201*年人事科工作總結(jié)定稿
201*年人事科工作總結(jié)
201*年,人事科在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,按照年初的目標(biāo),認(rèn)真履行科室職責(zé),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。主要做了一下工作:
一、按照要求做好學(xué)校教職工的年度考核工作。
二、做好了職稱評(píng)審工作。完成申報(bào)中專系列高級(jí)職稱教師3人、中級(jí)職稱2人,擬申報(bào)中學(xué)系列高級(jí)教師職稱3人,一級(jí)教師職稱4人,申報(bào)幼師教師資格260人。
三、根據(jù)年度考核做好全校教職工薪級(jí)工資晉檔工作。
四、做好了教職工退休手續(xù)辦理和待遇落實(shí)。辦理教職工退休5人并按政策落實(shí)退休人員的工資待遇。
五、組織完成了工人技術(shù)等級(jí)考試工作。
六、做好了人事檔案整理、規(guī)范、歸檔等管理工作,完成了教職工基本情況及專業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)庫建立。
七、依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),根據(jù)事業(yè)單位的崗位設(shè)置與用人管理,辦理了聘用合同簽訂,做好聘用管理、受聘人員工資待遇落實(shí)等工作。
八、完成了校委會(huì)交辦的其他工作。201*年工作計(jì)劃:
1、為全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,合理配置教育人才資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,堅(jiān)持按照“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理”的人事制度及崗位管理。
2、做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)、評(píng)、聘管理工作。
3、根據(jù)國家離退休干部管理制度,做好離休、退休、退職手續(xù)辦理等事宜,落實(shí)離退休人員的工資福利待遇。
4、做好人事檔案管理工作以及全校的機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員編制和用人計(jì)劃;組織實(shí)施人事制度改革和制定教職工聘任方案。
5、做好年度考核工作,按照上級(jí)要求做好教職工工資調(diào)整工作。6、做好各類人事檔案收集、整理、歸檔管理及數(shù)據(jù)庫錄入工作。
人事科
201*年12月18日
擴(kuò)展閱讀:201*年終總結(jié)和201*年計(jì)劃定稿
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報(bào)告名稱:201*總結(jié)與201*計(jì)劃
報(bào)告部門:人力資源部
部門負(fù)責(zé)人:蔣教芳
起草人:劉鵬波
報(bào)告日期:201*年12月26日
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概述
人力資源是保障企業(yè)正常運(yùn)行的核心,人力資源管理是保障企業(yè)發(fā)展的根本。經(jīng)過一年來的努力,人力資源管理工作基本上順利完成年度目標(biāo),就本年度的工作情況分八大模塊進(jìn)行匯總。
第一塊人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)工作
人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程,它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以全面核查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內(nèi)外部條件為基礎(chǔ),以預(yù)測(cè)組織對(duì)人員的未來供需為切入點(diǎn),內(nèi)容包括晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、工資規(guī)劃等,基本涵蓋了人力資源的各項(xiàng)管理工作,人力資源規(guī)劃還通過人事政策的制定對(duì)人力資源管理活動(dòng)產(chǎn)生持續(xù)和重要的影響,具體含蓋如下事宜:一、人力資源定崗定編,招聘計(jì)劃審核執(zhí)行。
二、人力資源員工培訓(xùn)開發(fā),挖掘員工潛在能力,建設(shè)培訓(xùn)企業(yè)文化。三、薪酬與績(jī)效制度開發(fā),執(zhí)行過程中的審核。四、福利制度制訂及執(zhí)行的審核。
五、員工關(guān)系、保險(xiǎn)理賠、勞資糾紛、合同檔案管理。六、人力資源規(guī)章制度的建立與執(zhí)行。七、部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)。
八、員工的調(diào)、離、升、遷流程的規(guī)范及審核。
九、崗位職責(zé)的制訂與審核,修訂完善及監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。十、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),分析現(xiàn)有人力資源配置,提出并整合相關(guān)人力資源,合理安排年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)并下發(fā)執(zhí)行。十一、人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè)。
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第二塊人力資源財(cái)務(wù)管理工作
人力資源財(cái)務(wù)管理費(fèi)用主要包括員工工資、福利發(fā)放費(fèi)用、社保繳納費(fèi)用、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,201*年人力資源人工費(fèi)用明細(xì)如下:表一:
201*年公司員工人工費(fèi)用分析(單位:元)
月份后勤業(yè)務(wù)部操作部航空部工資合計(jì)營(yíng)業(yè)額人工工資約占比率1111343912347673740094134013135616861134036.41%21205849132371340566352275934579841128906730.63%31293794176882248615160794041567071497720827.75%41341912165772957416464859642224011490617928.33%51338859189010160995067569645146061675789526.94%61437971170968464105869277044814831312358134.15%71437307161184463909770900143972491291204434.06%81426652154878263325681591844246081194067437.05%91479290186235663403690680248824841501960032.51%101646533171940465658393646549589851617764830.65%1116568401942235651359101841252688461968865626.76%12注:12月數(shù)據(jù)還未出來,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止201*年11月30日
表二:
201*年度福利發(fā)放明細(xì)匯總表(單位:元)序號(hào)名稱發(fā)放對(duì)象總金額1端午節(jié)粽子全體員工495202中秋節(jié)月餅全體員工659623夏季高溫福利全體員工1190004高峰期餅干發(fā)放操作部、航空部員工77605生活用品以一線員工為主1201*0總計(jì)362242
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表三:
201*年杭州社保繳納基數(shù)及比例(1-4月)
