物業(yè)管理部201*年工作總結(jié)(物業(yè)管理部)
佛山市三水區(qū)國盈資產(chǎn)管理中心有限公司二○一一年
工作總結(jié)(物業(yè)管理部)
為加強(qiáng)對委托物業(yè)的管理力度,保障國有資產(chǎn)的使用安全,保持和提高物業(yè)的完好程度與使用功能,物業(yè)管理部在公資辦及公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以實現(xiàn)公有資產(chǎn)保值增值為目標(biāo),順利完成了物業(yè)管理部201*年工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、二○一一年工作總結(jié)(一)繼續(xù)完成資產(chǎn)托管力度
按照區(qū)公資辦的統(tǒng)一工作部署,我公司對就公資系統(tǒng)有關(guān)企業(yè)剩余資產(chǎn)進(jìn)行登記和辦理委托,繼續(xù)對未委托物業(yè)進(jìn)行清查委托。至今年10月底累計接受103個單位批次物業(yè)租賃委托,共3263個物業(yè),面積達(dá)1,102,970.27平方米。
(二)取消委托物業(yè)
根據(jù)委托單位來文及實際情況,對委托前已出售的、納入拆遷范圍的、因被鑒定為危房拆除的或需變更委托單位的物業(yè),而今年已辦理取消委托手續(xù)共725個物業(yè),面積達(dá)15,381.02平方米。(三)物業(yè)維修管理
今年,截至10月底共接受維修、裝修申請共186項;并協(xié)助委托單位接受維修申請165份。為完善物業(yè)管理安裝水電表21項,直接開通水電表234項,清除欠費(fèi)5項,更換門鎖18項;報建申請10個;物業(yè)數(shù)據(jù)更改共50份;不屬于業(yè)主維修范圍的11個;申請人取消申請的5項。通過維修保養(yǎng)確保了物業(yè)安全使用,也為廣大租戶安全使用物業(yè)提供了保證。
(四)客戶查看物業(yè)以及物業(yè)驗收
1.至201*年10月底,帶租戶看物業(yè)123次,有力地協(xié)助公司的租賃經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
2.至201*年10月底,我部門交付物業(yè)共588次,結(jié)束物業(yè)驗收共510次。
(五)物業(yè)的巡查管理
1、在201*年,我公司加強(qiáng)了巡查的力度,除按照區(qū)公資辦及區(qū)政府相關(guān)部門的文件精神開展的各項大中型的宣傳檢查活動外,我公司還組織了檢查小組,每月定期對物業(yè)進(jìn)行檢查整治,共檢查了4032個物業(yè);排查整治了宏升物業(yè)隱患數(shù)5個,其中協(xié)助宏升公司清理占用數(shù)3個;宏益物業(yè)隱患數(shù)23個,清理占用數(shù)1個;并不定期地協(xié)助留守組及公投進(jìn)行巡查。
①通過安全生產(chǎn)大檢查,排查和整治了大批量的物業(yè),把消防責(zé)任落到實處,保障物業(yè)出租的安全;
②今年4月,為貫徹落實區(qū)創(chuàng)建全國文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求,共創(chuàng)佛山文明城市和國家生態(tài)區(qū),共巡查了830個出租物業(yè),要求自覺做好承租(借)物業(yè)的“門前三包”,促進(jìn)市容市貌的干凈整潔;自覺維護(hù)公共場所內(nèi)公共設(shè)施;嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂吐口痰、亂貼廣告、亂寫亂畫、亂擺賣、亂停放車輛、亂堆放雜物、亂搭建,促進(jìn)“三化”(綠化、美化、亮化)建設(shè)。
③今年5月,為貫徹落實區(qū)創(chuàng)建全國文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求,迎接201*年8月“全國文明城市”、201*年1月“國家生態(tài)區(qū)”的驗收,共檢查了262個物業(yè),并發(fā)出了《關(guān)于落實“門前三包”“亮證經(jīng)營”及“消防安全”等責(zé)任的通知》(見三國盈通[201*]46號),要求租戶積極做好租賃物業(yè)
