函的結(jié)構(gòu) 本文簡介:
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時使用的公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的結(jié)構(gòu)。當函用于請求批準和答復審批事項時,其行文機關(guān)與受文機關(guān)之間的關(guān)系一般不是行政上下級之間的關(guān)系,而是業(yè)務(wù)指導與被指導的關(guān)系。函有公函和便函之分。公函一般有文件頭、有編號,內(nèi)容比較莊
函的結(jié)構(gòu) 本文內(nèi)容:
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時使用的公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的結(jié)構(gòu)。
當函用于請求批準和答復審批事項時,其行文機關(guān)與受文機關(guān)之間的關(guān)系一般不是行政上下級之間的關(guān)系,而是業(yè)務(wù)指導與被指導的關(guān)系。
函有公函和便函之分。公函一般有文件頭、有編號,內(nèi)容比較莊重有備案的必要;而便函的使用范圍要比公函大得多,較靈活、自由,可不用文頭、不用編號。
根據(jù)內(nèi)容和所起的作用,函可以分為商洽性函、詢問性函、答復性函、委托性函、請求性函等五類;根據(jù)行文方向,函可以分為致函和復函。
函一般由標題、主送機關(guān)、正文、署名、日期五個部分組成,其標題、主送機關(guān)、署名、日期的寫法與其他公文大致相同。
函的正文包括引語、主體、結(jié)語三部分。
致函和復函的寫法略有區(qū)別。致函引語部分要說明發(fā)函的根據(jù)、原因、目的等,這部分內(nèi)容力求簡明扼要,用寥寥數(shù)語交代清楚。主體部分說明商洽、詢問、請求的具體內(nèi)容,要求明確具體,條理清晰,且語氣謙和。結(jié)語部分常用“……為盼”、“即請函復”等慣用語。致函也可以不寫結(jié)語部分,主體部分寫完即結(jié)束。
復函引語部分與批復引語部分寫法相似,主要是引述來函標題和文號,表明函件已悉。主體部分要針對來函所談內(nèi)容作答,表明復函機關(guān)對這些問題的觀點、意見和措施。這部分內(nèi)容要寫得明確集中,不枝不蔓。
復函結(jié)語常用“此復”、“特此函復”等,也可不寫結(jié)語部分,主體部分寫完即結(jié)束。
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