養(yǎng)老14%8%醫(yī)療11.50%2%+4元失業(yè)2%1%(城)/0(農(nóng))繳納比例工傷0.50%--生育0.8%注--殘保金1.5%注--工會(huì)費(fèi)0.80%--公積金8%/12%8%/12%單位個(gè)人201*年杭州市社保繳納標(biāo)準(zhǔn)(1月-4月)(單位:元)險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)城鎮(zhèn)戶口單位繳納214.62個(gè)人繳納122.6415.330034.66172.63農(nóng)村戶口單位繳納214.6230.6612.2647.665176.295441.504598.804元個(gè)人繳納122.6400034.66157.3
養(yǎng)老保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)社保小計(jì)合計(jì)1533注30.6612.2647.665176.295441.504614.134元表四:
201*年杭州社保繳納基數(shù)及比例(5-12月)
繳納比例單位個(gè)人養(yǎng)老14%8%醫(yī)療11.50%2%+4元失業(yè)2%1%(城)/0(農(nóng))工傷0.50%--生育0.8%注--殘保金1.5%注--工會(huì)費(fèi)0.80%--公積金8%/12%8%/12%201*年杭州市社保繳納標(biāo)準(zhǔn)(5月-12月)(單位:元)險(xiǎn)種養(yǎng)老保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)1786.55元繳費(fèi)基數(shù)單位繳納250.11735.73114.29248.93275個(gè)人繳納142.92417.865500單位繳納250.11735.73114.29248.93275205.45325醫(yī)療保險(xiǎn)205.4532539.73139.731個(gè)人繳納142.924000城鎮(zhèn)戶口農(nóng)村戶口社保小計(jì)514.5264200.5205514.5264182.655合計(jì)715.0468元697.1914元
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表五:
201*年度社保繳納明細(xì)
金額人數(shù)月份社保繳納人數(shù)貨運(yùn)快件合計(jì)公司承擔(dān)部分(元/人)總金額(元)1234567891011229202431230202432258203461276203479283211494283213496283214497284218502291244535291257548294256550總計(jì):441.5441.5441.5441.5514.5514.5514.5514.5514.5514.5514.5190288.2190729.7203533.3211480.4254176.0255205.1255719.6258292.3275271.6281960.5282989.52659646.3注:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止201*年11月30號(hào)。
第三塊公司組織架構(gòu)梳理
一、為進(jìn)一步完善公司的崗位職責(zé)說明書,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到新組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在新的組織架構(gòu)中有效運(yùn)行(詳見下圖)。
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二、公司人員結(jié)構(gòu)化分析
(一)公司人員來源分析
甘肅安徽河北5西部戶籍人數(shù)四川89江西164黑龍江5陜西19山西3廣東4云南河南浙江貴州湖南山東內(nèi)蒙古5湖北省166福建17寧夏1遼寧3重慶8江蘇104廣西16大概占比21.1%41.8%10158119中部戶籍人數(shù)238163108東部戶籍人數(shù)37.0%58918(二)公司人員文化程度分析
學(xué)歷情況
學(xué)歷人數(shù)碩士2本科34大專135注:公司大專及以上人數(shù)占總?cè)藬?shù)的大概比例為10.9%
(三)公司管理層人員分析
截止201*年12月底,公司主管級(jí)及以上人員共計(jì)61人,大概占比3.9%。
明細(xì)如下:
職位人數(shù)比例總監(jiān)級(jí)90.6%經(jīng)理級(jí)251.6%主管級(jí)271.7%主管級(jí)以下150596.1%(四)公司員工男女結(jié)構(gòu)比例分析
截止201*年12月底,男員工約為1107人,約占總?cè)藬?shù)的70.7%;女員工約為459人,約占總?cè)藬?shù)的29.3%。
第四塊人事制度匯編
根據(jù)公司體系建設(shè)的計(jì)劃及要求,人事制度匯編工作完成情況如下:一、請(qǐng)假管理制度
已實(shí)施,有利于合理規(guī)范員工請(qǐng)假程序和標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)突出員工病假、喪假、婚假、工傷、法定假日等相關(guān)規(guī)定,體現(xiàn)企業(yè)人性化管理。
二、操作部、航空部、業(yè)務(wù)部、后勤管理部門的操作管理規(guī)范和管理手冊(cè)操作部、航空部操作管理規(guī)范初稿已完成,等待審批;其他部門需進(jìn)一步完善。
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第五塊招聘管理
一、招聘人數(shù)及離職率統(tǒng)計(jì)
截止201*年11月末,本年度人員變動(dòng)較大的部門(見下表)實(shí)有人數(shù)1566人(注:不含中轉(zhuǎn)部及無人員變化部門),較年初1451人增加115人,管理類崗位共招聘4名,技術(shù)類崗位軟件工程師招聘1名。至12月底,人力資源部共計(jì)招聘錄用697人,本期離職達(dá)562人,其中航空部、操作部、業(yè)務(wù)部、汽運(yùn)部及結(jié)算中心等操作運(yùn)營(yíng)類招聘650人,離職550人,綜合離職率達(dá)33%多,而行政管理后勤類招進(jìn)27人,離職12人,綜合離職率為10%。
表一:
201*年度各部門招聘人數(shù)及離職率明細(xì)
部門操作部航空部業(yè)務(wù)部客服部車隊(duì)管理結(jié)算中心財(cái)務(wù)部綜合管理部人力資源部信息部監(jiān)察部企劃部工程物業(yè)部營(yíng)運(yùn)車輛管理部加班車隊(duì)年初人數(shù)21521543678109461189752421223錄用人數(shù)2351351348262212411338216離職人數(shù)2051129970512212201*215年末人數(shù)245(注:含七號(hào)樓操作員在內(nèi))238471(注:含客服和結(jié)賬員在內(nèi))901204512108(注:含員工活動(dòng)室2人)87448(注:含食堂人員)1334年度部門離職率45.5%32%17%44%29%33%7%17%20%0%12.5%20%17%7%13%
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表二:
201*年每月人員異動(dòng)明細(xì)表月份201*.01201*.02201*.03201*.04201*.05201*.06201*.07201*.08201*.09201*.10201*.113、4月份份為招聘旺季)。
錄職人數(shù)2381988048784648886641離職人數(shù)3054622331563848787765月末人數(shù)14241451148715441561158315911591160115901566注:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止201*年11月30號(hào)(從上圖可以看出1、7、8月份為年度招聘淡季,2、二、招聘費(fèi)用匯總
項(xiàng)目前程無憂杭州人才網(wǎng)蕭山人才網(wǎng)外出招聘費(fèi)用招聘接待合計(jì)招聘費(fèi)用2200元/年2200元/年1500元/年6500元1877元14277元
三、招聘渠道
招聘主要分為內(nèi)部招聘和社會(huì)招聘(一)內(nèi)部招聘1、內(nèi)部競(jìng)聘
職能性崗位專員、主管等職位201*年實(shí)施了競(jìng)聘,如監(jiān)察部專員和工程物