的“門前三包,切實加強(qiáng)對商鋪、超市等企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量安全監(jiān)管以及積極落實租賃物業(yè)的消防安全責(zé)任范圍、安全措施、消防設(shè)施、器材配備標(biāo)準(zhǔn)等,確保租賃物業(yè)的安全使用。
④今年6月,為嚴(yán)格執(zhí)行省安全監(jiān)管局《關(guān)于印發(fā)的通知》,我公司將6月份擬定為“安全生產(chǎn)月”,共檢查了91個物業(yè),強(qiáng)化租戶的安全生產(chǎn)責(zé)任教育;并組織全體員工觀看了《火場逃生和自救》宣傳片,開展了消防演練,模擬火場逃生和自救比賽,提高了員工在發(fā)生火災(zāi)時的應(yīng)急處理能力。
⑤為深圳市世界大學(xué)生運(yùn)動會期間創(chuàng)造一個安全、有序、和諧的環(huán)境,我公司組織開展“迎大運(yùn)、保安全”安全生產(chǎn)大檢查活動,并發(fā)出《關(guān)于開展“迎大運(yùn)、保安全”安全生產(chǎn)大檢查的通知》共183份,嚴(yán)格落實了安全制度,提高了租戶的消防安全意識。
⑥為深刻吸取“8.23”重大火災(zāi)事故教訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的安全生產(chǎn)意識,根據(jù)區(qū)安委辦《關(guān)于開展全區(qū)安全生產(chǎn)大檢查的通知》(三安辦201*45號),以及區(qū)公資辦《關(guān)于印發(fā)區(qū)公資系統(tǒng)企業(yè)安全生產(chǎn)大檢查工作實施方案的通知》(三公資201*41號),我公司迅速開展物業(yè)安全生產(chǎn)大檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行了整改,及時發(fā)現(xiàn)和消除各類安全隱患。共檢查了137個出租物業(yè),其中存在安全隱患31個,現(xiàn)場已整改9個,發(fā)出限期整改通知書19份。
⑦為加強(qiáng)受托管理物業(yè)安全,消除隱患,防止事故的發(fā)生,對物業(yè)外墻安裝廣告招牌、空調(diào)、燈箱、管道、防盜網(wǎng)等外墻懸掛物制定了安全管理方案:記載物業(yè)外墻懸掛報建、安裝、拆除、維修等情況;在物業(yè)檔案和《移
交登記表》詳細(xì)記錄廣告招牌等外墻懸掛物位置、數(shù)量;大型物業(yè)或者外墻壁懸掛物數(shù)量較多時須制圖或拍相片輔助說明。
⑧針對臺風(fēng)、暴雨季節(jié)多發(fā)期,為防止各類事故的發(fā)生,發(fā)出通知145份,要求租戶加強(qiáng)租賃物業(yè)外廣告燈箱、廣告牌等戶外設(shè)施進(jìn)行排查加固。落實安全責(zé)任,做好自然災(zāi)害和地質(zhì)災(zāi)害防范工作。
⑨今年10月,為迎接全國文明城市第四次測評工作,我公司對租賃物業(yè)進(jìn)行了不定期的檢查,共檢查物業(yè)169個,落實了租賃物業(yè)、集貿(mào)市場等的衛(wèi)生、質(zhì)量安全監(jiān)管、消防安全等重要工作,為迎檢工作奠定了基礎(chǔ)。
⑩為了有效規(guī)范租賃物業(yè)的使用狀況,我公司制定每個季度對租賃物業(yè)進(jìn)行檢查,三個季度共檢查了2215個物業(yè),重點檢查物業(yè)的使用功能、結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施的安全情況;租賃物業(yè)的使用情況;各租戶的消防安全責(zé)任制落實情況;特殊行業(yè)的消防系統(tǒng)報裝情況(消火栓系統(tǒng)、煙感系統(tǒng)或噴淋系統(tǒng));安全出口、公用設(shè)施的使用情況;員工的安全生產(chǎn)情況。務(wù)求將租賃物業(yè)的事故減至最低。
在安全生產(chǎn)巡查過程中,對場所內(nèi)線路老化,電線、電表承載的負(fù)荷不符合要求的,私拉電線的用戶當(dāng)場責(zé)令其整改;并對租戶加強(qiáng)了用水、用電、用氣的安全教育工作。(六)協(xié)助租戶辦理營業(yè)執(zhí)照
租賃物業(yè)成功出租后,共出具了48份證明協(xié)助租戶順利辦理營業(yè)執(zhí)照。(七)專項管理情況
為更好地掌握物業(yè)的基本情況,特將由委托單位或區(qū)公資辦指定的具有特殊情況的物業(yè)列入專項管理,并將書面文件歸入管理部物業(yè)檔案中,以便
