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內勤工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 18:49:05 | 移動端:內勤工作總結

內勤工作總結

一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

擴展閱讀:工程內勤工作總結

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年終工作總結

201*年3月份我與公司訂立勞動合同,正式建立勞動關系以來,我一直從事濟南景觀亮化工程項目部辦公室從事內勤工作,內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作,具有協(xié)調上下、聯(lián)系內外的紐帶作用,內勤工作位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、檔案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的其他相關工作任務;仡櫸疫@一年來的工作,看到了成績也發(fā)現(xiàn)了不足,我力求認真做好今年的工作總結,使明年做得更好,現(xiàn)將一年來我在濟南項目部的工作情況作如下總結:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個錯綜復雜的的工作領域。作為辦公室的內勤,自己清醒地認識到:辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐,推動各項工作朝著完成濟南景觀亮化工程目標為前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,必須在處理好日常辦公各種問題的同時,還要極力配合工程人員的維護工作,向部門領導提供每日完成的維護數(shù)據(jù)、為工程順利驗收工作做好各種準備。有處理、檔案管理、日常辦公用品的采購,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、認真貫徹落實公司的各項制度和工作要求。201*年入職以來,我們從學習公司的規(guī)章制度開始,慢慢的進入各自的工作角色,時刻圍繞濟南景觀亮化工程,積極配合工程部人員的日常工作,嚴格執(zhí)行工程計劃,促進工作進度的順利進行,并朝著工程保質保量完成的目標不斷努力。

2、做好濟南辦事處的文字工作。整理各種表格、數(shù)據(jù)并打印當日所用的表格,負責整理和不斷更新更工程用的亮化清單。在工程后期,認真整理各種工程資料,并打印印刷成冊,以便提交建委。認真做好辦事處有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;辦事處所有的文件、審批表、驗收表、協(xié)議書、接收表整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,配合領導和工程部人員的的維護工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、做好辦公室電話傳真的落實工作。要認真處理市建委、區(qū)建委及街道辦事處相關負責人提出的各種工作要求和極力完成電話反映的工作問題,為下一步的工程驗收做好充分準備;針對業(yè)主電話反應的問題,及時分類處理。

4、切實抓好濟南辦事處的日常工作。按照公司制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。濟南辦事處成立以來,并負責辦公機器設備的維護工作,切實做好公司通訊費、招待費、水電費的繳納工作,嚴格按照程序核定使用標準,并做好辦公室的保潔工作。穩(wěn)健今日創(chuàng)意未來科技普瑞天下

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上責任重大,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年多的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

1、系統(tǒng)的學習后臺調試工作。悉心接受茹工及工程部人員的精心指導,認真學習后臺調試,積極配合景觀照明工程的維護工作,并輔助施工隊的安裝調試工作。每日進入后臺系統(tǒng),根據(jù)生成的報表,及時整理每日的斷電報警、業(yè)主轉換就地、通信中斷等,分類整理,做好每日的景觀燈維護日志。

2、深入學習后臺的具體知識,極力配合工程部人員的現(xiàn)場維護工作,處理業(yè)主電話反應的各種問題,整理每日現(xiàn)場維護記錄并提交部門領導,做好工程后期維護工作,促進工程的順利驗收。

三、存在的問題

201*年以來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1、辦公室工作瑣碎繁雜,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。

3、在具體工作內容方面:后臺知識還不是很熟練,有些問題自己處理起來不能熟能生巧,影響工作質量。

四、201*年工作計劃

在201*年里,我決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

1、保證按時完成公司和領導安排的各項工作,并把公司各項規(guī)定和指導思想落到實處。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

2、加強學習,拓寬知識面。努力學習景觀照明控制系統(tǒng)專業(yè)知識,爭取盡快掌握后臺的具體理論知識,并能運用都日常的維護工作中去。加強對銷售渠道發(fā)展脈絡、走向的了解,學習標書的制作和投標的程序,協(xié)助李經理做好銷售部在濟南辦事處的工作,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司出謀劃策。

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