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業(yè)部主管。2、內(nèi)部晉升和調(diào)動(dòng)
適用于各部門,有利于推動(dòng)公司合理人才梯隊(duì)建設(shè),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不斷補(bǔ)充新鮮血液。3、內(nèi)部介紹
側(cè)重于操作部、航空部、汽運(yùn)部等,老鄉(xiāng)帶老鄉(xiāng),但要控制,防止小團(tuán)體主義產(chǎn)生。(二)社會(huì)招聘
采取的招聘方式為:網(wǎng)絡(luò)招聘、職介所、校園招聘、員工轉(zhuǎn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)招聘、獵頭招聘、報(bào)刊等。
四、優(yōu)化招聘流程,提高招聘質(zhì)量。
(一)人力資源部經(jīng)過初步的簡(jiǎn)歷篩選后的三天內(nèi)通知應(yīng)聘者參加第一個(gè)環(huán)節(jié)的面試。
(二)經(jīng)人力資源部面試合格的會(huì)推薦給用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二輪的專業(yè)面
試。
(三)用人部門面試合格后由人力資源部負(fù)責(zé)與應(yīng)聘者溝通確定試用期及相關(guān)薪資待遇,重要崗位由副總以上人員面試最后確定錄用(在員工錄用前將相
應(yīng)個(gè)人資料遞交公安機(jī)關(guān)查看過往有無犯罪記錄,另對(duì)中高層管理者在錄用前會(huì)做相應(yīng)的背景調(diào)查)。
(四)對(duì)一些特定崗位的面試由公司成立的面試小組統(tǒng)一面試。
五、持續(xù)完善人才管理與評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)立體化的考核與評(píng)價(jià)。
(一)中高層管理和關(guān)鍵崗位進(jìn)行素質(zhì)評(píng)估,確認(rèn)崗位素質(zhì)權(quán)重。在公司經(jīng)理級(jí)人員和公司主辦會(huì)計(jì)面試中初步嘗試這樣的綜合評(píng)估篩選面試方法,初步得到印證,今后還要不斷完善,繼續(xù)跟蹤,擴(kuò)大實(shí)施范圍,提高招聘成功率。
(二)將人才測(cè)評(píng)、績(jī)效考核和360度評(píng)估方式相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人員評(píng)價(jià)立體化。
1、績(jī)效考核以客觀數(shù)據(jù)為主,考核管理人員在目前崗位上的工作績(jī)效情況;2、360度評(píng)估以行為層面為主,評(píng)價(jià)管理人員的管理能力;
3、人才測(cè)評(píng)以考察潛在特質(zhì)為主,包括人的能力傾向、性格特征、價(jià)值觀、管理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等。
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第六塊培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的
規(guī)范公司各部員工的各個(gè)階段的培訓(xùn)項(xiàng)目,提高員工知識(shí)與技能,開發(fā)其潛能,營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織,以提升公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水準(zhǔn)及服務(wù)水平。
二、培訓(xùn)范圍
適用于浙江申通貨運(yùn)服務(wù)有限公司人員的職前、試用、轉(zhuǎn)崗、晉升(儲(chǔ)備)、技能提升等類別的培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)組織與實(shí)施
完善培訓(xùn)管理制度、流程,形成真正基于組織發(fā)展需要的培訓(xùn)體系培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的重要工作之一,這個(gè)工作公司一直持續(xù)再做,經(jīng)過對(duì)公司各部門體系的培訓(xùn)需求的調(diào)研和分析,201*年度公司的培訓(xùn)課程體系,大體如下:
培訓(xùn)體系框架崗前培訓(xùn)管理類培訓(xùn)專業(yè)技能類培訓(xùn)公司文化介紹公司管理制度優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念部領(lǐng)門導(dǎo)團(tuán)優(yōu)力隊(duì)化執(zhí)建管行設(shè)理力培浙江申通快件有限公司文件培培訓(xùn)訓(xùn)訓(xùn)快遞業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)操作技能培10訓(xùn)
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四、培訓(xùn)費(fèi)用及效果評(píng)估
組織培訓(xùn)也要遵循效益性原則,應(yīng)注意培訓(xùn)的成本,201*年度培訓(xùn)費(fèi)用及效果具體如下:
201*年度培訓(xùn)費(fèi)用及效果評(píng)估
項(xiàng)目費(fèi)用(估算)培訓(xùn)對(duì)象管理類(主管級(jí)以上)及專業(yè)技能類人員公司所有員工管理類人員(主管級(jí)以上)儲(chǔ)備干部及實(shí)習(xí)生參加人數(shù)效果評(píng)估對(duì)專業(yè)性崗位知識(shí)進(jìn)一步加深,更系統(tǒng)全面改善原有知識(shí)結(jié)構(gòu)便于提高業(yè)務(wù)員知識(shí)能力和水平及服務(wù)意識(shí)為公司人才培養(yǎng)打下良好基礎(chǔ)對(duì)公司有一定了解,為以后人才培養(yǎng)起積極作用時(shí)代光華業(yè)務(wù)員職業(yè)技能考試(初級(jí)、中級(jí))申通干部培訓(xùn)班崗前培訓(xùn)10萬全部16275元16800元無73人8人全部
第七塊薪酬績(jī)效管理
一、完善組織架構(gòu),明確崗位職責(zé),細(xì)化考核指標(biāo)。
組織架構(gòu)和崗位職責(zé)201*年不斷調(diào)整,對(duì)新進(jìn)員工和晉升員工的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的梳理,通過崗位說明書,使大家進(jìn)一步明確了自己的職責(zé),從而提取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)建立考核依據(jù)打下基礎(chǔ),保證考核工作順利推行。
二、不斷跟蹤,加強(qiáng)績(jī)效溝通,注重激勵(lì)的同時(shí)更加關(guān)注內(nèi)部平衡。
201*年薪酬績(jī)效的主要工作是針對(duì)201*年考核方案實(shí)施基礎(chǔ)上進(jìn)一步跟蹤和細(xì)化,不斷完善考核方案,收集相關(guān)考核數(shù)據(jù),尤其針對(duì)客服部,結(jié)算中心等部門進(jìn)一步關(guān)注考核實(shí)施過程中的平衡控制,達(dá)到激勵(lì)的同時(shí)達(dá)到部門內(nèi)
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部相對(duì)公平;針對(duì)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員特殊區(qū)域進(jìn)行了實(shí)地了解和學(xué)習(xí),收集相關(guān)數(shù)據(jù),為下一步調(diào)整做準(zhǔn)備。
201*年薪酬績(jī)效考核工作總結(jié)
