度上半年勞務招標采購工作總結(jié)
201*年度上半年勞務招標采購工作小結(jié)
人力資源部按照中美建筑安裝工程集團有限公司集中采購業(yè)務管理辦法(試行)(中煤建安費控〔201*〕19號)和關(guān)于印發(fā)〖集中采購業(yè)務綜合指標考核實施方案〗的通知(中煤建安費控〔201*〕84號)及72公司分包工程管理辦法、合同管理辦法的管理規(guī)定,201*年初制定了勞務招標管理實施細則,并于201*年3月1日實行。
勞務招標采購實施幾個月來主要在以下幾個方面取得了不錯的經(jīng)營管理效果:
一、招標采購工程情況
辦法實施以來公司先后對今年新開的馬泰壕項目部兩座直徑22m原煤倉工程、任家莊項目部的主廠房和三座直徑18m原煤倉工程、扎賚諾爾鐵北礦工程項目部裝車倉工程、皖北煤電大觀園工程項目部F區(qū)9#10#11#住宅樓砌磚抹灰瓷磚地面砂漿找平分項工程進行了勞務招標采購。招標勞務分包產(chǎn)值:皖北煤電大觀園工程項目部F區(qū)9#10#11#住宅樓砌磚抹灰瓷磚地面砂漿找平分項工程185萬(按建筑平米綜合報價)、扎賚諾爾鐵北礦工程項目部裝車倉工程150萬(主體分項報價)、馬泰壕項目部2座直徑22m原煤倉工程230萬(主體分項報價)、任家莊項目部的主廠房和三座直徑18m原煤倉工程360萬(主體分項報價、主廠房鋼筋按建筑平米報價),總計勞務分包產(chǎn)值約計925萬;
二、合同履約情況公司在落實招標采購管理中,在加強分包合同及相應安全生產(chǎn)協(xié)議內(nèi)容的規(guī)范、合同簽訂的及時性、配套合同的完善及同步簽訂的管理與落實的同時,重點對合同的履約情況進行了項目管理信息的溝通和現(xiàn)場實際檢查,現(xiàn)對各項目合同的落實及乙方的履約情況總結(jié)分析如下:
1、合同指標履行情況分析(下表)
合同指標履行情況統(tǒng)計分析表
分析時間:201*年6月扎賚諾爾鐵馬泰壕項寧夏任家莊項目部北礦工程項項目部名稱目部目部分包單位及工程徐州江北寧夏銀渝邯鄲市金宇寧夏銀渝勞建筑工程勞務有限建安勞務有務有限公司指標及內(nèi)容有限公司公司限公司兩座Φ三座Φ18m序號22m原煤主廠房裝車倉原煤緩存?zhèn)}倉木工鋼筋工砼工作業(yè)人1員統(tǒng)計抹灰工瓦工架子工雜工小計截止目前人員滿足工期要求情況一線3自有職工二線小計3528含在木工里12755521含在木工里763216含在木工里6541624(30)(26)(16)(另行考慮)40(括號內(nèi)為滑膜計劃人數(shù))滿足111425皖北煤電大觀園工程項目部靈璧縣永峰勞務有限公司F區(qū)9#10#11#住宅樓砌磚抹灰瓷磚地面砂漿找平43432滿足20929滿足無1313滿足滿足13264分包工程形象進度安全質(zhì)量麥收人員保證情況滑膜結(jié)束,已滑到漏斗基礎完,錐殼及漏標高處,正正在施工斗正在施在施工漏斗主體一層工分項工程合格合格合格良合格合格合格良合格合格合格良樁基筏板基三座樓砌磚過礎完,正在半,計劃6月25組裝模具日上抹灰工(一星期)合格合格合格良合格合格合格良567合同履約綜合評價
注:此表合同履約綜合評價標準分優(yōu)、良、合格、基本合格、合格、不合格五類。
2、從公司領(lǐng)導帶隊現(xiàn)場檢查及上面相應指標實況分析可以得出以下兩條結(jié)論:
1)項目部對勞務合同條款要求監(jiān)管到位、落實到位,保證了合同約定的預期目標得以實現(xiàn);
2)通過招標采購的模式運行達到了項目合同規(guī)范管理,成本控制管理更加有效的目標;
三、招標采購經(jīng)營管理效益
以扎賚諾爾鐵北礦工程項目部裝車倉工程招標采購為例進行經(jīng)濟指標分析如下:
1、招標采購價格指標對比節(jié)約率如下表所示:
投標三家單位分部分項工程人工綜合單價報價及中標價對比表
工程名稱:鐵北礦倉儲系統(tǒng)改造工程投標單位報價安徽省序分部分項工程名稱號務有限公司務有限公司工程有限公司額率(%)單位新安勞宇建安勞北建筑中標價降低降低邯鄲市金徐州江對比指標1裝車倉筏板基礎砼元/m3裝車倉筒倉壁及梁605555筒倉壁間002板平臺10米以下砼裝車倉筒倉壁及梁元/m36050(商非滑膜353990元/m355砼)筒倉壁間非滑膜7515173板平臺10米以上砼裝車倉倉頂框架結(jié)904構(gòu)砼裝車倉樓梯間樓梯5砼及模板裝車倉鋼筋制作及6綁扎裝車倉筏板基礎及7倉頂框架結(jié)構(gòu)模板8零工元/m3909010065075200√9000砼50,砼90,模10、3010、30模板75板7065000元/m2100元/t600660元/m25075180701505506.725元/日中標單位處打鉤說明:邯鄲市金宇建安勞務有限公司第五項報價具體為:樓梯模板100元/,樓梯砼100元/m。
2、從對比表中分析,單價中的主要指標是第1-7項,權(quán)重系數(shù)視作相同(預算分部分項量不能提供,滑膜工程的分包模板量不多,兩個因素故作模板、鋼筋、砼及架體占總造價比例相同的考慮),核算此八項指標平均節(jié)約率為12.83%,零工在分包總造價中含量較低,先忽略不計,這樣在150萬的分包產(chǎn)值中經(jīng)過招標采購可節(jié)約約計20萬;
3、以此類推通過勞務招標采購可以平均實現(xiàn)約10%的成本節(jié)約率,以上五個招標采購約計分包產(chǎn)值925萬,可以實現(xiàn)成本節(jié)約額約計92.5萬元。
四、推進公司勞務隊伍的規(guī)范管理
通過對勞務隊伍從工程投標報價管理、評標中標的合同簽訂到招標辦與項目及勞務隊重要事項合同約定及溝通管理等溝通程序的規(guī)范建立,加強了勞務隊伍的自管能力,規(guī)范了項目對勞務隊的統(tǒng)一管理標準。
五、增強分包隊伍的風險管理
