公 司 資 產(chǎn) 盤 點(diǎn) 總 結(jié)201*
公司資產(chǎn)盤點(diǎn)總結(jié)201*-02-1109:37:45|分類:公司資料|標(biāo)簽:公司資產(chǎn)盤|字號(hào)大中小訂閱.
公司資產(chǎn)是完成生產(chǎn)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我工務(wù)部按照公司規(guī)定在201*年12月15日12月20日對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)清查,在工務(wù)部各位同事的共同努力下順利完成了本年的公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝,F(xiàn)對(duì)本次盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:
本次盤點(diǎn)工作的重點(diǎn)是對(duì)工務(wù)部所管轄范圍內(nèi)的各公司資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,落實(shí)各公司資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、以及具體保管人和設(shè)備負(fù)責(zé)人等。并且全面落實(shí)了本部門公司資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)使用部門、責(zé)任人以及存放地點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充和修改,進(jìn)一步完善了公司資產(chǎn)明細(xì)賬,做到賬實(shí)、賬賬相符。
本次公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中的廠區(qū)建筑及配套設(shè)施、消防設(shè)備、配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、單體空調(diào)設(shè)備、太陽(yáng)能熱水系統(tǒng)、庭院燈(太陽(yáng)能)、廠區(qū)路燈與公司原賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。我們又對(duì)新增加的維修、保潔、保安、宿舍等物品進(jìn)行初次盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的責(zé)任人。
在本次盤點(diǎn)中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問題:
1.公司資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)管理,沒有相關(guān)的管理制度,賬簿不健全。
2.公司大量的資產(chǎn)未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或者半閑置狀態(tài)。
3.設(shè)備、操作臺(tái)更新速度加快,被淘汰的資產(chǎn)設(shè)備不少是未達(dá)到規(guī)定的企業(yè)資產(chǎn)管理折舊年限,而成為閑置資產(chǎn)。
4.一些管理部門或人員由于沒有很好的與具體使用部門相結(jié)合,沒有經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)差研究或出于個(gè)人動(dòng)機(jī)造成盲目投資,產(chǎn)生閑置。
針對(duì)公司資產(chǎn)管理存在的諸多問題,我部門認(rèn)為可從以下方面入手進(jìn)行管理:1、建立投資管理控制制度與責(zé)任追蹤管理。
一是設(shè)備采購(gòu)部門要廣泛進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,捕捉信息,采購(gòu)最新最好的設(shè)備,切實(shí)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;
二是建立投資管理控制制度。
三是實(shí)行固定資產(chǎn)投資的責(zé)任追蹤管理。
通過對(duì)固定資產(chǎn)投資各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實(shí)責(zé)任人的方法,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)造成固定資產(chǎn)投資不良后果的行為,要追究其責(zé)任人,嚴(yán)加懲處。2、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作。
一是編制固定資產(chǎn)目錄。以明確固定資產(chǎn)的核算范圍,作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù);二是建立按固定資產(chǎn)類別開設(shè)的固定資產(chǎn)登記簿,記錄各類固定資產(chǎn)增減變化和結(jié)余情況,它相當(dāng)于固定資產(chǎn)二級(jí)賬;
三是建立健全固定資產(chǎn)卡片制度。固定資產(chǎn)卡片實(shí)際上是以每一獨(dú)立的固定資產(chǎn)項(xiàng)目為對(duì)象開設(shè)的專用明細(xì)賬,它相當(dāng)于固定資產(chǎn)的三級(jí)賬。企業(yè)收入固定資產(chǎn)時(shí)設(shè)立卡片,登記固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號(hào)、預(yù)計(jì)使用年限、原始價(jià)值、建造單位等原始資料。在使用過程中,凡有固定資產(chǎn)大修理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和停止使用等業(yè)務(wù),都應(yīng)在卡片中進(jìn)行登記,固定資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)出時(shí),則登記有關(guān)調(diào)出和報(bào)廢日期、原因等資料,并注銷其卡片;
四是建立健全固定資產(chǎn)實(shí)物賬。按照各類固定資產(chǎn)的類別、項(xiàng)目、使用地點(diǎn)、使用班組、使用人等內(nèi)容建立實(shí)物賬,做到賬卡物相符。
3、實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理。針對(duì)賬實(shí)不符的問題,應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理,就是在財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由廠部各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并實(shí)行與崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。
4、建立健全固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)、保險(xiǎn)等制度。針對(duì)公司閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí)、資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的問題,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)、保險(xiǎn)等制度。一是建立健全固定資產(chǎn)的職務(wù)分離與相應(yīng)責(zé)任控制制度。規(guī)定固定資產(chǎn)在采購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的執(zhí)行人員應(yīng)與負(fù)責(zé)審批、保管、付款或收款、記賬的人員相分離,并明確其相關(guān)職責(zé),控制固定資產(chǎn)流失;二是設(shè)備使用及管理部門建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,建立固定資產(chǎn)逐項(xiàng)定期維修、保養(yǎng)記錄,領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查并做好記錄;