序號(hào)方案名稱實(shí)施日期考核總結(jié)201*年實(shí)施情況總結(jié)1、實(shí)行考核評(píng)分的小組如投訴、航空組、大客戶組等1、量化考核的數(shù)據(jù)值設(shè)置基本合理,在高考核進(jìn)一步細(xì)化;2、下單組、處理組處理量的有效值等數(shù)據(jù)還要進(jìn)一步論證后修訂;3、員工工資級(jí)別的調(diào)整要在合理的調(diào)薪周期內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一考試,合格者準(zhǔn)予調(diào)整;4、針對(duì)以上意見于201*年8月1日起,對(duì)客服部考核進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的同時(shí)兼顧內(nèi)部平衡。1客服部考核方案峰期也得到了檢驗(yàn),考核整體在控制范圍201*.7.1內(nèi);2、激勵(lì)產(chǎn)生的同時(shí)內(nèi)部公平也很重要,從而產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)激勵(lì)1、201*年5月1日起,營(yíng)業(yè)廳話務(wù)員更名為內(nèi)勤,營(yíng)業(yè)廳話2務(wù)員考核方案201*.7.11、考核執(zhí)行須進(jìn)一步提高2、處罰力度要進(jìn)一步加大考慮崗位的實(shí)際情況,并實(shí)施了現(xiàn)付補(bǔ)貼考核和提高了辛苦補(bǔ)助。2、201*年8月1日起,為進(jìn)一步加大內(nèi)勤考核力度,考核方法由扣分制改成直接扣款。1、對(duì)員工的激勵(lì)達(dá)到了預(yù)期效果,積極性和團(tuán)隊(duì)合作這塊有所加強(qiáng);2、晚班組、高掃組、現(xiàn)付組的數(shù)據(jù)須3結(jié)算中心考核方案201*.8.1進(jìn)一步跟蹤,并及時(shí)調(diào)整;3、考核激勵(lì)的同時(shí),總成本的控制和內(nèi)部的平衡至關(guān)重要,管理者要高度重視;4、主管級(jí)以上的考核須進(jìn)一步改進(jìn)1、對(duì)員工對(duì)穩(wěn)定起到了一定的作用;2、目標(biāo)值的設(shè)定有利于幫助樹立奮斗目標(biāo),提升自己業(yè)績(jī)的同時(shí)也有利提4業(yè)務(wù)員考核方案201*.9.1升營(yíng)業(yè)廳的整體業(yè)績(jī);3、派件量和業(yè)務(wù)量的平衡問題要不斷4、業(yè)務(wù)量區(qū)域劃分問題的數(shù)據(jù)須進(jìn)一步跟蹤;1、派件難度系數(shù)問題引起重視,進(jìn)一步收集相關(guān)數(shù)據(jù),從而更好地處理派件量和業(yè)務(wù)量的平衡,保證激勵(lì)的有效性。2、特殊區(qū)域的進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí),分清影響業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。1、結(jié)算組、晚班組、高掃組等額外獎(jiǎng)勵(lì)部分的數(shù)據(jù)跟蹤和修訂,201*年2月份出來;2、部門人才梯隊(duì)建設(shè)和晉升機(jī)制同薪酬績(jī)效機(jī)制結(jié)合起來,產(chǎn)生合力,推動(dòng)部門建設(shè);201*年結(jié)算中心內(nèi)部提拔組長(zhǎng)、主管各一名。3、員工扣分明細(xì)要進(jìn)一步細(xì)化,突出和工作密切相關(guān)事件的數(shù)據(jù)量化和分值量化;4、201*年9月1起,為保證考核內(nèi)部激勵(lì)的相對(duì)公平,結(jié)算組、晚班組按新考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行關(guān)注,派件量上限值的設(shè)定很有必要;增長(zhǎng)的主要原因,積累數(shù)據(jù),為下一步調(diào)整做好浙江申通快件有限公司文件浙江申通快件服務(wù)有限公司1、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化,取消以前的按事故次數(shù)考核,調(diào)整為發(fā)生一次直接扣款,進(jìn)一步控制事故發(fā)生。2、細(xì)化組長(zhǎng)、主管考核,進(jìn)行連帶責(zé)任處罰。3、強(qiáng)化簽收率、執(zhí)行力、服務(wù)投訴等綜合考評(píng),提高管理的執(zhí)行效率。4、新調(diào)整調(diào)整于201*年3月1日正式推行。6車隊(duì)考核201*.12.1工資標(biāo)準(zhǔn)已確立,考核指標(biāo)須進(jìn)一步修訂7售后服務(wù)中心201*.7.11、關(guān)鍵崗位實(shí)行提成制2、部門負(fù)責(zé)人考評(píng)起主導(dǎo)作用繼續(xù)跟蹤考核數(shù)據(jù),加大過程跟蹤,進(jìn)一步保證考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和考核結(jié)果的公平。
三、多渠道推行績(jī)效管理制度,保證KPI的有效實(shí)施。
客服、結(jié)算、業(yè)務(wù)部等部門已相應(yīng)實(shí)施KPI考核,我們以后重點(diǎn)要將營(yíng)運(yùn)部門如操作、航空等部門也推行起來,為順利完成公司下達(dá)的營(yíng)運(yùn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)整體考核打下基礎(chǔ)。
四、不斷加強(qiáng)對(duì)已實(shí)施考核方案的績(jī)效培訓(xùn),進(jìn)行考核數(shù)據(jù)的跟蹤
與分析,加大績(jī)效面談的力度,進(jìn)一步完善績(jī)效考核方案。五、不斷加強(qiáng)對(duì)同行業(yè)和市場(chǎng)上相關(guān)薪酬數(shù)據(jù)的調(diào)研,加強(qiáng)自身自
主學(xué)習(xí),積極參加各種培訓(xùn),收集各種有效信息和數(shù)據(jù),為薪酬體系建立提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
六、結(jié)合薪酬標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核具體實(shí)施情況,為員工年終考評(píng)和年
終獎(jiǎng)勵(lì)提供參考。
第八塊員工關(guān)系管理
一、人事檔案管理
(一)電子檔案管理
1、電子信息錄入:在員工辦完入職手續(xù)當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入,部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入人事系統(tǒng)。
2、電子信息更新:?jiǎn)T工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),需及時(shí)對(duì)其電子信息進(jìn)行更新。(二)紙質(zhì)資料管理
1、收集:在收集人事檔案資料時(shí),要仔細(xì)核對(duì)資料信息,保證資料完整、真
實(shí)、有效、資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。
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2、整理:人事檔案分類,人事檔案紙質(zhì)資料有:基本員工入職資料、離職資料、培訓(xùn)資料、考勤績(jī)效資料、各類員工獎(jiǎng)懲、異動(dòng)資料等。(三)承包區(qū)檔案管理
1、電子檔資料:承包區(qū)每月員工異動(dòng)情況由承包區(qū)負(fù)責(zé)檔案管理員上交電子表,再更新承包區(qū)人事系統(tǒng)。
2、紙質(zhì)版資料:承包區(qū)每月新進(jìn)員工資料上交并整理歸檔。
二、勞動(dòng)合同管理
(一)簽訂勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工辦完入職手續(xù)后,公司于員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
(二)續(xù)簽勞動(dòng)合同:追蹤員工勞動(dòng)合同到期的情況,再與員工進(jìn)行續(xù)簽合同。(三)勞動(dòng)合同的存放:簽訂后與員工資料存放一起并歸檔。
三、暫住證管理
(一)宿舍安排:?jiǎn)T工辦完入職手續(xù)后,由工程物業(yè)部安排宿舍。(二)發(fā)放憑證:?jiǎn)T工到人事部領(lǐng)取辦理暫住證專用憑證到派出所辦理。(三)過期續(xù)辦:及時(shí)通知暫住證過期的員工到派出所續(xù)辦暫住證。