隨時了解物業(yè)的進(jìn)展及變化情況,至今為止共列入專項管理的物業(yè)共有4個。(八)物業(yè)檔案的建立
我公司對所委托的物業(yè)正逐步建立物業(yè)檔案。包括圖片、文字說明、維修記錄、租賃記錄等等。至今年10月底共建立了2683個物業(yè)檔案,占物業(yè)檔案數(shù)的82%,完善了物業(yè)的管理,提高了部門員工的工作效率。(九)為貫徹執(zhí)行區(qū)人民政府關(guān)于出租屋租賃的文件要求,做好出租屋租賃管理工作,根據(jù)《佛山市流動人員和出租屋管理服務(wù)暫行辦法》和《轉(zhuǎn)發(fā)佛山市流動人員計劃生育管理服務(wù)實施細(xì)則的通知》,我公司今年10月底辦理出租屋備案共283個,有效地協(xié)助佛山市三水區(qū)西南街道流動人員和出租屋管理服務(wù)站順利完成各項工作。(十)辦證情況
201*年10月底管理部協(xié)助區(qū)宏益公司完成房產(chǎn)證過戶4份。三、二0一二年的工作計劃。
1、完善物業(yè)管理內(nèi)部流程,不斷地完善物業(yè)管理制度。2、加強(qiáng)委托單位維修竣工驗收記錄。
3、加大巡查力度,發(fā)現(xiàn)安全、違約、違法等問題及時處理。
4、加強(qiáng)了水電的管理工作,使水電表的轉(zhuǎn)戶、開通、報停、新裝等手續(xù)得以完善。
5、加強(qiáng)完善物業(yè)的交付及收回工作,做好空置物業(yè)的管理。6、全面完成物業(yè)檔案的建立。
佛山市三水區(qū)國盈資產(chǎn)管理中心物業(yè)管理部
二○一一年十一月十九日
擴(kuò)展閱讀:201*年物業(yè)管理員工作總結(jié)
-------201*年度工作總結(jié)
總結(jié)人:@@@
時光荏苒。201*年度工作在@@@全體員工的忙碌中匆匆而過。回首兔年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)懷下,在部門@@@的悉心指導(dǎo)下,在公司其他員工的密切配合下,我的各項工作得以順利完成。
作為一名物業(yè)管理員,我的主要工作職責(zé)是:對@@@乃至整個小區(qū)進(jìn)行日常檢查,管理與維修轄區(qū)單元門禁系統(tǒng),對裝修單位經(jīng)常性巡查,協(xié)調(diào)業(yè)主內(nèi)部的矛盾和糾紛,以及及時處理業(yè)主的投訴與建議等事項。
為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進(jìn)201*年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將201*年主要日常工作和階段性工作總結(jié)如下:
一.堅決執(zhí)行@@@的服務(wù)宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作的最大追求。小區(qū)水表頻繁出現(xiàn)故障是眾多業(yè)主的詬病,一名維修師傅根本就應(yīng)付不了有一萬多塊水表的小區(qū)現(xiàn)狀,對于住戶水表顯示異;蚱渌唵喂收,都是由我們物管員上門解決,在購水電高峰和天氣異常冷熱的時候,尤為突出。當(dāng)住戶行動不便時,
我們主動上門幫其插好水電表,面對部分業(yè)主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當(dāng)救火隊的角色,作聽眾,作解說員。通過減少業(yè)主生活中的麻煩,一點一滴的真心付出,贏得了業(yè)主對我們工作的認(rèn)可和服務(wù)的滿意。
讓業(yè)主滿意,我們還積極為業(yè)主著想,有時甚或想在
業(yè)主的前面。今年2月梅雨季節(jié)前,為了提醒住戶預(yù)防變天下雨,關(guān)好窗戶,防止屋內(nèi)進(jìn)水,我們在所有單元門處張貼醒目的通知以提醒住戶。6、7月份,為了緊急應(yīng)對大暴雨降臨,防止6樓復(fù)式樓的下水堵塞而導(dǎo)致屋內(nèi)積水,造成損失,我們加班加點,一面對部分6樓天溝排水進(jìn)行檢查疏理,一面不顧腿酸腳痛,上門到所有的6樓住戶,張貼通知,告知注意事項,力求減少業(yè)主損失。通過努力,今年此類事件明顯低于往年。
