采購員年終工作總結(jié)
xxxxxxxx年終總結(jié)
時間總是在悄無聲息中流逝,又一年過去了。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年即將開始了,現(xiàn)在我將過去一年工作中的心得體會做一個匯報。
體會過去的xxxxxxxx年,主要受到年初的雪災(zāi)、年中的地震、以及年底的奧運會、經(jīng)濟衰退等原因影響,使得公司經(jīng)營和銷售明顯滑坡,年初確定的幾個重點市場,也因為沒有全面開工等因素的影響使得公司整機銷售大幅回落。xx年是困難的一年,同時也是機遇的一年,公司不但加強了內(nèi)部經(jīng)營管理,更進一步的規(guī)范了管理程序、審批程序,讓管理更透明、更高效;在生產(chǎn)方面,不斷完善產(chǎn)品質(zhì)量的同時,還投入了新產(chǎn)品的開發(fā)與試制,從這里就可以看出企業(yè)的遠景。企業(yè)的發(fā)展和前途,是企業(yè)行為的根本目標,是我們員工信心的基礎(chǔ)來源,為了適應(yīng)公司的發(fā)展,自己只有通過不斷的學習,不斷的摸索,不斷的總結(jié)來跟上公司的發(fā)展步伐;只有通過平時的多看、多學、多問、多干、多跑來積累和增加自己的經(jīng)驗,從而不斷的提高自己,才能更好的、更高效的服務(wù)于公司,服務(wù)于客戶,才能更好的勝任自己的崗位。我自己在xx年的工作積極落實部門經(jīng)理以及物料主管下達的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在張總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,xxxxxxxx年共完成以下幾項主要工作內(nèi)容:
(一)在物料發(fā)運方面
xxxxxxxx年(07年12月27至xx年12月18日)共完成發(fā)運、轉(zhuǎn)運整機316臺次,同比去年下降0.26%;直接運費599620.00元,同比去年下降0.22%;在經(jīng)歷雪災(zāi)、原油上漲以及奧運會限制通行等困難因素下,努力使單臺平均運輸費用控制在了1897.53元的均線水平,較去年上漲0.063%;在配件發(fā)運方面,共完成了568萬多元的配件發(fā)貨任務(wù),沒有出現(xiàn)缺貨、損貨現(xiàn)象。在克服任務(wù)重,困難多的前提下xx年全年的到貨及時率達到了94.78%。
xx年初由于全國大范圍受到雪災(zāi)影響,一月份鐵路和民航方面,由于暴雪和冰凍,導致輸電線路,通信線路損壞,機場封閉,航班取消等原因,國家采取壓制貨物運輸,確保旅客運輸?shù)脑瓌t,造成了空運貨物周期的不確定;在春運期間鐵路已經(jīng)停止“鐵路行包”業(yè)務(wù);導致發(fā)貨壓力非常大,貨運周折也較大。尤其是青島的配件,拉去跑了許多家專線都發(fā)不出去,航空也保證不了到貨時間,有可能年后才能發(fā)出去。最后經(jīng)過多方聯(lián)系,通過與“佳吉快運”公司大客戶部協(xié)商、溝通,圓滿的完成了此次發(fā)運任務(wù)。
在三、四月份遇上全國范圍內(nèi)的柴油短缺,大城市的情況稍微好些,在一些二、三級城市尤為嚴重,貨運司機到處排班站隊加油,這一方面造成了運費的上漲,另一方面最為重要的是造成了貨運周期的增加,對一些到貨地點偏遠的地方,更是無法掌控到貨時間,發(fā)貨壓力非常嚴峻。
在年中,5、12地震的發(fā)生導致道路、橋梁、隧道被毀嚴重,在確!翱拐鹁葹(zāi)”的前提下,幾條進出四川的道路都實行了交通管制,鐵路方面,也是首先保證救災(zāi)物資,加之寶成鐵路109隧道堵塞,所以造成發(fā)鐵快的配件無法起運,等多方面原因,造成了整機的延誤和配件的不能及時發(fā)運的情況。
在奧運會前后,對要經(jīng)過北京周邊以及有比賽任務(wù)的城市的設(shè)備及配件來說,也是麻煩不斷,對貨車的限行,極大的造成了發(fā)貨的壓力,那段時間成了要發(fā)貨就必須轉(zhuǎn)運,或者繞道,一轉(zhuǎn)運、一繞道勢必就增加了運輸成本。
所以在經(jīng)過xxxxxxxx年的貨運工作后,深深的體會到貨運工作的艱辛和繁瑣,情況隨時都會出現(xiàn),我自己一方面同市場部以及銷售人員進行溝通,商榷在與客戶簽定到貨時間的同時時,要盡量考慮到不利因素,在合理的前提下盡量延長到貨時間;另一方面,又同貨運公司以及駕駛員協(xié)商,在確保安全的前提下盡量趕時間,爭取早日把貨物送交到客戶手中,在運輸途中,我也要求物流公司,把貨物運輸途中的情況,每天必須及時的告知我們,從而更好的約束駕駛員,了解和控制整機的在途情況。對運輸途中發(fā)生的問題,不論早或晚,有時深夜也在多方溝通,多方協(xié)調(diào),積極的想辦法解決。
對錨桿車間的材料進行發(fā)運,由于材料到貨地點多為市中區(qū),我們的貨物又是屬于超長運輸,所以必須深夜進行運輸,經(jīng)常是完成任務(wù)、辦好手續(xù)后已經(jīng)是深夜11、12點過了,我自己對這些都是任勞任怨的,自始至終都只有一個目的就是確保完成任務(wù)。
(二)在零星物資采購方面;
認真按照供應(yīng)部工作手冊中的采購程序進行采購,按時、保質(zhì)、足量的完成物料主管下達的采購計劃,并每月都對供貨商進行評估。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
通過不斷的學習體會到,一個采購人員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。(三)在對協(xié)作廠家和外購、外協(xié)材料方面;
對進廠物資做到認真清點數(shù)量,及時的開據(jù)“送檢單”,并確保名稱、數(shù)量的準確性。對送檢合格的物資及時清點、交接入庫;對檢驗不合格的物資,及時的通知協(xié)作廠家進行退貨。在今后的工作中,要加強對零部件產(chǎn)品生產(chǎn)流程的學習!(五)工作中的不足與今后的努力方向
當前社會各行業(yè),各企業(yè)的競爭和較量,其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的新思維,公司新一代產(chǎn)品的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至他們應(yīng)該當做自己公司的部門來看待,因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn),最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策將直接影響到我們公司的成本核心競爭力的高低。因此我供方的管理必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商至始至終、一如既往的給予我們最優(yōu)的政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤,我認為這樣的理念同樣也適用于物流公司的管理。
在xx年的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是對產(chǎn)品部件的生產(chǎn)流程的熟悉度還有一定的差距,特別是對協(xié)作廠家的委外部件的協(xié)作生產(chǎn)流程接觸相對較少,今后應(yīng)該加強這方面的學習。在崗位專業(yè)知識學習上還不夠,還應(yīng)該再多看一些專業(yè)書籍,在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,同時,講究學習方法,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風,力求把工作做得更好。
xxxxxxxx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxxxxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。展望201*年,我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作,發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
