學(xué)院社團(tuán)秘書部部長的工作總結(jié)
學(xué)院社團(tuán)秘書部部長
工作名稱直接上級(jí)晉升方向工作職責(zé)秘書部部長所屬部門院團(tuán)委院會(huì)長管轄人數(shù)188職位等級(jí)2院會(huì)長崗位輪換1、在院會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好院會(huì)長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在院會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助院會(huì)長作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助院會(huì)長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供院會(huì)長決策。6、做好院會(huì)長辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用院團(tuán)委圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。權(quán)責(zé)范圍一、權(quán)利1、根據(jù)院團(tuán)委的工作范圍能力,組織活動(dòng),帶動(dòng)學(xué)院學(xué)生做志愿者活動(dòng)2、根據(jù)原會(huì)長的工作計(jì)劃,合理的分配人員,把工作做到位二、責(zé)任1、做好自己的本職工,積極做表率2、利用學(xué)生們的特長讓他們?yōu)閷W(xué)校所用3、把工作認(rèn)真完成,做到盡量完美。工作環(huán)境辦公室,工作環(huán)境舒適,無職業(yè)病危害任職條件1、男女不限,身體健康,有責(zé)任心能吃苦耐勞。2、有較強(qiáng)的交際能力,能隨機(jī)應(yīng)變。有較好的社會(huì)活動(dòng)能力。有相關(guān)的工作經(jīng)3、責(zé)任心要強(qiáng),做事仔細(xì),善于交談,懂的關(guān)心他人工作分析總結(jié)調(diào)查對(duì)象:院團(tuán)秘書部部長調(diào)查方式:訪談法
調(diào)查時(shí)間:201*-9-22調(diào)查地址:學(xué)院團(tuán)委辦公室調(diào)查過程:
通過在網(wǎng)上查詢資料,對(duì)院團(tuán)委秘書的工作有了一定的了解。就你定了一些問題來對(duì)秘書這一職稱進(jìn)行訪談。調(diào)差總結(jié):
通過這次訪談我覺得身為學(xué)生的我們其實(shí)工作起來時(shí)很踏實(shí)認(rèn)真的,我們會(huì)很認(rèn)真的完成每一項(xiàng)任務(wù),也會(huì)很認(rèn)真的制定每一次的計(jì)劃。通過上面的工作說
明書會(huì)讓大家清楚的認(rèn)識(shí)到秘書的工作范圍以及任命工作的自身?xiàng)l件,也可以根據(jù)上面的條件來選拔下一批優(yōu)秀人才。
工作分析訪談提綱
一、崗位目標(biāo)
1、此崗位的工作目標(biāo)是什么?
配合院會(huì)長的工作,為下面人員分配工作,給學(xué)校帶來文明校風(fēng)。
2、從學(xué)校的角度看,這個(gè)崗位具有什么意義作用?
二、崗位地位
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此崗位作用的評(píng)價(jià)如何?
2、此崗位直接為那些人們服務(wù)?
3、此崗位一年需要多少經(jīng)費(fèi)?
三、內(nèi)外關(guān)系
1、通常,你需要與上級(jí)商討或者匯報(bào)工作?
2、你有書下嗎?若有,哪些職位由你管轄?有多少?
3、你經(jīng)常因?yàn)樵簣F(tuán)委的是影響上課嗎?
四、工作中的問題
1、你認(rèn)為此工作對(duì)你最大的挑戰(zhàn)是什么?
2、你對(duì)工作最滿意和最不滿意的地方分別是什么?
3、你對(duì)哪些問題是有自主權(quán)?
4、哪些問題你需要提交上級(jí)處理?
5、你是否有機(jī)會(huì)采取新方法解決問題?
五、工作成果
1、你的工作能夠取得什么成果?其中最重要的成果是什么?
2、上司對(duì)工作任務(wù)的完成情況是否起決定性作用?
