函的結構 本文簡介:
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時使用的公文,下面小范文網為大家詳細介紹函的結構。當函用于請求批準和答復審批事項時,其行文機關與受文機關之間的關系一般不是行政上下級之間的關系,而是業(yè)務指導與被指導的關系。函有公函和便函之分。公函一般有文件頭、有編號,內容比較莊
函的結構 本文內容:
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時使用的公文,下面小范文網為大家詳細介紹函的結構。
當函用于請求批準和答復審批事項時,其行文機關與受文機關之間的關系一般不是行政上下級之間的關系,而是業(yè)務指導與被指導的關系。
函有公函和便函之分。公函一般有文件頭、有編號,內容比較莊重有備案的必要;而便函的使用范圍要比公函大得多,較靈活、自由,可不用文頭、不用編號。
根據內容和所起的作用,函可以分為商洽性函、詢問性函、答復性函、委托性函、請求性函等五類;根據行文方向,函可以分為致函和復函。
函一般由標題、主送機關、正文、署名、日期五個部分組成,其標題、主送機關、署名、日期的寫法與其他公文大致相同。
函的正文包括引語、主體、結語三部分。
致函和復函的寫法略有區(qū)別。致函引語部分要說明發(fā)函的根據、原因、目的等,這部分內容力求簡明扼要,用寥寥數語交代清楚。主體部分說明商洽、詢問、請求的具體內容,要求明確具體,條理清晰,且語氣謙和。結語部分常用“……為盼”、“即請函復”等慣用語。致函也可以不寫結語部分,主體部分寫完即結束。
復函引語部分與批復引語部分寫法相似,主要是引述來函標題和文號,表明函件已悉。主體部分要針對來函所談內容作答,表明復函機關對這些問題的觀點、意見和措施。這部分內容要寫得明確集中,不枝不蔓。
復函結語常用“此復”、“特此函復”等,也可不寫結語部分,主體部分寫完即結束。
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