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公文的審核主要內容

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公文的審核主要內容 本文簡介:

核稿指文稿呈送領導人審批簽發(fā)前,對文件的內容、體式等做的全面核查、修正和潤色的工作,下面小范文網為大家詳細介紹公文的審核主要內容。這一環(huán)節(jié)通常由有較豐富的工作經驗,熟悉本部門職責、政策和業(yè)務,文字水平較好的專職人員負責。這一環(huán)節(jié)通常稱為協(xié)助領導“把關”。核稿人必須嚴肅認真、一

公文的審核主要內容 本文內容:

核稿指文稿呈送領導人審批簽發(fā)前,對文件的內容、體式等做的全面核查、修正和潤色的工作,下面小范文網為大家詳細介紹公文的審核主要內容。

這一環(huán)節(jié)通常由有較豐富的工作經驗,熟悉本部門職責、政策和業(yè)務,文字水平較好的專職人員負責。這一環(huán)節(jié)通常稱為協(xié)助領導“把關”。

核稿人必須嚴肅認真、一絲不茍,力爭使經審核后的文稿規(guī)范、嚴謹、完滿成熟,為領導簽發(fā)打下基礎。審核文稿的重點是:

(1)是否需要行文

即審核此文是否有必要下發(fā),是否可以用其他方式解決。為解決“文山會海”現(xiàn)象,一定要把可發(fā)可不發(fā)及可用其他方式解決的文件壓下來。

(2)是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定

即檢查文稿內容同黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定,同上級的指示、規(guī)定、條例有無抵觸的地方;與本機關以前所發(fā)文件在提法及規(guī)定上有無不一致的地方。凡下發(fā)文件中的規(guī)定、辦法與前發(fā)文件不同時,應在文中注明新規(guī)定或辦法的生效時間并強調“此前規(guī)定(或辦法)凡與本規(guī)定(辦法)相抵觸時,一律以本規(guī)定(辦法)為準”。否則,前后文件精神相抵觸,會給下面執(zhí)行帶來混亂。

(3)提出的要求和措施是否切實可行

即提出的要求和措施的依據是否充分,執(zhí)行機關是否具備完成上級要求的條件,措施是否可以落實,要求完成的期限是否可行等。

(4)是否與有關部門、地區(qū)協(xié)商和會簽

即本機關下發(fā)文件中的內容超出部門的職責、范圍時,應與相關部門、地區(qū)就文件精神進行溝通、協(xié)商,并請其會簽。此類文件的制發(fā)通常采用聯(lián)合發(fā)文形式。凡涉及其他部門的職責、范圍的文件未經會簽(或共同簽發(fā))不得下發(fā)。承辦處室撰寫公文遇到類似情況時,亦應請相關處室會簽后送領導簽發(fā)。

(5)文字表述、文種使用、公文格式是否符合有關規(guī)定

即檢查文字表述是否準確、得體,文種運用是否正確;公文格式是否符合規(guī)定的程式和要求;上報文的主題詞是否按上級機關的要求標引等。

(6)主送、抄送機關是否適當,單位名稱、人名、地名、數(shù)字、引文是否準確,附件是否遺漏

即按照工作需要的原則來確定主送、抄送單位。主送單位是要求其執(zhí)行、落實文件精神的單位,抄送單位通常指需要告知或協(xié)助完成文件規(guī)定任務的單位,主送、抄送單位明確,可以加快文件精神的貫徹、落實。此外、對單位名稱、人名、地名、數(shù)字、引文要一一核對是否準確,前后是否一致,數(shù)字的用法是否符合要求等。附件,是對正文有關內容的補充,并非所有公文都有,因此在審核時一定要認真核查附件是否遺漏和完整,當附件為兩個及兩個以上時,附件應加順序號。

(7)密級確定是否準確

要根據《中華人民共和國保守國家秘密法》 及國家保密局相關規(guī)定,準確確定密級。

審核公文時,應嚴格按以上的七個方面認真審核,當出現(xiàn)較大問題時,應及時與承辦單位溝通或退其重擬。

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