六、崗位要求
1、此崗位要求任職者具備哪些知識(shí)?舉例說明。
2、此崗位要求任職者具備哪些能力?舉例說明。
擴(kuò)展閱讀:大學(xué)生社團(tuán)秘書部工作總結(jié)和工作計(jì)劃
煙臺(tái)熱線
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì)各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學(xué)會(huì)了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動(dòng)內(nèi)容上,我們?cè)趫F(tuán)聯(lián)和學(xué)生會(huì)的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評(píng)選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì)員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺罚覀冇芯实摹稅墼诮鹎铩费葜v、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì)的傳統(tǒng),各部門各司其職,團(tuán)結(jié)合作,將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行工作改進(jìn),使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對(duì)工作的熱情也會(huì)因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
201*年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺(tái)。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起,群策群力,開拓進(jìn)取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。
社團(tuán)工作的成績(jī)是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時(shí)也凝聚著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們對(duì)社團(tuán)的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因?yàn)橹挥袑?duì)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)才能不斷發(fā)展,社團(tuán)事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!
接下來,我將對(duì)201*年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié):
一、工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會(huì)一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。具體事項(xiàng)如下:
大賽日程安排:
第一階段:報(bào)名時(shí)間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20;晚上21:10~21:50)
地點(diǎn):北京路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(huì)辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(huì)(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報(bào)名表,優(yōu)選項(xiàng)目,評(píng)選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計(jì)劃書初稿,經(jīng)評(píng)審?fù)镀保疝q后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,商業(yè)計(jì)劃書完善,以及現(xiàn)場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì)提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會(huì)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
第六階段:5月26日試機(jī),并提交商業(yè)計(jì)劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況,演示PPT,然后組委會(huì)指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場(chǎng)答辯。經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)分后確定獲獎(jiǎng)名單,頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金。
結(jié)果:一等獎(jiǎng):優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游
二等獎(jiǎng):海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計(jì)
三等獎(jiǎng):
【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽”,并取得了優(yōu)異的成績(jī)】
2、抗震救災(zāi)
5月12號(hào)汶川地震發(fā)生后,我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)積極組織抗震愛心捐款。我部門在團(tuán)總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯(cuò)的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動(dòng)
在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對(duì)科技文化節(jié)有一個(gè)認(rèn)識(shí),并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
4、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院送老生晚會(huì)
在我院組織送老生晚會(huì)期間,我部門積極響應(yīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作,搬花、搬音響、桌子等其他器件,為晚會(huì)的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
二、總的評(píng)價(jià)
1、社團(tuán)總體評(píng)價(jià):社團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,社團(tuán)布局不斷合理,社團(tuán)活動(dòng)日益豐富,校際聯(lián)系不斷加強(qiáng),社團(tuán)發(fā)展正向“規(guī);⒕坊、特色化”的方向邁進(jìn),社團(tuán)發(fā)展水平也正由追求快速發(fā)展的成長期向漸趨穩(wěn)定、注重內(nèi)涵式發(fā)展的成熟期過渡
2、社團(tuán)部總體評(píng)價(jià):管理體系不斷完善,管理格局更加合理,工作模式日趨成熟。
社團(tuán)部繼續(xù)堅(jiān)持以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、身建設(shè)和發(fā)展,以管理的身份規(guī)范社團(tuán)發(fā)展,以教育的身份推動(dòng)社團(tuán)完善,以服務(wù)的身份團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,以約束的身份實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,在營造良好校園文化氛圍、推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展進(jìn)步、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、推動(dòng)學(xué)生成長成才等方面做出了突出的貢獻(xiàn)。
這個(gè)學(xué)期是豐收的,但同時(shí)是挑戰(zhàn)的,我們將會(huì)在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的情況下,探索出一條更好更完備的社團(tuán)管理方法出來,最后希望社團(tuán)部會(huì)能夠如鴻鵠展翅般飛的更高,更遠(yuǎn),更精彩!