二.秉承公司敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)的經(jīng)營理念,始終把業(yè)主安全放在首位,盡心盡力,及時維修好單元門禁,維護(hù)業(yè)主權(quán)益。我專職服務(wù)的區(qū)域有88張單元門,因為電子器件業(yè)已達(dá)到使用年限,一旦氣溫異常,其維修頻率相當(dāng)高,不論天氣多么炎熱,我都會在第一時間扛著焊機(jī),及時進(jìn)行維修,維護(hù)好業(yè)主的第一道安全屏障。目前單元門禁系統(tǒng)現(xiàn)全部處。時刻想著住戶的需求,時刻牢記公司的理念,是對我們所有工作人員的基本要求。朝著這個目標(biāo)做,于公司,努力達(dá)到敬業(yè)奉獻(xiàn),于住戶,充分做到及時服務(wù),于自己,竭力做到心到手到,問心無愧,
這也是我對自身的要求。
三.高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成公司交代的任務(wù)。在公司5月份組織的問卷調(diào)查活動中,我與同事@@@一起,挨家挨戶上門,千百次的回答某些住戶的物業(yè)費(fèi)用問題。面對他們關(guān)于垃圾車是買是修和費(fèi)用由誰出的問題,耐心認(rèn)真解釋。采取讓其家中通情達(dá)理的住戶簽名這樣靈活的方式方法,最大程度的獲得住戶的支持。在11月12月公司組織的統(tǒng)一對小區(qū)車庫雜屋水電抄收的活動中,我和同事@@@一組,負(fù)責(zé)@@@的近500間車庫雜屋。我們采取書面通知、電話告知、上門抄收、電話催收、委托其家人朋友相互告之、蹲點守候等多種靈活、主動的方式,共收取相
關(guān)費(fèi)用6萬5千多元,圓滿完成了任務(wù),獲得公司獎勵。
四.按照公司的統(tǒng)一部署,及時做好物業(yè)費(fèi)水電費(fèi)的催繳工作。這項工作主要包括有:每兩個月對經(jīng)營性車庫雜屋進(jìn)行水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)的催收,每季度對業(yè)主房屋物業(yè)費(fèi)的電話催收,每季度對臨街門面物業(yè)費(fèi)的預(yù)繳通知。今年7月份還對拖欠一年以上房屋物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行電話催收和上門張貼書面繳費(fèi)通知。對個別無故拖欠費(fèi)用的,與工程部、秩序維護(hù)部密切配合,果斷采取斷水停電的方式,堅決維護(hù)公司利益。
五.時刻踐行一名物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的
好助手,好管家。因為工作的需要,我經(jīng)常性與小區(qū)住戶打交道,聽取他們的需求、建議,了解他們生活中所遇到的困難,也聽他們話東家長說西家短。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關(guān)部門,及時跟進(jìn)。對于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛50余起,成功率約95%,處理業(yè)主各類投訴建議80余起,完成率約98%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理。
一年以來,我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,熱情服務(wù)住戶。上
班不無故遲到早退,堅持學(xué)習(xí),堅持在工作中找尋樂趣。在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的褒獎,同事的好評,但這離不開領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距?陀^自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內(nèi)向,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達(dá)方式和藝術(shù)性處理問題方面,還有很大的提升空間;其次,由于日常工作的分工,我在維修單元門與檢查水表方面投入了太多精力,沒有充分盡到物業(yè)管理員的角色;再次,我在對較復(fù)雜問題的處理上感覺有壓力,有時需要部門@@@的幫助;還因為工作時有松懈,不能細(xì)心認(rèn)真每一件事情。因此,以后我還要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),尤其是有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),夯實理論基礎(chǔ),積累工作經(jīng)驗,與時俱進(jìn)的跟上物