四、處理各類工傷(意外險(xiǎn))報(bào)案及理賠等相關(guān)事宜
(一)投保保單信息:
保單號(hào)PEAC201*33010000000407PEAC201*33010000000738保單投保有效期201*年6月18日--201*年6月17日201*年10月20日--201*年10月19日參保費(fèi)用備注47925元中轉(zhuǎn)部、下沙249345元杭州、承包區(qū)(二)201*年員工工傷出險(xiǎn)情況:
201*年員工出險(xiǎn)事件登記報(bào)案的有114起(注:不含201*年未結(jié)案11起),其中一起為意外死亡,三起較嚴(yán)重,目前尚在恢復(fù)中,其余受傷情況較輕。
59起(中轉(zhuǎn)部)26起(航空部)17起(操作部)8起(車隊(duì)管理)7起(承包區(qū))4起(客服部)2起(中南部)1起(工程物業(yè)部)1起(西部)(三)處理情況:已結(jié)案:18起(通過保險(xiǎn)公司);公司處理:17起,因費(fèi)用過低由保險(xiǎn)公司退回,公司報(bào)銷;
正在處理中:33起,其中21起保險(xiǎn)賠付已下來,12起保險(xiǎn)公司處理中;
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尚未處理:61起(受傷員工仍在治療中)
注4起需繼續(xù)跟蹤:其中2起屬于已造成的工傷(姓名陳雷、舒富珍),后期賠款正在商討中,具體結(jié)果根據(jù)工傷鑒定報(bào)告進(jìn)行妥善解決;其中1起中轉(zhuǎn)部魏愛民手指受傷,仍在治療;其中1起航空部駕駛員車輛事故導(dǎo)致李芳小腿嚴(yán)重受傷,公司已墊付13萬,仍在治療。
一次性賠償:2起(陶才芬4萬,邱文發(fā)3萬,共計(jì)7萬)
附表:201*年員工意外傷害險(xiǎn)賠付情況
序號(hào)1234567891011121314151617181920212223242526272829303132出險(xiǎn)人徐貴龍汪學(xué)梅程梅巧楊玉華徐的花徐早建金彩剛符書毫葛政鳳魏小丹李文應(yīng)別彥平周艷崗呂慶剛吳亮軍孫新建丁增毫陳強(qiáng)嚴(yán)世貴杜超向吉軍王水芹郭召地趙曉華左昆趙二新王嘉隆汪雪妹任耘丁增收李德榮奚雪羊部門操作部航空部操作部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部車隊(duì)管理操作部客服部中轉(zhuǎn)部車隊(duì)管理中轉(zhuǎn)部操作部中南部中轉(zhuǎn)部車隊(duì)管理下沙申通航空部航空部航空部航空部航空部客服部航空部航空部義烏航空義烏航空汽運(yùn)部汽運(yùn)部航空部中轉(zhuǎn)部總費(fèi)用2385462251891454308299223288335506251272347318022588401400226.8150243280555.34276.910092276.5240245216保險(xiǎn)賠付953401401065.5247201*77.8140113132300.8127.61690241.4917.8153.44851400000000000000公司報(bào)銷14320685825.5207108121.283175203205.2123.41033231.6884.2104.63550226.8150243280555.34276.910092276.5240245216處理結(jié)果已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案意外死亡,結(jié)案浙江申通快件有限公司文件浙江申通快件服務(wù)有限公司7995.2421313776公司報(bào)銷12812673101871901474312082572902121832522256800000080708.244000030000150708.24333435363738序號(hào)3940414243444546474849505152535455565758596061626364656667686970韓二偉李志洪孫新華曹衛(wèi)明朱紅俠周桂霞出險(xiǎn)人劉詩全周正美滕召禮朱啟忠李向民蘭修明胡三容張琳蔣顯林汪炎宋馬新倉孫新建劉云林長(zhǎng)才楊亞超章洪謝應(yīng)平趙云峰谷志兵陶才芬楊玉華汪小明儲(chǔ)德昌徐中華楊俊賴衛(wèi)君楊成龍梁國順梁景花天兵邱文發(fā)陶才芬總計(jì)航空部航空部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部航空部操作部部門操作部航空部操作部操作部汽運(yùn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部操作部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部車隊(duì)管理下沙申通下沙申通康橋申通操作部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中轉(zhuǎn)部中南部下沙申通航空部中轉(zhuǎn)部15961.54473908.16349.23總費(fèi)用851.614244.12566.64372.12415.62302.151151.68442.6423.17642.73566.7342.86613.54500.34680001312.6453.4210515.3350.711560814375611366327338492391532373.2333.2135568.247966.3260771.16273.23保險(xiǎn)賠付723.612977.12256.64185.12225.62155.15720.68234.6166.17352.73354.7159.86361.54275.340515.64252.043767.6620954.910020954.91已結(jié)案已結(jié)案已結(jié)案保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中處理結(jié)果保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)費(fèi)用已下來,處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中保險(xiǎn)公司處理中公司對(duì)員工工傷一次性賠償公司對(duì)員工工傷一次性賠償合計(jì)(已賠付)小計(jì)(已賠付+未賠付)135568.2416
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五、各類勞資糾紛事宜。
六、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
201*年度工作計(jì)劃
根據(jù)本年度人力資源部部的工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),從以下幾個(gè)方面開展201*年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的崗位職責(zé)說明書,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。2、完成201*年度人力資源部招聘與配置工作。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,建立良好的員工關(guān)系,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)凝聚力。
4、繼續(xù)優(yōu)化供公司的績(jī)效考核制度,采用科學(xué)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
5、推行新的薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。6、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。并通過完整的培訓(xùn)體系及員工關(guān)懷,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),以優(yōu)秀的申通文化感染人。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
第一塊、崗位職責(zé)說明書的不斷完善
職位說明書是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位說明書既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而