第二個(gè)
在新的一學(xué)期、新的一個(gè)月里,社團(tuán)部承辦了一系列的活動(dòng),對(duì)學(xué)員影響巨大,而且也為同學(xué)們了一系列的服務(wù)。深受院系領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)們的好評(píng)。在這一系列的活動(dòng)中大家深切地感受到學(xué)院活動(dòng)的豐富多彩,以及社團(tuán)部的精心安排,使得我們的大學(xué)生活充實(shí)而又生動(dòng)。在社團(tuán)部部長及副部長的帶領(lǐng)下,大家積極工作,為系里及同學(xué)們服務(wù)。總結(jié)如下:一、活動(dòng)過程
活動(dòng)之一:我們出了海報(bào)宣傳,并且進(jìn)行了彩虹舞蹈隊(duì)的重組與選拔在三月十一日在南院臻美樓粘貼了彩虹舞蹈隊(duì)的宣傳海報(bào),并于三月十二日中午12:30分,進(jìn)行了成員選拔。結(jié)果頁很成功
活動(dòng)之二:開展了三個(gè)舞種的班,集合所有成員,一同商討制定了課程安排表開了爵士、拉丁、民族,三個(gè)舞種的班級(jí),并在三月二十日,中午12:30分,南院臻美樓107所有成員開了個(gè)小會(huì)制定上課時(shí)間,地點(diǎn)。時(shí)間如下:爵士:每周2、周5中午12:40-13:40,南院形體房拉。好恐3中午12:40-13:40,南院形體房周日晚上7點(diǎn)-8點(diǎn),南院形體房
民族:每周4中午12:40-13:40,南院形體房
活動(dòng)之三:彩虹舞蹈隊(duì)正式上課。
在三月二十三日中午12:40分,爵士首堂課正式開了了,陸陸續(xù)續(xù),其余的舞種班級(jí)也正常上課,反響效果很大,學(xué)員都狠樂意去學(xué),教學(xué)效果也很好,“師生”配合也很融洽,相信社團(tuán)部會(huì)把彩虹舞蹈隊(duì)辦的有聲有色,成為我們藝術(shù)表演系的一個(gè)標(biāo)志。
活動(dòng)之四:幫助老師領(lǐng)了報(bào)紙。
從三月二十九日-四月二日我們社團(tuán)部幫助老師在收發(fā)室領(lǐng)了報(bào)紙送到了辦公室,所有干事和副部還有部長也很樂意幫老師做事,也都認(rèn)真的松了報(bào)紙,很值得贊揚(yáng)。
二、活動(dòng)自我評(píng)估
總體來說,我們社團(tuán)部辦的活動(dòng)很成功,也為我們系部出了一份力,為此也感到很驕傲,當(dāng)然,我們還有很大發(fā)展的空間,我們部門所有人也會(huì)加倍努力,把社團(tuán)部辦的更好,更出色。1、準(zhǔn)備較充分
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動(dòng)中得到了充分體現(xiàn),正是因?yàn)橛辛嗽攲?shí)的考慮、周全的計(jì)劃和充分的準(zhǔn)備,這次活動(dòng)才有了成功開展的前提。如我們提前幾天和教學(xué)的老師商量好了,并且在活動(dòng)開始之前我們就有了詳細(xì)的計(jì)劃及活動(dòng)部署。
2、密切配合
多方面的積極協(xié)助和努力,是活動(dòng)得以完成的保證。如在活動(dòng)中我們需要場(chǎng)地就是要藝術(shù)表演系高老師的支持,等。3、分工具體安排合理
在班級(jí)沒有開始開課之前,部長就已經(jīng)將老師的各項(xiàng)任務(wù)合理分配,同時(shí)也注意到老師也學(xué)院之間時(shí)間的協(xié)調(diào),現(xiàn)在上課后,同學(xué)們普遍反映良好。
三、活動(dòng)結(jié)果及意義
1、班級(jí)舉辦得雖然小,其中含義卻深遠(yuǎn),反響良好,充分為學(xué)生們免費(fèi)提供展示自己,與學(xué)習(xí)、為自己增添一項(xiàng)才藝的機(jī)會(huì)。2、這次活動(dòng)的舉辦也是為了給藝術(shù)表演系增加一個(gè)向外發(fā)揚(yáng)的機(jī)會(huì),讓所有人都知道學(xué)藝術(shù)的就是與眾不同。
3、此次活動(dòng)舉辦得也非常成功,希望在以后的日子里,也會(huì)發(fā)展得更好,加油!
而我們社團(tuán)也要對(duì)自身的綜合素質(zhì)要有提高.圍繞學(xué)校的要求發(fā)揮社團(tuán)的思想教育,動(dòng)手實(shí)踐及組織活動(dòng)。適應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢(shì)的需要,以積極的形勢(shì)發(fā)展同學(xué)們喜聞樂見的活動(dòng)。把把活動(dòng)融入到思想教育融入到社團(tuán)活動(dòng)當(dāng)中。為學(xué)校的精神文明建設(shè)多做貢獻(xiàn)。在創(chuàng)新精神的領(lǐng)導(dǎo)下,再接再厲,深入發(fā)展,邁向新臺(tái)階。
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