JL04檔案工作總結

國道主干線廣州繞城（高速）公路

（廣州珠江黃埔大橋）

竣工文件編制及檔案

自檢報告

廣東省公路工程監(jiān)理站廣州珠江黃埔大橋第四總監(jiān)辦

二○一二年五月國道主干線廣州繞城（高速）公路東段第四總監(jiān)辦

竣工文件編制及檔案自檢報告

一、工程項目概況

本項目位于廣東省中部，廣州市東部，起點為廣州北二環(huán)高速公路與廣深高速公路相交的火村立交，經廣州經濟技術開發(fā)區(qū)蘿崗、黃埔區(qū)、番禺區(qū)，終點在番禺區(qū)化龍鎮(zhèn)與廣珠北高速公路相交，路線全長18.694公里。本項目是國道主干線的重要組成路段和珠江三角洲經濟區(qū)重要的交通干線，建成后將使廣深、廣惠、京珠、廣清、機場等高速公路及國道G324、G105、G106等公路連接成網。周邊主要相關道路有廣州市華南快速干線、廣州市環(huán)城高速公路、廣州大道等。全線共設特大橋、大橋5座,小橋1座，涵洞17道，隧道一座,互通式立交4處（新建2處，完善2處），分離式立交5處，通道3道。其中珠江黃埔大橋全橋總長7049m，主橋由北汊主跨383m獨塔斜拉橋和南汊主跨1108m懸索橋組成。龍頭山隧道是目前國內最長的雙向分離式八車道高速公路隧道，隧道單洞總長2040m，跨度18.0m，設計時速為100km/h。

廣東省公路工程監(jiān)理站珠江黃埔大橋第四總監(jiān)辦（以下簡稱四監(jiān)辦）負責JT01、JT02、JT03、JT04、FJ01、FJ02六個施工合同段的監(jiān)理工作。各合同段的工程內容如下：

JT01合同段主要工程內容為收費、通信、監(jiān)控（含隧道監(jiān)控、不含電力監(jiān)控）、管道、隧道消防等。JT02合同段工程內容為除珠江黃埔大橋外的全線范圍內所有電力線路及照明線路、高壓電纜、電力變壓器、開關柜、發(fā)電機組、收費廣場照明、照明燈具及照明控制器、隧道通風、隧道照明、全線（含珠江黃埔大橋）電力監(jiān)控等。

JT03合同段工程內容為珠江黃埔大橋電力線路、照明線路、電力變壓器、開關柜、照明燈具及照明控制器和大橋景觀照明。

JT04合同段工程內容為全線交通安全設施。

FJ01合同段工程內容為筆村收費站、草堂收費站、管理中心房建工程，包括服務區(qū)建筑安裝工程、服務區(qū)市政工程、室內供電照明工程等。

FJ02合同段工程內容為全線收費站鋼結構收費棚架制作、安裝及其電氣、裝飾、收費島土建工程。

二、文件材料收集整理所依據的標準

（一）交通運輸部《關于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》（交公路發(fā)〔201*〕65號）

（二）交通運輸部《關于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔201*〕382號）

（三）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28201*）》

（四）廣東省交通廳、廣東省檔案局《關于印發(fā)的通知》（粵交辦函［201*］404號）（五）《國道主干線廣州繞城（高速）公路東段竣工文件編制辦法》（穗黃埔橋［201*］12號）

三、第四總監(jiān)辦文件材料的形成、收集、整理、編目和歸檔

情況

（一）本監(jiān)理合同段形成的監(jiān)理文件包括監(jiān)理依據性文件和監(jiān)理工作性文件。監(jiān)理依據性文件產生于監(jiān)理組織內部，形成時間在項目實施前和實施的全過程。包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等；監(jiān)理工作性文件反映的是項目建設各方的有關建設項目情況的記錄，是建設項目的實質性文件。包括：監(jiān)理月報、監(jiān)理抽檢記錄、監(jiān)理工作會議紀要、與各單位的往來文件、監(jiān)理便箋及指令、監(jiān)理日志、監(jiān)理照片等。