通過招標采購管理,一是采用國家建設部規(guī)范版本,完善合同條款內(nèi)容,將項目對勞務隊的管理重點、難點在招標和合同中規(guī)范要求;二是通過招標,將投標隊伍范圍擴大,注意南方隊伍的引進,較好地將分包隊伍的管理主動權(quán)抓在手里,對資金風險約束、隊伍失控風險管理、農(nóng)民工工資發(fā)放風險等風險事項都做到了較好的合同約束管理,基本達到了公司進行勞務招標采購的管理目標。以上就是自己對幾個月來勞務招標采購工作的簡要總結(jié)。
總結(jié)人:蔣虎
201*-6-
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201*年終總結(jié)
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)成為過去,進入采辦部已兩年有余,回首過去的點點滴滴,一瞬間感慨萬千,在朱總和部門領(lǐng)導王姐的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了一定成果。作為一名采購員,使公司利潤最大化是我最終的奮斗目標;叵脒@一年走過的日子,在公司領(lǐng)導以及同事的幫助下,成長頗為迅速。在和公司一同前進的同時,自身的素質(zhì)和才能得到不少的提升。
201*年采購的項目(一類建造59個)有旅大10-1油田原油換熱器E-2030A/B芯子拆裝,電纜托架維修,BZ28-2S鉆機電纜服務臂改造,二氧化氯裝置設備保運,旅大10-1生活污水循環(huán)利用改造,BA05四個救生衣箱及兩個化學品箱制作,海洋石油923平臺1C壓載艙底板修理,NB35-2WHPB水源井除砂器出口排海管線更換,海工建造,JX1-1空壓機房安裝制造,JZ20-2氣礦流程改造及閥門更換,BZ26-3油田手拉葫蘆和探頭操作平臺、梯子制作安裝,LD5-2管子堆場銷子購買,海上稠油油田化學驅(qū)配注系統(tǒng),LD5-2火氣探頭加裝檢修,油化北技-移動式電動加油撬維修,JZ25-1SB22#分注流程改造,SZ36-1CEPK原油加熱器H-201*芯子拆裝,QHD33-1實驗室,吊龍銷軸更換,BZ34-1A38#A41#地面設備安裝,NB35-2CEP化學藥劑管線及污水系統(tǒng)增加收渣管線,BZ28-1油氣田友誼號火氣探頭,工業(yè)垃圾箱制作,QK172平臺泥漿池更新,膨脹壓縮機機組車棚等結(jié)構(gòu)防腐、彩鋼瓦更換,SZ36-1油田終端含聚生產(chǎn)污水脫固預處理,SZ36-1A至CEPK平臺低壓水流程改造,碼頭供海上平臺淡水管線改造,LD5-2平臺注水系統(tǒng)改造,SZ36-1E/G小平臺生活樓修繕服務,SZ36-1CEPK開排泵污油泵換型改造,四個雙濾料罐進出口閥門、管線檢修更換,LD10-1撇油器V-3010與V-3020內(nèi)部結(jié)構(gòu)改造,勃南處理廠綜合樓暖通系統(tǒng)維修改造,機采電纜收放機建造及改造,測井儀器防爆操作間建造,NB35-2WHPB-E-09熱采環(huán)境提升保溫恢復,JZ9-3油礦東區(qū)側(cè)鉆井平臺結(jié)構(gòu)加強,BZ34-1及海洋石油102流程改造,SZ36-1二期HD平臺水源井出口管匯更換,SZ36-1油田二期8口轉(zhuǎn)注井地面流程改造,綏中36-1CEP平臺生活污水處理系統(tǒng)改造服務,NB35-2WHPB熱采作業(yè)增設可拆卸式熱采值守棚加工制作和熱采設備安全防護加工制作服務采辦,SZ36-1BL平臺開閉排流程優(yōu)化改造,NB35-2WHPB能源計量安裝流量計,LD10-1WHPA平臺上甲板外擴項目,SZ36-1二期G平臺5口轉(zhuǎn)注井地面流程改造,SZ36-1B平臺生活污水處理裝置升級改造,鉆完井托盤,HYSY922平臺壓載艙側(cè)板、底板修理,含聚采出液、生產(chǎn)污水預處理實驗撬塊,渤南BZ28-1油氣田友誼號現(xiàn)場火氣探頭增加維護平臺,錦州25-1油田生產(chǎn)流程優(yōu)化改造,制作30個木滾筒等等。
簽訂合同的總數(shù)截止到1月9號一共是210份,購買產(chǎn)品包括:防爆電氣,儀器儀表,鋼材型材管件,泵,五金勞保,化學材料等等,涉及產(chǎn)品范圍比較廣泛。
201*是不平凡的一年,公司逐步走向正規(guī)化,對各部門的工作要求也越來越嚴格,在摸索前進的道路上,各個部門的配合與溝通,是我們共同進步的橋梁。在正規(guī)化的同時,也產(chǎn)生了很多意見與分歧,我們必須要克服困難,不斷完善采辦部的工作流程,確保物料的供應及時和質(zhì)量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。201*年對于整個公司也包括采辦部都是全面發(fā)展和提升的一年。人員細分,工作員工的優(yōu)化組合,部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制等各類職責。需要不斷優(yōu)化管理來更好的完成工作,為公司創(chuàng)造最大的利益。
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對公司負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風是我基本的工作準則。并且作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。在這一點上,我還需要不斷學習與努力。
以下是我對201*年工作的總結(jié)內(nèi)容及201*年的工作計劃。一、有條不紊的做好公司內(nèi)日常性采購
1.制定采購計劃:根據(jù)公司內(nèi)生產(chǎn)計劃料單,陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2.擬定采購合同:通過詢價,比價后確定廠家,發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。
