酒店應(yīng)收帳款會計工作總結(jié)
酒店應(yīng)收帳款會計工作總結(jié)
隨著烏鎮(zhèn)景區(qū)酒店業(yè)務(wù)的增加工作量和工作難度也隨之上升回顧這半年來的工作既有壓力和曲折也充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)通過自身的調(diào)整和完善不斷提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平在財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下我的財務(wù)管理水平有了長足的進(jìn)步各項工作也漸入正軌.對于201*年上半年度的工作我主要做以下總結(jié)一、梳理工作流程明確崗位職責(zé).在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下酒店板塊對財務(wù)工作流程進(jìn)行了梳理明確了崗位職責(zé).加強(qiáng)完善了日常財務(wù)管理流程完善了財務(wù)信息反饋的準(zhǔn)確性、及時性、有用性在酒店協(xié)同平臺系統(tǒng)的支持下取消了前期酒店收銀員向財務(wù)部提供收入日報的形式在酒店夜審小組的配合下規(guī)范了酒店前臺的操作流程在保證公司資金的安全下明確了酒店收銀主管的職責(zé).二、對酒店板塊賬務(wù)進(jìn)行清理減少資產(chǎn)、負(fù)債中的潛虧因素.1、乘著公司下發(fā)《應(yīng)收賬款管理制度》之際我們對酒店板塊的應(yīng)收賬款進(jìn)行了清理著重清理超期應(yīng)收款.通過和酒店管理中心的深入對接理清了對應(yīng)收賬款確認(rèn)、核對、銷賬流程加大力度對超期應(yīng)收賬款進(jìn)行了催討和處理目前已將個別特殊客戶的超期時間較長的應(yīng)收賬款清理完結(jié)例如桐鄉(xiāng)消防大隊為減少應(yīng)收賬款的壞賬損失和酒店管理中心建立了每月發(fā)生應(yīng)收款核對和每天到款確認(rèn)兩個固定工作機(jī)制保證了應(yīng)收賬款賬目的實時更新每月定期編制一份應(yīng)收賬款工作報告為收款員的收款催討工作提供幫助同時也為應(yīng)收賬款的進(jìn)一步細(xì)化管理打下了基礎(chǔ).2、梳理個人借款及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的周轉(zhuǎn)金完善借款
手續(xù).3、定時清理預(yù)付款對賬齡較長的預(yù)付款進(jìn)行整理及分析針對閑置已久的預(yù)付款找出其閑置原因定時清理酒店協(xié)同平臺特殊賬戶杜絕虛增賬戶減少潛在風(fēng)險.4、根據(jù)公司的《固定資產(chǎn)管理制度》對酒店板塊的固定資產(chǎn)進(jìn)行了徹底盤點細(xì)化固定資產(chǎn)卡片加強(qiáng)資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失.同時完善固定資產(chǎn)折舊計提流程合理規(guī)范固定資產(chǎn)計提年限.5、根據(jù)公司的《庫存管理制度》加強(qiáng)對各酒店的庫存管理和成本管理每月定期進(jìn)行庫存盤點對盤盈、盤虧及意外損毀物品查明原因統(tǒng)一規(guī)范編制庫存報表嚴(yán)格要求進(jìn)出庫單管理特別關(guān)注物品調(diào)撥動向加強(qiáng)成本控制避免不必要的消耗.根據(jù)公司成本控制月的要求對各酒店費(fèi)用與成本進(jìn)行了明確劃分避免成本費(fèi)用混淆通過測算費(fèi)用占收入的比例實現(xiàn)費(fèi)用的總額控制.自身學(xué)習(xí)和技能提升.學(xué)習(xí)了解了全面預(yù)算的概念、特點、編制過程和全面預(yù)算管理的價值實現(xiàn).學(xué)習(xí)了新會計準(zhǔn)則報表列報的變化及合并會計報表的編制等專業(yè)知識.四、工作中的問題和不足之處1、隨著公司業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展財務(wù)管理能力發(fā)面有待加強(qiáng).2、隨著公司目標(biāo)考核的不斷細(xì)化財務(wù)核算有待進(jìn)一步細(xì)化.3、隨著酒店協(xié)同平臺系統(tǒng)的上線軟件應(yīng)用和操作方面加強(qiáng)學(xué)習(xí).4、財務(wù)分析深度不夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)的敏感不夠在結(jié)合酒店管理特點提供及時有效的財務(wù)信息方面還有待提高.以上問題也是我201*年工作的重點加強(qiáng)與酒店之間的溝通深入了解酒店業(yè)務(wù)為酒店豐富財務(wù)數(shù)據(jù)分析在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)的帶動下力爭將酒店財務(wù)核算工作做的更全面深入.財務(wù)核算部酒店板塊
