合同管理工作總結(jié)
201*年度計(jì)劃合同管理工作總結(jié)
201*年度工程部計(jì)劃合同室各項(xiàng)工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了顯著的成果。計(jì)劃合同管理工作得到了強(qiáng)化,管理效率進(jìn)一步提升,招標(biāo)管理水平得到提升,法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)全面增強(qiáng),為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使合同管理工作再上一個(gè)臺(tái)階,將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:一、明確招標(biāo)職責(zé)和范圍
工程部負(fù)責(zé)
招標(biāo)工作主要從完善制度、強(qiáng)化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強(qiáng)化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開(kāi)展工作。專門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布,招標(biāo)實(shí)施,招標(biāo)資料的搜集歸檔等;負(fù)責(zé)與專業(yè)技術(shù)部門協(xié)調(diào)技術(shù)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)偏差項(xiàng)目等;與招投標(biāo)管理中心協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的報(bào)審、招標(biāo)結(jié)果的審批、專家評(píng)標(biāo)及管理、招投標(biāo)工作監(jiān)管等工作。
二、完善各項(xiàng)招標(biāo)管理制度,提升管理水平
招標(biāo)工作主要從完善制度、強(qiáng)化招標(biāo)流程、提高招標(biāo)管理水平、強(qiáng)化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能等方面開(kāi)展工作。
為確保計(jì)劃合同工作的健康有序進(jìn)行,首先建立完善了《招標(biāo)中心職責(zé)條例》、《招標(biāo)中心招標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)中心考核辦法》、《招標(biāo)中心員工崗位規(guī)范》、《招標(biāo)從業(yè)人員廉潔自律管理?xiàng)l例》等管理制度,從合同編制、發(fā)布、招標(biāo)、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)都按照相關(guān)規(guī)定明確規(guī)范,使合同管理做到了專人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循。
三、做好招標(biāo)平臺(tái)工作,強(qiáng)化招標(biāo)流程
按照招標(biāo)流程圖,做好每一環(huán)節(jié)的工作,特別是發(fā)布招標(biāo)通知、招標(biāo)文件(方案)的報(bào)審、開(kāi)、評(píng)標(biāo)的組織,招標(biāo)結(jié)果的報(bào)審等,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,對(duì)每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報(bào)內(nèi)容與規(guī)定一致,保證全面、完整、正確履行招投標(biāo)職責(zé),并把最終形成的招投標(biāo)資料統(tǒng)一歸檔。
三、嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入手續(xù),維護(hù)企業(yè)利益
為使招標(biāo)工作更好的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),201*年建立完善了承包商管理制度,在招標(biāo)工作中對(duì)承包商的業(yè)績(jī)作為一項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包商工作進(jìn)行質(zhì)量講評(píng)、綜合評(píng)比。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,招投標(biāo)小組集體優(yōu)選擬投標(biāo)人,制定合適的報(bào)價(jià)方式和評(píng)標(biāo)辦法,既有利力于項(xiàng)目的盡快開(kāi)展,又有利于投資費(fèi)用的控制。201*年(做到應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目100%招標(biāo),截至目前共招標(biāo)32項(xiàng)(含住宅樓委托招標(biāo)),招標(biāo)金額萬(wàn)元。
四、做好與招標(biāo)工作相關(guān)部門的溝通,提高項(xiàng)目招標(biāo)成功率
招標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要依賴其他相關(guān)專業(yè)部門的專業(yè)與專長(zhǎng),在日常工作中,合同室積極主動(dòng)與各專業(yè)部門保持順暢的合作渠道,及時(shí)發(fā)布招標(biāo)啟動(dòng)通知及工作聯(lián)絡(luò)單,獲得技術(shù)相關(guān)參數(shù)及投資控制數(shù)據(jù),保證了招標(biāo)工作的順利開(kāi)展。
五、強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能,提高招標(biāo)專業(yè)人員素質(zhì)
以建設(shè)學(xué)習(xí)型組織為目標(biāo),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)招標(biāo)知識(shí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí),要求全室成員掌握招標(biāo)法規(guī)、制度,做到招標(biāo)流程操作熟練,熟知招標(biāo)啟動(dòng)條件、獨(dú)立按集團(tuán)公司的招標(biāo)文件范本編制招標(biāo)文件,招標(biāo)流程符合投標(biāo)時(shí)限的控制要求,嚴(yán)格把握可不招標(biāo)事項(xiàng)的適用條件。
六、針對(duì)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)、正確應(yīng)對(duì),并積極反饋給管理中心。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真思考,對(duì)典型案例解剖分析,處理問(wèn)題有理有據(jù),虛心向?qū)<、管理部門學(xué)習(xí)、取經(jīng),通過(guò)共同努力,全室上下對(duì)招標(biāo)工作認(rèn)識(shí)逐步得到提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把工作做實(shí)做好。
七、加強(qiáng)合同管理,,提高法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),有效的保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展
根據(jù)以往集團(tuán)公司各類相關(guān)檢查在合同管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以及合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,將公司的計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、企業(yè)法規(guī)處、造價(jià)部、安環(huán)處、物資采購(gòu)部、招標(biāo)管理中心、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理公司等單位組織在一起,對(duì)現(xiàn)行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條款,對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收、安全環(huán)保條款進(jìn)行了同步更替,增加了違約責(zé)任的處罰條款和結(jié)算工作的約定內(nèi)容,為工程的正常履行提供了有利保障。
201*年我公司共簽訂各類合同份,涉及項(xiàng)目投資額近億元,合同履約率達(dá)100%。
八、加強(qiáng)法律法規(guī)及職業(yè)道德教育,提高合同管理水平
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育。
三、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作
計(jì)劃工作有計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度完成情況和投資完成額,上報(bào)股份公司投資完成報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)處下月資金需求表,保證工程的順利進(jìn)行,對(duì)已完工程及時(shí)辦理預(yù)轉(zhuǎn)資。
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本年度合同管理工作總結(jié)
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先
做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及
發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新進(jìn)廠員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),
并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動(dòng)合同,并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬(wàn)元。
4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬(wàn)元,實(shí)際收入為XXXX萬(wàn)元;明年收入會(huì)有更大增長(zhǎng),已與XXXXX萬(wàn)元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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