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使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
第二塊、人員招聘與配置
201*年人資部需要完成的人資招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,基于公司在新組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。人資部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作。人資部的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。人資部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,人資部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在飛速發(fā)展階段和變革時(shí)期,人資部對(duì)人資招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
一、招聘目標(biāo)與費(fèi)用預(yù)算
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表一:201*年招聘目標(biāo)
崗位晚班操作員快遞員需求人數(shù)/人80501511204工作地點(diǎn)蕭山杭州蕭山蕭山蕭山蕭山蕭山儲(chǔ)備干部(管理層儲(chǔ)備)
人資經(jīng)理培訓(xùn)主管客服專員企劃專員表二:
201*年招聘費(fèi)用預(yù)算
招聘方式員工介紹網(wǎng)絡(luò)招聘勞務(wù)市場(chǎng)招聘預(yù)算按實(shí)際情況實(shí)施元4900元/年按實(shí)際情況實(shí)施前程無憂:2500元/年杭州人才網(wǎng):2400/年目前已有6家職介所與公司建立了合作關(guān)系杭州人才市場(chǎng)攤位費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為500元/場(chǎng),每年在人才市場(chǎng)4000元/年和平會(huì)展中心有2次大型招聘會(huì)費(fèi)用是1000元/場(chǎng)前程無憂一期1/8頭版的費(fèi)用是3500元/期報(bào)紙等傳媒201*0元/年(注:報(bào)紙招聘目前效果比較理想特別針對(duì)急需崗位)目前跟安徽新華學(xué)院已經(jīng)建立了校企合作關(guān)校園招聘攤位費(fèi)201*元系,主要針對(duì)客服這塊(注:201*年從新華學(xué)院總招聘了50名大專生)招聘道具部門公關(guān)費(fèi)用初步預(yù)算合計(jì):41900元
明細(xì)現(xiàn)在公司政策:帶工滿3個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)帶工者1001000元/年10000元/年易拉寶、海報(bào)、宣傳頁的制作等招聘接待、綜合工時(shí)制審批、勞動(dòng)監(jiān)察審核等浙江申通快件有限公司文件
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二、招聘方式和招聘渠道
(一)、根據(jù)招聘的崗位需求來確定招聘方式。
以人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)刊、獵頭招聘、內(nèi)部提拔(內(nèi)部調(diào)崗)、熟人推薦、學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)(校企合作)招聘等。其中人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)主要考慮的要點(diǎn):保持與杭州各大小人才市場(chǎng)聯(lián)系,可以在春節(jié)后人才流動(dòng)的高峰期,在2、3月份參加個(gè)別大型人才招聘會(huì),專場(chǎng)招聘會(huì)等,這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式;6、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆畢業(yè)生見面會(huì)等,展開校園招聘活動(dòng),對(duì)于運(yùn)營(yíng)部門操作工、客服部話務(wù)員等基層崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘,其他崗位慎用;報(bào)刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體如招聘求職類報(bào)紙;網(wǎng)絡(luò)招聘,和杭州人才網(wǎng)、蕭山人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等招聘網(wǎng)站合作,至少同時(shí)簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年;熟人薦才視具體需求和情況確定,針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式;內(nèi)部提拔,通過績(jī)效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工;獵頭招聘,是針對(duì)高層管理崗位的招聘方式。
(二)、長(zhǎng)期保持與杭州人才網(wǎng),卓博人才網(wǎng),智聯(lián)招聘網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,以儲(chǔ)備可能需要的人才。
(三)、內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
(四)、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理。因此視具體需求和情況確定,針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式,在介紹入職的員工工作滿半年后,給予介紹人一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),建立激勵(lì)薦才的機(jī)制。
(五)、招聘渠道拓展:行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。
三、招聘實(shí)施
(一)、成立招聘小組1、小組成員組成
招聘小組組長(zhǎng):人資部經(jīng)理招聘小組副組長(zhǎng):用人部門經(jīng)理招聘后臺(tái)支持:人力資源部員工
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2、成員職責(zé)(1)、組長(zhǎng)職責(zé):制定現(xiàn)場(chǎng)招聘計(jì)劃,F(xiàn)場(chǎng)招聘廣告內(nèi)容的撰寫。
與職介所、各大人力市場(chǎng)、學(xué)校的招聘聯(lián)系。與其他用人部門主管經(jīng)理一起主持招聘面試工作。網(wǎng)絡(luò)招聘工作的聯(lián)系及對(duì)后臺(tái)支持人員的工作分配指導(dǎo)。根據(jù)不同崗位特點(diǎn)、及時(shí)提出針對(duì)性的招聘建議和方法。其他相關(guān)的招聘工作。(2)、副組長(zhǎng)職責(zé):
復(fù)試人員(經(jīng)人力資源部通過各渠道搜集初選后的應(yīng)聘人員)。其他相關(guān)的招聘工作。(3)、后臺(tái)支持人員職責(zé):
準(zhǔn)備招聘的各種表單、宣傳資料等。協(xié)助組長(zhǎng)發(fā)布更新網(wǎng)絡(luò)招聘信息。
協(xié)助組長(zhǎng)完成招聘的相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作(如現(xiàn)場(chǎng)招聘海報(bào)的聯(lián)系
發(fā)布、校園招聘海報(bào)前期準(zhǔn)備聯(lián)系工作)。相關(guān)面試考題的搜集準(zhǔn)備。相關(guān)資料的準(zhǔn)備及展臺(tái)的布置。
公司的宣傳資料、招聘海報(bào)、面試考題的準(zhǔn)備。
