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內(nèi)勤工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 18:49:05 | 移動端:內(nèi)勤工作總結(jié)

內(nèi)勤工作總結(jié)

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

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年終工作總結(jié)

201*年3月份我與公司訂立勞動合同,正式建立勞動關(guān)系以來,我一直從事濟南景觀亮化工程項目部辦公室從事內(nèi)勤工作,內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤工作位輕責重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、檔案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作任務(wù);仡櫸疫@一年來的工作,看到了成績也發(fā)現(xiàn)了不足,我力求認真做好今年的工作總結(jié),使明年做得更好,現(xiàn)將一年來我在濟南項目部的工作情況作如下總結(jié):

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個錯綜復(fù)雜的的工作領(lǐng)域。作為辦公室的內(nèi)勤,自己清醒地認識到:辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,推動各項工作朝著完成濟南景觀亮化工程目標為前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,必須在處理好日常辦公各種問題的同時,還要極力配合工程人員的維護工作,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供每日完成的維護數(shù)據(jù)、為工程順利驗收工作做好各種準備。有處理、檔案管理、日常辦公用品的采購,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、認真貫徹落實公司的各項制度和工作要求。201*年入職以來,我們從學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度開始,慢慢的進入各自的工作角色,時刻圍繞濟南景觀亮化工程,積極配合工程部人員的日常工作,嚴格執(zhí)行工程計劃,促進工作進度的順利進行,并朝著工程保質(zhì)保量完成的目標不斷努力。

2、做好濟南辦事處的文字工作。整理各種表格、數(shù)據(jù)并打印當日所用的表格,負責整理和不斷更新更工程用的亮化清單。在工程后期,認真整理各種工程資料,并打印印刷成冊,以便提交建委。認真做好辦事處有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;辦事處所有的文件、審批表、驗收表、協(xié)議書、接收表整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,配合領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員的的維護工作,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、做好辦公室電話傳真的落實工作。要認真處理市建委、區(qū)建委及街道辦事處相關(guān)負責人提出的各種工作要求和極力完成電話反映的工作問題,為下一步的工程驗收做好充分準備;針對業(yè)主電話反應(yīng)的問題,及時分類處理。

4、切實抓好濟南辦事處的日常工作。按照公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。濟南辦事處成立以來,并負責辦公機器設(shè)備的維護工作,切實做好公司通訊費、招待費、水電費的繳納工作,嚴格按照程序核定使用標準,并做好辦公室的保潔工作。穩(wěn)健今日創(chuàng)意未來科技普瑞天下

二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上責任重大,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年多的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

1、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后臺調(diào)試工作。悉心接受茹工及工程部人員的精心指導(dǎo),認真學(xué)習(xí)后臺調(diào)試,積極配合景觀照明工程的維護工作,并輔助施工隊的安裝調(diào)試工作。每日進入后臺系統(tǒng),根據(jù)生成的報表,及時整理每日的斷電報警、業(yè)主轉(zhuǎn)換就地、通信中斷等,分類整理,做好每日的景觀燈維護日志。

2、深入學(xué)習(xí)后臺的具體知識,極力配合工程部人員的現(xiàn)場維護工作,處理業(yè)主電話反應(yīng)的各種問題,整理每日現(xiàn)場維護記錄并提交部門領(lǐng)導(dǎo),做好工程后期維護工作,促進工程的順利驗收。

三、存在的問題

201*年以來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1、辦公室工作瑣碎繁雜,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

3、在具體工作內(nèi)容方面:后臺知識還不是很熟練,有些問題自己處理起來不能熟能生巧,影響工作質(zhì)量。

四、201*年工作計劃

在201*年里,我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:

1、保證按時完成公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,并把公司各項規(guī)定和指導(dǎo)思想落到實處。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)景觀照明控制系統(tǒng)專業(yè)知識,爭取盡快掌握后臺的具體理論知識,并能運用都日常的維護工作中去。加強對銷售渠道發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,學(xué)習(xí)標書的制作和投標的程序,協(xié)助李經(jīng)理做好銷售部在濟南辦事處的工作,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司出謀劃策。

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