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酒店財務(wù)部201*年上半年工作總結(jié)
201*年上半年,面對資金緊缺的嚴(yán)峻的形勢,在局財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部全體工作人員,緊緊圍繞公司及部門全年各項工作目標(biāo),按照公司年初工作會議認(rèn)真踐行“價值管理”理念,以精細(xì)化管理為主題、以資金管理為中心、以風(fēng)險管理為主線的要求,統(tǒng)一思想,提振信心,增強(qiáng)服務(wù)意識,全面履行職責(zé),努力完成階段性各項工作任務(wù)。
一、全年量化指標(biāo)完成情況
1、資金上存率95%以上;完成,達(dá)到97%。
2、年末貨幣資金余額15000萬元以上,其中公司本級201*萬;上半年期末貨幣資金僅僅8700萬元,總部約為600萬元,離指標(biāo)差距很大。
3、總部費(fèi)用支出控制201*萬元以內(nèi):上半年實際發(fā)生751萬元,由于有大約50萬元左右的職員費(fèi)用,另外辦公樓租賃費(fèi)40萬未計算,半年績效考核估計大概有30萬元左右,加上上述費(fèi)用預(yù)計上半年實際發(fā)生費(fèi)用870萬元,在預(yù)算控制之內(nèi)。
4、全年收取司屬單位上交款項11500萬元;已收4784萬元,完成年度計劃的42%。5、新開項目資金策劃率100%;新開項目3個,均做了資金策劃。(五盂兩個,白象綠洲一個)。
6、全司利潤總額15000萬元;上半年完成利潤4000萬元,完成27%。
7、辦理資金信貸類業(yè)務(wù),投訴率為0;完成。上半年未發(fā)生投訴。
二、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析
1、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
單位名稱營業(yè)額營業(yè)收入利潤總額應(yīng)收款項(應(yīng)收賬款+其他應(yīng)收款+已完工未結(jié)算款)
隧道公司74,404.0077,281.004,034.0035,345.00
安徽公司23,709.0024,246.00456.0033,767.00
鐵路經(jīng)營部31,042.0026,903.68(582.83)22,467.60
其中:哈大項目1,260.001,052.00(950.00)3,699.00
石武項目2,580.00950.000.00935.00
武黃項目9,490.0012,967.000.508,586.贛韶項目8,320.004,961.2925.943,518.27
沈丹項目5,554.003,510.00280.002,490.00
五盂項目2,598.002,207.5335.732,207.53
準(zhǔn)神項目1,240.001,255.8625.001,031.00
機(jī)關(guān)96.00
合計129,155.00128,430.684,003.1792,579.60
上半年累計完成產(chǎn)值13億元,占局下達(dá)指標(biāo)的33%,實現(xiàn)利潤4000萬元,占局下達(dá)指標(biāo)的27%。從各分公司情況來看,隧道公司完成4034萬,占年度指標(biāo)的50%。安徽公司年度計劃指標(biāo)為4000萬元,實際完成456萬元,僅完成11%,下半年需要完成3450萬元,鐵路項目部計劃完成5000萬元,實際虧損583萬元,下半年要完成指標(biāo)需要5583萬元,從目前情況來看,安徽公司和鐵路經(jīng)營部要完成年度指標(biāo)已經(jīng)不可能。
2、上繳貨幣資金情況
單位累計
收款數(shù)上交比例收款應(yīng)
上交數(shù)半年利潤數(shù)利潤上交比例利潤應(yīng)交款數(shù)合計應(yīng)交實際
上交欠交年度
指標(biāo)完成率
隧道公司618283%1855403420.%80726623400(738)36)600057%
安徽分公司304872%610456.0020.%917011000.(299)201*50%
鐵路經(jīng)營部224972.5%562(582)200%562382180300013%
剛果項目部20%0.00500.