在校園及人才市場(chǎng)發(fā)布宣傳資料,做好招聘前期宣傳工作。
(二)、招聘具體實(shí)施:
第一階段:2月初至3月底,此階段整體求職人員數(shù)量較多且集中,故此段時(shí)間,以網(wǎng)絡(luò)招聘,職介所招聘,人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘為主,該階段以補(bǔ)充三大操員工,客服人員,快遞業(yè)務(wù)員,后勤各部員工為主。具體如下:
1、堅(jiān)持每天刷新網(wǎng)絡(luò)招聘信息及簡(jiǎn)歷篩選與聯(lián)系,每周至少2次以上集體面試邀約
2、每周堅(jiān)持2次以上,網(wǎng)絡(luò)人才主動(dòng)搜尋聯(lián)系,補(bǔ)充少數(shù)崗位的空缺及離職補(bǔ)缺
3、組織部門架構(gòu)的了解分析,在崗人員的了解分析4、對(duì)本年度入職人員的關(guān)注,溝通,培訓(xùn)
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5、準(zhǔn)備申報(bào)下半年的校園招聘會(huì)
第二階段:4月初至6月底,此階段各大高校都將陸續(xù)舉辦校園招聘會(huì),此階段主要以校園招聘為主,主要招聘各部門的儲(chǔ)備性人才,高峰期客服人員儲(chǔ)備。具體如下:
1、積極參加各校園綜合招聘會(huì),對(duì)物流類院;I備公司單獨(dú)舉辦專場(chǎng)招聘會(huì)。2、網(wǎng)絡(luò)、職介所平臺(tái)及論壇等信息正常刷新關(guān)注。
第三階段:7月至9月下旬,常規(guī)化的招聘階段,主要以日常的人員流失補(bǔ)償及處理突發(fā)性招聘為主,將以一周的方式,將不同的職位需求,通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)進(jìn)行推廣服務(wù),保持公司在求職任期中的知名度,以及網(wǎng)絡(luò)曝光率。第四階段:10月至次年1月,大規(guī)模的人員儲(chǔ)備階段(特別是操作工與客服的高峰期儲(chǔ)備)。通過持續(xù)的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)持續(xù)更新招聘信息。為了應(yīng)對(duì)年終一線員工的大量流失,保持與人力市場(chǎng)、職介所等招聘渠道的密切聯(lián)系。同時(shí)密切聯(lián)系各大學(xué)校,積極參與省內(nèi)外有物流專業(yè)職校的招聘會(huì)。(三)、面試流程:
1、用人部門提交用人需求,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部;2、人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的需求選擇合適渠道發(fā)布招聘信息;3、人力資源部初步篩選符合任職條件的應(yīng)聘信息,匯總整理;4、人力資源部確認(rèn)面試小組參加成員、面試場(chǎng)地等;5、人力資源部確定面試時(shí)間并電話預(yù)約面試;6、人力資源部將應(yīng)聘人員資料分發(fā)至各成員手中;7、正式面試,填寫面試評(píng)估表;
8、面試結(jié)束,人力資源部匯總統(tǒng)計(jì)面試結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);9、人力資源部根據(jù)錄用決定按正常程序辦理錄用手續(xù)。(四)、崗前培訓(xùn):
1、由企劃部和人力資源部針對(duì)公司企業(yè)文化和公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn)。2、由用人部門針對(duì)不同的崗位的崗位職責(zé)進(jìn)行工作培訓(xùn)。3、由老員工幫帶的方式盡快熟悉工作流程。
四、為進(jìn)一步保證高峰期各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,201*年將不斷完善臨時(shí)工管理辦法,總結(jié)201*年的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)臨時(shí)工的工作效率、工作技能、工作時(shí)間段等進(jìn)行合理評(píng)定,進(jìn)一步提高使用效率,在成本投入
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一定的前提下,發(fā)揮最大使用價(jià)值。
第三塊績(jī)效管理
一、目標(biāo)概述
績(jī)效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實(shí)際。201*年,人資部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。人資部在201*年保證正常工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
二、主要工作內(nèi)容:對(duì)《績(jī)效考核規(guī)則》和《績(jī)效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進(jìn)行建立,建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行制定,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行;建議將目標(biāo)管理與績(jī)效考核平行進(jìn)行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績(jī)效考核的參考項(xiàng)目之一;將充分考慮推行全員績(jī)效考核。
三、完善績(jī)效考核體系,實(shí)現(xiàn)與薪酬掛鉤和公司戰(zhàn)略匹配
(一)、基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃,依據(jù)平衡計(jì)分卡原理繪制公司戰(zhàn)略地圖。(二)、戰(zhàn)略指標(biāo)分解,重新調(diào)整梳理績(jī)效考核指標(biāo)。
(三)、側(cè)重點(diǎn)是操作部、航空部績(jī)效考核方案數(shù)據(jù)收集和跟蹤,還有中高層管理的目標(biāo)管理和平衡計(jì)分卡的推行。
四、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人資部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
第四塊薪酬管理
一、目標(biāo)概述
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理制度將可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過人資部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)
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有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
人資部把公司薪酬管理作為本部乃至公司201*年度的重要目標(biāo)之一。本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,人資部將在201*度完成公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理的規(guī)范工作。
二、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實(shí)。確定職務(wù)工資,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,確定公司整體工資水平,還需要對(duì)本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進(jìn)行評(píng)估。每一種評(píng)估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設(shè)計(jì)和薪酬管理制度的制訂是一個(gè)系統(tǒng)工程。完成此項(xiàng)工作,必須端正態(tài)度,確保體系的科學(xué)性與合理性經(jīng)得起推敲和檢驗(yàn)。
