國際經貿學院團委學生會社團部工作總結
201*201*學年度第_二_學期國際經貿學院團委學生會社團部部門工作總結主題經貿社團,展我金院風采本學期在國際經貿學院黨委的關懷和國際經貿學院團委的具體指導下,我院社團部本著“加強學生社團的建設,促進學生社團的健康發(fā)展,繁榮校園文化,提高部長述職學生素質”的服務宗旨,開展了豐富多彩的校園社團文化活動,并取得了一定的成績。現(xiàn)在社團部秉承國際經貿學院團委的優(yōu)良傳統(tǒng),向著建成綜合型、實用型社團基地的方向邁進。一、工作總體概況(部門建設):社團部是為每一位社團人提供一個展示自我,展示社團風采,經營社團,與更多社團人一起交流和分享的平臺。社團部經本學期內部重組,學習社團聯(lián)合會的部門構造經驗,現(xiàn)下設辦公室、財務部、外聯(lián)部、督導部、宣傳部,F(xiàn)在社團部分工明確,各部門干事各司其職。由于社聯(lián)方面的寬松管理,使得社團部掌握了各社團財務方面的管理權,而且社團部通過制定財務制度,加強了對于社團的管理。社團部主要工作可以大致劃分為兩個方面:一是與各社團緊密聯(lián)系,包括協(xié)助各社團組織策劃特色活動,監(jiān)督并檢查社團活動過程及成果。二是社團部本身的工作,包括規(guī)劃社團總體發(fā)展方向,收集各社團活動資料,并作為社團同團委,社團同社聯(lián)的聯(lián)系紐帶。二、常規(guī)工作:1、對于各社團常規(guī)活動的監(jiān)督管理,并相應對社團做出考評。各協(xié)會常規(guī)活動表:主辦部門乒乓球協(xié)會弈海方圓協(xié)會英語視聽協(xié)會英語口語協(xié)會國際貿易協(xié)會日期禮拜二禮拜二禮拜二禮拜二活動主題會員切磋技藝切磋棋藝播放英文電影英語角講座時間地點13:0015:00體育館15:00D11915:30D2考研促進協(xié)會人文地理協(xié)會經濟協(xié)會講座講座講座2、審批布置并宏觀管理社團財務工作。按照校社聯(lián)方面對于星級社團的經費扶持情況,對于各社團的財務預算進行審核,并于月末交由團委書記處審批,并最終上報社聯(lián)。3、通過考核審查,競聘,參與社團內部組織建設。社團部策劃活動主題,并交由各社團承辦。如紅色系列經典電影展播的主題,就得到了弈海方圓協(xié)會的積極響應。三、特色活動:1、會長大會值此建黨90周年之際,國際經貿學院社團部為響應國際經貿學院慶祝建黨90周年紅色系列活動專題,于201*-201*學年第二學期5月24號,舉行了第一屆會長大會,本活動旨在總結本年度社團工作,增進國際經貿學院各協(xié)會之間的交流,為各協(xié)會今后的活動與合作增添新意與設想,以便于社團部今后能更好的開展社團工作。鑒于國際經貿學院下屬八個協(xié)會本學期的優(yōu)異成績,及各位會長一年以來對社團部團學工作的配合,本次會議旨在鼓勵表現(xiàn)突出的社團,同時對本學年度社團工作做了總結,并要求各協(xié)會對下個學年度配合建校六十周年系列活動工作做了計劃。請各協(xié)會構思活動創(chuàng)意及并擬定相關活動策劃,并交予社團部,由社團部統(tǒng)籌規(guī)劃?傮w來說,各協(xié)會可謂各領風騷,各有千秋。通過此次會長大會,加深了各協(xié)會之間的交流,使得他們能夠互相借鑒,互通有無,實現(xiàn)國際經貿學院下屬各協(xié)會共同發(fā)展。此次會長大會對過去一年里表現(xiàn)突出的協(xié)會予以表彰,各協(xié)會在獲得鼓勵的同時,也將下一步工作的重心及精神轉移到黨建工作上。我們社團部以后也將繼續(xù)與各協(xié)會保持友好和諧的關系,與各協(xié)會一起努力,共同發(fā)展。四、不足之處及相關改進:1、過于保守。優(yōu)秀社團的良性發(fā)展本應需要與其他優(yōu)秀的社團積極交流,但我院下屬各協(xié)會由于我們工作的不足及社團本身的原因,未能與其他學院的星級社團進行及時溝通,造成了我院社團信息的閉塞,以及經驗的不足。所以,社團部以后的工作重點將轉移到經驗交流上,不僅僅是與其他學院,甚至是其他學校的優(yōu)秀社團,這一點弈海方圓協(xié)會做的非常優(yōu)秀,該協(xié)會是與外校聯(lián)系最為緊密的協(xié)會之一。2、各社團活動的質量提升問題。就之前檢查的活動情況來看,各社團并無較為明顯的提升。所以,社團部準備訂立制度,通過對社團活動的嚴格考評,來決定校級社團星級評比時,社團部反饋給校社聯(lián)的意見。從而提高各協(xié)會對于活動質量提升的積極性。3、未能滿足我院學子對于社團發(fā)展的需要。我院社團的發(fā)展一直有社團本身、社團部、團委及社聯(lián)提供建議或扶持。但是,對于廣大學子的意見未能及時的收集。所以,現(xiàn)在社團部決定聯(lián)合調研部,發(fā)起一份對于各社團已有成績的評價,及對于社團新建和發(fā)展的調研,并做出調研報告。