三是建立固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度。規(guī)定專門機(jī)構(gòu)、專門人員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投保、賠付等工作。針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題,日常應(yīng)不定期地召開專題分析會(huì)議。每年年底必須召開固定資產(chǎn)管理的專題分析會(huì)議,檢查固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,并書面寫出分析報(bào)告;四是及時(shí)調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。要樹立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重新審視這項(xiàng)資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對(duì)閑置資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑使用,實(shí)在無調(diào)劑使用價(jià)值的,應(yīng)盡快處置;五是實(shí)行固定資產(chǎn)的增加驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定管理。管好固定資產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)是在固定資產(chǎn)增加時(shí)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),財(cái)務(wù)人員協(xié)同資產(chǎn)管理人員深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)固定資產(chǎn)的交接憑證,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和交接工作,做到手續(xù)完備、責(zé)任清楚,保證新增固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)處于完好的狀態(tài)。固定資產(chǎn)報(bào)廢,要嚴(yán)格掌握,慎重處理。財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批手續(xù),把好固定資產(chǎn)報(bào)廢審批關(guān),根據(jù)報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因,提出處理意見,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理。對(duì)確已喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn)的報(bào)廢,必須經(jīng)過審查鑒定,對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的專用設(shè)備報(bào)廢,必須由專業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定,取得技術(shù)鑒定書,申請(qǐng)?jiān)敿?xì)理由,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),基層單位一律不得擅自報(bào)廢處理。通過此次公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,明確了我部門下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬和實(shí)物賬保持一致。2、嚴(yán)格檢查。對(duì)所管轄的公司資產(chǎn)每月進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好公司資產(chǎn)的日常管理和制度落實(shí)工作,在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把我部門公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。在這次盤點(diǎn)中,很多同事對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動(dòng)的去清查和整理,從而進(jìn)一步體現(xiàn)了各位同事對(duì)該項(xiàng)工作的重視和積極主動(dòng)的配合,這種積極主動(dòng)的態(tài)度值得表?yè)P(yáng),而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持
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資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、帳實(shí)相符,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,特制定本制度。
第二條本制度所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
第三條本制度適用公司及下屬門市店。
第二章盤點(diǎn)范圍
第四條存貨盤點(diǎn),包括原材料、包裝物、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品以及各公司下屬的門市店內(nèi)存貨等。
第五條貨幣資金盤點(diǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、及門市店現(xiàn)金等貨幣資金和有價(jià)證券。
第六條固定資產(chǎn)盤點(diǎn),包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、信息設(shè)備,各公司下屬的門市店固定資產(chǎn),以及以費(fèi)用報(bào)銷形式購(gòu)入,屬保管性質(zhì)非低值易耗品資產(chǎn)。
第三章盤點(diǎn)方式
第七條年終盤點(diǎn):每年春節(jié)假期結(jié)束后上班第一周進(jìn)行存貨全面盤點(diǎn)。第八條月末盤點(diǎn):每月月末最后一天,由財(cái)務(wù)部主持安排倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。各門市店進(jìn)行自盤或由財(cái)務(wù)部派員監(jiān)盤。
第九條不定期盤點(diǎn):固定資產(chǎn)、貨幣資金、低值易耗品等以及認(rèn)為有必要進(jìn)行盤點(diǎn)的資產(chǎn),可以進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。
第十條抽查盤點(diǎn):公司財(cái)務(wù)部隨機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)和門市店進(jìn)行抽盤。
第四章盤點(diǎn)人員安排
第十一條年終盤點(diǎn)由各公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的正常進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。第十二條主盤人:由各公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理(主管)擔(dān)任,負(fù)責(zé)落實(shí)盤點(diǎn)工作的開展及實(shí)施,指導(dǎo)盤點(diǎn)工作。
第十三條盤點(diǎn)人:負(fù)責(zé)記錄盤點(diǎn)數(shù)量,存貨分類,原因查找。
第十四條清點(diǎn)人:負(fù)責(zé)清點(diǎn)記錄,并與盤點(diǎn)人分段核對(duì)確認(rèn)數(shù)量正確。第十六條協(xié)點(diǎn)人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),物料的搬運(yùn)及整理工作。
第五章盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
