合同部工作總結(jié)
201*年3月工作總結(jié)
尊敬的劉總、各位領(lǐng)導(dǎo)、同事早上好:
轉(zhuǎn)眼我已來到和邦地產(chǎn)4個(gè)月了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài),從“要我做”向“我要做”轉(zhuǎn)變,順利的成為正式員工。而迎接我的是一個(gè)又一個(gè)挑戰(zhàn)。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,實(shí)則充滿了困難,每一份合同都有其特殊性,需要準(zhǔn)備不一樣的談判資料,每一次商務(wù)談判都需要仔細(xì)安排、協(xié)調(diào)好集團(tuán)商務(wù)談判人員和商務(wù)單位,每一次的報(bào)審資料都要仔細(xì)編制,每一次合同簽訂對(duì)于合同條款的擬定和修改都要與項(xiàng)目部和中標(biāo)單位進(jìn)行認(rèn)真的溝通,小心斟酌,稍有一點(diǎn)疏忽就會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng),F(xiàn)在青龍嘴項(xiàng)目和茶山村項(xiàng)目相繼開工在即,各個(gè)合同商務(wù)接踵而至,而且要求時(shí)間緊迫,合同部出現(xiàn)了井噴狀態(tài),讓我感到壓力和責(zé)任的重大,也時(shí)常手忙腳亂,忙亂中難免出現(xiàn)了細(xì)節(jié)上的問題,先請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事海涵。針對(duì)3月的工作情況做具體總結(jié)如下:
一、上個(gè)月我部組織各項(xiàng)商務(wù)工作共計(jì)13次,簽訂合同份,完成合同資料歸檔份。但仍有16份商務(wù)未安排,17份合同商務(wù)報(bào)審未完成。3份合同完成商務(wù)報(bào)審未簽訂。我深知配合公司各部門的的工作是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,須經(jīng)常同項(xiàng)目部、工程管理部、財(cái)務(wù)部以及營銷部等部門合作、溝通,完成商務(wù)資料收集和編制、工程量及清單核對(duì)、資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作。公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。
二、我們還根據(jù)劉總指示及時(shí)調(diào)整、修改各個(gè)流程表格,使我們對(duì)合同資料流轉(zhuǎn)結(jié)點(diǎn)一目了然、濫熟于心,使合同管理水平有了明顯提高。
三、參加了本部各合同執(zhí)行情況評(píng)審會(huì)議,對(duì)各合同的執(zhí)行情況做了匯報(bào),分析原因,找好切入點(diǎn)。加強(qiáng)了我們對(duì)公司整個(gè)流程的熟悉程度。但是在工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
一、有時(shí)會(huì)記不清各項(xiàng)目報(bào)上來的商務(wù)資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二、動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來些許的不便。
三、合同擬定工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤,但是過程還不夠明確。
針對(duì)如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
一、多與各部門溝通,掌握各部門反映的各種信息,及時(shí)做好本部對(duì)內(nèi)對(duì)外的交接工作,做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實(shí)工程商務(wù)資料的完整情況,如不完整,便請(qǐng)項(xiàng)目部提供完整。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
四、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。最后感謝劉總對(duì)我們的批評(píng)指導(dǎo),讓我有了很快提高,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和錯(cuò)誤,這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我會(huì)當(dāng)好和邦地產(chǎn)這架機(jī)器上的一顆螺絲釘,配合好各項(xiàng)目安排工作。請(qǐng)大家給我提出寶貴意見。謝謝!