五、下學期工作展望:1、積極響應校慶60周年的主題以60周年校慶為契機,積極開展特色活動,加強我院與學校之間的工作配合,增強國際經貿學院的影響力。具體建議如下:由社團部主辦,國貿協(xié)會,經濟協(xié)會等協(xié)會承辦。根據(jù)其特有的學術性質,可與校級其他相關學術部門開展合作項目,總結我校建校60周年以來相關專業(yè)方面的學術及科技成果,并開展講座與宣傳展覽。2、未來的發(fā)展道路上,社團部將繼續(xù)秉承“無私奉獻、熱心服務”的宗旨,積極奉獻,開拓創(chuàng)新,更好地為我國際經貿學院,為我上海金融學院作奉獻。相信在上海金融學院精神文明建設的良好氛圍下,在院領導的關懷領導下,在干事們的辛勤工作下,我院社團部及各社團一定會在社團發(fā)展的道路上走出一片天地。負責人:王馥晗日期:201*-06-04備注:
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國際經貿學院團委辦公室201*-201*學年度第一學期工作總結
在即將過去的201*-201*學年第一學期,國際經貿學院團委辦公室以迎接教育部專家對我校的本科評估及上海金融學院甲子校慶為活動主線,全力配合國際經貿學院“迎評促建”活動的開展。在本學期的工作中,國際經貿學院團委辦公室堅持以服務廣大團員青年為工作理念,深入領會和貫徹國際經貿學院團委的工作思路,堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏,立足團委辦公室基礎工作,輔助國際經貿學院團委學生會其他部門的各項活動,重點抓好與甲子校慶、本科評估及“迎評促建”相關的各項工作,盡職盡責并較好地完成了本學期的工作。
一.團委辦公室本學期完成的幾項重要活動:
本學期國際經貿學院迎來了201*級新生。201*年9月3日是新生前來報到的日子,剛剛軍訓結束的10級同學在3、4日兩天的報到時間內盡心盡力為新生提供服務。為新生指引方向,介紹報到流程及學院的基本情況,幫助新生搬運行李等等,受到了廣大學生及家長的一致好評。在迎新活動中,不乏我們團委辦公室的10級干事們,作為10級同學的代表,始終堅持在迎新的第一線,不顧多日軍訓結束后的辛苦,努力讓新生和家長感受到國際經貿學院這個大家庭的溫暖。
迎新活動結束后不久的9月6日,由國際經貿學院團委辦公室組織舉辦的國際經貿學院團委學生會201*級新生宣講會在行政樓報告廳舉行。會上國際經貿學院團委書記魏敏老師介紹了國際經貿學院團委學生會的總體情況并希望新生踴躍加入到團學大家庭中,主席團成員、各部部長和各協(xié)會會長分別介紹了國際經貿學院團委各部門及協(xié)會的相關情況。本次宣講會讓11級新生了解了團委學生會,為后來的團委學生會招新工作做好了鋪墊。
在對11級新生提交的申請表格進行審核后,9月13日國際經貿學院團委學生會各部門在第六教學樓進行了招新活動,招新結束之后,團委辦公室將各位進入團學的11級新生的相關信息連同各部門其他人員信息一道進行了整理,傳往
經貿公郵以便查找。團委辦公室在本次招新后共有8位11級新生加入,8位新生的加入為團委辦公室提供了新鮮血液,為團委辦公室本學期各項活動的開展提供了堅實的人員保障。
二.團委辦公室本學期的常規(guī)工作:
如同以往的學年一樣,各部門資料的收取、歸檔,團學例會會議記錄,辦公室值班依然照例進行。我們將8位11級新干事也按照單雙周進行了值班排班,他們同10級干事們一起,開始熟悉團委辦公室相關的活動、工作,為下學期接替10級干事的工作打下基礎。
本學期團委辦公室的資料收取工作作出了改進,各部門資料不再由10級干事向各位部長收取之后傳往團辦電腦之中,而是由各部門部長自覺將一定時間內的活動資料打包后上傳至團辦電腦中,10級干事定期查看后確認相關資料的歸檔。而團學例會會議記錄依舊未變,仍由團委辦公室10級干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。
針對各部門的評分工作也在這個學期納入了團委辦公室的常規(guī)工作中。評分每月一次,以團學例會各部門出席情況,部門例會開展、活動資料的完整性和部門人事變動為主要評分標準,滿分100分,評分會在當月的團學例會中予以公布,所得分數(shù)將會直接納入本學期優(yōu)秀部門的考核體系之中,以此督促各部門高質量地完成學院的各項工作和活動。
《經朝風貿》是在我院領導指導下,由國際經貿學院團委辦公室編輯主辦的一份展現(xiàn)經貿學子風采的綜合性特色報刊。它集中展現(xiàn)了我院培養(yǎng)“三型一化”人才過程中的辦學成果,彰顯我們國際經貿學子的激青春風采。本刊于本學期開始著手創(chuàng)辦,經過一系列的構思,創(chuàng)作和審核之后,第一期《經朝風貿》在10月與學院老師和同學見面,目前已創(chuàng)辦3期。作為團委辦公室本學期新加入的能夠展現(xiàn)學院風貌的一項工作,學院團委書記魏敏老師,主席團成員及作為主要編輯人員的10級干事對其十分重視,以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過程中也得到了學院團委學生會其他部門的大力協(xié)助。本刊為學院本學期的“迎評促建”活動增添了靚麗的一筆,相信在未來《經朝風貿》會成為國際經貿