第十七條各子公司財(cái)務(wù)部組織年終全盤時(shí),應(yīng)事先招集各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(采購(gòu)部、銷售部、市場(chǎng)部等)召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),按盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目組建盤點(diǎn)小組,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,通知各有關(guān)部門,限期做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。
第十八條各公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盤點(diǎn)所需表格,對(duì)盤點(diǎn)小組的任務(wù)進(jìn)行分配,并對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行必要的盤點(diǎn)知識(shí)培訓(xùn),使其掌握正確的盤點(diǎn)方法和熟知盤點(diǎn)流程。倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)搬運(yùn)工具、稱量設(shè)備等盤點(diǎn)用具以及協(xié)點(diǎn)人員。
第十九條倉(cāng)管員負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。條件充許的,應(yīng)先自行預(yù)盤點(diǎn)。
第二十條貨幣資金盤點(diǎn),現(xiàn)金類應(yīng)按幣種整理并列清單。
第二十一條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
第二十二條成品倉(cāng)庫(kù)管理員(直營(yíng)店)應(yīng)事先整理好借條,并全部錄入物流系統(tǒng)(分銷系統(tǒng)),核對(duì)明細(xì)正確。對(duì)未提貨物全部列出清單或退回倉(cāng)位。對(duì)代管品列出清單并分開場(chǎng)地堆放。
第二十三條材料倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)已入庫(kù)原材料,應(yīng)在物流系統(tǒng)中全部辦理完實(shí)物入庫(kù)單。對(duì)已發(fā)出的原材料應(yīng)全部做完領(lǐng)料單,對(duì)已開領(lǐng)料單尚未出庫(kù)的,實(shí)物要全部出庫(kù)或紅沖領(lǐng)料單退回倉(cāng)位。對(duì)代管品列出清單并分開場(chǎng)地堆放。
第六章、實(shí)施盤點(diǎn)
第二十四條倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前要通知相關(guān)部門盤點(diǎn)的時(shí)間,做好事先領(lǐng)料和發(fā)貨工作,盤點(diǎn)期間除總經(jīng)理特批核準(zhǔn)外,暫停所有收發(fā)料。抽查盤點(diǎn)不得事先通知。第二十五條盤點(diǎn)物品時(shí),清點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于《盤點(diǎn)表》。除記錄盤點(diǎn)數(shù)量外,還應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行分類,即分A、B、C三類,A類指正常物品,B類指陳舊、過時(shí)的存貨,C類指毀損、殘次存貨。同時(shí)對(duì)陳舊、過時(shí)的存貨做好樣卡。同盤點(diǎn)人記錄核對(duì)無誤后于該表上互相簽名確認(rèn),并交由主盤人審核確認(rèn)。若賬面和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量出入較大,必須進(jìn)行復(fù)盤,再次確認(rèn),并查明原因。
第二十六條不定期抽查盤點(diǎn),盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。同一城市直營(yíng)店抽查盤點(diǎn),應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。盤點(diǎn)前應(yīng)先將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤點(diǎn)。不定期抽查盤點(diǎn),應(yīng)填寫《盤點(diǎn)表》。
第二十七條現(xiàn)金、銀行存款、備用金等貨幣資金,除年終盤點(diǎn)外,財(cái)務(wù)部門協(xié)同經(jīng)管人員至少每月抽查一次。盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、備用金等存放處封鎖,在核對(duì)賬務(wù)后再開啟,由盤點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。銀行存款余額有開通網(wǎng)上銀行的,以網(wǎng)上銀行余額作為盤點(diǎn)數(shù),未開通網(wǎng)上銀行的,應(yīng)取得銀行出具存款的余額證明。
第二十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部按賬載明細(xì)和各部門實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。
第七章盤點(diǎn)報(bào)告
第二十七條無論是那種類型的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的《盤點(diǎn)表》編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告”,披露盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及所形成的原因和責(zé)任人,擬采取的改進(jìn)方法,盤點(diǎn)盈虧情況及提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批并抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。
第二十八條財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管人員憑總經(jīng)理審批過的《盤點(diǎn)表》,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)的盤盈或盤虧進(jìn)行調(diào)整賬務(wù)處理。
第二十九條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí)盤點(diǎn)報(bào)告后續(xù)整改事項(xiàng),跟蹤整改結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理并抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。
第八章注意事項(xiàng)
第三十條盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)簽到,接受工作安排。
第三十一條所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄。第三十二條外部審計(jì)盤點(diǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按排。
第九章賠償處理
第三十三條經(jīng)管人員有下列情況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以處分,直至依法追究刑事責(zé)任:
1、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;3、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十章附則
第三十四條本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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