總結(jié)部門:供應(yīng)部總結(jié)人:王宇二零零八年十二月二十二日
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201*年終工作總結(jié)
采購部:
201*年即將過去了,在進入公司采購部的9個月時間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購部和其他部門領(lǐng)導以及公司各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導們海納百川的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時,也為我能有機會成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計劃;更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任和栽培,同時感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過日常工作積累對工作崗位的認識
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項目工程就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項目工程的要求,項目工程的三點要求對于采購員來說就是三項責任:采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察匯總,供領(lǐng)導決策選出適合本項目的供應(yīng)商;采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計劃編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購交貨期限就是根據(jù)公司項目工程進度以及各種物資的交貨周期,確認各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
自公司制定出崗位職責與工作流程后,我更加深刻學習和體會到了公司領(lǐng)導對建立優(yōu)秀團隊以及把公司做大做強的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時,根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導要求我進公司這段時間的主要工作是:
1、甲供材料招標文件及合同起草
這段時間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團配電箱及橋架采購,A、D組團鋼質(zhì)入戶門采購,B組團鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團室內(nèi)外欄桿采購,一期風機采購,一期外墻磚采購等;2、非招標材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽,B組團商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等;3、材料的認質(zhì)/認價工作及市場材料的調(diào)查匯報
認質(zhì)/認價的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力,臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。
4、根據(jù)公司計劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標單位情況以便于公司領(lǐng)導決策,主要考察的項目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風風機,預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,對本人在以往所犯過錯深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時,感覺自己距離公司的要求還相差甚遠,不過我一定會在以后的工作中努力學習,力爭做一個合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備、精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門及公司的各項規(guī)章制度辦事。2、及時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,努力成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,努力為領(lǐng)導決策提供更多的信息。3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認為可以在以下四個方面作為切入點,開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺來更好的為項目公司服務(wù)。通過收集各個項目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫,為各個項目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅實的基礎(chǔ)。通過收集各個項目的已購材料價格信息,建立已購材料的價格信息庫。堅持從項目中來,再到項目中去得模式,實現(xiàn)各個項目公司已采購材料的價格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過品牌和價格比較,對各個項目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項目交流檢查,重點對項目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場經(jīng)濟性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進行復(fù)核,來服務(wù)好各個項目,促進項目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學習,通過有計劃,有目的,有針對性的學習培訓,來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價值觀,大家共同進步,共同發(fā)展,隨時體現(xiàn)作為一個*****采購人的風范;
4、對確定的集中采購材料要進行模式上的大膽的嘗試,通過對單個材料項目進行年度招標,承諾無大的市場變動續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強實力,能夠認同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關(guān)鍵時刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產(chǎn)通過成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實際上也在引導了員工的正確價值觀、人生觀,這個作用會隨時隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每一項工作。我將認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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