合同部:李秋月201*年4月1日
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計(jì)劃合同部部201*年度工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
201*年即將過去,計(jì)劃財(cái)務(wù)部面臨著惡劣的施工環(huán)境,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項(xiàng)工作。為了今后在復(fù)雜多變的情況下能夠更好的完成計(jì)劃財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)于施工,在此對(duì)前期的各項(xiàng)工作做如下總結(jié),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多批評(píng)、指點(diǎn)。一、工作情況:
201*年以來,本部門主要負(fù)責(zé)的工作主要有:施工合同管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理、工程結(jié)算管理、財(cái)務(wù)管理、工程變更、索賠資料管理以及統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作的管理,現(xiàn)一一匯報(bào)如下:
1、施工合同、協(xié)議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個(gè)過程,也是工程施工順利實(shí)施的一項(xiàng)重要工作。它直接影響著項(xiàng)目的成本,對(duì)項(xiàng)目的盈利或虧損起著至關(guān)重要的作用。截止201*年11月份,共負(fù)責(zé)起草、審查、簽訂勞務(wù)分包合同13份,臨時(shí)用地合同15份、臨時(shí)用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時(shí)工程建設(shè)合同5份,工程檢測(cè)、超前地質(zhì)預(yù)報(bào)合同3份,工程施工保險(xiǎn)3份,材料、設(shè)備供應(yīng)合同34份。從而有效的規(guī)范了合同(協(xié)議)簽訂各方的權(quán)利與義務(wù),為工程結(jié)算、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)以及工程順利的實(shí)施提供了有力的依據(jù)和保障。除此而外,對(duì)施工勞務(wù)分包合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)勞務(wù)分包單位的資質(zhì)進(jìn)行不間斷審查,確保勞務(wù)公司的真實(shí)性,避免勞務(wù)糾紛案件的發(fā)生。2、工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)級(jí)工程結(jié)算情況:工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程結(jié)算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設(shè)必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在管理過程中,本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格依據(jù)所簽訂的合同(協(xié)議)進(jìn)行驗(yàn)工和結(jié)算,并據(jù)實(shí)進(jìn)行成本分析、核算工作,為工程建設(shè)順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目收入情況:
截止201*年10月25日,本項(xiàng)目已完成2790.752萬元,開累完成產(chǎn)值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)實(shí)行季度驗(yàn)工,自開工至今,業(yè)主沒有批復(fù)過正式的驗(yàn)工報(bào)表,只是在201*年4季度和201*年3季度做過二次驗(yàn)工報(bào)表,驗(yàn)工金額合計(jì)8982.839萬元(虛驗(yàn)工),目前現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成清單總額只有6615.743萬元。
工程支出情況:
(1、)結(jié)算情況:截止201*年9月25日,主體工程、臨時(shí)工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)累計(jì)結(jié)算2621.709萬元。
(2、)項(xiàng)目部管理費(fèi)用情況:截止201*年9月25日,項(xiàng)目部已發(fā)生辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、職工工資及其他費(fèi)等費(fèi)用480.446萬元。
(3、)工程材料費(fèi)用情況:截止201*年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。
(4、)直接費(fèi)(主要包括臨時(shí)征地差價(jià)、安全生產(chǎn)費(fèi)、三電拆遷等其他費(fèi)用)共計(jì)1193.573萬元。
由此可以看出項(xiàng)目部目前處于虧損狀態(tài)。3、財(cái)務(wù)管理工作情況:201*年以來,受鐵路建設(shè)市場(chǎng)不穩(wěn)定因素的影響,本部門認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行溝通,及時(shí)籌措、規(guī)范使用建設(shè)資金,并進(jìn)行成本的分析、核算工作,反應(yīng)成本結(jié)構(gòu)。不僅如此還對(duì)各勞務(wù)隊(duì)伍開設(shè)農(nóng)民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時(shí)發(fā)放農(nóng)民工工資,確保了無上訪事件的發(fā)生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項(xiàng)目處于福建沿海地區(qū),地質(zhì)情況比較發(fā)雜,地下水發(fā)育,難以預(yù)料。經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)地質(zhì)情況與實(shí)際地質(zhì)情況不符的現(xiàn)象,在施工過程中需要進(jìn)行多次變更,嚴(yán)重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經(jīng)產(chǎn)生II累變更23項(xiàng),累計(jì)金額將近1000萬元。由于地質(zhì)原因?qū)е?根鉆孔樁在施工過程中出現(xiàn)問題,索賠相關(guān)資料正在收集。
5、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作情況:201*年以來,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的要求,本部門結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況編制了本項(xiàng)目201*年總體施工進(jìn)度、資金使用計(jì)劃;在實(shí)施過程中將每個(gè)月完成情況及下月施工計(jì)劃進(jìn)行匯總和編制。其中報(bào)表形式有日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)及季報(bào)四種,分別報(bào)送三個(gè)部門,保證了施工信息的溝通,并從統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作中發(fā)現(xiàn)影響施工的問題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,使制約因素在第一時(shí)間解決,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關(guān)業(yè)務(wù)能力有待于進(jìn)一步提高。對(duì)于變更索賠工作,首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高變更索賠的意識(shí),把變更索賠作為日常工作重點(diǎn),注重變更索賠資料的收集;其次,要加強(qiáng)與工程技術(shù)、安全質(zhì)量、測(cè)量試驗(yàn)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等各部室的協(xié)調(diào)。及時(shí)形成變更索賠意向報(bào)告,編制變更索賠報(bào)告書。
2、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富。對(duì)于變更索賠工作應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),多向工人及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員請(qǐng)教,了解第一手資料、數(shù)據(jù),以施工合同為依據(jù),并與國家、鐵道部相關(guān)政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)定額相比較,找出異同點(diǎn),積累自己的經(jīng)驗(yàn),將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門201*年度的工作總結(jié),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進(jìn)步。謝謝!
西鐵建設(shè)公司漳州港尾鐵路工程項(xiàng)目部
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
201*-10-
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