（二）本監(jiān)理合同段工程資料均采用耐久性強的碳素墨水進行記錄，字跡清晰，簽字蓋章均完備，無漏項。

（三）本監(jiān)理合同段監(jiān)理資料共歸檔38卷，歸檔資料齊全、系統(tǒng)、完整，內容真實準確，能準確的反映工程建設活動和工程實際狀況，并符合國家有關方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（四）第四總監(jiān)辦檔案整理編制小組名單如下：序號1234姓名譚艷娟梁光華梁立新梁海宏職務總監(jiān)副總監(jiān)副總監(jiān)專監(jiān)備注56789

吳震鄺成良饒發(fā)強陳兵覃敢能專監(jiān)專監(jiān)專監(jiān)專監(jiān)專監(jiān)四、施工單位檔案資料的監(jiān)控和監(jiān)督

（一）施工單位形成的施工文件和負責編制的竣工圖是反映項目真實面貌和質量的主要依據，是項目檔案的主要組成部分。為了切實加強檔案資料管理工作，規(guī)范管理程序，提高管理水平，有效保護和利用檔案，我辦根據工程建設實際情況，從工程一開始就要求各施工單位將檔案管理納入工程建設管理工作中，認真落實檔案管理責任，確保工程檔案和工程建設同步。即從工程簽訂合同時，對應歸檔材料提出明確要求；檢查工程質量和進度時，同時檢查檔案資料的質量和管理情況；對工程各階段質量抽檢及中間交工驗收時，及時對相應資料的整理和歸檔情況進行評定，對檢查中達不到規(guī)定要求的，及時進行整改，確保歸檔資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

（二）在工程施工過程中我辦嚴把施工文件形成的質量關，要求各單位所有分項工程要有完整的施工記錄、試驗數據和質量控制等質量保證資料，同時對施工記錄進行確認，檢查所填各項是否符合要求，不符合規(guī)范的要求及時整改到位，確保了施工文件的準確性。（三）檔案質量是工程質量體系的重要組成部分，是衡量工程建設與管理工程的重要內容。我辦對應歸檔的各類文件和資料要求各施工單位做到案卷分類準確，組卷合理；案卷標題擬寫反映卷內材料主要內容，簡明扼要、切題；卷內文件材料排列有序，用紙規(guī)格統(tǒng)一，折疊整齊；案卷裝訂整齊牢固；采用不褪色筆墨書寫、繪制；字跡清楚、圖表整潔、簽字手續(xù)完備；竣工圖章符合規(guī)范，簽認手續(xù)完備。（四）各合同段竣工文件整理歸檔情況:JT01～JT04合同段共編制歸檔文件178卷，FJ01和FJ02合同段共編制歸檔文件215卷，所有案卷裝訂規(guī)范統(tǒng)一，卷內目錄與卷內文件相符，打印規(guī)格符合要求，字跡清晰美觀，符合檔案編制規(guī)范要求。

廣東省公路工程監(jiān)理站廣州珠江黃埔大橋第四總監(jiān)辦二○一二年五月

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公司年檔案工作總結

201*年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。現將201*年檔案工作匯報如下：

一、加強領導，組織健全

我公司于××年設立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

二、高度重視，強化硬件設施

我們建設了××多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架××多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。

三、檔案業(yè)務管理

我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執(zhí)行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統(tǒng)計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了××××檔案管理系統(tǒng)，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

我公司檔案室室存量為××××卷，以件為單位保存的為×××件，其中永久保存的為×××卷，×××件，定期30年的為××卷，××件，今年共整理檔案××件，其中永久保存的為×件，定期30年保存的為×件，定期10年的為×件，接收會計憑證××卷，科技檔案××卷，××件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷××卷次，文件××件次，記錄詳細，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。

四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階

在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供必要依據；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業(yè)務技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻。

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