3.做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。4.物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應檢驗單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品及時退換。
5.與供應商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。
6.整理付款與開票:定期與供應商做好對賬與督促開票工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結(jié)賬情況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、積極做好公司內(nèi)各部門臨時性采購
對待突發(fā)狀況所需物料做一個臨時采購,以免耽誤生產(chǎn)進度與交工日期,按照生產(chǎn)人員或者技術(shù)人員根據(jù)所提出產(chǎn)品的規(guī)格型號進行電話聯(lián)絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務配合度對比,經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉且能及時送貨的優(yōu)良供應商,采購商品回公司后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進行檢驗,合格后生產(chǎn)人員方可領(lǐng)取使用。采購完后需補發(fā)各部門領(lǐng)導批示的采購料單。
三、采購過程中需要注意的事項
1、加強對供應商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為公司選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感.201*年采辦部特別注重,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時把資料輸入電腦保存,建立采辦部進料明細、以備隨時查閱、對比。
四、工作中存在的不足
1、物料出現(xiàn)不合格品時未能及時反饋,時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬情況。
2、在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是公司所需材料市場價格變化情況,對公司所需材料市場了解不夠深刻。
3、目前公司的供應商系統(tǒng)不夠完善,真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系太少,導致競爭系統(tǒng)的利益無法體現(xiàn)。
4、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部、庫房的溝通不到位。
5、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
五、201*年的工作計劃
1、公司現(xiàn)有的供應商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應商團隊,按公司的201*年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
2、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節(jié)方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結(jié)合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,結(jié)合公司的物料不同進行更好培訓,并結(jié)合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念,且更細化的考核方案,責任到人到事。
3、采購物資的及時性在201*年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
4、督導各供應商在結(jié)合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
5、在201*年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標準為基點,將進一步提升采購部工作效率嚴格執(zhí)行采購流程標準作業(yè)方法。
6、深入強化各種單據(jù)及供應商交期、品質(zhì)達成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
201*年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。對工作保持長久的熱情和積極性,更需要有“不待揚鞭自奮蹄”的精神。所以這2年來我一直堅持做好自己能做好的事,一直做積累,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行。在201*年的工作中,我仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,每個料單都要詢比價。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。
最后,在這“末日”后新年祝各位領(lǐng)導,同事新年快樂,永遠幸福,快樂!
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