2、建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人資部在操作過程中會(huì)考慮對(duì)個(gè)別特例進(jìn)行個(gè)案處理,全面考慮整體影響,以免因個(gè)案而影響全局士氣。如個(gè)別崗位需要高薪聘請(qǐng)外來人才時(shí),如總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等特殊人才,一般授權(quán)總經(jīng)理按年薪制進(jìn)行處理。但人資部建議,為保證全體員工不受個(gè)別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進(jìn)行管理,另50%由公司另行考慮支付方法。這樣,有助于對(duì)高薪職員的工作進(jìn)行適度有效的監(jiān)督和評(píng)估,也對(duì)其他員工有一個(gè)心理上的平衡。
第五塊員工培訓(xùn)
一、目標(biāo)概述
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度耄腔貓?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。人資部201*年計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行,使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。
二、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:營(yíng)銷技巧、工作溝通、客戶服務(wù)、行政管理、企業(yè)文化、物流管理、快遞業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司培訓(xùn)和規(guī)章制度培訓(xùn)等。
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1、人資部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
2、開發(fā)培訓(xùn)教材,完善培訓(xùn)體系,建立各崗位培訓(xùn)教材庫。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá)宣貫,并將有關(guān)資料交人資部。人資部應(yīng)注意培訓(xùn)后的跟蹤考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,及時(shí)收集培訓(xùn)對(duì)象的反饋信息。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
4、人資部在安排培訓(xùn)時(shí)一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時(shí)間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門某一個(gè)人反復(fù)參加培訓(xùn),而其他部門卻無機(jī)會(huì)參加培訓(xùn)的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
第六塊員工關(guān)系
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。人資部根據(jù)公司目前狀況,在201*年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,福利政策事實(shí)上僅是員工激勵(lì)的組成部分。其物質(zhì)激勵(lì)落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵(lì)則涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。人資在201*年度全年工作中必須有效做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
一、具體實(shí)施方案
1、計(jì)劃設(shè)立或繼續(xù)實(shí)施的福利項(xiàng)目:加班補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)
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貼、員工意外傷害保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(服務(wù)滿一年以上職員方可享受此項(xiàng)福利,由人資部統(tǒng)一為員工辦理)、員工生日慶生會(huì)、員工蛋糕券發(fā)放、每季度管理層聚餐會(huì)、公司周年慶聚餐會(huì)等。
2、員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向。人資部應(yīng)站在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
3、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立。即根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì);明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);整合發(fā)展通道與員工發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展通道和員工發(fā)展相統(tǒng)一。編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理制度》文件;著力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導(dǎo);實(shí)現(xiàn)內(nèi)部規(guī)劃和外部規(guī)劃相結(jié)合,職務(wù)規(guī)劃和薪資規(guī)劃相結(jié)合。
第七塊人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好公司與員工雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是人力資源部部的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人力資源工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。201*年人力資源部部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議書》外,與相關(guān)部門一些職位員工簽定配套的《培訓(xùn)協(xié)議書》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
為有效控制人員流動(dòng),只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都
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必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。
人員流動(dòng)率的控制要做到合理。過于低的流動(dòng)率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動(dòng)率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對(duì)工作的熟悉度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流動(dòng)。
總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨(dú)有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵(lì)員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長(zhǎng)。
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人力資源部201*年12月26日
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