合計11481130273908200%89839254782(857)1150042%
上半年公司累計上交局貨幣資金1833萬元(含隧道公司的1000萬元),完成局下達(dá)指標(biāo)5000萬元的37%,各單位如果按照公司本年度新的收款辦法(收款比例+利潤比例)應(yīng)收款3925萬元,實際收款4782萬元(含隧道公司算抵扣局上交的1000萬元),超收857萬元。其中隧道公司超收738萬元,安徽公司超收299萬元,鐵路公司少收180萬元。但從完成年度計劃來看,隧道公司完成年度計劃的57%,安徽公司完成年度計劃的50%,而鐵路公司僅僅完成年度計劃的13%,尚差2618萬元。三、上半年所作的主要工作:201*年上半年,我們主要圍繞以下幾個方面展開財務(wù)工作。
1、認(rèn)真做好財務(wù)的日常工作。
上半年我們按照公司統(tǒng)一部署,完成年度的結(jié)賬、過賬工作,做好日常財務(wù)賬務(wù)處理工作,季度做好公司財務(wù)分析工作以及公司月度財務(wù)快報、清欠報表、億元項目分析報告、季報和年度報表工作,每月向公司總經(jīng)理、總會計師填報《財務(wù)部工作月報》等主要指標(biāo)情況,建立會計檔案室,對公司直管已完工項目進(jìn)行會計檔案清理,及時將檔案運(yùn)回公司總部歸檔管理。每月末對公司各部門職工備用金進(jìn)行催報,在6月底基本完成備用金的清理工作。
2、按照“預(yù)算前找標(biāo)準(zhǔn)、使用前看預(yù)算、開支前走程序、開支后有分析、分析后有考核”的原則,做好企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理,費(fèi)用預(yù)算工作。
財務(wù)部及時組織編制公司機(jī)關(guān)年度費(fèi)用預(yù)算并分解到部門和具體責(zé)任人,對各個分公司費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按人頭建立費(fèi)用預(yù)算實際發(fā)生臺賬,每季度及時向各個部門反饋費(fèi)用使用情況并報公司領(lǐng)導(dǎo)。每季度末公司總部及分公司進(jìn)行預(yù)算分析并形成分析報告,作好事中費(fèi)用控制和總結(jié)。截止上半年公司總部管理費(fèi)用751萬元,加上半年尚未入賬的辦公樓租金40萬元,以及公司上半年績效考核及6月工資估計約70萬元,補(bǔ)助約20萬元共計約120萬元未入賬,上半年總部管理費(fèi)用約為870萬元,在年度控制目標(biāo)201*萬元的一半之內(nèi)。
3、積極穩(wěn)妥組織資源,做好公司資金的調(diào)度工作。
一是進(jìn)一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項目經(jīng)理部賬戶跟
進(jìn)管理工作二是建立全公司銀行賬戶臺賬,及時掌控各賬戶資金情況。三是通過每月鐵路項目資金收支計劃預(yù)算,嚴(yán)格控制鐵路項目資金使用按公司審批意見執(zhí)行,加強(qiáng)對鐵路項目等游離于局體系外的資金使用情況檢查監(jiān)督力度,落實資金計劃和公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況。
四是每月末對本月資金集中情況進(jìn)行統(tǒng)計匯報,定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進(jìn)行檢查。五是合理布局存量資金結(jié)構(gòu),提高存量資金的綜合效益,減少在途資金占用,盡量用銀行承兌等保理業(yè)務(wù)方式支付,減少或延遲現(xiàn)金流出。全年累計使用承兌8740多萬元,六是積極與上級對接借款和緩繳上繳款項,全年共計為公司各單位投標(biāo)履約向局借款10000萬元,有效緩解公司資金壓力,為公司對接市場提供有力的資金保證。七是積極籌措資金為公司購置設(shè)備,為海外市場開拓提供資金保證,上半年公司共計支付各類購置設(shè)備款項1380多萬元,為剛果項目部提供資金支持300多萬元。5、加強(qiáng)內(nèi)部借款回收力度,進(jìn)一步降低借款融資總量,降低財務(wù)費(fèi)用,合理調(diào)劑內(nèi)部存量資金,進(jìn)一步完善內(nèi)部融資管理的制度建設(shè)。
4、財務(wù)管理制度修訂工作。
一是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善經(jīng)濟(jì)合同臺賬,財務(wù)往來臺帳、項目管理臺帳、營銷費(fèi)用臺賬和資金和承兌匯票、保證金類臺賬等四類臺賬。
