社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)
201*學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲，社聯(lián)的活動(dòng)也即將結(jié)束了。一份耕耘，一份收獲。在這個(gè)學(xué)期中，一次又一次的活動(dòng)使我受益匪淺，現(xiàn)在就讓我來回顧一下本學(xué)期的工作：
一、學(xué)期工作總結(jié)
在社聯(lián)工作的兩年，由陌生到熟悉，漸漸對(duì)社聯(lián)這個(gè)家庭產(chǎn)生歸屬感，在這學(xué)期中，社聯(lián)舉辦了多場大型活動(dòng)。包括植樹活動(dòng)、科技學(xué)術(shù)節(jié)以及文化活動(dòng)月等。
1、植樹活動(dòng)。在雷鋒月中，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦了植樹活動(dòng)。在該次活動(dòng)中，我們分配任務(wù)交給12級(jí)的同事，指導(dǎo)及督促他們完成工作。在植樹節(jié)中，通過部門人員的共同努力，完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫及審批，活動(dòng)當(dāng)天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中，我們部門共同努力種下了樹苗，寓意著我們部門的生機(jī)。
2、社團(tuán)文化活動(dòng)月。這次的社團(tuán)文化活動(dòng)月的開幕式與科技學(xué)術(shù)節(jié)開幕式共同舉辦。活動(dòng)月開始前，我們安排了12級(jí)的同事收集各協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料，接下來將會(huì)為精品社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)作準(zhǔn)備
3、科技學(xué)術(shù)節(jié)。科技學(xué)術(shù)節(jié)的開幕式活動(dòng)中，我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學(xué)術(shù)節(jié)的項(xiàng)目評(píng)選會(huì)中，將向各系收集了活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
4、科技節(jié)評(píng)選會(huì)。這次科技學(xué)術(shù)節(jié)的評(píng)選會(huì)由我們部門工作，由收集資料到評(píng)選會(huì)的正式舉行，我們部門的每個(gè)人都貢獻(xiàn)了力量。
二、學(xué)期工作自我評(píng)價(jià)
總結(jié)就是要分析哪里做得好，哪里做得不好，要怎么解決。
現(xiàn)在先來說一下關(guān)于好的方面。第一，在這個(gè)學(xué)期中，我成為了副部長，和以前作為干事不同的是，以前任務(wù)由師姐分配，現(xiàn)在由我們來給小朋友分配任務(wù)。第二，除了學(xué)會(huì)了如何合理安排分工之外，我還提高了應(yīng)變能力。每次活動(dòng)中總有一些突發(fā)情況，作為師妹的時(shí)候遇到意外情況總會(huì)慌張，而現(xiàn)在是少了點(diǎn)慌張，多了點(diǎn)冷靜。當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時(shí)，在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三，加強(qiáng)了和其他部門的溝通。
不好的方面。第一，缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們?cè)趯?duì)12級(jí)干部培訓(xùn)時(shí)，沒有特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使得部門人出現(xiàn)了我愛秘書部，但對(duì)社聯(lián)的感情卻不深的情況，導(dǎo)致了在工作時(shí)與其他部門出現(xiàn)隔閡。第二，缺乏工作計(jì)劃。在某些情況下，工作來得特別急，沒有事先作好工作計(jì)劃，導(dǎo)致未能按時(shí)完成任務(wù)。第三，缺乏工作匯報(bào)意識(shí)。未能幾時(shí)了解12級(jí)的工作狀況，造成不必要的拖時(shí)。
三、對(duì)未來的工作期望
在這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中，我仍然有許多不足，但我會(huì)努力完善自我，對(duì)往后的工作中，我對(duì)自己提出幾點(diǎn)要求：
1、腳踏實(shí)地、態(tài)度認(rèn)真。在未來的工作中，我要繼續(xù)謹(jǐn)守原則，認(rèn)真落實(shí)工作。確認(rèn)每個(gè)通知都發(fā)送到位，確認(rèn)相關(guān)人員收到信息通知。每個(gè)活動(dòng)中，繼續(xù)腳踏實(shí)地，一步一步地完成任務(wù)。并在每次工作后自我總結(jié)，完善自己。
2、加強(qiáng)對(duì)12級(jí)同事的監(jiān)督。重點(diǎn)培訓(xùn)12級(jí)同事獨(dú)擋一面，在肯定他們成績的同時(shí)亦要指出他們錯(cuò)誤，在指導(dǎo)他們的同時(shí)給他們更多獨(dú)立思考的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)他們的應(yīng)變能力。在接下來的活動(dòng)中，我和秘書部的其他師姐是輔助的角色，讓漸漸推理對(duì)師姐們的以來，增加他們的鍛煉機(jī)會(huì)，為明年的接班作出準(zhǔn)備。
3、積極參與團(tuán)體活動(dòng)。我希望能通過社聯(lián)的團(tuán)體活動(dòng)繼續(xù)融入這個(gè)大家庭，通過團(tuán)體活動(dòng)增進(jìn)與同事間的交流，促進(jìn)工作的順利完成，一同為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的未來努力奮進(jìn)。
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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)
新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：
1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開學(xué)初期，整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息，同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請(qǐng)表、無課表等，接主席團(tuán)要求編輯文檔。2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。每次會(huì)議秘書部全體成員做好會(huì)議，每周會(huì)長例會(huì)秘書部以兩人一組，輪流派人員到場。3.各種活動(dòng)會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長簽到，會(huì)議、例會(huì)等，秘書部負(fù)責(zé)其簽到，并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等，以便月末考核。
4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門事宜，做好信息的及時(shí)溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令，及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá)，管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會(huì)長飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計(jì)工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂基金，上交主席團(tuán)，再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理，發(fā)至主席團(tuán)，審核無誤，上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來的郵件整理，聯(lián)系主席團(tuán)。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出，并定期整理辦公室，將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢）
7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作，配合各個(gè)部門，在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí)，積極參與。
這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無網(wǎng)，有許多資料需通過網(wǎng)絡(luò)傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過慢，使辦公室的資料和秘書部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間，速度有些慢，使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。新的一年，新氣象。秘書部必會(huì)一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息，為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：秘書部201*年12月
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