業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,虛心請教,向能者學(xué)習(xí),提高駕馭復(fù)雜事務(wù)的處理能力。也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)批評指正,以待在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)。
另外,作為一名入職@@@年的員工,我對公司的各項規(guī)章制度和各項工作流程以及本物業(yè)內(nèi)的基本情況已有較深層次的認(rèn)識和了解,現(xiàn)結(jié)合我在工作中的實際情況和心得體會,淺說幾點建議與想法:
1.建立住戶資料數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮高科技和網(wǎng)絡(luò)的及時便利的優(yōu)點。
首先,我建議利用@@@小區(qū)網(wǎng)站或自建網(wǎng)站,將公司的
規(guī)章制度、辦事流程、月工作計劃、周工作安排、公司的文化活動、水電路檢修安排、每月評選的先進(jìn)人物事跡等,在網(wǎng)上公布,與住戶互動交流。要知道人與人之間有隔閡和分歧就是溝通不夠,互不認(rèn)同。同時網(wǎng)站是現(xiàn)代企業(yè)文化的重要展示部分。
其次,分類建立業(yè)主的電子資料,充分利用現(xiàn)代通訊
的優(yōu)點。如欠物業(yè)費(fèi)的,我們通過高科技手段發(fā)送欠費(fèi)短信,過年過節(jié),我們可以向所有住戶發(fā)送祝福的節(jié)日短信,等等。
2.加強(qiáng)對經(jīng)營性的、住人的、以及從事生產(chǎn)性質(zhì)的車庫雜屋間的監(jiān)控和管理。主要是指其用水、用電方面。門面一直是物業(yè)公司的用水電大戶,偷水、偷電主要發(fā)生在這一主體,又因
為在小區(qū)內(nèi)經(jīng)營,時有占道、擾民等不文明行為,牽扯了我公司不小的管理精力。我建議把這三類車庫雜屋的水電表全部移裝到室外,便于對其用水、用電的監(jiān)控和對其日常行為的管理。
3.改良水表或改進(jìn)購水電系統(tǒng)。因購水時產(chǎn)生分歧已是我物業(yè)公司與業(yè)主最為扯皮的事項之一,且維修水表次數(shù)在歷年遞增,甚或有時因零件供給問題不能及時修復(fù)。鑒于此,我建議實行自由購水有限購電。具體就是業(yè)主每次購水?dāng)?shù)目不限制,但每當(dāng)購買到一定數(shù)目的電量時(如5000度),物業(yè)人員上門抄取基表數(shù),通過數(shù)據(jù)核對,由業(yè)主補(bǔ)齊所欠水的噸位數(shù)。其前提就是要業(yè)主與物業(yè)公司簽訂一個用水的協(xié)議,讓補(bǔ)水工作有章可循、有據(jù)可查。
4.加強(qiáng)地下管道監(jiān)測和設(shè)備管理。小區(qū)已建成@@@年,地下管網(wǎng)因為不可見,供水供電設(shè)備和電梯設(shè)備以及游樂設(shè)施面臨老化,加上我們自己缺乏這方面的專業(yè)人才,已成了我們公司的薄弱環(huán)節(jié)。個人認(rèn)為對某些機(jī)器設(shè)備可能需要改進(jìn)操作流程,消除隱患。
201*年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來201*年。新的
一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機(jī)遇。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,@@@
物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在明年的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份微薄的力量。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅!
誠祝@@@物業(yè)公司來年業(yè)務(wù)錦上添花,花更紅!
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