二是進(jìn)一步完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。加強(qiáng)對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量和應(yīng)收款項指標(biāo)財務(wù)信息的搜集、分析、評價,對照財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、歷史值、同行值、預(yù)算值等,及時發(fā)出預(yù)警信號。
三是通過完善財務(wù)管理手冊來完善內(nèi)部控制制度,有效進(jìn)行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端。四是完善公司直管項目財務(wù)收支審批程序。
5、加強(qiáng)清欠和審計工作
一是財務(wù)部積極參與對新開工項目進(jìn)行項目綜合考核指標(biāo)制定,參與億元大項目成本分析和稽核。二是對哈大項目進(jìn)行審計監(jiān)察和對武黃項目進(jìn)行項目綜合效益和財務(wù)收支情況審計,通過審計和監(jiān)察工作及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在的問題。三是積極開展財務(wù)半年度檢查工作,通過檢查發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中好的典型擬在今后公司財務(wù)工作中進(jìn)行推廣,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見督促各單位認(rèn)真整改。四是根據(jù)每月清欠月度報表,建立全公司所有項目清欠臺賬,動態(tài)掌握公司各項目拖欠情況和清欠進(jìn)度,及時分析公司應(yīng)收款項回收指標(biāo)完成情況,指導(dǎo)分公司和重大項目清欠工作。
四、上半年工作中存在的問題:
一是財務(wù)部深入一線的決心不是很堅定,除對鐵路項目的財務(wù)工作直接管理較多外,其他項目基本處在統(tǒng)計資料階段,未深入項目了解情況作出分析提出財務(wù)管理的指導(dǎo)意見。二是公司財務(wù)部總部對分公司和項目的調(diào)控能力不強(qiáng)。三是資金的管理措施、方法有待改進(jìn)和提高,四是財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升,部分財務(wù)人員只能做一些日常的收付業(yè)務(wù),不能對本公司本項目的工作提供有力的分析證據(jù)及時預(yù)警,導(dǎo)致財務(wù)工作不能順利展開,財務(wù)作用有所降低,五是內(nèi)部借款回收力度不大,借款融資總量增加,財務(wù)費(fèi)用增多。
五、下半年工作安排
1、加強(qiáng)資金管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動最低現(xiàn)金流量。下半年公司需要向局上繳3200萬元,需要歸還局借款11100萬元,需要支付兩級管理費(fèi)2200萬元,需要支付拖欠設(shè)備款500多萬元,另外我們投標(biāo)需要資金,以上共計需資金1.7億元,公司資金極度緊張,如果不加以疏導(dǎo)和分析,公司資金有斷鏈的危險,因此資金的分析和管理將會是下半年財務(wù)工作的重中之重,我們要堅持每季度召開一次全公司資金分析會,積極查找問題,彌補(bǔ)漏洞。此外要加大內(nèi)部借款回收力度,要積極督促石武項目和安徽中煙項目在年內(nèi)歸還局借款。保證各單位及時上繳。
2、加強(qiáng)對項目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和核算和控制,尤其要在項目中推廣項目年度現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度,通過制定預(yù)算加強(qiáng)對項目間接費(fèi)用的控制。
3、加強(qiáng)對鐵路項目固定資產(chǎn)管理,盡可能的將項目的折舊費(fèi)和資產(chǎn)使用費(fèi)800多萬回收公司。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對項目的審計,及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。
5、加強(qiáng)財務(wù)人員跨專業(yè)知識的學(xué)習(xí)了解,尤其是要加強(qiáng)財務(wù)人員商務(wù)合約方面專業(yè)知識的學(xué)習(xí),便于在今后的項目財務(wù)管理中更好的溝通和配合,有效地發(fā)揮財務(wù)在項目管理中的作用。
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