學院團委學生會的一張名片而在整個上海金融學院聞名。
三.團委辦公室本學期的特色活動:
本學期團委辦公室特色活動的重頭戲當屬國際經貿學院團學干部培訓。本學期的團學干部培訓以“樹新風,促成長;迎校慶,爭先鋒”為主題,迎合學院“迎評促建”的活動號召,旨在強化團學建設的凝聚力和向心力,增強團學干部自身素質和修養(yǎng),提高團學整體的服務精神,明確團學職能定位,強化團學整體作戰(zhàn)能力,繼續(xù)保持并發(fā)展國經貿團學在學校團學工作中的優(yōu)勢和特色,鍛煉和塑造一支成績優(yōu)、作風好、能力強的學生團干部隊伍,為順利完成學校、學院各項任務,開拓新戰(zhàn)場而做好準備。培訓自201*年9月27日開始,12月1日結束共進行五次,期間評出了“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”、“優(yōu)秀學院”等獎項。培訓結束后,廣大團學干部無論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務水平上都有了較大的提高,為國際經貿學院團委學生會今后開展各項活動打下了基礎。
附:五次團學干部培訓開展時間及主題
五次團干培訓開展時間及主題第一次團干培訓第二次團干培訓第三次團干培訓第四次團干培訓第五次團干培訓
時間9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日內容開幕式暨團學介紹與優(yōu)秀團學干部能力專題培訓實務培訓團學各部門內部培訓能力素養(yǎng)培訓暨師生干部交流會閉幕式暨團干培訓表彰活動四.收獲與不足:
經過一年多的鍛煉與磨合,09級干事們從執(zhí)行者逐步成長成引領者,10級干事們的整體素質有了明顯的提高,成員之間的配合愈加默契,部門運作井井有條,11級干事們也逐漸進入狀態(tài),基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這
個充實的一學期,團委辦公室開展了幾項大型活動,在這里面總體情況相當順利。經過五次團干培訓,干事們對團學有了更深入的認識,工作能力有了很大的提高,解決問題的能力得到了很大的進步,實務能力得到了鍛煉,部門核心得以穩(wěn)定。另外,經過了一些大型活動的經驗與教訓,初步形成了如何高效地、有建設性地進行部門決策的基本方法。并且,將任務劃細分到個人,比如會議記錄、處理常規(guī)工作和協(xié)助其他部門承辦活動,使干事們在工作中明確任務,也在工作中得到鍛煉。
雖然在這個月的工作中,各方面的建設都取得了一定的成效,但也在其中也存在著一些不容忽視的問題。在舉行活動的前期準備當中,對部門的一些工作沒有及時跟進,導致在活動的整個過程中出現(xiàn)了一些難題。在開展活動中,現(xiàn)場布置分工上欠缺合理,導致一些人員很空閑,一些人很忙。并且做事效率有待提高,盡量避免消息的滯后性。
五.工作展望:
團辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責任,要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到肯吃苦、重實干。加強部門成員的團結協(xié)作能力,及時做好小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。加強財務管理,嚴格財務借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。加強、完善辦公室在文檔、信息、財務方面的管理。
建立一個“案例庫”,將每個部門在開展活動時遇到的具有代表性的問題以案例的形式固定下來,對實際問題解決過程中的各個環(huán)節(jié)進行縝密分析。每個部門有干事負責收集、整理、總結活動過程中出現(xiàn)的問題和錯誤,最后匯總到團委辦公室,由辦公室進行歸檔、整合,形成“案例庫”!鞍咐龓臁辈粌H為今后各種類似問題的解決提供了可借鑒的范例,減少錯誤,有利于高效率,而且有利于培養(yǎng)學生骨干發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提升信息工作的育人功效,為信息工作人才隊伍建設奠定了堅實的基礎。
上海金融學院國際經貿學院團委辦公室
201*年12月12日
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